Структура документа

Условно, протокол можно разделить на 3 части, каждая из которых должна быть оформлена должным образом, и не нарушать общие требования к документам, предъявляемые Гражданским и Налоговым кодексами Российской Федерации.

Заголовок

Для того, чтобы протокол нельзя было оспорить в суде, он должен быть оформлен правильно с юридической стороны. В заголовочной части ограничение относится к написанию названия кооператива. Оно должно быть полным, без сокращений.

Например: Гаражно-строительный кооператив «Авиатор».

Также в заголовочной части должны быть указаны дата и населенный пункт проведения собрания. Особых ограничений нет: дата в свободной форме, включая число, месяц и год.

Например: 23.03.2017 или 23 марта 2017.

Название населенного пункта пишется полностью, допускается применение географических сокращений.

Например: город Курск или г. Курск.

Этот раздел делится на два подраздела:

  • 2.1 Вводная часть.

    В этом месте протокола описываются председатель и секретарь, а также присутствующие лица. Указываются их фамилии и инициалы.

    Например:
    Председатель: Иванов П. А. Секретарь: Петров И. А.
    Присутствовали: Остапенко М. С., Хмелевкий О. В., Гунько В. А.

    Если на собрании присутствует более 15 человек, то в графе «Присутствовали», указывается количество человек и отметка, что список с фамилиями и инициалами идет приложением к протоколу.

    Например: Присутствовали: 18 человек.

  • 2.2 Основная часть.

    В этой части указывается повестка дня, состоящая из вопросов, докладов и их слушателей, решения, вопросы и доклады указываются после фразы «Повестка дня». После докладов указывается докладчик.

    Например:
    Вопрос: Размер членских взносов в 2018 году
    Доклад: О снижении платежей за электроэнергию Доклад Главного бухгалтера Ольгиной О.В.

    Если в повестке дня указывается доклад, то обязательно должна присутствовать выдержка о кратком его содержании после подзаголовка «Слушали».

    Например:
    Слушали: Ольгина О.В. доложила о методах и устройствах, которые позволят снизить переплаты за электроэнергию из-за потерь в сетях общего пользования.

    Решения оформляются после заголовка «Решили». В нем указывается решение по представленным вопросам и докладам, прозвучавших на собрании.

    Например:
    Решили:

    • Установить размер членских взносов в 2018 году на уровне 1027 рублей в месяц.
    • Выделить средства из взносов на закупку и установку автоматизированных средств учета электроэнергии.

Оформление

В этой части указываются подписи председателя собрания и секретаря собрания.

Например:
Председатель подпись Иванов П. А. Секретарь подпись Петров И. А.

Что такое протоколы ГСК и какие бывают?

Деятельность ГСК как некоммерческой (п. 4 закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ) структуры регламентируется в 2017 г. ст. 65.3 ГК РФ, согласно которой высшим органом управления кооператива является общее собрание участников. Это значит, что все вопросы необходимо выносить для принятия по ним решения на общее собрание. Протоколы гаражного кооператива бывают такие:

  • внесения изменений в Устав;
  • собрания ГСК – внеочередного или запланированного.

Протокол является документом, позволяющим зафиксировать не только решения о текущих проблемах, но и о чрезвычайно важных для судьбы организации: например, о переизбрании председателя.

Внимание! Проведенное по всем правилам собрание и оформленный соответствующим образом протокол помогут защитить права членов организации даже в суде.

Предназначение и описание

Грамотный, опытный секретарь знает, как составить протокол, чтобы он был признан законным. Судебная практика свидетельствует о неоднократных фальсификациях этих документов, попытки подделать протоколы собраний подтверждают важность и значимость этих бумаг для членов и руководства ГСК.

Чтобы собрание состоялось, а его решения могли быть сочтены легитимными, важно провести тщательную подготовку и обеспечить максимальное количество присутствующих, в противном случае решения, принятые этим хоралом, подлежат оспариванию в суде как недействительные.

Изменения в устав

Если в Устав вносятся существенные изменения, то обновленный Устав, как основной и единственный руководящий документ кооператива, необходимо будет зарегистрировать в гос. органах и службах, в частности, в налоговой инспекции по месту нахождения некоммерческой организации (если меняется название или юр. адрес).

Для того, чтобы изменения были приняты, необходим протокол собрания и специальное заявление, которые следует заверить у нотариуса.
Сам устав можно не перепечатывать, достаточно донести до гос. органов суть изменений, зафиксированных в протоколе, который должен содержать:

  1. полное наименование ГСК, наименование самого документа;
  2. название пункта и адрес, где проводится собрание, дата и время начала;
  3. сведения об общем числе членов и о количестве присутствующих;
  4. повестку дня;
  5. по каждому вопросу описывается ход рассмотрения: какое предложение и кем внесено, результаты голосования;
  6. резюмирующую часть: что решено, особо выделить, какие пункты Устава изменены и как они звучат в окончательном варианте ;
  7. подписи председателя и секретаря собрания.

При судебном разбирательстве любой их членов ГСК, записанный как присутствующий, может быть привлечен в качестве свидетеля. По этой причине к протоколу прилагают список тех, кто принимал участие в проведении собрания, а также лист голосований, список доверенностей (при наличии) от тех, кто не смог прибыть лично.

Справка! Использование подложных протоколов влечет ответственность в соответствии со ст. 327 п.3 УК РФ.

Собрания объединения

На обычных собраниях рассматриваются текущие проблемы кооператива и пути их решения, а также такие вопросы:

  • прием в члены ГСК или лишение членства тех, кто допустил неплатежи за коммуналку или за взносы, и пр.;
  • отчет председателя о проделанной работе и об итогах за отчетный период;
  • изменение размера взносов;
  • проведение реконструкции или пристройки;
  • ремонт внутренних дорог и пр.

Внеочередные собрания ГСК, как правило, проходят с целью смены руководства. Протоколы собраний гаражного кооператива оформляются по тем же правилам, что и любые иные аналогичные бумаги, с той же тщательностью, хотя это документы для внутреннего пользования.

Справки гаражного кооператива и их виды

Справки касаются чаще всего доказательством членства, состояния оплаты и пр. Выдаются справки за подписями председателя кооператива и бухгалтера. Бывают справки ГСК такие:

  1. о полной выплате пая;
  2. для нотариуса или регистратора о наличии гаража в собственности;
  3. об отсутствии или наличии задолженности по целевым взносам;
  4. то же, по коммунальным платежам, и пр.

Предназначение документа, содержащего справочные данные, может быть самым разным. Справки могут потребоваться для таких целей:

  • оформления наследства;
  • регистрации прав собственности на гараж или на земельный участок под ним;
  • в суд;
  • разбирательства с поставщиками ресурсов – электроэнергии, воды и пр.

Справка должна содержать только правдивые сведения, вне зависимости от ее содержания: в действительности все должно быть именно так, как указано в тексте, под которым подписи должностных лиц и печать кооператива. Чтобы справка удовлетворяла всем правилам, она должна содержать:

  1. наименование и реквизиты ГСК, адрес;
  2. номер и дату выдачи;
  3. ФИО (с расшифровкой) члена, которому выдается справка;
  4. номер места, площадь бокса;
  5. текстовую часть с ответом на запрос;
  6. подписи главбуха и руководителя с нанесением оттиска «мокрой» печати.

Номер документа в точности должен соответствовать тому, который записан в книге регистрации выдаваемых справок.

Как получить?

Чтобы не тратить понапрасну свое время и время исполнителя, лучше заказать справку заранее, сообщив цель получения документа и суть. Обычно в кооперативе справками ведает бухгалтер, у которого всегда есть и печать. В отсутствие бухгалтера выдавать такие бумаги вправе сам председатель.

Не всегда ответ можно вписать сходу, всегда необходим некоторый запас времени, чтобы открыть соответствующую папку за интересующий период, найти точные цифры, оформить документ надлежащим образом.

Поэтому, чтобы получить справки, необходимо по телефону или в письменном виде подать заявку, а председатель или бухгалтер, исходя из своей загруженности в данный момент, назовут время и день, когда бумагу можно будет забрать.

Справка! ГСК, как и любая другая организация, нуждается в грамотном оформлении документации, в том числе протоколов и справок.

Если систематически ведутся книги учета и регистрации документации, платежей, то не возникнет никаких проблем ни с проверяющими лицами, ни с гос. органами, как и с членами кооператива, у которых просто не будет повода обвинить руководство в некомпетентности и отсутствии порядка.

Протокол собрания учредителей о создании кредитного кооператива

Важно ИНН, ОГРН) 5.По пятому вопросу: об утверждении Устава Кооператива в соответствии сстатьей11ФЗ»Осельскохозяйственнойкооперации»слушали . ( Ф.И.О.) Голосовали: за — против — воздержались — (если решение принято) Постановили: утвердить Устав Кооператива.
6. По шестому вопросу с предложениями по кандидатурам членов правления и Председателя Кооператива слушали .
( Ф.И.О.) Самоотводов не поступало. Голосовали: ¦N¦Ф.И.О.
кандидата¦Голосование¦ ¦¦+ + ¦¦¦за¦против¦воздержался¦ + + + + + + ¦В СОСТАВ ПРАВЛЕНИЯ » «¦ + + ¦1.¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦2.¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦3.¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦4.¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦НА ДОЛЖНОСТЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ¦ + + ¦1.¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦2.¦¦¦¦¦ + + + + Постановили избрать: ¦N¦Фамилия, имя, отчество¦Должность¦ + + + + ¦1. ПРАВЛЕНИЕ¦ + + ¦1.¦¦¦ + + + + ¦2.¦¦¦ + + + + ¦3.¦¦¦ + + + + ¦2.

Ф.И.О.) Самоотводов не поступало. Голосовали: ¦N¦Ф.И.О.

кандидата¦Голосование¦ ¦¦+ + ¦¦¦за¦против¦воздержался¦ + + + + + + ¦В СОСТАВ ПРАВЛЕНИЯ » «¦ + + ¦1.¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦2.¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦3.¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦4.¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦НА ДОЛЖНОСТЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ¦ + + ¦1.¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦2.¦¦¦¦¦ + + + + Постановили избрать: ¦N¦Фамилия, имя, отчество¦Должность¦ + + + + ¦1.

ПРАВЛЕНИЕ¦ + + ¦1.¦¦¦ + + + + ¦2.¦¦¦ + + + + ¦3.¦¦¦ + + + + ¦2.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ¦ + + ¦¦¦Председатель кооператива¦ + + 7.Поседьмомувопросу:спредложениямипокандидатурамчленов наблюдательного совета Кооператива слушали .

(Ф.И.О.) Самоотводов не поступало. Голосовали: ¦N¦Ф.И.О.

Избрать председателем правления кооператива: (Ф.И.О.) 8.

По вопросу об избрании ревизионной комиссии кооператива слушали (Ф.И.О.).

Все кандидаты выразили согласие на работу в ревизионной комиссии.
Самоотводов не поступало. Голосовали: «за» — , «против» — , «воздержались» — . (В случае принятия решения) Постановили: Избрать ревизионную комиссию в составе: 1. . 2. . 3. . 9. По вопросу об избрании комитета по займам кооператива слушали (Ф.И.О.).

Все кандидаты выразили согласие на работу в комитете по займам.

Самоотводов не поступало. Голосовали: «за» — , «против» — , «воздержались» — . (

В случае принятия решения) Постановили: Избрать комитет по займам в составе: 1.

. 2. . 3. . 10.

По вопросу об утверждении эскиза и изготовлении печати, организации регистрации кооператива слушали (Ф.И.О.).

Голосовали: «за» — , «против» — , «воздержались» — .

Избрание комитета по займам кооператива. 10. Избрание директора кооператива.

11. Утверждение эскиза и изготовление печати, организация регистрации кооператива. 12.

Утверждение положений о порядке формирования и использования денежных средств кооператива, о договорах, заключаемых кооперативом со своими членами, об органах кооператива, а также иных положений о деятельности кооператива.

Утверждение основных направлений расходования средств кооператива, в том числе лимитов на административные расходы.

14. Определение принципов предоставления займов, в том числе определение максимального размера займа, предоставляемого члену кооператива. 15. Определение порядка образования фондов кооператива и их использования. 1.

Протокол создания производственного кооператива образец

В случае принятия решения) Постановили: Утвердить положения о порядке формирования и использования денежных средств кооператива, о договорах, заключаемых кооперативом со своими членами, об органах кооператива, а также (прилагаются на листах). Иные положения о деятельности кооператива. 12. По вопросу об определении порядка образования фондов кооператива и их использования слушали (Ф.И.О.).

Инициативная группа при разработке документа учла все поступающие замечания и предложения.

Голосовали: «за» — , «против» — , «воздержались» — .

(

В случае принятия решения) Постановили: Утвердить «Порядок образования фондов кооператива и их использования» (прилагается на листах).

13. По вопросу об утверждении основных направлений расходования средств кооператива, в том числе лимитов на административные расходы, слушали (Ф.И.О.).
Бланки и образцы документов / Протокол / Документ относится к группе «Протокол». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате. Cкачать образец документа «Протокол общего организационного собрания членов сельскохозяйственного кооператива» в .DOC /.DOCX / .PDF / .RTF Протокол общего организационного собрания членов кооператива г. » » г.

Время начала собрания . Время окончания собрания . Присутствовали члены кооператива: 1.

. (фамилия, имя, отчество, ИНН, паспорт) 2. . 3. . 4. . (наименование, ИНН, ОГРН) 5. .

ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об избрании Председателя и Секретаря собрания.

2.ОсозданииСельскохозяйственногопроизводственного (потребительского) кооператива » » (далее — «Кооператив»). 3.ОбутвержденииразмерапаевогофондаКооператива, источников и порядка его образования. 4. О приеме в члены Кооператива. 5.

Примерная форма протокола общего собрания учредителей о создании жилищно-строительного кооператива (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями гл. 11 ЖК РФ, гл. 4 ГК РФ

Протокол N
общего собрания учредителей о создании жилищно-строительного кооператива

Место проведения собрания — .

Дата и время проведения собрания — в .

Дата составления протокола — .

Инициатор проведения собрания учредителей: .

Присутствующие — лиц. Список прилагается, приложение N .

Председательствующий на собрании .

Ведение протокола поручено секретарю .

Подсчет голосов осуществлен счетной комиссией в составе: .

Повестка дня

1. Создание некоммерческой корпоративной организации — жилищно-строительного кооператива .

2. Утверждение Устава жилищно-строительного кооператива .

3. Утверждение списка членов-учредителей жилищно-строительного кооператива .

4. Избрание членов Правления жилищно-строительного кооператива .

5. Избрание членов Ревизионной комиссии жилищно-строительного кооператива .

6. Утверждение отчета о расходовании вступительных взносов, членов жилищно-строительного кооператива .

7. Государственная регистрация жилищно-строительного кооператива .

Вопрос N 1 повестки дня: создание некоммерческой корпоративной организации — жилищно-строительного кооператива .

СЛУШАЛИ: .

ПРЕДЛОЖЕНО: создать некоммерческую корпоративную организацию — жилищно-строительный кооператив .

Результаты голосования по первому вопросу повестки дня о создании некоммерческой корпоративной организации — жилищно-строительного кооператива :

«За» — %; «Против» — %; «Воздержался» — %.

РЕШИЛИ: в целях удовлетворения потребностей граждан в жилье, а также управления многоквартирным домом создать некоммерческую корпоративную организацию — жилищно-строительный кооператив .

Вопрос N 2 повестки дня: утверждение Устава жилищно-строительного кооператива .

СЛУШАЛИ: .

ПРЕДЛОЖЕНО: утвердить Устав жилищно-строительного кооператива .

Результаты голосования по второму вопросу повестки дня об утверждении Устава жилищно-строительного кооператива :

«За» — %; «Против» — %; «Воздержался» — %.

РЕШИЛИ: утвердить Устав жилищно-строительного кооператива .

Вопрос N 3 повестки дня: утверждение списка членов-учредителей жилищно-строительного кооператива .

СЛУШАЛИ: .

ПРЕДЛОЖЕНО: утвердить список членов-учредителей жилищно-строительного кооператива .

Результаты голосования по третьему вопросу повестки дня об утверждении списка членов-учредителей жилищно-строительного кооператива :

«За» — %; «Против» — %; «Воздержался» — %.

РЕШИЛИ: утвердить список членов-учредителей жилищно-строительного кооператива с момента его регистрации.

Вопрос N 4 повестки дня: избрание членов Правления жилищно-строительного кооператива .

СЛУШАЛИ: .

ПРЕДЛОЖЕНО: избрать членов Правления жилищно-строительного кооператива из списка заявленных кандидатов.

Результаты голосования по четвертому вопросу повестки дня об избрании членов Правления жилищно-строительного кооператива :

N
п/п


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *