Как писать благодарственное письмо

  1. Начните с выражения благодарности за подарок или услугу. Вступление – проще некуда: «Большое спасибо за___________». Если подарок был в виде денег, используйте эвфемизм. Вместо «Спасибо за деньги», напишите «Благодарю за вашу доброту/щедрость/подарок».
  2. Упомяните несколько подробностей о том, как вы используете подарок, или что вам особенно понравилось на мероприятии.Если вы благодарите кого-то за организацию вечеринки или ужина, расскажите, что было приятнее всего. Если вы благодарите за подарок, объясните, как вы его используете. В том числе, когда дело касается денег, расскажите, на что вы их потратите, или на что вы копите.
  3. С некоторыми адресатами поделитесь новостями о вашей жизни.Это не слишком уместно, если вы благодарите за собеседование, вряд ли им интересно, что недавно вы поймали двухфутового окуня. Но если вы получили по почте подарок от людей, которых вы видите не слишком часто, и кто хотел бы знать о том, как вы живете (то бишь, ваши бабушки и дедушки), не поленитесь кратко описать то, что с вами сейчас происходит. Сами знаете, тетушке Миртл это понравится.
  4. Заканчивайте ссылкой на прошлое и намекая на будущее.Если вам подарили подарок на недавнем мероприятии, напишите, как здорово было увидеться на Рождество. А затем: «Надеюсь, мы снова соберемся все вместе в следующем году». Если человек отправил подарок по почте, просто закончите: «Надеюсь, мы скоро увидимся».
  5. Еще раз скажите «спасибо».“И еще раз спасибо за подарок,” – идеальная последняя строка.
  6. Прощание.Прощание – это слова или предложения, которые идут перед вашим именем. Самое сложное – выбрать такое окончание, которое будет уместно на данном уровне отношений с адресатом. «С любовью» иногда может показаться слишком фамильярным, а «Искренне ваш» — слишком формальным. Если ваши чувства к человеку находятся где-то посередине, вот несколько нейтральных прощаний, которые можно использовать во множестве ситуаций:

  • Преданный вам
  • С уважением
  • C наилучшими пожеланиями
  • С теплыми пожеланиями
  • Сердечный привет
  • Мое почтение
  • Умение быть благодарным – это ценнейшее качество, которое желательно культивировать с детства. Безусловно, приятно дарить подарки, но не менее приятно чувствовать, что ваш подарок пришелся по душе и вызвал море положительных эмоций. Способность выразить благодарность в красивой форме сродни искусству, и в прошлые времена была частью общепринятого этикета.

    В наше время не принято благодарить в письменной форме, ограничиваясь словами, которые быстро забываются. А вот письма о том, что кто-либо ценит вашу доброту, щедрость или внимание, живут вечно – их можно хранить и перечитывать.

    Не многие знают, как написать благодарственное письмо за подарок, упуская возможность изящно ответить на внимание со стороны близких, друзей, любимых или коллег. Хотя эта особенность могла бы стать вашей «фишкой», выгодно выделяя на фоне прочих людей, не владеющих данной добродетелью или не умеющих ее проявлять.

    Повод для написания

    По какому случаю будет уместно прибегать к этому подзабытому виду эпистолярного жанра? Оказывается, что таких случаев предостаточно и кроме дарения:

    • в ответ на полученный подарок;
    • как благодарность за оказанную услугу другу или коллегам;
    • в случае если друг или коллега сделал намного больше, чем было запрошено;
    • после приглашения на ужин;
    • в благодарность за гостеприимство;
    • как признательность за организацию торжества в честь ваших именин;
    • и многое другое.

    В общем, признательности мало не бывает, особенно когда вас удивляют чем-то особенным, сделанным исключительно для вас и с любовью.

    Что важно учесть?

    1. Не откладывайте написание на долгий срок. Как говорится: «Хороша ложка к обеду». Идеальный срок три-четыре дня, но не позднее двух недель после события.
    2. Обязательно воспользуйтесь услугами почты. Конечно, email – это так удобно и современно, но получатель должен почувствовать, что вы потратили не меньше времени и душевных сил на написание, чем он на выбор удачного подарка. От реального письма веет искренностью.
    3. Не экономьте на почтовой бумаге.Она должна быть тактильно приятной и привлекательной, вызывающей желание прикоснуться к листу. А чтобы возникало желание перечитать – пишите аккуратно и разборчиво, без грамматических ошибок.
    4. Можно приобрести специальные листы для написания. Они в многообразии представлены в торговой сети и могут быть подобраны, исходя из ваших предпочтений.

    Последовательность составления

    Умению красиво излагать мысли и чувства учатся с детства, хоть и есть счастливчики, которым это присуще с рождения. Существует некий усредненный образец благодарственного письма за подарок, подходящий в качестве основы на первое время, пока не будет выработан свой индивидуальный стиль.

    1. В начале письма выразите признательность за подарок, воспользовавшись привычной фразой: «Большое спасибо за», причем если он был преподнесен в виде денег, то лучше заменить слово «деньги» на «щедрость» или «доброту».
    2. Напишите несколько строк о том, как вам понравился презент, пришелся кстати, и как вы его используете. В случае с деньгами упомяните, на что вы их планируете потратить или уже потратили. Если копите, то, на какие цели.
    3. Если подарок получен от близких людей, будет уместно поделиться некоторыми новостями о вашей жизни. Особенно, если даритель проживает далеко и редко с вами видится. Наиболее ценно такое дополнение письма для пожилых людей, нуждающихся в искреннем общении – они обязательно оценят внимание и будут неоднократно перечитывать послание, показывая его окружающим.
    4. В конце ссылайтесь на прошлое и намекайте на будущее.Например, на новую встречу по этому же поводу, или грядущему в ближайшей перспективе. Озвучьте надежду на скорую встречу.
    5. Обязательно еще раз поблагодарите за презент.
    6. Прощальная фраза зависит от уровня отношений с дарителем и пишется перед именем благодарящего. Варианты: «с любовью», «искренне ваш», «с уважением» и так далее.


    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *