Рапорт на отпуск

Как написать и оформить рапорт на отпуск?

В большинстве случаев формат отпуска определяется конкретным видом места прохождения службы.

Но во всех типах рапортов, в независимости от типа учреждения, обязательно имеется следующая информация:

• на чье имя пишется;
• фамилия, имя и отчество подающего;
• цель написания;
• подпись;
• дата.

Тем не менее, при оформлении рапорта имеется множество самых разных нюансов.

На дембельский отпуск

Рапорт на дембельский отпуск является самым долгожданным для любого, проходящего срочную воинскую службу.

В данный документ входят следующие разделы:

• в верхней правой части – звание и Ф.И.О. непосредственного командира;
• основная часть – содержит ссылку на закон, согласно которому полагается отпуск;
• ниже основной части – прописывается адрес, куда необходимо отправить личное дело для постановки на воинский учет;
• в нижней части страницы обозначается: должность, звание, фамилия, имя и отчество, дата увольнения, дата составления рапорта.

При этом следует помнить об одном важном нюансе – данный рапорт необходимо подавать за 3 месяца перед самим увольнением.

Пример:

Образец рапорта на дембельский отпуск

На основной

Кадровые военные и служащие полиции, а также представители иных силовых структур обычно пишут рапорт на предоставление ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в схожем формате.

Пример:

Образец рапорта на основной отпуск

По семейным (личным) обстоятельствам

У военнослужащих и сотрудников МВД могут иметься близкие и родственники, которым свойственно болеть. Как раз на такой случай законом предусмотрена возможность оформить рапорт «по семейным обстоятельствам».

Данный документ должен включать в себя те разделы, что и в других типах рапортов. В тексте должна максимально емко, но в то же время кратко раскрываться информация касательно причины, по которой необходимо получение отпуска.

Если ею является заболевание или же смерть, то потребуется приложить соответствующие подтверждающие документы (справку, свидетельство).

Пример:

Образец рапорта на отпуск по семейным обстоятельствам

На учебный отпуск

Если проходящий воинскую службу или работающий в МВД учится в СУЗе или же ВУЗе, то согласно действующему законодательству руководство обязано предоставлять ему соответствующий учебный отпуск.

Основанием для этого является справка-вызов и своевременно поданный рапорт.

Он включает в себя следующее:

• должность непосредственного начальника, его Ф.И.О;
• сроки, в течение которых необходимо осуществление освобождения от несения службы;
• ссылка на норму закона, на основании которого отпуск может быть оформлен;
• место проведения отпуска;
• номер справки-вызова;
• обязательно присутствие даты.

Пример:

Образец рапорта на учебный отпускКак оформляется отпуск сотрудника полиции? Узнайте из нашей статьи.

В каких случаях выплачивается единовременная выплата к отпуску? Ответ .

С последующим увольнением

Рапорт на отпуска военнослужащего (образца 2019) может предполагать последующее увольнение.

Подобное практикуется в случае, если подходит пенсионный возраст и в наличии имеется не использованный отпуск.

Рапорт данного типа должен содержать следующее:

• должность и Ф.И.О. непосредственного начальника – в шапке данного документа;
• просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением – со ссылкой на действующее законодательство;
• в нижней части листа обозначаются: дата составления документа, звание, должность, фамилия, подпись.

Также данный рапорт является основанием для получения отпускного пособия и расчетных.

Пример:

Образец рапорта на отпуск с увольнением

На декрет

Нередко сотрудниками полиции и даже военнослужащими являются женщины.

Законом для них предусматривается оплачиваемый отпуск по причине беременности и родов, причем длительность данных временных отрезков является полностью стандартной.

Основанием для предоставления данного отпуска является наличие двух документов:

• специального рапорта;
• листа нетрудоспособности по беременности и родам, оформленного соответствующим образом.

Пример:

Образец рапорта на отпуск по беременности и родам

Как составить документ по выходу из отпуска?

В некоторых случаях возникает необходимость досрочно прекратить отпуск.

Для этого потребуется также написать соответствующий рапорт или же заявление.

Данный документ должен содержать следующее:

• изъявленное желание прервать отпуск;
• дату начала ведения трудовой деятельности.

Формулировка текста может быть любой.

Пример:

Образец рапорта на выход из отпуска

После принятия заявления/рапорта отдел кадров (непосредственный начальник) должен сформировать приказ.

Он включает в себя следующее:

• Прервать отпуск по причине …, предоставленный сержанту Петрову на основании приказа №123
• Считать сержанта Петрова приступившим к службе с …
• Сержанту Петрову обеспечить начисление денежного довольствия в установленном размере и прекратить выплату пособия.

Можно ли взять отпуск авансом за следующий год? Читайте в нашей статье.

Подробнее про форму приказа на отпуск можно узнать .

Как производится расчет неиспользованного отпуска при увольнении? Смотрите .

Пример приказа:

Образец приказа

Очень важно максимальное внимание уделять именно деталям. так как чаще всего всевозможные казусные и спорные ситуации возникают именно из-за мелочей.

На сегодняшний день написание рапорта при необходимости уйти в отпуск является обязательным, так как при его отсутствии сотрудник попросту не имеет права на отдых, а работодатель не может отпустить его, выплатить компенсацию.

Потому не стоит забывать о данной важной процедуре.