Раздаточная ведомость форма 8

>Форма 23-МЗ. Раздаточная ведомость

Для учета продуктов питания, выдаваемых на питание пациентов в лечебных центрах, применяется специальная ведомость по форме 23-МЗ.

Область использования документа

Документ применяется в основном в государственных лечебных и лечебно-профилактических учреждениях, где есть свои столовые, буфеты и т.п. пункты общественного питания. Прием пищи здесь всегда организован очень строго, поэтому весь процесс контролируется от начала и до конца. Это важно, поскольку зачастую правильное и эффективное лечение больных заключается не только и не столько в приеме медицинских препаратов и каких-то оздоровительных процедур, сколько в том, что и как они едят.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк раздаточной ведомости по форме 23-МЗ .docСкачать образец раздаточной ведомости по форме 23-МЗ .doc

Это значит, что рацион питания продумывается заранее с учетом особенностей состояния больных людей, а все продукты, поставляемые в столовую медицинского учреждения, проходят жесткий контроль. За их качеством следит не только заведующий пищеблоком, но и медицинская диетическая сестра – работники, имеющие специальное образование и профессиональную подготовку. Именно они в полной мере отвечают за питание пациентов.

В их должностные обязанности включаются проверка продуктов при их поступлении на склад; правильная организация их хранения, слежение за чистотой в кухонных помещениях, а также за соблюдением персоналом норм личной гигиены, подготовка меню, снятие проб с готовой пищи и т.д. Не в последнюю очередь в задачу этих специалистов входит и составление сопроводительных отчетных бумаг, к которым относится и раздаточная ведомость.

Данный документ является частью первичной документации, утвержденной министерством здравоохранения, а, значит, формировать его нужно очень внимательно, избегая вносить ошибочные сведения, а тем более заведомо ложную информацию.

При возникновении каких-либо внештатных ситуаций (например, систематической нехватки порций, отравлений и т.п.) или проверках медицинского учреждения контролирующими надзорными органами, выявление в документах данных, не соответствующих действительности, грозит серьезными дисциплинарными санкциями руководству и работникам (вплоть до увольнения).

Значение бланка

В больницах и медицинских центрах, где есть стационарные отделения для лечения больных, как правило, несколько отделений, которые подразделяются по типу заболеваний и возрасту пациентов. Для того чтобы систематизировать по ним выдачу продуктов питания, и формируется раздаточная ведомость. Она позволяет не только учесть количество выданных порций, но и убедиться в их целевом расходовании.

Ведомость заполняется ежедневно, перед всеми приемами пищи: завтраком, обедом, ужином, полдником. Благодаря этому документу, становится понятно, сколько пациентов находится в том или ином отделении, сколько блюд было выделено (по наименованиям), какой вес каждой порции и общий вес.

Формат документа

Раздаточная ведомость имеет унифицированную форму, которая рекомендована к применению.

Структура ее вполне стандартна для таких документов: она имеет начало, т.е. вводную часть, основной блок, который оформлен в виде таблицы и заключение, т.е. поле для подписей ответственных лиц.

Следует отметить, что таблицу по мере необходимости можно расширять, дополнив например, сведениями о диетических столах.

Как оформить документ

В отношении оформления ведомости также нет никаких сложностей: документ можно вести как в электронном виде, так и от руки. Правда, электронную ведомость после подготовки нужно распечатать (для чего подойдет обыкновенный лист бумаги), чтобы ответственные сотрудники могли в ней расписаться. Ведомость составляется в одном оригинальном экземпляре.

Кто должен подписать документ

В первую очередь документ подписывает диетическая сестра, которая его и заполняет, а также зав. производством и буфетчица, которая получила блюда по ведомости.

Каждый из этих ответственных работников своей подписью удостоверяет то, что вся информация, внесенная в документ, соответствуют действительности. Что касается печати, то ее ставить не обязательно, поскольку бланк относится к внутренней документации учреждения.

Как хранить документ

Готовый бланк следует подшить в папку с другими такими же бумагами и хранить период, утвержденный законодательством РФ, а после того, как срок его хранения истечет, утилизировать, также с соблюдением определенной процедуры, разработанной для уничтожения первичной документации.

Образец раздаточной ведомости по форме 23-МЗ

Если вам нужно заполнить раздаточную ведомость, опыта работы по которой у вас ранее не имелось, посмотрите приведенный ниже образец и прочитайте разъяснения к нему – с их помощью вы без особых проблем сделаете то, что от вас требуется.

1. В начале документа указывается время приема пищи, на который выдаются указанные в ведомости продукты питания, а также дата формирования документа.
2. После этого идет таблица, куда по порядку включаются следующие данные: название или номер отделения, количество пациентов в нем, наименования блюд, вес одной порции и общий вес.
3. Затем в последнем столбце расписывается буфетчица, которая получила блюда по ведомости.
4. Также под документом должны поставить свои подписи медицинская диетическая сестра и заведующий производством.

Учет личного состава в воинской части, подразделении

• •Правовая энциклопедия военнослужащего
• •Справочник
• •Командира
• •Практическое издание
• •Isbn 5-93297-071-5
• •§ 3. Организация боевого дежурства (боевой службы) 271
• •Глава 1. Боевая подготовка
• •§ 1. Общевойсковой бой и его характерные черты. Боевой приказ и требования к нему
• •§ 2. Организация боевой подготовки в части, подразделении и анализ ее результатов
• •§ 3. Проведение занятий по тактической (тактико-специальной) и огневой подготовке
• •§ 4. Тактические нормативы
• •§ 5. Современное российское вооружение и военная техника
• •§ 6. Системы вооружений России и стран нато Вооруженные Силы Российской Федерации
• •Страны нато
• •§ 7. Деятельность командиров, направленная на поддержание установленных запасов, сохранение вооружения и военной техники, материальных средств
• •Глава 2. Правовые основы повседневной деятельности командира
• •§ 1. Распорядок дня. Регламент служебного времени. Учет служебного времени военнослужащих
• •Распорядок дня войсковой части 00000 на _______ период обучения 200_ года
• •Регламент служебного времени военнослужащих войсковой части 00000, проходящих военную службу по контракту, на __________период обучения 200___ года
• •§ 2. Приказы по строевой части. Приказы о поощрениях, взысканиях (требования к их составлению). Установочный приказ
• •§ 3. Административное (служебное) расследование. Дознание
• •Административное расследование по факту __________________________________
• •Заключение по результатам расследования по факту утери удостоверения личности майором борцовым Александром Владимировичем
• •Особенности проведения административного расследования в отдельных случаях
• •Заключение № _____ об итогах расследования факта получения травмы военнослужащим
• •Дознание в военных организациях
• •§ 4. Списание имущества. Инспекторское свидетельство. Полномочия инвентаризационной комиссии в рамках проведения проверок наличия имущества
• •§ 5. Работа командиров по рассмотрению и разрешению жалоб, заявлений и предложений
• •§ 6. Деятельность командиров в сфере охраны окружающей природной среды и рационального использования природных ресурсов
• •§ 7. Деятельность командования по организации обеспечения военнослужащих всеми видами довольствия
• •Денежное довольствие
• •Продовольственное обеспечение
• •Вещевое обеспечение
• •Медицинское обеспечение
• •§ 8. Деятельность командира по обеспечению безопасности военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации
• •§ 9. Размещение военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, в казарменных помещениях. Содержание и эксплуатация казарменно-жилищного фонда, противопожарная защита
• •Глава 3. Организация внутренней, караульной, гарнизонной и боевой служб
• •§ 1. Организация внутренней службы
• •Работа командира и штаба воинской части по осуществлению контроля состояния внутренней службы
• •Содержание закрепленной территории
• •Суточный наряд
• •Оборудование контрольно-пропускного пункта (кпп)
• •Дежурный (дневальный) по роте
• •Организация помывки личного состава
• •Учет личного состава в воинской части, подразделении
• •§ 2. Организация караульной службы
• •Подбор и подготовка караула11
• •Особенности оборудования караульного помещения, постов
• •Внутренний порядок в караулах15
• •Обеспечение сохранности оружия и боеприпасов в караулах
• •Особенности охраны Боевого Знамени воинской части
• •Караульная служба с применением технических средств охраны
• •Охрана объектов караульными собаками
• •Особенности организации и несения караульной службы по охране и сопровождению транспортов с воинскими грузами
• •Организация охраны и сопровождения воинских грузов
• •Материально-бытовое и медицинское обеспечение
• •Контроль за организацией и несением караульной службы
• •§ 3. Организация боевого дежурства (боевой службы)36
• •Подготовка личного состава к несению боевого дежурства
• •Боевое дежурство (боевая служба)38
• •§ 4. Организация гарнизонной службы
• •Особенности организации подготовки и несения гарнизонной службы
• •Военная автомобильная инспекция гарнизона
• •Глава 4. Управленческая деятельность командиров
• •§ 1. Общая подготовка к руководству
• •Достоинства и недостатки различных типов организационных структур
• •§ 2. Управленческое общение командира
• •Некоторые общие принципы общения с «трудными» людьми
• •§ 3. Профилактика и разрешение конфликтов
• •§ 4. Сущность и содержание управленческой деятельности командира
• •§ 5. Организация управления в части (подразделении)
• •§ 6. Управление деятельностью подчиненных
• •§ 7. Содержание планирования в части Требования к организации планирования в части
• •Документы плана боевой подготовки
• •Планирование в батальоне и роте
• •Глава 5. Полномочия командиров в кадровой деятельности
• •§ 1. Деятельность командиров при заключении контрактов о прохождении военной службы
• •Организация привлечения граждан и военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, для прохождения военной службы по контракту
• •Мероприятия по заключению контракта
• •§ 2. Комплекс действий командиров при назначении военнослужащих на должности, освобождении от должности, переводе к новому месту военной службы
• •Общие условия назначения военнослужащих на должности
• •§ 3. Действия командира при увольнении военнослужащих и исключении их из списка воинской части
• •§ 4. Полномочия командиров по присвоению военнослужащим воинских званий
• •§ 5. Особенности комплектования воинских частей гражданским персоналом
• •Глава 6. Организация воспитательной работы и морально-психологического обеспечения
• •§ 1. Сущность и содержание воспитательной работы и морально-психологического обеспечения
• •§ 2. Планирование и организация воспитательной работы в части
• •§ 3. Организация общественно-государственной подготовки в части (подразделении)
• •§ 4. Поддержание воинской дисциплины в части (подразделении) и ее анализ
• •§ 5. Действия командования по организации розыска самовольно оставивших часть
• •Глава 7. Правовые основы финансово-хозяйственной деятельности командиров
• •§ 1. Основные нормативные документы, регламентирующие хозяйственную деятельность воинских частей Приказы министра обороны
• •Директивы министра обороны и Генерального штаба
• •Приказы начальника Тыла Вооруженных Сил
• •§ 2. Порядок и правовые последствия расформирования (ликвидации) воинской части
• •§ 3. Разрешенная деятельность воинских частей, направленная на извлечение прибыли
• •§ 4. Действительные и условные наименования воинских частей и порядок их использования в хозяйственной деятельности
• •§ 5. Воинская часть как юридическое лицо
• •§ 6. Полномочия командира воинской части в сфере хозяйственной деятельности. Права командира по заключению договоров
• •§ 7. Правомочия командира по распоряжению доходами воинской части. Особенности деятельности подсобных хозяйств воинских частей и распределения доходов от их деятельности
• •§ 8. Ответственность командира воинской части за нарушения в сфере хозяйственной деятельности
• •§ 9. Финансовая деятельность в воинской части. Системы расчетов, которыми вправе пользоваться воинские части
• •§ 10. Полномочия отдельных командиров (начальников) в сфере хозяйственной деятельности

Форма 0504210: бланк ведомости на выдачу материальных ценностей (скачать)

Частные организации могут сами разрабатывать и утверждать используемые в работе бланки. Они не обязаны пользоваться установленными образцами. В отличие от них, государственные учреждения работают только с официально утвержденными бланками. Никакие другие использовать им, как правило, не разрешается. Поэтому при необходимости оформления документа из этой статьи можно бесплатно скачать бланк ведомости на выдачу материальных ценностей и заполнить его. Вид этого бланка утвержден законодательно, а предназначен он для передачи материальных ценностей по хозяйственным, учебным или научным нуждам. По своей функции он напоминает накладную-требование.

Бланк и его заполнение

Официальная ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения выглядит следующим образом:

Весь документ состоит из 2-х страниц, на которых размещена необходимая информация:

1. Сначала указывают данные об организации, а также отдельном подразделении, которому необходимо получить некие материальные ценности. Кроме того, вносят информацию об ответственном лице.

2. Также на первой странице фиксируют бухгалтерские данные, касающиеся соответствующих счетов. Оформляют всю информацию в виде таблицы.

3. Второй лист содержит непосредственно данные о выдаваемых ценностях. Здесь приводят их подробное описание с указанием наименования и прочих характеристик, указывают стоимость. Также оформляют таблицу с подсчетом общего количества и цены.

4. Ведомость утверждает руководитель организации. Она обязательно должна быть им же подписана, без наличия подписи документ не будет иметь действия.

Также см. «Образец приказа на списание материальных ценностей».

Заполнять ведомость на выдачу материальных ценностей (скачать бланк формы 0504210 можно далее) в любом удобном виде. Допустимо оформление на компьютере или заполнение от руки, если используются уже готовые распечатанные бланки.

После заполнения ведомость передают в бухгалтерию учреждения, где её используют в качестве основания для внесения соответствующих записей в учетные документы предприятия.

С нашего сайта бесплатно скачать бланк ведомости на выдачу материальных ценностей на нужды учреждения (по 52н) можно по прямой ссылке здесь.

Альтернативный вариант

В качестве документа для списания ценностей можно использовать не только ведомость, но и соответствующий акт, форма которого тоже утверждена. Отличие между этими документами в том, что ведомость позволяет провести единовременное списание. В то время как при использовании акта необходимо разрешение специальной комиссии.

По способу заполнения бланки также похожи, за исключением того, что в акте еще необходимо упомянуть заключение комиссии.

Также см. «Образец акта списания материальных ценностей».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.