Содержание
Не нужно путать совмещение и совместительство
Совместительство является более широким понятием. Оно предполагает выполнение разных задач в разное время. То есть ответственный сотрудник работает на одном из мест и выполняет только один пакет задач. А потом, когда рабочее время закончилось, он приступает к выполнению обязанностей по следующей должности. Причем при совместительстве можно работать в разных организациях.
Другое дело – совмещение должностей. Здесь обязательным условием является один руководитель и одна организация. Также возможно переключение в одно и то же время по необходимости с функции одного работника на функции другого.
Если судить со стороны работника, то совмещение должностей гораздо более удобно, чем совместительство. Еще одно отличие: первое определяется во втором пункте ст. 62, а второе — в ст. с 282 по 288 ТК РФ.
Словом, при выходе приказа о совмещении должностей в большинстве случаев нет речи о существенном увеличении времени, проводимом на рабочем месте. Скорее, здесь имеется в виду увеличение зоны ответственности отдельно взятого сотрудника. Конечно, увеличение объема работы должно значительно сказаться на интенсивности исполнения обязанностей сотрудником.
Основные составляющие элементы приказа
Особой унифицированной формы для подобного рода документов нет, так как в каждой организации есть своя специфика. Ее необходимо учитывать в содержании. Однако есть данные, без упоминания которых приказ не имеет должной юридической силы или может быть оспорен в судебной инстанции. К ним относятся:
- Полное наименование организации. Оно всегда должно располагаться в верхней части, посередине листа.
- Номер приказа. Он потом заносится в журнал приказов по кадровым вопросам.
- Дата принятия (подписания) документа.
- Город, в котором подписывается документ.
- Мотивация руководителя. В официальном стиле описывается, что побудило руководство прибегнуть к совмещению нескольких должностей одним сотрудником. Желательно на каждого такого совмещающего должности лица составлять отдельный приказ.
- Ссылка на 151 статью Трудового кодекса. В ней говорится о таком праве работодателя.
Вся эта информация относится к основной, но не имеет прямого отношения к тому, что конкретно принимается. Вся суть заключена в нескольких пунктах приказа о совмещении должностей. Они обязательно должны информировать читающего о:
- ФИО работника, который принимает на себя дополнительный функции.
- Дате начала совмещения должностей работником.
- При наличии – дате окончания. Может быть указана не дата, а событие, в связи с которым такое совмещение завершается. Например, «до назначения нового секретаря» или «до выхода из отпуска по уходу за ребенком Ивановой А.А.».
- Размере доплаты за совмещение. Обычно она составляет 40-50% от оклада.
- Том, кто обязан проинформировать работника о том, что он совмещает чьи-либо обязанности.
В качестве дополнительной ссылки могут быть расположены данные о дополнении к трудовому договору. Без такого дополнения сотрудник не может приступить к совмещению обязанностей.
В самом конце приказа располагается подпись руководителя и того сотрудника, который принимает факт совмещения своей должности с чьей-то другой. Также при наличии упоминания главного бухгалтера, кадровика или других специалистов (если их обязывают соблюдать, учитывать, информировать и пр.), их подписи также обязательны.
Нюансы
Полностью новые обязанности сотрудника описываются в дополнении к трудовому договору. Но если на совмещаемой должности лежит какая-либо материальная ответственность, то берущий совмещение сотрудник обязан подписать договор о полной материальной ответственности. Ссылка на него тоже может присутствовать в приказе.
По закону любая сторона вправе прекратить совмещение, уведомив другую в письменной форме минимум за три рабочих дня.
Если в приказе говорится о вновь нанимаемом сотруднике сразу на две должности, то ссылка внизу должна быть не на дополнительное соглашение к трудовому договору, а на сам трудовой договор.
Один человек может совмещать любое количество должностей. Каждая организация решает вопрос распределения служебных обязанностей самостоятельно.
Работодатель обязан доплачивать за совмещение. Исключительная ситуация – когда в должностной инструкции четко прописан пункт о том, что в обязанности работника входит выполнение обязанностей коллеги. Сумма доплаты оговаривается в приказе о совмещении должностей отдельно, облагается налогами и зависит от объема выполняемой работы, а также от других факторов, учитываемых работодателем.
Оформление совмещения должностей для работника должно происходить в определенном порядке. Для этой цели служит приказ на совмещение должностей в одной организации, однако, прежде чем издать документ, необходимо получить согласие работника на дополнительный объем работ. Для этого работодатель оформляет предложение о совмещении в свободной форме, а работник, в свою очередь, может согласиться с ним или отказаться от дополнительных обязанностей. Возможна и такая ситуация, когда работник сам просит о совмещении заявлением, а работодатель выражает свое согласие.
Новый трудовой договор заключать не нужно. Если работник согласен на совмещение, сторонами подписывается допсоглашение к действующему трудовому договору. В нем фиксируются поручаемые работнику функции, срок совмещения, порядок доплаты.
Кроме того, прежде, чем издать приказ о совмещении должностей, необходимо удостовериться, что работник вправе совмещать должности. Для этого должны выполняться все условия:
- Дополнительная работа поручается работнику у того же работодателя;
- Работник выразил согласие на выполнение дополнительного объема работ;
- Должность, по которой планирется поручение дополнительной работы, предусмотрена штатным расписанием;
- Работник выполняет дополнительную работу в то же время, что и основную;
- Графики работы совпадают – например, и по основной работе, и по дополнительной работник трудится пять рабочих дней и отдыхает два выходных дня;
- За выполнение дополнительной работы работник получает доплату.
Если все перечисленные условия выполняются, работодатель может оформлять приказ на совмещение. Вопрос об установлении доплаты мы разберем чуть позже. Стоит обратить внимание, что количество должностей, которые работник может совмещать в одной компании, не ограничено трудовым законодательством. Поэтому теоретически можно совмещать не две, а более должностей.
Давайте разберемся по порядку, как правильно составить приказ на совмещение, какую информацию необходимо отразить в приказе.
Приказ о совмещении должностей (образец)
Если работодатель считает, что все условия для выполнения дополнительной работы соблюдены, согласие работника получено, а дополнительное соглашение к договору составлено, можно заполнять приказ о совмещении должностей. Образец, унифицированная форма такого документа не утверждена, но работодатель, учитывая особенности компании, может самостоятельно разработать и утвердить форму такого приказа.
Так как форма приказа о совмещении должностей разрабатывается работодателем самостоятельно, необходимо включить в документ следующую информацию:
- Дату составления приказа, номер документа;
- Вид дополнительной работы,
- Приказ о совмещении должен содержать срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу (если срок невозможно указать точно, необходимо указать до какого момента продлится совмещение);
- Содержание дополнительной работы (возможна ссылка на должностную инструкцию и ознакомление с ней работника);
- Размер доплаты, которая установлена работнику.
Приказ о внутреннем совмещении должностей (образец смотрите в конце статьи) издается на основании дополнительного соглашения, заключенного с работником. Этот момент целесообразно указать в документе.
Образец приказа о совмещении должностей обязательно должен содержать строки, предназначенные для проставления подписи работниками. Данная подпись будет означать, что работник ознакомился и согласен с информацией, изложенной в документе.
Стоит учитывать, что совмещение должностей не может быть внешним, то есть не может выполняться не работником организации. Совмещение подразумевает, что работник трудится по основному месту работы и выполняет дополнительный объем работ.
Образец приказа на совмещение вакантной должности, как и во всех иных случаях (отсутствие основного сотрудника в связи с отпуском, болезнью, декретом и т.п.) будет такой же, отличаясь лишь причиной, вызвавшей необходимость совмещения.
А что делать, если совмещаемые должности (профессии) имеют одинаковое название, возможно ли совмещение в данном случае? Согласно ст. 60.2 ТК РФ, совмещение предусматривает выполнение дополнительной работы по другой или такой же должности (профессии), при этом совмещение одинаковых должностей (профессий) оформляется как расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ, т. е. формулировка приказа будет несколько иной.
Приказ о совмещении должностей не является основанием для того, чтобы вносить записи в трудовую книжку и личную карточку работника. Никакой информации о совмещении работником должностей вносить в эти документы не нужно.
Приказ о доплате за совмещение должностей
Основанием для начисления доплаты работнику служат следующие документы:
- Письменное распоряжение руководителя компании (в качестве такого распоряжения может выступать, например, приказ на совмещение должностей в одной организации);
- Внутренние документы компании, устанавливающие размер доплаты, в частности, дополнительное соглашение к трудовому договору.
В перечисленных выше документах указывается должность, совмещаемая работником, дополнительный объем работы, размер доплаты (допускается указывать размер доплаты в процентном отношении к окладу или четко определенной сумме), а также срок выполнения дополнительной работы. Издавать отдельный приказ о доплате не обязательно, этот пункт может быть включен в основной приказ о внутреннем совмещении.
Условие об исполнении обязанностей, например, временно отсутствующего работника с похожей трудовой функцией может быть включено в трудовую функцию работника. Таким образом получается, что, исполняя обязанности отсутствующего коллеги, работник исполняет часть своих обязанностей. В таком случае работодатель все равно обязан установить доплату, поскольку данное требование содержит ст. 151 ТК РФ.
Ниже вы найдете образец приказа о совмещении. Вы можете воспользоваться этим примером, разрабатывая собственную форму документа.
Приказ о совмещении обязанностей (образец)
При оформлении сотрудника на совмещение должностей обязательно должен издаваться соответствующий приказ, без которого работник не может начать трудовую деятельность по дополнительной работе.
Распоряжение должно соответствовать установленной законом форме, а также иметь все необходимые подписи.
Нормативная база
Совмещение – это осуществление одним сотрудником дополнительной трудовой деятельности без прекращения выполнения своих основных обязанностей.
Совмещение может быть только внутренним, то есть в одной организации.
На основании ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить с текстом приказа нанятого сотрудника на должность по совмещению в течение трёхдневного срока с момента его выхода на работу.
Трудовой кодекс РФ
При этом сотрудник обязательно должен поставить свою подпись в приказе при ознакомлении.
Нормативная база, регулирующая совмещение, включает в себя две основные статьи Трудового кодекса РФ – ст. 60.2 и 151.
В приказе должна содержаться ссылка на заключённый ранее трудовой договор по основной должности.
Характерные отличительные черты совмещения:
- работа по иной должности на одном и том же предприятии;
- не требуется подписание отдельного трудового договора (как при совместительстве), достаточно оформления дополнительного соглашения, которое должно быть прикреплено к этому договору;
- работа подразумевает совмещение одной дополнительной должности;
- трудовая деятельность осуществляется в течение всего рабочего дня без ограничения по времени, не отрываясь от основных обязанностей;
- работник получает дополнительную плату за труд.
Использование формулировки «совмещение профессий» может применяться для рабочих специальностей, в то время как термин «совмещение должностей» используется для руководителей, специалистов и служащих.
Что входит в права работника по трудовому договору? Узнайте из нашей статьи.
Возможен ли прием по совместительству на полную ставку? Ответ .
Как правильно составить документ?
Перед тем как написать приказ, необходимо соблюдение некоторых условий, среди которых:
- подготовка должности;
- получение письменного согласия от сотрудника;
- оформление дополнительного соглашения к основному договору;
- издание распоряжения.
Подготовка должности
Совмещение должностей может также включать в себя расширение зоны обслуживания либо временное замещение сотрудника, находящегося в отпуске.
Однако именно при совмещении вакантной должности работодатель должен оформить эту должность в штатное расписание.
Получение оформленного в письменном виде согласия от сотрудника
Издание приказа и зачисление в новую должность возможно на основании письменного согласия:
- работника;
- работодателя.
Заявление от сотрудника должно содержать информацию о желаемой должности (а также имя отсутствующего коллеги при временном замещении).
Пример документа:
Образец заявления
Работодатель должен одобрить совмещение и передать соответствующее поручение в отдел кадров для подготовки документации.
Во втором случае работодатель оформляет докладную записку о передаче обязанностей по совмещаемой профессии сотруднику, после чего работник также должен написать согласие, закрепив его своей подписью, и только потом отдел кадров начинает подготовку необходимых документов.
Пример документа:
Форма предложения работодателя о совмещении
Составление дополнительного соглашения к основному договору
Дополнительное соглашение должно иметь следующую информацию:
- ФИО сотрудника;
- вид дополнительной трудовой деятельности (совмещение профессий, временное исполнение работы отсутствующего коллеги, увеличение зоны обслуживания);
- временные рамки совмещения;
- трудовые функции и обязанности;
- ссылка на добровольное согласие работника по собственному желанию.
Пример допсоглашения:
Пункты
Изданный приказ о совмещении должностей или профессий является законным основанием для начала трудовой деятельности сотрудника.
При составлении распоряжения необходимо заполнение следующих пунктов:
- ФИО работника;
- код приказа и предприятия;
- название предприятия;
- вид осуществляемой деятельности на дополнительной основе;
- указание должности;
- трудовые функции и обязанности;
- оговоренные размер вознаграждения за труд и сроки работы;
- особые условия (при необходимости).
К особым условиям относится введение новых полномочий и ответственности для осуществления дополнительной работы.
Образец приказа о совмещении должностей:
Образец приказа
Типовой бланк приказа:
Бланк приказа о совмещении
Кто подписывает?
Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации.
Как оформить расторжение срочного трудового договора? Читайте в нашей статье.
Как заполнить трудовой договор? Узнайте .
Как оформить приказ об отмене доплаты за совмещение должностей? Смотрите .
Российское законодательство не содержит правовых норм, которые бы запрещали совмещение должностей в рамках разных категорий работников.
Чаще всего дополнительная трудовая деятельность связана с той же профессией в связи с пожеланиями сотрудника и его работодателя. Однако ограничения всё равно присутствуют.
Например, при устройстве работника могут потребоваться дополнительные документы вроде медицинской книжки или допуска.
Копии этих документов добавляют к основному трудовому договору, после чего может быть издан приказ.
Совмещение имеет несколько нюансов при утверждении сотрудника:
| Нюансы | Причины |
| нет необходимости заводить новую личную карточку | уже имеется |
| нет необходимости в новом табельном номере для сотрудника | уже имеется |
| отсутствие испытательного срока | не требуется, потому как работа временного характера, а при составлении дополнительного соглашения оговаривается длительность совмещения и размеры заработной платы |
Также следует помнить, что совмещение оплачивается дополнительно (ст. 60.2 ТК РФ), а сумма определяется по договорённости сторон (ст. 151 ТК РФ).
Исчисление денежных средств, причитающихся за данную работу, равняется отработанному гражданином времени.
В отношении заработной платы работника по совмещению могут использоваться компенсации в виде надбавок. К примеру, при трудовой деятельности на Крайнем Севере (с. 315, 316 и 317 ТК РФ) либо при трудовом договоре вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).
Сроки
Продолжительность действия совмещения прописывается в каждом документе, которые сопровождают процедуру оформления сотрудника.
Дата начала трудовой деятельности в этом случае и срок окончания указываются в обязательном порядке.
При найме работника по совмещению на неопределённый срок дата прекращения работы может не прописываться.