Печать на больничном листе

Как регулирует вопрос трудовые нормы

Все знают, что больничный листок – это надежная защита от произвола работодателя в случае болезни. То есть, если вы заболели и у вас есть такой документ, значит:

• вас точно уже не уволят, потому что пропуск работы имеет уважительную причину;
• вы получите денежную компенсацию за дни болезни.

Чтобы точно воспользоваться своими законными правами, необходимо, чтобы бюллетень имел правильное оформление и содержал все нужные и важные данные. В БЛ указывается подробная информация о том, чем и в какой период болел гражданин.

Официальным, бюллетень признается только после завершении его подписью должностного лица и постановкой специальной печати. Здесь важно подчеркнуть, что число печатей на больничном листе и их формы очень важны. Малейшая неточность может иметь весьма печальные последствия.

Бюллетень предоставляется в разных ситуациях, а именно:

• если гражданин утратил трудоспособность в результате болезни или получения травмы;
• по уходу за близкими;
• в случае объявления карантинных условий.

Размер последующих выплат определяется с учетом трудового стажа сотрудника и периода, на который оформлен бюллетень.

Какие штампики или печати должны присутствовать на бюллетене

Печать на бюллетене – это синий оттиск изображения, содержащий в себе информацию об учреждении, взявшем на себя ответственность за выдачу бланка строгой отчетности. Иными словами, в штампике должно четко читаться название медучреждения (данные врача) выдавшего БЛ.

Кроме этого, стоит отметить еще одну важную вещь – печати проставляет не только поликлиника, но и работодатель. Особенности постановки оттисков заключаются в следующем:

От нанимателя	От медорганизации
в штампике должно быть полное название компании, которое указано в уставных документах; число печатей устанавливается внутренними локальными актами.	на бюллетене должно быть 2-е печати; третья печать ставится сотрудником медэкспертизы, но уже от лица этой организации; печать, проставляющаяся врачом, может заменять его подпись; в оттиске должно быть указано полное наименование медучреждения, кроме психиатрических и наркологических заведений.

Чтобы в дальнейшем избежать проблем, например, при утере работодателем БЛ, стоит сделать копию полученного документа и хранить у себя.

Часто встречающиеся ошибки при постановке печати на БЛ

Есть ряд ошибок, которые не позволяют в дальнейшем принять бюллетень к оплате и вынуждают гражданина заниматься переоформлением листка нетрудоспособности. К таким неточностям можно отнести:

1. Печать была поставлена в другой части бланка.
2. Оттиск очень неточный и смазанный, поэтому сложно определить, какая организация его выдала.
3. Штампик выходит за пределы отведенного места и задел клетки для заполнения.
4. Врач поставил не ту печать. Или такую ошибку допустил работодатель.

За исключением последней ситуации, документ подлежит обязательной замене. Что касается последнего случая, то можно аккуратно внести исправление и дополнить его специальной записью. В остальном, достаточно проследить за правильным оформлением БЛ еще при получении, чтобы в дальнейшем не тратить свое личное время на его обмен.

Лист нетрудоспособности – это официальное подтверждение того, что служащий не посещает свое рабочее место по причине заболевания. Чтобы данный документ не вызывал сомнений у начальства и в Фонде страховых выплат, его необходимо должным образом заверить при помощи печатей. Какими должны быть печати на больничном листе?

Печать работодателя на бланке нетрудоспособности – нужна ли и в каких случаях?

Что касается отметок на листе от руководителя, то они заполняются в нижней его части и располагаются после основной информации. Наличие печати от работодателя необязательно, достаточно лишь его подписи. Однако некоторые организации обладают специальными печатями для больничных листов. В этом случае помимо подписи работодателя ставится еще и печать.

После тщательной проверки заполненных полей работодатель передает лист в ФСС для того, чтобы работник получил материальные выплаты, компенсирующие его временную неработоспособность.

На листке нетрудоспособности должны присутствовать как минимум две печати треугольной формы. Оттиски штампов должны быть четкими и проставлены в положенных им местах. Печать работодателя на бланке больничного не является обязательным требованием.

Больничный лист является документом, подтверждающим уважительное отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Он включает в себя сведения о продолжительности заболевания, поведении пациента (был ли нарушен им установленный лечебный режим), диагноз в виде кода и информацию о медицинском учреждении.

Чтобы лист временной нетрудоспособности в 2019 был принят на рассмотрение, он должен обладать всеми необходимыми реквизитами, печатями и штампами.

В противном случае не удастся подтвердить уважительность отсутствия и получить компенсацию в связи с выходом на вынужденный отпуск.

Правила оформления

К заполнению больничного листа необходимо отнестись ответственно.

Важно учитывать такие правила:

1. Для каждой буквы отводится отдельная ячейка, в которую она должна вписываться – запрещается выходить за границы ячеек.
2. Запись ведется печатными буквами.
3. Если 29 ячеек недостаточно для указания наименования компании, то его разрешается сократить, при этом не используются точки, запятые и иные знаки препинания, составляющие название.
4. Между словами при заполнении обязательно делаются пробелы.
5. Каждое новое слово записывается с первой ячейки.

Бланк нового образца

Бланк нового образца устанавливается Приказом Министерства социального развития, элементами его защиты являются:

• пин-код бинарного типа;
• уникальный код;
• водяные символы.

Новые бланки являются двухсторонними, причем для вписывания информации разработаны ячейки.

Заполнение должно осуществляться в соответствии с инструкцией, поскольку сведения считываются с помощью сканера, более того, они в течение нескольких лет будут храниться в архиве ФСС.

Все буквы должны записываться максимально разборчиво, чтобы не затруднять считывание информации.

Лицевая сторона документа делится на несколько разделов, каждый из которых заполняется отдельными лицами:

• первая часть заполняется врачом учреждения, имеющего медицинскую лицензию;
• часть, заполняемая работодателем;
• последняя часть – корешок больничного листка, который заполняется сотрудником медицинского учреждения.

Бланк больничного листа нового образца .

Перед заполнением формы потребуется внимательно изучить информацию, которая представлена на обратной стороне листа.

На ней записаны основные рекомендации по разным видам лечения, предоставлению вынужденного отпуска на конкретные сроки, порядок расчета и выплаты компенсации.

Вся имеющаяся кодировка позволяет упростить систему учета, кроме того, предотвращает отклонение от назначенного законом толкования.

Заполнение

При заполнении листков временной потери трудовой способности необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

1. Приказ Министерства социального развития РФ №624н от 2011 года – является дополнением к Приказу Министерства здравоохранения, утверждает порядок выдачи.
2. Письмо ФСС России №15-7581 от 2011 года – устанавливает порядок заполнения информационных строк.
3. Письмо ФСС №15-8545 от 2011 года – включает положения, разъясняющие порядок оформления листа нетрудоспособности.
4. Федеральный закон № 255.

Некоторые уступки при заполнении устанавливаются для работодателей – им предоставляется право на ошибку или технические недочеты.

К последним относятся:

• написание текста прописными буквами, а не печатными;
• нарушение границ ячейки и т.д.

Если при заполнении листа ошибку допустил врач, то документ признается испорченным – доктор должен взять новый бланк.

Образец заполнения больничного листа медицинским учреждением ,

образец заполнения больничного листа работодателем .

При его оформлении запрещается использовать шариковую ручку, разрешается применение только гелевых или перьевых ручек. При желании и возможности, врач может использовать для заполнения технические средства – компьютер и принтер.

Запрет на применение шариковых ручек обусловлен тем, что обработка документов происходит электронным путем – технические устройства не считывают информацию, наносимую простой шариковой ручкой.

Печати на больничном листе

Печати на больничном листе должны включать в себя наименование «для листков нетрудоспособности» – положение устанавливается Приказом Министерства здравоохранения №624 от 2011 года.

Некоторые считают, что должно указываться «больничный лист», но это неправильно, поскольку данное понятие используется в разговорной речи.

Круглая или треугольная?

Какие печати должны быть на больничном листе нового образца? Не имеет значения форма печати – главное, чтобы на ней был проставлен оттиск «для листков нетрудоспособности».

В городских поликлиниках в настоящее время врачами используются треугольные печати.

Известен прецедент, когда работодатель отказался принимать больничный лист с треугольной печатью, а в больнице отказывались ставить другую.

Суть принятого по делу решения заключалась в том, что работодатель должен принять документ с треугольной печатью.

Пример расчета больничного листа в 2019 году поможет понять, как начисляется пособие.

Как осуществляется оплата больничного по ТК РФ? Смотрите .

Требования

Основные требования:

• каждая печать проставляется в специально отведенном для этого месте;
• оттиск может выступать за пределы отведенного места;
• запрещается выход оттиска печати на ячейки информационного бланка;
• каждый штамп должен быть четким;
• печать проставляется с верхней и нижней стороны в правом углу.

Сколько должно быть?

На листке временной потере трудовой способности должно присутствовать две печати медицинской организации, которая выдала документ.

Если пациент направляется на медицинскую экспертизу, то дополнительно проставляется третья печать – от учреждения, её проводившего.

Количество печатей на больничном листе устанавливается действующим законодательством.

Проверка документа

Лист нетрудоспособности не только указывает на болезнь гражданина и уважительность отсутствия его на рабочем месте, но и является основанием начисления компенсации по временной потере трудовой способности.

Следовательно, проверке документа нужно уделить внимание, иначе ФСС не примет расходы на выплату.

Прежде всего, важно убедиться, что на лицевой стороне документа имеет штамп больницы или клиники, указывается наименование и адрес расположения.

Что касается реквизитов, то каждый из них должен быть проверен.

Образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно использовать при составлении документа.

Что такое страховой стаж для больничного? Читайте .

Удерживается ли НДФЛ с больничного? Подробности в этой статье.

Исправления

При заполнении больничного листа запрещается использовать для исправления внесенных сведений канцелярские принадлежности, в число которых входят корректирующие средства – ластик, корректор и т.д.

ФСС принимает на рассмотрение только те документы, в которых присутствует не более двух исправлений. В противном случае по больничному листу не будет выплачиваться компенсация.

Порядок исправления:

1. Аккуратно с использованием линейки зачеркивается неправильно написанная информация.
2. На обратной стороне бланка записывается наименование строки, в которой была допущена ошибка.
3. Рядом указываются правильные сведения, после чего ставится надпись «исправленному верить».

Рядом с исправлением проставляется подпись руководства и печать компании.

Если работодатель в своей деятельности не использует печать, то достаточно указать только подпись.

>Требования к печатям на больничном листе: сколько их должно быть на документе и другие полезные рекомендации

Какие штампы ставят на БЛ нового образца: круглые или треугольные?

Оттиск печати медицинской организации может содержать текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (п. 2 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Оттиск печати работодателя должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах организации. Основное требование — все печати должны быть читаемыми.

• Какая ставится печать — круглая или треугольная? Круглая печать использовалась медицинскими учреждениями раньше. Новые правила требуют треугольные оттиски. В них название организации и маркировка БЛ.

  Возможны отклонения от указанных требований. Они касаются специализированных учреждений — психиатрических и наркологических больниц. Печать тоже треугольной формы, но отсутствует маркировка «для листков нетрудоспособности».

  Круглая печать допускается только в единственном случае: справка о болезни работника выдавалась не по месту жительства.

• Требования к оттиску. Печатный след виднеется четко, каждая буква читаема. Название учреждения соответствует актуальному наименованию. Есть случаи, когда печать не поменяли, а форма собственности изменилась. Проверить данную информацию можно в реестре Фонда социального страхования (ФСС). Оттиск синего цвета.
• Где должны стоять? Печать БЛ ставится в специальном поле. Оно обозначено на документе. Допускается небольшой выступ оттиска за пределы поля. При этом запрещено заходить на ячейки информационного бланка. Печать медицинского учреждения ставится в правой части больничного листка вверху и внизу.

Ниже вы увидите фото, сколько должно быть печатей на больничном листе:

Распространенные ошибки и способы исправления

Часто случается, что по невнимательности допускаются неточности и грубые просчеты. Из-за этого больничный признается недействительным и требуется дубликат. При проверке ревизорами ФСС ошибка при заполнении — повод для возврата произведенных выплат работнику. Стоит сразу внимательно просматривать больничный лист на соответствие требованиям по заполнению.

1. Если поставлена в неправильном месте. Неправильно поставленная печать относится в разряду грубых ошибок. На имя главного врача учреждения составляется заявление с просьбой выдать дубликат БЛ.
2. Если не читается или смазанная, плохо поставили. В этом случае тоже потребуется дубликат документа. Нарушено требование по оттиску. Данную ошибку можно было избежать на стадии оформления листка, обратив внимание администратора на качество печати.

   Документ может быть причислен к разрядку поддельных листов. Для бухгалтерии потребуется предоставить новый бланк с отметкой «Дубликат». Повторный лист оформляется лечащим врачом. Потребуется заявление на имя руководителя медицинского учреждения. Его пишет работодатель в качестве запроса или работник в произвольной форме.

   Листок заверяется лечащим врач и заместителем руководителя медицинской организации по клинико-экспертной работе.

3. Если выходит за пределы. Допускается, если печать выходит за пределы отведенного поля. Нахождение в других местах запрещено. Бухгалтерия такой документ не пропустит. В этом случае также потребуется выписать дубликат больничного.
4. Если поставили не ту печать. Приказ Министерства здравоохранения РФ №624н допускает следующее исправление: неправильную печать нужно аккуратно зачеркнуть. На задней стороне БЛ ставится верная печать и подпись «Исправленному верить». Допустимое количество исправлений — два, и неважно, кто допустил ошибку, медицинское учреждение или работодатель.

Может ли на одном документе стоять два разных штампа?

Бухгалтерия часто ставит под сомнение больничный с разными печатями медучреждений. Однако пункт 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности подтверждает подлинность такого документа.

Данное обстоятельство допускается в ситуации, когда человек был госпитализирован в стационар и после выписки, оставаясь временно нетрудоспособным, продолжал наблюдаться у врача в поликлинике. Соответственно, открывает больничный медицинское учреждение, куда был госпитализирован сотрудник, а закрывает его поликлиника. В связи с этим на листке стоят две разных печати.

Правильное оформление документа гарантирует работнику получение выплат. На стадии его открытия и оформления, в ходе продления нужно внимательно следить за заполнением. Ошибки допускает и врач, и бухгалтерия, заполняющие листок. Лучше сразу потратить время на дополнительную проверку больничного, чем стоять в очередях за получением повторного документа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно поставить печать

На бланке листка нетрудоспособности предусмотрены специальные места для печати. Соответственно, ставить их можно только туда. Допускается небольшой выход за границы установленного пространства. Но ни в коем случае нельзя перекрывать ячейки информационного поля. Об этом говорит пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. В то же время, если оттиск случайно задел заполненные ячейки, но их содержимое легко читается, такое нарушение не является критичным. Это не будет основанием для признания больничного недействительным или для отказа выплаты пособия. Такого мнения придерживается ФСС в своем Письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Название медицинской организации на оттиске должно соответствовать ее названию в уставе, а вся информация должна свободно читаться. Такое же правило распространяется на работодателя. Некоторые узкоспециализированные медицинские организации имеют право использовать штампы без указания профиля учреждения. К ним, например, относятся наркологические, психиатрические, инфекционные лечебные структуры. Кроме того, медицинские учреждения могут иметь специальные печати, предназначенные только для заверения листков нетрудоспособности. Государственные лечебные учреждения также могут ставить гербовые оттиски, которые должны иметь круглую форму.

Формат бланка листа нетрудоспособности

Минздравсоцразвития РФ установил единый образец для бланка больничного листа, где оставлено три пустых отметки под печати медорганизаций. Первая ставится сразу же после открытия больничного, в верхней правой части.

Первая печать ставится сразу же после открытия больничного, в верхней правой части бюллетеня

Вторая и третья находятся в нижней части листа и предусмотрены для его закрытия. Вторая метка используется для подтверждения сведений о том, что трудоспособность работника восстановлена и он может приступать к своим обязанностям. Третья — отведена для медико-социальной экспертизы и нужна в случаях, когда больной проходил экспертизу для установления инвалидности.

Вторая и третья печать находятся в нижней части листа и предусмотрены для его закрытия

Первая и вторая печать должны проставляться одним и тем же медучреждением. МСЭ, напротив, может проводиться в любом выбранном гражданином учреждении.

Внешний вид больничного листа

Можно заметить, что в листе есть ряд пропущенных пунктов, которые не были заполнены при выписке. Большая часть из них связана с инвалидностью и направлением на экспертизу МСЭ. В документе в обязательном порядке должно быть указано:

• адрес и название медицинской организации;
• ФИО и дата рождения пациента;
• цифровое обозначение заболевания;
• данные врача, ставящего подпись под листом и закрывающим его;
• официальное название компании-работодателя;
• временной интервал нетрудоспособности;
• дата выдачи документа и дата выписки (разрешение выхода на работу).

Внешний вид больничного листа

Здесь же можно увидеть расположение всех печатей. Открывающая и закрывающая печать больницы треугольной формы, отметка работодателя в нижнем правом углу и отсутствующая в данном образце отметка МСЭ, которая должна находиться в центральном разделе.

Помимо печатей, в документе обязательно должна быть подпись врача, закрывающего больничный. Он же будет ответственен за принятое решение в случае, если отведенного срока было недостаточно для излечения.

Узнайте, как оплачивается больничный бюллетень из расчетов на калькуляторе.

Требования к печати

По требованиям приказа Минздрава №624н, оттиск должен быть легко читаем, а подпись на штампе — соответствовать официальному названию медучреждения. Из правила есть исключения: некоторые медицинские организации используют специальные штампы (например, психиатрические больницы). Сделано это для защиты конфиденциальности пациента и сохранения врачебной тайны.

Подпись на штампе бюллетеня, должна соответствовать официальному названию медучреждения

Помимо этого, на оттиске может быть указано «для больничных листков». Эта разновидность штампа утверждена письмом ФСС от 28 октября 2011 года.

Важно! Печати ставятся строго в отмеченном для них поле. Края оттиска могут выходить за установленные границы, но не должны касаться строк с информацией.

Работодатель проставляет печать на больничном только если она есть в наличии. Порядок проставления регламентируется законом №208-ФЗ. Никаких особенных требований в этом случае не предоставляется, важна лишь четкость изображения и чтобы отметка не мешала читать больничные печати с информационными ячейками.

Кто закрывает больничный

Как правило, больничный лист закрывается регистратурой поликлиники/больницы, которое заканчивало лечение пациента, а также лечащим врачом, обследовавшим больного заключительный период времени перед выпиской. Это значит, что первая и вторая печать медучреждения не всегда должны совпадать — например, лист нетрудоспособности с простудой могли открыть в поликлинике, а закрыть уже в одной из городских больниц после лечения осложнений в виде воспаления легких. Но причина для такой «смены» должна быть действительно важной, закрыть больничный в другой поликлинике просто так не получится.

Важно! Если пациента лечил один врач на протяжении всего периода болезни, то только он имеет право ставить подпись на закрытии листа.

Больничный может быть закрыт в другой больнице или поликлинике, но только в условиях форс-мажора. Например, при направлении в другой город на лечение или переезде в другой город. В остальных случаях лист закрывается там же, где и был оформлен.

Особенности оформления и выдачи

Как распознать поддельный больничный от настоящего

При оформлении больничного существует ряд особенностей. Часть из них вызвана особенностями взаимодействия с ФСС, некоторые нюансы возникают из-за бюрократических нормативов Минздрава.

• закрыть больничный в выходной можно только в том случае, если лечащий врач официально работает в этот день. Если нет, то лист закрывается в последний рабочий день недели;
• лист нетрудоспособности ограничивается сроком в 15 дней. Если гражданину требуется лечение дольше установленного срока, то документ продлевается сроком от десяти дней до месяца по решению медкомиссии, либо закрывается с особой пометкой и выдачей второго больничного;
• при нарушении больным режима в листе ставится специальная отметка. Работодатель не обязан оплачивать те дни, в которые сотрудник нарушал режим стационара. То же верно и при неявке больного на медосмотр без уважительной причины. Доказывать что-то врачу в этом случае бесполезно — уважительность причины пропуска медосмотра оценивает работодатель;
• если пациент работает по совместительству, врачом должны быть оформлены несколько больничных листов, для каждого места работы. Каждый больничный является самостоятельным документом и оплачивается работодателями в полном объеме;
• пациенту не обязательно закрывать больничный до выхода на работу. Закон предусматривает срок до полугода, в течение которого работник имеет право предоставить документ работодателю. Тем не менее без больничного листа сотрудник не получит выплат по нетрудоспособности, а в случае отсутствия уважительной причины по отсутствию документа, эти дни и вовсе могут быть засчитаны как прогулы.

Посмотреть основные моменты по заполнению и особенностям больничного листа можно на видео.

Видео — Как правильно оформить больничный

Часто задаваемые вопросы

Кто должен заполнять лист нетрудоспособности?

Больничный перед передачей в ФСС заполняется медучреждением и работодателем. После заполнения каждая из сторон должна поставить собственную печать (если у работодателя она есть) и расписаться.

Руководителей компаний часто интересует вопрос, кто именно ответственен за заполнение документа — бухгалтерия или отдел кадров. Законодательство отводит решение этого вопроса организации-работодателю. При желании руководства фирмы, лист могут заполнять и оба отдела.

Схема оплаты больничного листа

Существуют ли особые правила при заполнении документа работодателем?

Особенности заполнения больничного листа устанавливаются приказом Минздрава №624н и письмом ФСС от 23.10.14. Информация вносится гелевой, шариковой или перьевой ручкой, чернилами черного цвета. Буквы должны быть печатными и легко читаемыми, не должны выходить за пределы отведенных ими ячеек. Запись ведется, начиная с первой ячейки в строке.

Образец заполнения части больничного, отведенного для работодателя, выглядит так:

Образец заполнения части больничного, отведенного для работодателя

Можно ли вносить исправления в больничный?

Приказ Минздрава №624н прямо запрещает использовать корректирующие средства при заполнении больничного. В случае ошибки, неверную информацию нужно зачеркнуть и повторить запись на обратной стороне листа.

При обнаружении работодателем ошибок в заполнении больничного медучреждением, следует уточнить, является ли ошибка критичной. Таковыми считаются неверно записанные ФИО работника, ошибка в датах открытия или закрытия, неправильное название организации. Такие недочеты могут стать основанием для отказа ФСС в возмещении расходов.

Исправления в больничном листе могут стать основанием для отказа ФСС в возмещении расходов

Что нужно сделать, чтобы закрыть больничный досрочно?

Иногда пациенту необходимо выйти на работу как можно раньше. Этот вопрос может решить только лечащий врач, как лицо, которое несет ответственность за здоровье пациента. Никаких заявлений или дополнительных документов не требуется, нужно лишь обратиться к врачу с просьбой во время посещения.

Важно отметить, что при некоторых общественно опасных заболеваниях (обычно, инфекционных) мнение пациента о времени выписки принципиально не учитывается, а больничный закрывается по медицинским показаниям.

Досрочное закрытие больничного по сути своей означает отправку невылеченного человека на работу

Почему больничный не принимают на работе?

Чаще всего проблемы с отказом встречаются при оформлении электронного больничного. Оформление таких документов проводится с 1 июля 2017 года и является полным аналогом бумажному больничному листу. Правила информационного взаимодействия между медучреждениями, работодателем и ФСС утверждены постановлением Правительства №1567 от декабря 2017 года. Любые отказы в приеме этого документа являются незаконными, подать жалобу о проверке в случае отказа можно по номерам горячей линии ФСС — http://fss.ru/ru/fund/rusmap/index.shtml

Также, отказать в приеме больничного листа работодатель может в случае явно допущенной ошибки, отсутствие печатей, подписи врача или любой другой важной информации. В этом случае следует обратиться в регистратуру учреждения, выдавшего больничный лист, повторно, для предоставления еще одной копии.

Видео — Почему фирмы не принимают электронные больничные

Правила оформления листа нетрудоспособности

Но начнём не со штампов, а с того, как документ оформляется в целом. Есть определённые правила, которым нужно следовать, иначе он может быть не принят, даже если все печати на месте. Основные требования следующие:

• Отсутствие в тексте помарок – из-за них сканер может не считать информацию.
• Буквы необходимо располагать в пределах, отведённых для них ячеек.
• Текст вносится либо машинным способом, либо от руки, но во втором случае печатными заглавными буквами.
• Если заполняется документ вручную, должны использоваться чернила исключительно чёрного цвета.
• Если врач ошибся, заполняя бланк, ошибка не исправляется – вместо этого оформляется новый.
• Если потребуется копия, то нужно будет сделать пометку «дубликат».

А вот в той части, что заполняется работодателем, допускается исправление ошибки – она должна быть зачёркнута одной чертой, а верные данные указаны на оборотной стороне документа с отметкой о том, на какой строке находится исправляемая ошибка, заверены печатью и подписью. Также это дополняется записью «исправленному верить». Таких исправлений может быть не более двух, в ином случае потребуется замена документа.

После того как листок нетрудоспособности получен, он должен быть передан сотрудником работодателю, и уже тот завершает его заполнение. Стоит обратить внимание, что помимо чёрного цвета, предписывается заполнять документ либо гелиевой, либо перьевой, либо капиллярной ручкой, но не шариковой. Это не столь критично, но желательно выполнять данное требование.

Всё более широкое распространение получают электронные больничные, значительно упрощающие процедуру. Однако не везде они ещё практикуются, и не у всех работодателей имеется возможность работать с ними, но вскоре можно ожидать полного замещения бумажных листков ими, что сделает всю процедуру куда быстрее и удобнее.

Согласно требованиям законодательства, сколько должно быть печатей на больничном листе?

Для стандартной справки о временной нетрудоспособности требуются две печати – первая ставится, когда она открывается, вторая – когда закрывается.

После того как ставится первый оттиск, документ остаётся у врача до тех пор, когда пациент не придёт закрывать документ. Тогда-то ставится и второй штамп, после чего лист нетрудоспособности выдаётся на руки пациенту.

Однако на бланке три места для печати, когда же ставится третья? Её нужно будет поставить при прохождении экспертизы, и она необязательно должна принадлежать тому же учреждению, что две другие – допустимо, чтобы экспертиза проводилась в другом.

Требования к оттиску печати

Казалось бы, ну какие могут быть требования к оттиску? Многие приучены ещё с прежних времён к тому, что оттиски печатей разобрать нет возможности, сама она поставлена криво-косо и вообще едва видна. Однако теперь требования к оттискам достаточно серьёзны, и стоит отнестись к их качеству критично: ФСС может вовсе отказаться принимать листок нетрудоспособности на основании того, что оттиск сделан некачественно, в результате чего печать не прочесть.

К виду печати тоже есть чёткие требования: если раньше ставились круглые печати, то по новым правилам необходимо ставить треугольные, на которых должно быть чётко видно название организации, которой принадлежит печать, также должна быть фраза о том, что она предназначена для больничных листов.

Отклонения от этих требований допускаются лишь для отдельных организаций, имеющих особую направленность, в первую очередь психиатрических, а также наркологических больниц. Для них допускается отсутствие названия на печати, но всё равно она должна быть треугольной. Круглая не совсем перестала использоваться, просто теперь у неё есть чёткое назначение – она должна ставиться в том случае, если справка выдана не по месту жительства гражданина.

В Приказе Минздравсоцразвития РФ № 624н сформулированы следующие требования:

• Чёткий оттиск без размытия и смазанности – важно, чтобы без труда можно было разглядеть каждую букву.
• Печать должна вписываться в поле, предназначенное для неё – недопустимо, чтобы ею перекрывались соседние ячейки, и она мешала прочесть другие сведения.
• На ней должно присутствовать словосочетание «для больничных листов», чётко маркирующее её предназначение.

Наименование медицинского учреждения на печати должно в точности соответствовать его актуальному названию, фигурирующему в реестре ФСС. При обнаружении несовпадения необходимо будет заменить документ. Замена потребуется и в том случае, если сама по себе печать полностью верна, но была поставлена не в отведённое для неё место. А вот если работодателем поставлена не та печать, но при этом на правильное место, то допускается обойтись без замены, нужно будет поступить так же, как при обнаружении других ошибок – перечеркнуть одной чертой, внести на оборотную сторону верный штамп, запись «исправленному верить» и всё остальное, как уже было изложено ранее.

Причины, по которым больничный не принимают на работе

Ошибки, из-за которых листок нетрудоспособности не может быть принят:

• отсутствие одной из необходимых печатей;
• неверные данные о больном, то есть ошибки при написании его ФИО, неправильно указанный пол или дата рождения;
• ошибки в данных о медицинском учреждении – неверное название или адрес;
• отсутствие подписи или инициалов врача, что выписал лист;
• неправильно указанный код болезни.

Избежать суеты, связанной с повторным оформлением листа нетрудоспособности на самом деле совсем несложно – достаточно лишь на месте проверить, чтобы все изложенные здесь требования выполнялись. Конечно, случаются отдельные казусы, которые не так-то просто сразу исправить, к примеру, расхождение названия медицинского учреждения на печати, и нового, но большая часть ошибок может быть исправлена сразу же, на месте, заполнением нового листа. Не стоит полагаться на «авось» и думать, что если печать на больничном листе не читается, или вы заметили ошибку, то её не заметит принимающий документ сотрудник на предприятии, на котором вы трудитесь – а если заметит, то не придаст ей значения. Лучше потратить несколько лишних минут в больнице, чем потом возвращаться за дубликатом документа.

>Образцы документов Заполнение больничного листа