Содержание
Как составить письмо работодателю о приеме на работу?
Если вы хотите устроиться на работу в крупную отечественную или зарубежную фирму, к созданию письма нужно подойти максимально ответственно.
Оно должно быть безупречным во всех отношениях, ведь от этого зависит дальнейшая судьба вас как претендента на должность.
Залог успеха – правильное оформление, хороший грамотный текст, отсутствие двусмысленных фраз.
Стандартные правила таковы:
- Используется белая бумага хорошего качества, чистая и ровная.
- Ширина левого поля – не меньше 2 см. Текст печатается на одной странице с 1-2 интервалами. Абзац начинается с красной строки. Желательно не переносить слова.
- К работодателю следует обращаться по имени и отчеству.
- Указывается не более пяти достоинств кандидата.
- Подпись ставится в конце синими чернилами (для создания приятного контраста).
Как исправить ошибку в трудовой книжке? Образец возможных исправлений вы найдете в нашей статье.
Про порядок приема на работу сотрудника читайте .
Примеры:
Пример краткого сопроводительного письма
Еще один пример письма работодателю
Если вам нужны образцы писем о приеме на работу, скачайте их на нашем сайте:
Примеры сопроводительных писем
Документ оформляется:
- отдельным бланком, если резюме подается в распечатанном виде;
- в основной части электронного письма, если планируется отправка по e-mail.
При составлении документа важно грамотно оформить «Шапку».
В верхней части (в правом углу) пишется ФИО адресата, затем название организации, ниже – дата в формате 01.МЕСЯЦ.2016 или 01.01.2016. Дальше указывается адрес компании, в которую желает устроиться кандидат.
Документ должен быть кратким.
В большинстве случаев достаточно одной страницы, состоящей из 3-х частей:
| Вступительная | Начинайте письмо с интересного предложения, которое обязательно привлечет внимание работодателя. Здесь должна быть цель и основания обращения (объявление в газете, рекомендация работника компании, реклама по телевизору и т. д.), на какую должность претендуете. |
| Основная | Содержит краткую и наиболее ценную информацию о квалификации, опыте. Вы должны суметь убедить адресата, что обладаете всеми необходимыми навыками. Напишите, чем именно вы можете быть полезны для данной организации, предложите ознакомиться с резюме.Дополнительным плюсом станет проявление вашего интереса к компании: заранее узнайте о сфере деятельности, историю. Все это положительно повлияет на окончательное решение. |
| Заключительная | Выражается желание кандидата получить приглашение на собеседование, готовность обсудить все нюансы. Здесь уместно указать контакты. Усилить личностный характер обращения можно, приложив свою фотографию. |
На протяжении всего письма сохраняйте позитивный настрой, связанный с возможностью получить рассматриваемую должность.
Много интересной информации про тесты при приеме на работу вы найдете на нашем сайте.
Может ли быть назначен испытательный срок при приеме на работу беременной? Ответ — .
Про виды инструктажей при приеме на работу читайте .
Придерживайтесь требований официально-делового стиля общения:
- точность изложения информации;
- соблюдение грамматических, синтаксических и лексических норм при написании;
- логичность и объективность содержания;
- лаконичность и достаточное количество фактов.
Основные ошибки
При написании документа часто появляются недочеты, которые могут негативно отразиться на первом впечатлении.
Наиболее распространенными из них являются:
- Излишнее употребление местоимения «Я». Помните, что вы составляете не автобиографию, а деловое письмо. Чрезмерное применение этого слова мешает правильному восприятию информации.
- Выражение просьбы рассмотреть резюме или пригласить на собеседование. Такой подход демонстрирует слабость претендента и утрачивает интерес читателя.
- Отсутствуют конкретные причины, по которым стоит именно вас немедленно пригласить на интервью. Письмо должно убедительно подчеркивать достижения и сильные стороны кандидата.
- Дублирование фактов, имеющихся в резюме. Достоинства должны раскрываться более афористично. Например: «Благодаря коммуникационным навыкам и 4-летнему опыту публичных выступлений, поднял уровень продаж в 3 раза за 4 месяца».
- Заключение в пассивном тоне – просьба позвонить или написать письмо. Вместо этого пишите, что вы свяжетесь с адресатом через определенное время, или он сам может перезвонить по указанному номеру.
При составлении собственного документа помните о других важных нюансах:
- Нельзя ошибаться при написании ФИО адресата. Если имя точно неизвестно, рекомендуется использовать общепринятые фразы. Например: «Уважаемый руководитель отдела Х».
- Не допускаются опечатки. Рекомендуется перепроверить документ на несколько раз. Возможно, дать для ознакомления другому человеку.
- В деловой переписке нельзя использовать просторечные и диалектные слова, междометия.
- Руководитель заинтересован в том, что вы можете дать компании, а не получить. Поэтому не пишите о том, чему вы хотите научиться на предлагаемой должности.
- Письмо о приеме на работу должно содержать только положительные качества кандидата. Упоминать о слабых сторонах не стоит.
Соблюдайте все правила составления делового письма о приеме на работу и не забывайте учитывать индивидуальные особенности компании. Внимательно проверяйте готовый документ, тогда вероятность попасть на собеседование станет гораздо выше.
Граждане, желающие найти или сменить рабочее место, привычно рассылают резюме компаниям с открытыми вакансиями. Специалисты по подбору персонала советуют добавить к нему еще одну деловую бумагу – письмо работодателю о приеме на работу. Оно повысит шансы на то, что резюме соискателя на должность будет рассмотрено.
Цель письма
Письмо о приеме на работу не следует путать с сопроводительным письмом к резюме, в котором излагается краткая просьба рассмотреть его и связаться с его составителем. Такие бумаги тоже имеют смысл при общении с потенциальным работодателем. Однако в этой связке главным является резюме, а дополнительное письменное обращение лишь привлекает к нему внимание.
Цель письма о приеме на работу несколько иная – заинтересовать работодателя не своим резюме, а своей кандидатурой. Резюме к такому письму, как правило, тоже прилагается, однако основные и наиболее полезные сведения о соискателе руководство компании должно получить именно из сообщения. Для этого его составителю нужно максимально обобщенно рассказать о профессиональном опыте, достижениях, а главное показать, что он может сделать для процветания компании или конкретного отдела.
Однако конечная цель обоих видов писем одна и та же – получить должность в организации, к руководству которой они обращены.
Несмотря на то, что письмо должно заинтересовать работодателя, при его написании следует придерживаться делового стиля. Эмоционально окрашенные выражения, сленговые обороты и, тем более, заискивания здесь неуместны. Нужно придерживаться нейтрального тона, по возможности, не допуская грамматических ошибок. Знание деловой этики и правил русского языка станет дополнительным плюсом для автора сообщения перед другими претендентами на место.
Письмо работодателю о приеме на работу обычно состоит из нескольких частей:
- Обращение к адресату. В данном случае этому пункту придается особое значение. Не нужно делать его безличным: «Уважаемый г-н директор!», иначе возникнет подозрение в «веерности» послания, то есть в том, что аналогичный текст разослан во многие фирмы. Соискателю следует заранее выяснить ФИО руководителя организации и обращаться непосредственно к нему.
- Пояснительная часть. Автор письма объясняет цель своего обращения, сообщая, какая вакансия его заинтересовала, и почему он может на нее претендовать. Здесь излишне пересказывать содержание резюме, достаточно выделить ключевые факты, положительно характеризующие кандидата.
- Побудительная часть. Здесь указывается, какое действие ожидается от работодателя: приглашение на собеседование, ознакомление с резюме, телефонный звонок или что-то еще.
В заключительной части следует оставить контактные данные – для связи, если руководство проявит интерес к соискателю.
Письмо работодателю о приеме на работу: образец
Ниже приведен пример письма, направляемого работодателю. Оно должно быть лаконичным и занимать не более одной страницы.
Директору ООО «Грейс»
Бессонову С.С.
г. Светогорск, ул. Ленина, д.11а.
Уважаемый Сергей Степанович!
На одном из сайтов по поиску работы я увидел, что возглавляемой Вами компании требуется шеф-повар.
Данная вакансия меня заинтересовала, и я хотел бы предложить свою кандидатуру на эту должность. Думаю, 15-летний опыт работы в известных ресторанах города будет полезен Вашему предприятию. Готов предложить новые рецепты блюд с более низкой себестоимостью, которые оценят Ваши посетители. Мне уже приходилось работать шеф-поваром в ресторане «Альбатрос», где в течение года удалось увеличить его посещаемость вдвое. Подробности моего трудового пути и профессиональных достижений изложены в прилагаемом резюме.
Если моя кандидатура Вас заинтересовала, прошу пригласить меня на собеседование, чтобы я мог подробнее рассказать о своем опыте и потенциале.
Со мной можно связаться по телефону: (123) 456-7890 или электронной почте: brit123@mail.ru