Протокол правления ТСЖ

Как протокол правильно составить

Любые управленческие вопросы товарищества собственников жилья решаются на общем собрании. Заседание проводится в том случае, если на нем присутствует более 50% собственников дома. Процесс регистрируется в специальном протоколе, который имеет свою неспецифическую форму.

Надо сказать, что протокол заседания ТСЖ не имеет унифицированной формы. На федеральном уровне нет специальных бланков.

Внимание! Но документ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

• все реквизиты ТСЖ, в том числе адрес регистрации, нахождения;
• общая площадь многоквартирного дома или нескольких домов, в отношении которых образовано ТСЖ;
• место проведения слушания, а также дата и примерное время заседания;
• повестка дня (перечень вопросов, которые обсуждаются непосредственно на этом заседании);
• подсчет количества голосов (отдельными строками отражаются мнения собственников «ЗА», «ПРОТИВ», а также указывается количество воздержавшихся от голосования);
• полный список решений, которые были приняты;
• подписи сторон, уполномоченных подписывать документ (секретарь, председатель ТСЖ).

Обратите внимание на то, что на собрании должно присутствовать более 50% жителей дома. Об этом факте в обязательном порядке необходимо рассказать в протоколе. Данная информация в документе отражается под пунктом «Данные о наличии кворума». Под кворумом подразумевается присутствие на заседании более 50% собственников жилья.

Если кто-то из жителей имеет свое особое мнение, отличающееся от мнения других собственников, он может заявить об этом. Надо сказать, что точка зрения может быть занесена в протокол. Данное предложение рассматривается вне зависимости от того, есть оно в повестке дня, или нет.

Результаты голосования отражаются в протоколе после рассмотрения каждого вопроса, ранее заявленного в повестке дня. То есть решение выносится не после исследования всех проблем, а после последовательной оценки каждой индивидуальной темы.

Протокол подписывается не всеми жителями, а сторонами правления ТСЖ. В частности это председатель товарищества, а также секретарь заседания.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: ТСЖ и ТСН: в чем разница, что лучше?

Назначение протоколов товарищества

Протокол – это официальный документ, который составляется только после проведения заседания. Решение принимается только после рассмотрения вопроса и принятия обособленного решения. Бумага состоит из нескольких частей.

Главной из них считается содержательная часть. В ней отражается полный перечень вопросов, которые необходимо решить на заседании, а также решения по ним и количество голосов «За», «Против», «Воздержусь». Каждый документ имеет свою цель.

Важно! К основаниям составления протокола заседания правления ТСЖ относят:

• отражение всех рассматриваемых на собрании вопросов;
• обеспечение законности заседания;
• получение права на осуществление каких-либо юридически важных действий в отношении общей собственности жильцов, например оборудование парковки.

Составление протокола собрания товарищества – это не просто желание собственников, это узаконенное обязательство. Необходимость отражена в статье 46 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Надо сказать, что товарищество образуется на основании общего собрания жильцов. После принятия решения ТСЖ регистрирует предприятие, так как организация является юридическим лицом. При этом заключаются договора на поставку услуг и ресурсов, кроме того, открываются счета в банке.

Протокол заседания правления ТСЖ является обязательным документов для реализации полномочий организацией. Не путайте две бумаги: протокол правления ТСЖ и протокол заседания членов ТСЖ. Первый документ составляется при определении товарищества, а второй для решения общественных вопросов.

Решение принимается голосованием. Число голосов, необходимое для результата, определяется пропорционально общей площади дома. Однако каждый из участников имеет право отдать свой голос только один раз, поэтому явка 50% жильцов на собрание обязательна.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Сопутствующие документы

Кроме протокола заседания правления товарищества собственников жилья составляются и другие сопутствующие документы.

К ним относят следующие бумаги:

• отдельная выписка из протокола собрания;
• специальный бланк для проведения голосования;
• доверенность на представление интересов членов товарищества.

Как правило, протокол собрания правления ТСЖ содержит более десяти страниц. Иногда объемы документа достигают двадцати листов. Очень неудобно при совершении юридически значимых действий от имени товарищества копировать каждую страницу. Ведь иногда документ предоставляется в нескольких экземплярах.

Чтобы не собирать много документов, разрешено делать специальную выписку из протокола собрания. К ней прилагаются бумаги, необходимые для решения вопроса, описанного в повестке дня.

К примеру, чтобы открыть расчетный счет на ТСЖ, члену товарищества необходимо предоставить не весь протокол заседания, а всего лишь выписку из него. Но такая бумага в любом случае должна содержать решение об открытии счета.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на представление интересов членов товарищества:

Учтите! При открытом голосовании бюллетени обычно не создаются. Такой документ нужен при заочном принятии решений, когда голосование проводится после или перед собранием путем опроса жителей. Однако если число собравшихся жителей превышает сто человек, подсчитать количество проголосовавших «ЗА» и «ПРОТИВ» становится сложно. Именно поэтому непосредственно на заседании голосование проводится путем подсчета бланков.

Бюллетени разрабатываются заранее перед проведением собрания. В них отражаются вопросы, которые необходимо решить с помощью голосования. Каждый бланк подписывается председателем ТСЖ и секретарем.

После проведения голосования бланки подсчитываются. Результаты заносятся в протокол. Для удобства подсчета голоса делятся пропорционально занимаемой жилой площади. Причем точность отражается до десятых долей.

Доверенность – это документ, по которому любое лицо заменяет одного из членов правления ТСЖ. Она оформляется в том случае, если человек не может присутствовать на собрании.

Доверенность оформляется на гражданина РФ, достигшего совершеннолетия. При этом не важно, является он собственником недвижимости в данном доме, членом ТСЖ или совершенно посторонним человеком.

Как правило, доверенность может быть оформлена на члена ТСЖ. В таком случае человек голосует не только за себя, но и за другое лицо. Доверитель наделяется всеми правами, что и сам член ТСЖ. Он вправе принимать участие в голосовании, заявлять отводы, предложения и так далее.

Посмотрите видео. Заочное голосование в ТСЖ:

Правила составления доверенности на голосование

Доверенность – это официальный документ.

Хотя единой формы такой бумаги не существует, она в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

• наименование товарищества собственников жильцов, а также реквизиты ТСЖ;
• фамилия, имя, отчество, а также паспортные данные заменяемого члена ТСЖ;
• полное наименование лица, заменяющего члена товарищества, а также его паспортные данные;
• полный список передаваемых доверенному лицу полномочий (участвовать в голосовании, заявлять отводы, высказывать свое мнение, предлагать оптимальное решение вопроса);
• информация о возможности передоверия прав;
• полный срок действия документа и момент вступления его в силу.

Обратите внимание на то, что генеральная доверенность наделяет доверенное лицо всеми правами, что и члена ТСЖ.

Как узнать задолженность за домофон?

Как получить реестр собственников жилья многоквартирного дома, .

Какие средства и имущество есть у товарищества собственников жилья, читайте по ссылке: https://potreb-prava.com/otvety-na-voprosy-chitatelej/sredstva-i-imushhestvo-tszh.html

В документе указывается список полномочий:

• заполнение бюллетеня при голосовании;
• требование о внесении в протокол отдельных вопросов;
• отказ от голосования;
• другие права.

Если собственник долго отсутствовал и не знал о том, что происходит на заседаниях, он вправе обжаловать все принятые решение в судебном порядке.

По общим правилам доверенность заверяется нотариусом. Но члены товарищества принимают документ и без подписи специалиста. Однако такая бумага имеет ничтожную юридическую значимость. Решения, принятые при участии доверенного лица, имеющего незаверенный документ, отменяются судом в бесспорном порядке.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на право голосования на общем собрании собственников помещений МКД:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Выход из членов ТСЖ.

Что содержится в выписке из протокола

Выписка из протокола заседания правления товарищества собственников жилья составляется в случае необходимости предоставления документа для осуществления юридически значимых действий.

Такая бумага включает в себя следующую информацию:

• наименование товарищества, его место нахождения или юридический адрес;
• номер протокола заседания правления ТСЖ;
• место, время и дата проведения заседания правления ТСЖ;
• информация о наличии числа необходимых участников для принятия решения (50% жильцов);
• полный перечень решений, принятых на собрании.

Образец выписки также можно найти на просторах интернета. В связи с тем, что унифицированной формы бумаги не существует, можно воспользоваться любым бланком.

В выписке отражаются только принятые решения. Вопросы, которые не разрешены на заседании, в документе не перечисляются. Выписка подписывается председателем ТСЖ, а также секретарем заседания.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец выписки из протокола общего собрания собственников помещений в доме:

Бюллетень для заочного голосования

Бюллетени для поведения заочного голосования также можно найти в интернете. В противном случае бланки можно составить самостоятельно.

Внимание! Но не забывайте, что документ должен включать в себя следующую информацию:

• полное наименование товарищества, а также адрес его нахождения;
• дата, время и место проведения заседания;
• полное наименование собственника недвижимости, принимающего участие в голосовании, а также его адрес проживания и номер телефона для связи;
• информация из документов, дающих право собственности на недвижимость;
• полная площадь дома;
• список вопросов, обозначенных в повестке дня;
• данные о доверенном лице.

В бланке отражаются все вопросы, которые должны быть решены путем голосования. Напротив каждого пункта выставляются три колонки «ЗА», «ПРОТИВ», «ВОЗДЕРЖУСЬ». Член ТСЖ ставит галочку в соответствующей колонке. Ниже необходимо подписать бюллетень.

Если голосующий человек не ответил хотя бы на один вопрос, то бланк считается недействительным. Он не учитывается при подсчете голосов.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец бюллетеня для голосования:

Протокол заседания, выписка и бюллетени голосования считаются официальными документами. Чтобы суд не смог признать их недействительными, рекомендуется оформлять их правильно с юридической точки зрения. Легитимность бумаг основывается на полноте информации, отражаемой в них.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить жалобу в Жилищную инспекцию на ТСЖ?

Как часто проводятся собрания

На законодательном уровне нет определенного количества заседаний, разрешенных для проведения в отчетном периоде. Это связано с тем, что ТСЖ должно работать постоянно.

Как правило, собрание должно проводиться не реже, чем раз в неделю. Только в таком случае можно добиться оперативности решения общих вопросов.

Если председатель ТСЖ сам ведет хозяйство, то совет должен собираться практически ежедневно. Собрание Правления созывается председателем ТСЖ. Сроки отражаются в уставе организации. При этом рекомендуется отразить не просто периодичность, но и полный график с заранее оговоренным временем.

Таким образом, можно оперативно решить все возникающие вопросы. На основании действующего российского законодательства заседание проводится исключительно в очной форме. При этом наличие кворума обязательно.

Все решения принимаются путем проведения голосования. Зачастую достаточно явки 50% членов. Однако в Уставе можно обозначить более жесткий порог. Протокол подписывается председателем правления или его заместителем. Кроме того, эти лица имеют право заверять и выписку.

Посмотрите видео. Голосование в ТСЖ:

>Приказ о выборе председателя правления ТСЖ: образец протокола, избрание членов, срок, на который назначается

Протокол проведения собрания Приказ о вступлении на пост

Основания для избрания руководителя товарищества

Главным основанием для избрания председателя и руководящих организацией лиц является предусмотренное законодательством создание ТСЖ, как юридической организации. Осуществляются выборы руководителя и правления товарищества на основании принятого устава ТСЖ, который регулирует весь процесс деятельности создаваемой структуры.

Принятый устав определяет порядок избрания, устанавливает на какой срок избирается председатель, а также указывает на другие основания, которые могут послужить причиной для проведения выборов. К таким предусмотренным документом случаям относятся:

• создание организации;
• окончание указанного в уставе срока пребывания в должности;
• отказ руководящего лица от занимаемой должности;
• инициатива владельцев жилья, входящих в состав организации и др.

Справка. Основания для внеочередного переизбрания руководства ТСЖ могут быть различными, но чаще всего они связаны с неудовлетворительной работой созданной структуры и выявленными в ходе проверки серьезными нарушениями.

О том, в каком порядке происходит смена председателя ТСЖ, мы подробно рассказываем .

Зависимость выборов от числа участников

Принятие утвержденных решений предполагает наличие кворума. Рассчитывается кворум по специальной формуле, где площадь, находящаяся во владении членов ТСЖ пришедших на собрание умножается на 100 и делится на общие площади всех находящихся под управлением товарищества помещений.

Пришедшие на собрание лица отмечают свое личное присутствие поставленной в регистрационном листе подписью. Документ отражает ФИО собственника, принадлежащую ему площадь помещений и количество имеющихся голосов, которыми обладает владелец жилья.

Правление организации имеет право принять решение большинством голосов в случае, если заседание проходит в присутствии не менее половины его членов, если иное не предусмотрено уставом.

Часть организационной работы в товариществе, кроме председателя правления, выполняет еще и управляющий. Узнать об этих должностях более подробно можно в таких публикациях:

• Что входит в обязанности председателя ТСЖ, каковы его права и ответственность перед жильцами МКД?
• Как оплачивается труд председателя ТСЖ?
• Нужно ли заключать трудовой договор между председателем и ТСЖ?
• В чем отличия должностных инструкций председателя и управляющего ТСЖ?
• Как правильно составить договор между ТСЖ и управляющим: структура и содержание документа; образец.

Пошаговая инструкция

Процедура избрания предполагает оповещение всех членов ТСЖ о предстоящем собрании. В зависимости от активности собственников предусмотрено два варианта голосования за конкретные кандидатуры:

• очное кворумное голосование;
• заочное голосование, при условии отсутствия необходимого кворума.

Порядок осуществления очного и заочного голосования предусмотрен статьей 48 ЖК РФ и предполагает осуществление следующих шагов:

1. Создание инициативной группы из членов товарищества.
2. Определение выносимого избирательное собрание круга необходимых вопросов.
3. Оповещение членов учрежденной жильцами организации о времени и месте проводимого собрания.
4. Осуществление процедуры проведения собрания, если имеется необходимое количество голосов.
5. Оформление предусмотренного законодательными актами протокола общего собрания с внесенными в документ принятыми решениями по всем рассматриваемым вопросам.

Отсутствие кворума предусматривает возможность заочного голосования, где результаты волеизлияния удается собрать благодаря проведенному анкетированию, в нем указываются:

• паспортные данные члена товарищества;
• реквизиты и наименование документа подтверждающего право собственности;
• письменный ответ по результату голосования.

Важно. Анкетирование граждан при заочном голосовании может проводиться методом раскладки по почтовым ящикам бюллетеней, которые после заполнения вкладываются в почтовый ящик секретаря.

Документальное оформление

Законодательство требует все решения, вынесенные на общих собраниях товарищества или заседаниях членов правления, оформлять документально в форме утвержденных подписями протоколов. Требования к содержанию и утверждению документа устанавливается законодательными актами.

Протокол проведения собрания

Протокол является главным подтверждающим документом принятых решений, который удостоверяет законность проведенной процедуры голосования и гарантирует избранным гражданам защиту со стороны закона.

Подписывает документ председатель, на которого пал выбор на заседании товарищества, присутствующие на собрании члены правления и ведущий протокол секретарь. Копии утвержденного протокола направляются в жилищную и налоговую инспекции, а также приобщается к принятому товариществом уставу и сохраняется на протяжении трех лет.

• Скачать бланк протокола собрания правления ТСЖ о выборе председателя
• Скачать образец протокола заседания правления ТСЖ о выборе председателя

Приказ о вступлении на пост

Созданная жильцами общественная структура является официальным юридическим лицом, действия которого соответствуют предусмотренным законодательством процедурам предусматривающим издание приказа о вступлении в должность председателя правления ТСЖ. Однако согласно п. 3.1 ст.147 ЖК РФ члены правления не могут одновременно являться работниками товарищества.

Приказ назначения составляется на основании оформленного протокола собрания от лица избранного председателя о том, что он с определенной в приказе даты вступает в должность руководителя организации. Приказ подписывается председателем.

Скачать образец приказа о назначении и вступлении в должность председателя ТСЖ

Избрание правления общественной организации и ее руководителя отрегулировано уставом ТСЖ. Жилищный кодекс в своих статьях указывает главным образом на основания для проведения таких выборов, а также определяет порядок проведения процедуры.