Содержание
- Пример расчёта индексации заработной платы сотруднику предприятия
- Этапы расчёта коэффициента индексации заработной платы
- Индексация и ее причины
- Как проиндексировать зарплату на предприятии?
- Формула индексации оплаты труда
- Пример расчета уровня индексации
- Обязаны ли коммерческие организации проводить индексацию?
- Ответственность за уклонение от обязательств
- Индексация заработной платы: образец расчетов для коммерческих организаций
- Когда проводить индексацию заработной платы
- Чем индексация заработной платы отличается от повышения оклада
- Как делать расчёт индексации заработной платы
- Пример расчёта индексации заработной платы
- Как учитывать индексацию при расчёте оклада и премии
- Если работодатель отказывается проводить индексацию заработной платы
- Пример взыскания суммы индексации заработной платы
- Что значит индексировать оплату труда?
- Как индексировать доходы наемных специалистов?
- Какими документами регламентируется регулярное увеличение окладов?
- Ответственность за уклонение от проведения индексации
Пример расчёта индексации заработной платы сотруднику предприятия
Данное предприятие должно проиндексировать зарплату для своего работника поквартально, учитывая индекс потребительских цен, предоставленный Росстатом.
Индекс инфляции цен 2012 года по отношению к декабрю 2011 составил (предположительно):
- март – 102,1%;
- июнь – 104,5%;
- сентябрь – 101,9%;
- декабрь – 104,9%.
Расчёт индексации заработной платы осуществляется на основании данных по окладу, а также исходя из дневной ставки.
Расчёт индексации зарплаты на основе оклада:
Исчисление заработной платы сотрудника Иванова Н.Н. производится с учётом оклада, который на конец декабря 2011 года составил 23500 рублей. Предприятие проиндексировало зарплату, в результате дневная ставка была изменена:
- с 01.04 – 23500руб./дн. * 102,1% = 23994 руб.;
- с 01.07 – 23500 руб./дн. * 104,5% = 24556 руб.;
- с 01.10 – 23500 руб./дн * 101,9% = 23747 руб.;
- с 01.01 (01.01.2012) – 23500 руб./дн. * 104,9% = 24652 руб.
Расчёт оплаты с учётом дневной ставки:
С учётом дневной ставки, которая составила 1300 руб. на конец декабря 2011 года, рассчитывается заработная плата плотника Иванова Н.Н. После проведения индексации заработной платы предприятием дневная ставка была пересчитана:
- с 01.04 – 1300руб./дн. * 102,1% = 1327 руб.;
- с 01.07 – 1300 руб./дн. * 104,5% = 1359 руб.;
- с 01.10 – 1300 руб./дн * 101,9% = 1325 руб.;
- с 01.01 (01.01.2012) – 1300 руб./дн. * 104,9% = 1364 руб.
Таков порядок расчёта индексации заработной платы. Помните, что процесс индексации зарплаты является неуклонной обязанностью вашего работодателя.
Помимо индексации заработной платы прямой обязанностью бухгалтерии предприятия является также индексация заработной платы при расчёте отпускных.
Система информационной безопасности на предприятии требует постоянного контроля функциональной системы, усиление её слабых мест, обновление существующих и дополнение новых механизмов защиты.
Профессиональная разработка и установка систем, контролирующих и предотвращающих утечку информации, обеспечит бесперебойную и безубыточную работу предприятия. Какие бывают услуги по защите информации, читайте .
Для расчёта заработка по выплате отпусков, а также компенсаций по не использованным отпускам на протяжении последнего года используется метод деления суммы по начисленной заработной плате на двенадцать. Полученный результат нужно разделить на среднемесячное число календарных дней 29,3. Это общепринятое число, утверждённое Федеральным Законом от 02.04.2014 № 55-Ф3.
Если же говорить и о расчёте заработка для выплаты отпусков, предоставляющих в рабочих днях, а также в других случаях, которые предусмотрены Трудовым Кодексом Российской Федерации, то расчёт осуществляется иным методом – сумма зарплаты делится на количество рабочих дней согласно шести рабочих дней недели.
Этапы расчёта коэффициента индексации заработной платы
1 – этап. Индексация среднего заработка на коэффициент повышения оклада работнику. Этот коэффициент исчисляется путём деления оклада после повышения на оклад до момента индексации.
2 – этап. Индексация среднего заработка на сводный коэффициент повышения. Этот метод используется в том случае, если имели место доплаты, премии или надбавки. Коэффициент повышения определяется по методу деления общей суммы всех надбавок, доплат и премий после проведения индексации на сумму премий, надбавок и доплат до индексации.
Использование того или иного метода вычисления применяется к каждому сотруднику индивидуально. Поскольку здесь имеет место индексации, как всего оклада, так и частичного заработка.
Формирование стандартов информационной безопасности происходит после четкого определения ее функций и границ.
Банковские информационные системы и базы данных содержат конфиденциальную информацию о клиентах банка, состоянии их счетов и проведении различных финансовых операций. О том, как защитить банковскую информацию узнайте из этой статьи.
Учитывайте и тот фактор, что на рассчитанный коэффициент уже не производится корректировка премий, надбавок и доплат, которые установлены в точном размере (например, 5000 рублей) или в диапазоне значений (например, от 0 до 20% суммы оклада, или в размере от одного до пяти окладов).
Очень важно знать то, что процесс увеличения среднего заработка в период увеличения зарплаты напрямую зависит от времени проведения индексации.
Индексация и ее причины
В соответствии со статьей Трудового кодекса № 134 любые государственные органы и иные предприятия обязаны регулярно индексировать зарплату своих работников сообразно с уровнем роста потребительских цен. Однако в указанной статье не говорится ни о том, как рассчитать индексацию, ни о сроках ее проведения и конкретных процедурах. Более четкие указания содержатся в письме Роструда № 1073-6-1 от 19.04.10. В нем сказано о том, что правила индексации работодатель обязан закрепить в локальных актах компании или в ее отдельных положениях.
По нормам трудового права заработную плату вовсе не обязаны всегда приравнивать к уровню инфляции, то есть к среднему росту цен на товары первой необходимости. Организация даже не обязана ориентироваться на регулярные публикации Росстата о росте цен. Но работодатели практически всегда руководствуются именно этим показателем по причине его удобства.
Помимо этого, на расчет влияют и другие факторы:
- рост цен в конкретном субъекте РФ;
- уровень инфляции, обозначенный как федеральными, так и местными законами;
- уровень роста прожиточного минимума трудоспособного населения (и по России, и по региону).
Помимо статьи 134 ТК РФ порядок проведения индексации регулируется нормами коллективного трудового договора, а также различными локальными актами и соглашениями. К сожалению, конкретный пункт об индексации зарплат работников можно найти только в положениях и локальных актах крупных корпораций. Но даже в этом случае нередко используется удобная формулировка «при наличии финансовых возможностей».
Индексация зарплаты работников бюджетной сферы проводится из средств государственной казны, индексация пенсионных выплат – из Пенсионного фонда РФ, индексация социальных пособий – из средств федерального бюджета и Фонда социального страхования.
Как проиндексировать зарплату на предприятии?
Порядок индексации в соответствии с нормами трудового законодательства указывается в соответствующем нормативном документе (локальном акте). Если он только что был разработан, то все сотрудники непременно должны с ним ознакомиться и расписаться в этом факте. Аналогично, при принятии на работу нового сотрудника его знакомят с этим нормативным актом. Сведения об индексации прописываются и в трудовом договоре, а при увеличении уровня зарплаты по причине индексации составляются дополнительные соглашения к нему.
Порядок проведения индексации следующий:
- принятие локального акта или внесение правок в уже существующий документ (нормативный коллективный договор, положение);
- ознакомление работников предприятия с текстом документа под роспись;
- издание руководителем приказа о проведении индексации (и ознакомление с ним персонала);
- утверждение штатного расписания и положения об оплате труда с соответствующими изменениями;
- подписание с работниками дополнительного соглашения к трудовому договору (с измененным уровнем оплаты труда).
Есть 2 способа индексации заработной платы – ретроспективный и ожидаемый. В первом случае индексация проводится задним числом, с учетом поднявшегося уровня цен. Ожидаемая индексация делается заранее, еще до публикации Росстатом текущего уровня инфляции.
Формула индексации оплаты труда
Для индексирования зарплаты используется простая формула:
И = Д * Iпц / 100,
где
- И – уровень индексации,
- Д – уровень дохода сотрудника, который будет проиндексирован,
- Iпц – индекс потребительских цен (публикуется Росстатом, можно посмотреть в интернете).
Есть несколько способов расчета уровня инфляции при проведении индексации – фактический, прогностический и премиальный. Фактическая инфляция – это реальная инфляция за минувший год. Так, при зарплате 50000 рублей и инфляции на уровне 4,5% зарплата увеличится на 2250 рублей (50000 * 4,5 : 100) и составит 52250 рублей.
Прогностическая инфляция использует прогнозируемый уровень повышения цен. Если фактическая инфляция по итогу будет выше прогнозируемой, то со следующего года делается перерасчет зарплаты, то есть работнику сразу выдается недостающая сумма. В противном случае разница разово изымается с зарплаты сотрудника.
При премиальной индексации уровень повышения потребительских цен и вовсе игнорируется. Работнику, у которого за год не было серьезных замечаний, выговоров и других дисциплинарных взысканий, оклад увеличивается на произвольный процент или заданный в локальных нормативных актах коэффициент.
Пример расчета уровня индексации
Для примера в качестве расчетного периода возьмем квартал (метод поквартальной индексации), который основывается на уже известном уровне инфляции. Допустим, что поквартальная инфляция в 2017 году, по сравнению с декабрем 2016 года, составила:
- март – 0,34%;
- июнь – 0,59%;
- сентябрь – 1,02%;
- декабрь – 0,97%.
Расчет индексации может вестись как по уровню оклада, так и по уровню средней ежедневной зарплаты. Например, зарплата сотрудника на декабрь 2016 года составила 52300 рублей. Поквартальная индексация заработной платы на основании инфляции 2017 года будет выглядеть следующим образом:
- с 1 апреля 2017 года – 52300 рублей * 1,0034 = 52448 рубля;
- с 1 июля 2017 года – 52448 рублей * 1,0059 = 52757 рубля;
- с 1 октября 2017 года – 52757 рублей * 1,0102 = 53295 рублей;
- с 1 января 2019 года – 53295 рублей * 1,0097 = 53812 рублей.
В итоге, заработная плата в 2017 году увеличилась с 52300 до 53812 рублей, то есть на 1512 рублей. Аналогичным будет и расчет повышения уровня оплаты труда, но с учетом дневной ставки, а не ежемесячного оклада. Вместе с заработной платой работодатель обязан своевременно индексировать и отпускные.
Для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованные дни отпуска сумму начисленной зарплаты делят на 12. Итоговый результат делят на среднее количество календарных дней в месяце, принятое на федеральном уровне – 29,3.
Обязаны ли коммерческие организации проводить индексацию?
Статья 134 ТК РФ говорит об обязанности своевременно индексировать зарплату руководителей и бюджетных организаций, и частного бизнеса. Но трактовать положения этой статьи можно не совсем однозначно, как отмечают многие юристы. В ней сказано, что реальный уровень зарплаты должен находиться в соответствии с ростом потребительских цен. И в этом правиле нет исключений для частных компаний.
Разница в том, что бюджетные организации при индексации зарплаты руководствуются нормами других федеральных и местных законов, а частный бизнес – локальными актами. Первые источники публичны и общедоступны, поэтому исполнять их необходимо неукоснительно. Локальные акты, напротив, имеют силу только внутри предприятия, поэтому исполнять их необязательно. За этим никто не следит. Так считают сами руководители этих компаний и некоторые юристы.
Обязаны ли частные фирмы индексировать оплату труда? Однозначно, да. По закону разницы нет.
Бюджетные организации проводят индексации, опираясь на уровень инфляции и различные законы, издаваемые федеральными, местными и муниципальными властями. Руководители частных предприятий рассчитывают повышающие коэффициенты самостоятельно, причем они не обязательно должны быть привязаны к уровню инфляции или к иным официальным данным, связанным с ростом цен.
Ответственность за уклонение от обязательств
Обязанность индексировать оплату труда своих сотрудников лежит на руководителях предприятий не только в рамках Трудового кодекса, но и в соответствии с определением Конституционного суда № 2618-О от 19.11.2015. Однако далеко не все из них неукоснительно исполняют это предписание. Особенно актуально это для частного бизнеса.
Если заработная плата не повышается вместе с ростом инфляции, то работники вправе сообщить о нарушении в районный суд или в Государственную инспекцию труда, на основании статьи 353 ТК РФ. Однако для доказательства правоты своей позиции необходимо, чтобы механизм индексации был прописан не только в коллективном договоре или ином локальном акте, но и в трудовом договоре. А с этим как раз и есть сложность, так как мало в каких компаниях речь об индексации идет хотя бы в каких-нибудь официальных документах. Этот вопрос следует уточнять еще на этапе приема на работу.
За отказ от индексации зарплаты и за нарушение иных должностных обязанностей положено следующее наказание:
- для должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей;
- для юридических лиц – от 30000 до 50000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей – штраф до 5000 рублей.
Величина штрафов несущественная, но неприятная. Кроме того, заявления работников в Государственную инспекцию по труду могут инициировать ряд проверок, в ходе которых могут быть выявлены и иные, гораздо более серьезные нарушения.
Периодичность индексации также устанавливается в локальных нормативных актах или государственных источниках права. Обычно это делается в случае, когда индекс потребительских цен на основную продукцию превысил 101%. Перерасчет делается с 1 числа месяца, следующего за месяцем опубликования официального индекса инфляции.
Помимо того, что своевременная индексация оплаты труда – это обязанность каждого руководителя, необходимо помнить и о том, что такой механизм существенно повышает уровень лояльности сотрудников. Индексация зарплаты является отличным средством напомнить сотрудникам, что работодатель заботится об их благополучии и их реальных доходах. И пренебрегать им не следует.
Индексация заработной платы: образец расчетов для коммерческих организаций
Вы узнаете:
- Кто и как часто должен проводить индексация заработной платы.
- По каким формулам рассчитывают сумму индексации заработной платы.
- Что грозит работодателю, который отказывается проводить индексацию зарплаты.
Индексация заработной платы — процедура, которую в обязательном порядке должен проводить наниматель. Руководители коммерческих организаций могут, согласно законодательству, самостоятельно определить, как именно провести корректировку окладов своих сотрудников.
Это связанно с тем, что в отношении коммерческих предприятий нет установленного порядка, в котором необходимо осуществлять такую процедуру. Данный нюанс может вызвать замешательство. Например, далеко не каждый знает, какие именно показатели имеют влияние на размер индексации заработной платы, какова периодичность её проведения, что за документы для этого нужны. Ниже будут разобраны эти и другие вопросы, связанные с корректировкой зарплаты. Чтобы понять, что представляет собой индексация заработной платы, необходимо в первую очередь исходить из того, что для наёмных сотрудников она измеряется двумя критериями.
Первый критерий — это то значение, которое она имеет в валюте страны (в рублях).
Второй критерий индексации заработной платы — так называемая покупательная способность. Это определённый индекс, отражающий объём каких-либо услуг или материальных продуктов, которые реально можно приобрести за данную сумму.
Корректировка номинальных значений трудовых выплат — это процесс, цель которого — максимальное уравнение фактического вознаграждения с его реальной покупательной способностью. В идеальном варианте индексация ещё и снижает колебания, возникающие в результате изменения курса валют. Это происходит за счёт того, что заработная плата умножается на специальный коэффициент, называемый индексирующим. Для вычисления таких величин используется в первую очередь уровень инфляции.
В РФ устоялась практика ежегодной индексации заработной платы. Чтобы составить объективную картину, используются годовой и прогнозируемый уровень роста инфляции. Тем не менее, частота такой практики не является строго регламентированной и допускает, что различные организации могут производить индексацию заработной платы ежеквартально или даже ежемесячно, если того желает руководство.
Когда проводить индексацию заработной платы
Индексация заработной платы может осуществляться в порядке, предусмотренном работодателем. Он самостоятельно устанавливает в соответствующей документации периодичность и процент, на который повысится вознаграждение в рамках данной процедуры.
Документальным основанием, в котором прописывают все правила, необходимые для осуществления индексации заработной платы, служит коллективный договор, соглашение или какой-либо другой внутренний документ. Данное требование закреплено в статье 134 Трудового Кодекса РФ.
Работодатель в обязательном порядке должен осуществлять корректировку доходов по причине инфляции. Маловероятно, что получится уйти от этой процедуры, просто не вписав её в соответствующие положения. Это, скорее всего, лишь приведёт к тому, что при ближайшей проверке такого руководителя оштрафуют и потребуют включить положение об индексации заработной платы во внутренние распоряжения по организации.
Предприятие может самостоятельно выбрать тот способ, которым будет документально оформлена данная процедура повышения трудовых доходов.
Для того чтобы отразить объективную картину индексации заработных плат, следует отметить, что не все её механизмы настолько однозначны. В юридической практике встречаются и другие взгляды на это требование законодательства. Есть примеры ситуаций, в которых суды не трактовали индексацию доходов как обязанность работодателя.
Так случилось в Московском городском суде, который в своём определении от 12 декабря 2013 года № 11-36261/13 сделал интересное заключение. В нём говорилось, что относящиеся к индексации заработной платы факторы, такие как порядок осуществления, размеры, периодичность должны быть определены работодателем и закреплены в соответствующем документе, например, в:
- соглашении;
- коллективном договоре;
- локальном нормативном акте.
Тем не менее, принятие любых из этих документов остаётся правом работодателя, принудить к чему его невозможно, учитывая 8 статью, первую часть 22 статьи, статьи 40 и 45 Трудового Кодекса Российской Федерации. В тех случаях, когда наниматель не принял какого-либо акта, связанного с индексацией заработной платы, он не обязан его исполнять, а, следовательно, не должен осуществлять данную процедуру и не может нести ответственность за пренебрежение ею.
Конечно, не стоит идти по такому спорному пути, пренебрегая законным повышением окладов и ставок. Лучше удовлетворить нужды своих сотрудников.
Для того чтобы провести индексацию заработной платы, требуется:
- Заключить коллективный договор, который бы содержал и устанавливал правила осуществления процедуры. В качестве альтернативы разрешается внести необходимые данные в уже существующий документ.
- Дать сотрудникам расписаться в этом договоре, чтобы тем самым они подтвердили своё ознакомление с правилами предстоящих изменений. Как вариант можно использовать не сам документ, а разработать приложение к нему.
- При осуществлении каждой индексации заработной платы издавать распоряжение начальства о проведении данной процедуры.
- Дать сотрудникам расписаться в приказе об индексации заработной платы, чтобы тем самым они подтвердили своё ознакомление с ним.
- Провести утверждение нового штатного расписания в связи с изменением окладов и ставок. Либо издать приказ о том, что в старое расписание будут внесены коррективы.
- Заключить с работниками новое соглашение. Оно будет считаться дополнением к уже имеющемуся трудовому договору. В новом документе будет говориться об изменении размера оплаты труда, вызванном индексацией.
Чем индексация заработной платы отличается от повышения оклада
Индексация заработной платы и повышение оклада внешне выглядят одинаково и на первый взгляд могут показаться одной и той же операцией. Но это далеко не так.
Цель индексации — сохранять покупательную способность зарплаты. Это гарантия государства, предусмотренная статьёй 130 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Таким образом, индексация — это мера защиты от инфляции, а повышение заработной платы является средством поощрения сотрудника.
Критерий оценки |
Индексация заработной платы |
Повышение заработной платы |
---|---|---|
Степень обязательности |
Вне зависимости от того, бюджетная или коммерческая организация, является обязательной |
Может быть проведена по инициативе работодателя, но не является обязательной |
Круг лиц, которых затронет процедура |
Должно проводиться в отношении всех сотрудников, работающих в организации (определение Конституционного Суда РФ № 913-О-О) |
Может быть проведена в отношении отдельных сотрудников — тех, кого работодатель выберет сам. Он может повысить оклад как всем, так и отдельно взятым работникам, даже одному единственному человеку |
Факторы, которые оказывают влияние на повышение заработной платы |
Увеличение потребительских цен на услуги и товары |
Воля работодателя при условии, что он располагает необходимыми финансами |
Коэффициенты, которые будут использоваться для увеличения платы |
Индекс потребительских цен, опубликованный на интернет-ресурсе Росстата, уровень инфляции, который официально установлен |
Всякий фактор, который работодатель сочтёт нужным и значимым |
Как делать расчёт индексации заработной платы
Индексация заработной платы предусматривает различные подходы к своему расчёту. Чаще всего она вычисляется на основании роста потребительских цен. Соответствующую величину коэффициента можно найти на интернет-ресурсе Росстата.
Тем не менее, в трудовом законодательстве нет понятия минимального и максимального размера индексации. Организации вправе использовать собственный метод в определении степени корректировки доходов, чтобы сохранить покупательную способность вознаграждения сотрудников. Распространена практика, когда в качестве индексации заработной платы оклад всех работающих может увеличиваться на определённый процент — 5, 10% и т. д.
Обычно адекватная методика расчёта инфляционных корректировок доходов учитывает следующие факторы:
- рост потребительских цен, установленных в вашем регионе. Найти эти сведения можно на интернет-ресурсе http://www.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat/rosstatsite/main/price/. Среди работодателей это наиболее популярный показатель для осуществления расчётов;
- рост прожиточного минимума, установленного для трудоспособных жителей Российской Федерации;
- рост прожиточного минимума, установленного для трудоспособных жителей конкретно вашего региона;
- уровень инфляции из закона о Федеральном бюджете;
- уровень инфляции из закона о региональном бюджете.
Используя данные показатели, можно сформировать собственный способ, предназначенный для выполнения расчётов индексации заработной платы сотрудников предприятия.
Пример расчёта индексации заработной платы
В данном примере организация должна рассчитать корректировку доходов по каждому кварталу. При этом в учёт принимается индекс потребительских цен. Предположим, что он составил по отношению к последнему месяцу предшествующего 2015 года:
- март — 102,1%;
- июнь — 104,5%;
- сентябрь — 101,9%;
- декабрь — 104,9%.
Далее, чтобы вычислить величину индексации заработной платы, необходимо использовать данные по окладу и ориентироваться на дневную ставку. На основе оклада расчёт будет производиться следующим образом:
На декабрь 2015 года месячный заработок сотрудника составлял 23500 руб. С учётом индексации показатель получился таким для каждого из кварталов:
- с 1 марта — 23 500руб./дн. х 102,1% = 23 994 руб.;
- с 1 июня — 23 500 руб./дн. х 104,5% = 24 556 руб.;
- с 1 октября — 23 500 руб./дн х 101,9% = 23 747 руб.;
- с 1 января — 23 500 руб./дн. х 104,9% = 24 652 руб.
На основе дневной ставки расчёт будет производиться так.
Дневная ставка на декабрь 2015 года составила 1300 руб. Учитывая индексацию, получаем величину платы за день для каждого из кварталов:
- с 1 апреля — 1300руб./дн. х 102,1% = 1 327 руб.;
- с 1 июня — 1300 руб./дн. х 104,5% = 1 359 руб.;
- с 1 октября — 1300 руб./дн. х 101,9% = 1 325 руб.;
- с 1 января — 1300 руб./дн. х 104,9% = 1 364 руб.
Кроме самой индексации заработной платы бухгалтерия организации обязана поводить аналогичную процедуру, рассчитывая отпускные.
Как учитывать индексацию при расчёте оклада и премии
Учитывая индексацию доходов, следует иметь в виду, что рост оклада будет оказывать влияние и на размер соответствующих выплат. Для того чтобы проиллюстрировать это, стоит рассмотреть пример. Возьмём гипотетический оклад в 20 тыс. рублей. Кроме данной суммы работнику ежемесячно полагаются следующие выплаты:
- премия за то, что план выполнен полностью и в срок, составляет половину оклада от полагающегося за затраченное время;
- премия за надлежащее качество продукции. Она имеет диапазон, составляющий 1–30% от полного оклада. Условием для начисления премии является производство необходимого объёма продукции без учёта времени. Влияет на размер выплаты и количество брака. При его объёме менее 1% она составит 30% оклада, в диапазоне 1–2% она уменьшится до 20%, а при 2–4% и вовсе 10%. При количестве брака выше 4% премия не будет выплачена;
- надбавка за наставничество составляет 3000 р., и её назначение зависит от отработанного времени.
Коллективный договор на индексацию заработной платы, подписанный всеми сотрудниками, установил, что с 1.01 текущего года оклад каждого рабочего подвергся индексации в 6,1%.
В феврале было 19 рабочих дней, из которых один сотрудник отработал только 18, выполнив план, причём доля брака — 1,1%.
Для начала расчётов заработной платы за февраль бухгалтер должен установить, какова величина оклада с учётом индексации заработной платы.
20000 руб. х 1,061 = 21220 руб.
За февраль данному сотруднику полагаются следующие начисления:
- месячный оклад — 20084 руб. (21220 руб. : 19 рабочих дней х 18 отработанных дней);
- премия, полагающаяся за выполнение плана, — 9513,47 руб. (20084 руб. х 50% : 19 рабочих дней х 18 отработанных дней);
- премия, полагающаяся за надлежащее качество продукции, — 4 016,8 руб. (20084 руб. х 20%);
- надбавка, полагающаяся за наставничество, — 2 842,11 руб. (3000 руб. : 19 рабочих дней х 18 отработанных дней).
Таким образом, учитывая все эти начисления, общая сумма заработной платы за февраль составит 36 456,38 руб.
Если работодатель отказывается проводить индексацию заработной платы
Проводит ли наниматель индексацию заработной платы или же уклоняется от этой обязанности, должны контролировать представители Государственной инспекции труда. Разумеется, при этих проверках они основываются в первую очередь на локальном нормативном акте об индексации заработной платы в данной организации. Если же там вообще не упомянута подобная процедура, то частью 1 ст. 5.27 КоАП РФ за это предусмотрена административная ответственность:
- руководитель может быть оштрафован на сумму от одной до пяти тысяч рублей, а если это не первое его такое нарушение, то штраф за пренебрежение индексацией заработной платы составит намного больше — от 10 до 20 тысяч рублей, либо в качестве альтернативы возможна дисквалификация на срок 1–3 года согласно 4 части статьи 5.27 КоАП РФ;
- организация может быть оштрафована в размере от 30 до 50 тысяч рублей, а если нарушение осуществляется не первый раз, то сумма возрастёт и может составить уже от 50 до 70 тысяч рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Не исключены ситуации, когда подобные договоры об индексации заработной платы в организации есть, но порядок данной процедуры нарушен, из-за чего сотрудники не получают причитающихся им выплат. В таких случаях инспектор обязан выдать предписание доплатить работникам недостающие средства, а также добавить процент согласно статье 236 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Если же документально определён порядок осуществления индексации доходов в организации, но регулярного повышения не происходит, то на руководителя может быть наложен штраф на сумму от 3 до 5 тысяч рублей согласно первой части статьи 5.31 КоАП РФ.
Такие же санкции предусмотрены и в отношении тех работодателей, которые установили уровень индексации заработной платы ниже, чем требуется согласно отраслевому соглашению.
Если выплаты, полагающиеся в связи с корректировкой заработной платы, не осуществляются несколько лет, то суд имеет право не только обязать возместить данные средства, но и также потребовать с работодателя процент и компенсацию морального ущерба. Об этом говорится в статье 236, 237 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Пример взыскания суммы индексации заработной платы
Для иллюстрации того, как происходит взыскание задолженности по данной категории доходов, можно использовать следующий пример. В некой организации существует положение об оплате труда, где сказано, что ежегодная индексация оклада сотрудников составляет 5%.
Несмотря на это, она не проводилась целый год. Один из работников этой организации составил иск, заявив, что его право на увеличение вознаграждения по причине инфляции нарушено предприятием, в связи с чем он требует возмещения недополученной заработной платы.
В расчётах были использованы следующие данные:
- оклад сотрудника в месяц – 30000 рублей;
- процент индексации заработной платы – 5;
- срок задержки индексации заработной платы – 12 месяцев;
- на основе этого ясно, что ему недоплачивали каждый месяц по 1500 рублей.
Работник вычислил, сколько ему задолжала за год организация. Сумма составила: 30000 х 5% х 12 = 18000 рублей.
Разумеется, суд руководствуется в этих случаях не только заявлением работника, но и изучает документацию: расписания, ведомости, лицевой счёт истца. После всех процедур в нашем примере было вынесено решение о том, что требования необходимо удовлетворить, а также увеличить последующую заработную плату на сумму, соответствующую произведённой индексации.
Характерная особенность рыночной экономики – постоянный рост цен, называемый инфляцией. Год от года стоимость товаров и услуг повышается, а уровень реального дохода трудоустроенных граждан падает: на прежний оклад они могут позволить себе меньше материальных благ. Для сглаживания этого противоречия используется индексация заработной платы – повышение ее уровня всему персоналу организации, проводимое каждые 12 месяцев.
Что значит индексировать оплату труда?
Понятие «индексация» вводится в ст. 134 ТК РФ. Оно определяется как повышение окладов сотрудников, призванное привести их в соответствие с растущим уровнем цен на товары и услуги. Кодекс оговаривает необходимость ее осуществления, но не называет конкретных сроков, порядка и правил. Это порождает неверные трактовки термина как работниками, так и нанимателями.
Например, отдельные работодатели считают, что повышение оклада и индексация зарплаты – синонимы. Это неверная позиция: первое понятие означает увеличение «ценника» отдельного сотрудника, призванное удержать его от ухода из компании и оформляемое допсоглашением к трудовому контракту. Второй термин определяется как рост окладов всех без исключения наемных специалистов в организации на одинаковый процент.
Индексация зарплаты призвана «догнать» рост цен, чтобы не допустить падения уровня жизни работников компании. Вопреки распространенному мнению, это не добрая воля, а обязанность работодателя. Согласно официальным разъяснениям Роструда, в бюджетных и казенных организациях порядок проведения процедуры регламентируется действующими законами и подзаконными актами, в коммерческих структурах – приказами руководства и положениями коллективных договоров.
Как индексировать доходы наемных специалистов?
Обязан ли работодатель проводить индексацию зарплаты? Да: на это указывают положения ТК РФ. Чтобы обезопасить себя от нападок со стороны контролирующих органов и штрафных санкций, ему необходимо принять локальный акт, где будет прописан порядок повышения зарплат персоналу.
Чтобы не допустить ошибок, составителям внутреннего акта рекомендуется заранее ознакомиться с образцом положения об индексации. В документе необходимо прописать следующие пункты:
- Периодичность проведения процедуры
Для удобства устанавливаются значительные временные отрезки: 6 или 12 месяцев.
- Перечень индексируемых выплат
Согласно разъяснениям Роструда, фирма-наниматель определяет по своему усмотрению, как индексировать оплату труда. В приказе можно прописать, например, что повышению подлежат оклады в пределах 30 000 руб., тарифные ставки, сдельные расценки. На прежнем уровне остаются премии, номинированные в твердой денежной сумме, и части окладов свыше 30 тыс. руб.
- Порядок расчета коэффициента повышения окладов
Согласно разъяснениям Роструда, работодатель волен самостоятельно выбирать ориентир для увеличения зарплат специалистам. За основу можно взять, например, индекс потребительских цен по конкретному субъекту РФ (эта информация публикуется Росстатом ежемесячно) или прогнозируемый уровень инфляции на будущий год.
Какими документами регламентируется регулярное увеличение окладов?
Индексация зарплаты предусматривает следующий порядок:
- Принимается локальный акт, регламентирующий процедуру. Сотрудники организации знакомятся с положениями нового документа под роспись.
- С установленной периодичностью издается приказ руководителя юридического лица о проведении очередной индексации. Сотрудники расписываются, подтверждая свое ознакомление с документом.
- Издается новое штатное расписание, где указываются утвержденные величины окладов наемных специалистов.
- Готовятся допсоглашения к действующим трудовым контрактам, утверждающие изменение уровня оплаты труда.
Образец приказа на индексацию содержит следующие обязательные реквизиты:
- наименование компании;
- номер приказа;
- дата и место издания;
- указание сроков повышения оклада;
- ФИО ответственных за процедуру лиц (например, главного бухгалтера организации);
- подписи генерального директора и лица, назначенного ответственным за процесс.
Для печати приказа используются официальные бланки компаний.
Нового сотрудника, принимаемого на работу в организацию, должны ознакомить с действующим положением об индексации до момента оформления трудового договора. Во избежание проблем и противоречий в дальнейшем порядок увеличения оклада вносится в контракт. Согласие с ним заверяется подписью специалиста.
Трудовой договор со специалистом, где прописан порядок роста оклада на уровень цен, обязывает фирму-нанимателя проводить регулярный расчет индексации заработной платы. Он, как сторона соглашения, не вправе менять его пункты в одностороннем порядке.
Ответственность за уклонение от проведения индексации
Если работодатель отказывается от повышения заработных плат на темп роста потребительских цен, персонал организации вправе обжаловать его действия в суде. Если выяснится, что в компании отсутствует локальный акт, регламентирующий процедуру, возможны следующие меры ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
- Для должностного лица или ИП – штраф 1-5 тыс. руб. При повторном выявлении нарушения наказание ужесточается до штрафа 10-20 тыс. руб. или дисквалификации на 1-3 года.
- Для организации – штраф в размере 30-50 тыс. руб., при повторном выявлении нарушения санкции возрастают до 50-70 тыс. руб.
Если выяснится, что в компании имеется локальный акт, но его положения игнорируются, инспекция обяжет работодателя выплатить сотрудникам причитающиеся суммы с учетом пеней за задержку, составляющих 1/300 часть ставки рефинансирования Центробанка за каждый день просрочки. Наемные специалисты вправе обращаться в суд для взыскания компенсации морального вреда.
Если выяснится, что обязанность индексации была регламентирована коллективным соглашением, помимо доплат работодателя ждет штраф по ст. 5.31 КоАП РФ в сумме 3-5 тыс. рублей.
Чтобы оспорить решения инспекции, фирма-наниматель вправе обратиться в суд. Однако практика показывает, что большинство подобных дел решается в пользу работников.
Нормативный акт, утверждающий необходимость регулярной индексации заработной платы –Трудовой Кодекс РФ. В нем указывается, что бюджетные и коммерческие организации должны обеспечивать соответствие окладов сотрудников растущим ценам. Задача компаний – разработать внутреннее положение, удовлетворяющее статьям законодательства, и исполнять его предписания на практике.