Отчет о расходовании денежных средств

Отчет опекуна 2017–2018 годов (бланк, основные правила составления)

Закон «Об опеке и попечительстве» от 24.04.2008 № 48-ФЗ предусматривает ежегодное представление отчета об имуществе подопечного, его доходах и расходовании денежных сумм. Отчитаться за прошедший год опекун должен до 1 февраля (включительно) следующего года. Отчет помещается в личное дело подопечного, которое хранится в органе опеки.

В 2014 году в форме отчета для лиц, опекающих несовершеннолетних, произошли серьезные изменения. Власти пошли на упрощение отчетности, так как необходимость учета даже незначительных расходов была серьезной проблемой для опекунов. Поэтому при составлении отчета за 2017-2018 годы опекунам и попечителям детей уже не придется отчитываться за покупку продуктов, обуви, одежды, средств гигиены, лекарств и иные подобные траты.

Тем не менее при составлении отчета об имуществе несовершеннолетних нужно соблюдать определенные правила:

• отчет составляется не произвольно, а по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 (в редакции от 10.09.2015);
• сведения, отраженные в отчете, должны подтверждаться прилагаемыми документами (копиями квитанций, чеков и т. д.);
• возможно заполнение бланка как от руки (разборчиво), так и с помощью компьютера;
• обязательный реквизит — подпись составителя с расшифровкой и датой представления отчета;
• недопустимы исправления, зачеркивания;
• не следует оставлять графы незаполненными — при отсутствии информации пишутся слова «нет», «не имеет»;
• необходимо учесть, что денежные суммы указываются в тысячах рублей;
• сведения о доходах нужно отразить суммарно за год;
• если ребенок получал доходы в иностранной валюте (например, в дар), то в отчете указывается эквивалент этой суммы в рублях по курсу Центробанка на 31 декабря (или на 30 декабря, если 31 — выходной день) отчетного года.

Заполнение отчета опекуна несовершеннолетнего ребенка

В шапке указывается период, за который отчитывается опекун. В разделах 1–3 отчета указываются сведения о его составителе и опекаемом. В разделе 4 отражается информация об имуществе ребенка. В таблицу 4.1 вносятся сведения о недвижимости, принадлежащей несовершеннолетнему на праве собственности (вид, способ приобретения, местонахождение и т. д.). Следующая таблица (4.2) предназначена для указания транспортных средств, принадлежащих подопечному. В таблице 4.3 указываются суммы денежных средств, находящиеся на счетах в банках по состоянию на 31 декабря отчетного года.

В подразделе 4.4 отчета отражаются сведения о долях опекаемого в уставном капитале коммерческих организаций и наличии в его владении акций или других ценных бумаг. В 5 разделе указывается информация о снятии опекуном денежных средств со счета подопечного (в том числе реквизиты акта органа опеки, разрешающего такое снятие). В этом же разделе указываются вещи ребенка, пришедшие в негодность.

Раздел 6 посвящен доходам подопечного. Для каждого вида дохода (алименты, пособия и т. д.) предусмотрена отдельная строка, в которой указывается размер этого дохода за год. Далее отражается общий (суммарный) годовой доход. В 6 разделе не указываются доходы от использования имущества, поскольку для этого предусмотрена отдельная таблица — 7, в которой отражаются выгоды от сдачи недвижимости в аренду или ее реализации, проценты по банковским вкладам, доходы по ценным бумагам и т. п. Обязательно нужно указать документы органа опеки, разрешающие операции с недвижимостью.

В раздел 8 вносится информация о тратах средств ребенка:

• на его лечение в медучреждениях;
• покупку товаров длительного пользования (стоимостью более 2 прожиточных минимумов);
• ремонт жилья опекаемого.

Отчитываться о мелких бытовых расходах за 2017-2018 годы не нужно.

В разделе 9 отражается информация об уплате налогов на имущество несовершеннолетнего.

Деньги под отчет: как потратить и отчитаться

О том, какие нюансы следует учесть, выдавая подотчетный аванс работнику, мы рассказали в статье «Деньги под отчет: оформляем выдачу» (Журнал «Зарплата», 2010, N 6). Теперь рассмотрим правила, действующие на следующих этапах движения подотчетных сумм:

— использование подотчетного аванса (расходование);

— составление отчета об использовании подотчетных сумм.

— права распоряжения подотчетным авансом;

— лимита расчета наличными;

— между юридическими лицами;

— юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем;

— для организации — от 40 000 до 50 000 руб.;

— для ее руководителя — от 4000 до 5000 руб.

Пример составления приказа и заполнения доверенности вы можете посмотреть в статье «Деньги под отчет: оформляем выдачу» // Зарплата, 2010, N 6. — Примеч. ред.

На оборотной стороне подотчетник перечисляет документы, подтверждающие произведенные расходы, указывая порядковый номер каждого, присвоенный номер, дату выдачи, сумму расхода.

Заполненный авансовый отчет подотчетник сдает в бухгалтерию.

— целевое расходование средств;

— наличие оправдательных документов, правильность их оформления и подсчета сумм.

Пометки бухгалтера могут не совпадать с записями подотчетного лица, если обнаружатся нечитаемые первичные документы, будут выявлены нецелевые расходы и др.

Итоговую сумму расходов, принимаемых к учету, утверждает руководитель. Свою запись он делает на лицевой стороне документа, в правом верхнем углу.

Далее рассмотрим подробнее, какими оправдательными документами подотчетное лицо может подтвердить произведенные расходы.

Документальное подтверждение произведенных расходов — следующее из обязательных условий их признания в налоговом учете. От перечня прилагаемых к отчету документов также зависит возможность принять к вычету «входной» НДС по приобретенным товарам, оплаченным работам и услугам.

Какие документы должен приложить работник к авансовому отчету, зависит от цели получения подотчетного аванса и способа его реализации.

Чтобы получить от продавца счет-фактуру, подотчетник должен предъявить доверенность на получение ТМЦ, то есть выступить как представитель фирмы.

В отсутствие счета-фактуры сумма «входного» НДС включается в первоначальную стоимость приобретенных товаров.

Если покупка совершается не в розничной сети, вашего представителя попросят предъявить доверенность. При заключении сделки он должен потребовать от поставщика:

— квитанцию к приходному ордеру;

Рекомендуем к прочтению: Прямой начальник и непосредственный начальник

— счет-фактуру, если приобретаемые ценности облагаются НДС.

Обратите внимание: для списания расходов на ГСМ необходимы также путевые листы.

Подробнее об этом читайте в статьях «Командировка за рубеж» и «Учитываем расходы на загранкомандировку» // Зарплата, 2010, N N 1 и 2. — Примеч. ред.

Кроме оплаты транспортных услуг по доставке до пункта командирования, работник вправе оплатить услуги такси или местного пассажирского транспорта. Эти расходы принимаются к учету при наличии соответствующих оправдательных документов. Это могут быть чеки ККТ, билеты.

— его наименование, шестизначный номер и серия;

— наименование и организационно-правовая форма — для организации или фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;

— место нахождения гостиницы;

— стоимость услуги в денежном выражении;

— дата осуществления расчета и составления документа;

— должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

— период проживания работника;

— перечень дополнительных услуг, включенных в стоимость проживания. Ведь некоторые из них не уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль, например обслуживание в барах и ресторанах, номере, пользование рекреационно-оздоровительными объектами и другие услуги, которые не являются экономически оправданными (п. 1 ст. 252 НК РФ).

— дату составления документа;

— содержание хозяйственной операции;

— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

— наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

— на проведение официального приема;

— транспортное обеспечение доставки к месту проведения мероприятия и обратно;

— буфетное обслуживание во время переговоров;

— оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате, по обеспечению перевода во время проведения мероприятия.

Приказ Федеральной таможенной службы от 23 декабря 2010 г. N 2554 «Об утверждении форм подтверждения уплаты таможенных пошлин, налогов и отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей»

Приказ Федеральной таможенной службы от 23 декабря 2010 г. N 2554

«Об утверждении форм подтверждения уплаты таможенных пошлин, налогов и отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей»

ГАРАНТ:

О вступлении в силу настоящего приказа см. письмо ФТС России от 22 марта 2011 г. N 15-12/12443

На основании пункта 4 статьи 117, пункта 5 статьи 121 Федерального закона от 27 ноября 2010 г. N 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 48, ст. 6252) приказываю:

1. Утвердить форму подтверждения уплаты таможенных пошлин, налогов (приложение N 1) и форму отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей (приложение N 2), предоставляемых таможенным органом, администрирующим денежные средства, по заявлению плательщика таможенных пошлин, налогов.

2. Главному управлению информационных технологий (А.Е. Шашаев), ГНИВЦ ФТС России (А.Ю. Дуров) обеспечить модернизацию программных средств единой автоматизированной информационной системы таможенных органов с учетом настоящего приказа.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя руководителя ФТС России В.М. Малинина.

действительный государственный советник

Зарегистрировано в Минюсте РФ 17 февраля 2011 г.

Регистрационный N 19882

См. данную форму в редакторе MS-Word

Подтверждение уплаты таможенных пошлин, налогов

по состоянию на ___________ 201_ г.

Документ, на основании которого уплачены таможенные пошлины, налоги

* Указывается наименование таможенного представителя, в случае уплаты им таможенных пошлин, налогов.

Рекомендуем к прочтению: Образец расписки в получении денежных средств в долг

См. данную форму в редакторе MS-Word

Отчет о расходовании денежных средств, внесенных

в качестве авансовых платежей,

по состоянию на _____________ 201_ г.

Сумма, поступившая за указанный

зачтенная за указанный

Основания для расходования денежных средств

Согласно Закону о таможенном регулировании таможенный орган должен по заявлению лица, перечислившего авансовые платежи, предоставить отчет о расходовании данных средств. Также он обязан по требованию установленных лиц (декларантов и их правопреемников, плательщиков таможенных пошлин, налогов и др.) выдать подтверждение внесения указанных сумм. Утверждены формы этих документов.

Приказ Федеральной таможенной службы от 23 декабря 2010 г. N 2554 «Об утверждении форм подтверждения уплаты таможенных пошлин, налогов и отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 17 февраля 2011 г.

Регистрационный N 19882

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 30 дней после дня его официального опубликования

О вступлении в силу настоящего приказа см. письмо ФТС России от 22 марта 2011 г. N 15-12/12443

Текст приказа опубликован в «Российской газете» от 5 марта 2011 г. N 47

Основание выдачи денег под отчет

Для того, чтобы выдать денежные средства под отчет, у организации должен быть один из следующих документов (п. 6.3 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У в ред., действ. с 19.08.2017):

• распорядительный документ юрлица;
• письменное заявление подотчетника.

Напомним, что до 19.08.2017 письменное заявление подотчетного лица было обязательным (п. 6.3 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У в ред., действ. до 19.08.2017). Теперь же организация сама решает, как обосновать выдачу наличных. Составить распорядительный документ (например, приказ) или получить от лица заявление о выдаче денежных средств в подотчет (об образце его расскажем ниже).

В таком заявлении, составленном в произвольной форме, должна быть информация о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются. На заявлении должны стоять подпись руководителя и дата. Аналогичные сведения, а также Ф.И.О. подотчетника, регистрационный номер должны содержаться в распорядительном документе (Письмо ЦБР от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642 ).

Если организация решит использовать заявку на выдачу денежных средств под отчет, образец ее можно посмотреть здесь.

В том случае, если организация для выдачи денег под отчет будет составлять приказ, оформить его можно так:

Приказ о выдаче денежных средств в подотчет: образец

Общество с ограниченной ответственностью «Светотехника»

109544, г. Москва, б-р Энтузиастов, д.11

ИНН 7705217099 / КПП 770501001

О выдаче денежных средств под отчет

г. Москва 13.09.2017

В целях осуществления расходов работниками ООО «Светотехника»

1. Выдать под отчет менеджеру Гаврикову С.П. наличные денежные средства из кассы в размере 35 000 рублей на командировочные расходы;

2. Установить срок, на который выданы денежные средства, — до 29.09.2017 включительно.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на главного бухгалтера Маслову С.П.

Генеральный директор Логинов В.И.

С приказом ознакомлен: __________ /Гавриков С.П./

Обращаем внимание, что если денежные средства под отчет выдаются в безналичной форме (к примеру, путем зачисления на зарплатную карту работника), обязательное оформление именно заявления или приказа на выдачу не требуется. Обосновать выдачу денежных средств в этом случае организация может любым иным предусмотренным ею способом (к примеру, служебной запиской).

Для физических лиц образец заполнения отдельных форм отчетности Финансовый отчет о фактическом расходовании средств

по целевой статье 1130094400 «Субсидии в целях развития научного, научно-технического и инновационного потенциала

Санкт-Петербурга», код подраздела 0112, код вида расходов 810, код КОСГУ 242

Наименование статьи расходов

Реквизиты документов – оснований

для перечисления денежных средств, платежных документов

Приобретение материальных запасов, основных средств, в том числе:

товарный чек № __ от __

товарный чек № ____ от _____ фискальный чек от ______

Командировочные расходы в том числе:

ж/д билет СПб- Москва от ______

Проживание (5 суток)

квитанция гостиницы от _____ №____,

Услуги (работы) привлекаемых организаций, в том числе:

счет № ___от _____

Оплата за оформление патента

Квитанция № ____ дата

Расчет стоимости трудозатрат, в том числе по направлениям деятельности:

Разработка методики диагностики

Разработка аппаратно-программного комплекса

Проведение экспериментов по сбору статистических данных

ВСЕГО (сумма фактических расходов должна быть равна или меньше суммы выделенной субсидии, указанной в п.1.1 договора о предоставлении субсидии)::

Расчет стоимости трудозатрат

Санкт-Петербурга», код подраздела 0112, код вида расходов 810, код КОСГУ 242

Количество затраченных месяцев

Оплата труда в месяц (руб.)

Разработка методики диагностики

Разработка аппаратно-программного комплекса

Проведение экспериментов по сбору статистических данных

Санкт-Петербург «____» __________ 2016 г.

Комитет по науке и высшей школе (далее Комитет), в лице первого заместителя председателя Комитета Ганус Ирины Юрьевны, действующего на основании Положения

о Комитете по науке и высшей школе, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 10.02.2004 № 176, и доверенности от 01.02.2016 № 15/04-к, с одной стороны, и Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Получатель субсидии», с другой стороны, составили настоящий акт о том, что Получателем субсидии выполнен проект на тему: «Разработка АПК» (далее – Проект), в том числе:

Санкт-Петербурга в сфере научной и научно-технической деятельности.

Рекомендуем к прочтению: Интеллектуальный подлог в документах выявляется посредством проведения

Похожие:

«Субсидии в целях развития научного, научно-технического и инновационного потенциала Санкт-Петербурга», код подраздела 0112, код.

Добровольные пожертвования физических и (или) юридических лиц привлекаются образовательным учреждением в целях дополнения недостающих.

На основе поступивших от членских организаций фнпр предложений по совершенствованию форм профсоюзной отчетности Департамент социально-трудовых.

Сведения о расходовании целевых денежных средств, включая полученные от международных и иностранных

Данный отчет в составе годовой отчетности, в случае необходимости пояснения отдельных показателей годовой бюджетной отчетности?

Сбербанка РФ г. Воронеж, р/сч 12345678911121314, к/с 12300000000000681, бик 036007621

Для юридических лиц полное наименование, организационно-правовая форма, сведения о государственной регистрации; для физических лиц.

Об Инструкции о порядке и формах учета и отчетности кандидатов, избирательных объединений о поступлении средств в избирательные фонды.

Проектом предполагается, что при составлении отчетности за 2012 год бюджетные учреждения будут руководствоваться новой редакцией.

>Отчет о потраченных денежных средствах образец бланк

Бланк отчет по потраченным средствам

Форма П-1 дает представление про статистические показатели развития торговли и предоставления услуг конкретным предприятием.

Данную форму сдают ежемесячно все организации численностью более 15 человек, кроме: В эту форму входит титульный лист и 5 разделов, которые надо заполнить для соблюдения норм закона.

В титульном разделе указывается: период подачи отчета; наименование территориального органа Росстата, в который подается бланк; названия основных НПА; наименование, адрес и контактный номер телефона организации, которая сдает отчет; код по ОКУД и ОКПО.

Отчет по таре

(более двухсот бланков)

1. Платежные документы
2. Документы на транспортрировку товаров
3. Документы по учету товаров
4. Типовые формы договоров
5. Кассовые документы

1. Документы по учету материалов
2. Деловые письма
3. Бланки и формы доверенностей
4. Документы ККМ и ККТ
5. Должностные инструкции

Бланк отчета о движении тары унифицирован и имеет форму ТОРГ-30.

(Полное наименование организации)

Протокол от «____»____________20___г. № ____

(Подпись) (Ф.И.О. председателя совета)

Отчет о расходовании спонсорских денежных средств

за период с»____»____________20___г.

по «____»____________20___г.

Всего поступило: ______________________ руб.

(Указать, что приобретено и на какую сумму)

(Указать, какие работы выполнены)

Всего израсходовано: ______________________ руб.

Всего поступило: ______________________ руб.

(Указать, что приобретено и на какую сумму)

(Указать, какие работы выполнены)

Всего израсходовано: ______________________ руб.

Отчет о реализации продукции. Форма СП-37 – документ, применяющийся для выявления результатов продаж продукции стационарной торговой точки, а так же о поступившей и использованной торговой выручке.

Унифицированная форма отчета была предусмотрена законодательством Российской Федерации.

Помимо этого форма имеет код по классификатору ОКУД 032537.

Отчет о реализации продукции составляется в сроки, установленные документооборотом, принятом на конкретном предприятии и передается в отдел бухгалтерии.

Данные, отображенные в отчете формы СП-37 необходимы для разметки сумм соответствующих корреспондирующих счетов и служат основанием для оформления операций относительно списания проданной продукции и отражения полученной выручки. Отчет подписывается главным бухгалтером предприятия и предается на подпись его руководителю.

Отчет о реализации продукции: форма СП-37

Отчетность о реализации продукции выполняется в форме СП-37. Документ носит название «Отчет о реализации продукции.

Форма СП-37″. Основной функцией этой отчетности считается выявление результатов товарооборота на стационарных точках торговли и движении денежных средств – поступающей и используемой выручки в результате товарооборота. Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

Отчёт о потраченных средствах

Фактический среднемесячный заработок Секлитовой за 2014 год составил: 105761:12=8тыс.813руб., а за 2015 год — 78572:12=6тыс.547руб.

Поэтому, имея такие низкие доходы, мы вынуждены принимать пожертвования от читателей на распространение Новых Знаний.

Мы не являемся частными предпринимателями и не имеем собственных Интернет-Магазинов.

Стрельникова Л.Л. получает пенсию 13 тыс. руб.

Отчет о движении денежных средств форма 4 в 2018 году

Кто, куда и когда сдает отчет?

Форму 4 обязательно заполняют все юридические лица за исключением перечисленных ниже:

1. бюджетные учреждения;
2. малые предприятия;
3. микропредприятия;
4. кредитные организации.
5. страховые компании;

Для всех остальных организаций отчет является обязательной составляющей бухгалтерского отчетности.

1. учредители компании и т.д.
2. налоговая инспекция,
3. Росстат,
4. банковские учреждения,

Данный вид отчетности вменен в обязанность всех предприятий и организаций, за исключением субъектов малого предпринимательства, а также тех компаний, которые используют упрощенные методы ведения учета и отчетности по бухгалтерии и налогам. Для человека, не имеющего специального образования, документ может показаться довольно сложным.

Авансовый отчет 2017-2018 года: бланки и образцы заполнения формы АО-1 для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Авансовый отчет – это документ, который оформляется с целью учета средств, выданных сотрудникам для выполнения определенного служебного задания (поездки в командировку, закупки ГСМ для транспорта организации и т. д.). Его составление необходимо для подтверждения израсходованных подотчетными лицами сумм.

Отчет формируется вручную или с помощью программных средств, например, прикладного решения 1С. Документ предоставляется подотчетным лицом в бухгалтерию в течение 3 дней с момента израсходования средств или возвращения из командировки.

Бланк авансового отчета 2017-2018 года

Предлагаем бесплатно скачать бланк авансового отчета, действующий в 2018 году.

Как заполнять авансовый отчет?

Для составления авансового отчета используется форма АО-1. В нее вносятся следующие сведения:

• Номер и дата составления отчета.
• Наименование организации, коды по ОКПО и ОКУД.
• Наименование структурного подразделения.
• ФИО и должность подотчетного лица.
• Сумма аванса.
• Назначение аванса.
• Информация об остатке/перерасходе аванса.
• Информация о приложениях, подтверждающих израсходованные средства (билеты, кассовые и товарные чеки, квитанции и т. д.).
• Подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера.
• Расписка подотчетного лица с подписью.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения бланка авансового отчета

Правильно оформить авансовый отчет 2017-2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Хотите автоматизировать процесс составления авансовых отчетов и других документов и избежать ошибок при их заполнении? Воспользуйтесь сервисом КУБ.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 , 5,00 из 5)
Загрузка…

Заполнение авансового отчета АО-1

> кадровые документы > Заполнение авансового отчета АО-1

Авансовый отчет – это документ, с помощью которого подотчетное лицо отчитывается о потраченных денежных средствах, выданных ему для служебных целей, например, на командировку.

Существует унифицированная форма АО-1, которая используется при заполнении авансового отчета.

Авансовые отчет изначально заполняет подотчетное лицо, после чего передает его в бухгалтерию, которая проверяет правильность внесенных данных, завершает оформление данного документа, выполняет необходимые проводки в бухгалтерии.

В данной статье мы предлагаем скачать бланк унифицированной формы АО-1, а также образец заполнения авансового отчета в случае выдачи денег подотчет на командировочные расходы.

Образец заполнения формы АО-1

Что должен заполнить подотчетное лицо?

Работник, получив на основании расходного кассового ордера сумму денежных средств из кассы, заполняет в авансовом отчете следующие поля:

• Название организации (вверху бланка);
• Свои ФИО в поле «подотчетное лицо»;
• Указывает свой табельный номер (если знает), если нет – поле можно оставить пустым, бухгалтер дозаполнит эти строки;
• Указывает свою должность;
• Назначение аванса – например, хоз.нужды, канц.товары, командировочные расходы.

Ниже идут две таблицы – левую должен заполнить работник, получивший аванс:

• «Предыдущий аванс» — заполняется, если ранее работнику выдавались деньги под отчет;
• «Получен аванс» — указывается сумма, выданная работнику;
• «Итого получено» — указывается общая сумма, выданная работнику под отчет;
• «Израсходовано» — работник пишет, сколько денег он истратил;
• «Остаток» — указывает денежная сумма, оставшаяся после использования полученных средств по назначению;
• «Перерасход» — заполняется, если полученных средств подотчетнику не хватило. Сумма, потраченная им сверх полученного аванса, указывается в этом поле.

Строка 1а заполняется в том случае, если под отчет выдаются средства в иностранной валюте.

К авансовому отчету работник прикладывается документы, подтверждающие расходы.

Сведения об этих документах и потраченных суммах отмечаются на оборотной стороне формы АО-1.

Здесь имеется таблица, в которую нужно внести сведения по каждому документу:

• Название документа;
• Его номер и дата;
• Сумма расхода по этому документу;
• Итоговая потраченная сумма по всем документам.

Графы 6 и 8 заполняются только при авансах, выданных в иностранной валюте.

На оборотной стороне авансового отчета под таблицей подотчетное лицо ставит свою подпись.

После этого наполовину заполненный бланк авансового отчета вместе с подтверждающими расходы документами передается в бухгалтерию.

Что должен заполнить бухгалтер?

Бухгалтер, получив от подотчетного лица авансовый отчет, проверяет заполнение всех строк формы АО-1 и заполняет следующие строки:

• Указывает номер и дату авансового отчета;
• Заполняет таблицу с указанием бухгалтерских записей – здесь указываются проводки по учету указанных работником сумм;
• Цифрой отмечает количество приложенных документов к авансовому отчету;
• Ниже под таблицами на лицевой стороне пишется сумма, выданная под отчет, прописью.
• Ответственный бухгалтер и главный бухгалтер ставят свои подписи с расшифровкой.

Если осталась какая-то сумма денег, то она вносится в кассу предприятия на основании приходного кассового ордера (скачать образец ПКО), в бланке АО-1 при этом делается запись в поле «остаток внесен в сумме» — указывает цифрой сумма остатка и номер и дата ПКО, на основании которого деньги приняты в кассу.

Если работник потратил сверх выданной сумму, то сумма перерасхода выдается ему на основании расходного кассового ордера (скачать образец РКО), при этом в бланке формы АО-1 в поле «перерасход выдан в сумме» вносится сумма перерасхода и номер и дата РКО, на основании которого деньги выданы из кассы.

Ниже бухгалтер заполняет расписку о том, что авансовый отчет от указанного подотчетного лица принят и проверен. Расписка подписывается бухгалтером, отрывается по линии отреза и передается подотчетному лицу.

Расписка будет свидетельствовать о том, что работник отчитался о потраченных им суммах.

На оборотной стороне бланка АО-1 бухгалтер указывает номер счета, в дебет которого относятся выполненные расходы.

Например, при покупке материалов ставится счет 10, при покупке товаров – 41, при командировочных расходах – 44 или 20.

Заполненный таким образом бланк авансового отчета форма АО-1 передается руководителю организации, который делает отметку об утверждении.

Ниже вы можете скачать заполненный образец формы АО-1 при отчете работника за командировочные расходы.

Наряду с авансовым отчетом работник, находящийся в командировке, заполняет и сдает также командировочное удостоверение, скачать образец заполнения которого можно здесь.

Изменения с 2015 год: оформлять командировочное удостоверение и служебное задание больше не нужно. Подробности читайте здесь.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк форма АО-1 – ссылка.

Скачать образец авансового отчета – ссылка.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Ребёнка – под опеку

Ура!!! Исполнилась мечта опекунов! В отчёте нынешнего года (в России) нам не надо прикладывать чеки, расписки или другие денежные оправдательные документы. Сам отчёт упростился. В нём отсутствуют статьи расходов на питание, одежду, лекарства, ЖКХ — на всю эту мелочь.

Отчитываться надо только по расходам на лечение, на ремонт жилого помещения подопечного и на крупные покупки — превышающие двойной размер прожиточного минимума ( у нас в области — свыше 15 тыс. руб.) Доходы все надо показать, а также наличие и использование имущества ребёнка.

Ниже я выложила образец заполнения по-новому. Он отличается от старого только статьями расходов. Остальное — так же, как раньше. Я выложила ниже новые бланки (всего 5 страниц).

К отчёту нынешнего, 2014 года, надо приложить следующие документы:

1. справку, что нет задолженности по ЖКХ за ту квартиру, в которой проживает подопечный;

2. банковские выписки со счетов подопечного, в том числе,- губернаторского (у нас в области

при рождении выписывают — там 1000 руб. плюс за 7 лет набежало 500 руб. процента), –

выписки за год;

3. к этим выпискам копии договоров с банками;

4. справка с места учёбы ребёнка — достаточно один раз в год.

Отчёт можно подавать уже в декабре, так как чеки собирать не надо.

Отделы Опеки просят уведомлять их обо всех изменениях: переездах, изменениях в составе семьи и др. – в течение 3 дней! При исполнении подопечному 14 лет сразу получать паспорт — иначе налагается штраф госорганами. И копию паспорта следует принести в Отдел Опеки.

В нашей области теперь подопечного ставят на очередь на улучшение жилья или на жильё по достижении 14 лет, если на его долю приходится менее 13,5 кв.м жилья или таковое отсутствует.

Спрашивайте, что не понятно. Ответ появится в течение дня-двух дней. Регистрироваться у меня не надо!

Если кому-то нет времени почитать комментарии ниже, где много полезного, я всё же самое полезное “подниму” сюда, в текст статьи:

Ирина:

31 января 2014 at 7:42 (Править)

Здравствуйте,вы пишите, что распоряжаться пенсией по потере кормильца вы не имеете права. У меня есть другая информация.,01.12.

2011г внесены изменения в статью 37 ГК РФ согласно которым,” Доходы подопечного, в том числе суммы алиментов, пенсий, пособий и иных предоставляемых на его содержание социальных выплат, а также доходы, причитающиеся подопечному от управления его имуществом, за исключением доходов, которыми подопечный вправе распоряжаться самостоятельно, расходуются опекуном или попечителем исключительно в интересах подопечного и с предварительного разрешения органа опеки и попечительства. Без предварительного разрешения органа опеки и попечительства опекун или попечитель вправе ежемесячно расходовать на содержание подопечного его денежные средства в пределах установленной в соответствии с законом величины прожиточного минимума на душу населения в целом по Российской Федерации.” В прошлом году величина прожиточного минимума составляла 6643,00. Вы имеете полное право снять данную сумму со счета,органы опеки эту информацию умалчивают, Сбербанк отказывается выдавать деньги на основании внутренних распоряжений,по которым без разрешения опеки они не дают даже выписку посчету,не говоря уже о деньгах, но я писала претензию в головной офис о нарушении моих прав, как опекуна, в ответе мне дали все разьяснения, очень подробно,Сбербанк не отдельное и государство,они обязаны подчиняться закону, а их внутренние распоряжения и договор с органами опеки противоречат ГК РФ. Теперь с этой бумагой и естественно без разрешения опеки я снимаю ежемесячно сумму в пределах прожиточного минимума.Если интересно, могу подсказать как действовать, пишите на электронную почту.

PS. Если статья вам понравилась, будьте так добры: поделитесь с помощью кнопок с Однклассниками, ВКонтакте, в Фэйсбуке, Твиттере…

Авансовый отчёт. Бланк и образец 2018 года

Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда работники предприятий и организаций получают из бухгалтерии под отчет некоторую сумму денег на расходы, сопутствующие их профессиональной деятельности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк авансового отчёта .xlsСкачать образец заполнения авансового отчёта .xls

Чаще всего выдача денежных средств происходит на командировочные расходы или расходы, связанные с хозяйственно-бытовой деятельностью фирмы (покупка канцтоваров, офисной бумаги, предметов мебели и т.д.). Но прежде чем выдать финансы, бухгалтер должен получить соответствующее распоряжение или приказ от директора предприятия, в котором будет указана точная сумма и цели выдачи аванса.

После того, как расходы будут произведены, сотрудник, получивший деньги, обязан вернуть остаток в кассу предприятия или же, если был произведен перерасход, получить из кассы излишне потраченные деньги. Именно на этом этапе и оформляется документ под названием «Авансовый отчет».

Как подтверждать расходы

Просто так вернуть оставшиеся деньги в кассу предприятия нельзя.

Необходимо передать специалистам отдела бухгалтерии бумаги, подтверждающие то, что подотчетные средства были потрачены именно на те цели, на которые они предоставлялись.

В качестве таковых доказательств в первую очередь выступают кассовые и товарные чеки, квитанции, поездные билеты, бланки строгой отчетности и т.п. Все вышеназванные документы должны иметь четко читаемые реквизиты, даты и суммы.

Правила по составлению отчета

На сегодняшний день нет унифицированного, строго обязательного к заполнению образца отчета, тем не менее, большинство бухгалтеров по старинке предпочитают использовать ранее общеприменимую форму. Это понятно: в него включена вся необходимая информация, в том числе —

• сведения об организации, выдавшей деньги,
• сотруднике, их получившем,
• точная сумма средств,
• цели, на которые они были предназначены.
• здесь же отражаются произведенные расходы с приложением всех подтверждающих документов. Кроме того, отчет содержит подписи сотрудников бухгалтерии, выдавших деньги и принявших остаток, а также того работника, на которого были оформлены подотчетные средства.

Ставить печать на документе не обязательно, поскольку он является частью внутреннего документооборота компании, к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП имеют полное законное право не использовать для визирования бумаг оттиски печатей и штампов.

Создается документ в единственном оригинальном экземпляре, причем задерживать с его заполнением не стоит – по закону, он должен быть оформлен максимум через трое суток после того, как деньги будут израсходованы.

Поскольку авансовый отчет относится к первичной бухгалтерской документации, его к его заполнению стоит относиться очень внимательно и стараться не допускать ошибок. В тех случаях, когда избежать этого не удалось, лучше заполнить новый бланк.

Пример составления авансового отчета

Несмотря на серьезное название и важное значение документа, его заполнение не является большой сложностью.

Первую часть документа заполняет сотрудник, получивший деньги под отчет.

1. В начале пишется название компании и указывается его код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – эти данные должны соответствовать регистрационным бумагам фирмы. Далее вписывается номер бухгалтерского отчета и дата его составления.
2. Слева оставляют несколько строк на утверждение директора предприятия: здесь после заполнения всего отчета руководителю необходимо будет внести сумму прописью, поставить подпись и дату утверждения документа.
3. Затем идет информация о сотруднике: вписывается структурное подразделение, к которому он относится, его табельный номер, фамилия, имя, отчество, указывается должность и назначение выданного аванса.

Далее документ содержит две таблицы.

В левую таблицу подотчетный сотрудник вносит сведения о выданных средствах, в частности указывает общую сумму, а также информацию о том, в какой валюте она была выдана (если используются денежные единицы других стран). Ниже вписывается сумма остатка или перерасхода средств.

В правую таблицу вносит данные специалист бухгалтерии. Сюда вписывается информация о бухгалтерских счетах и операциях, в частности указываются субсчета, по которым проходят деньги и конкретные суммы.

Под таблицей указывают количество приложений к авансовому отчету (т.е. документов, подтверждающих расходы).

После заполнения всех необходимых сведений, отчет и прилагаемые к нему бумаги, обязан проверить главный бухгалтер и в соответствующей строке (прописью и цифрами) указать утверждаемую к отчету сумму.

Затем в отчет вносятся автографы бухгалтера и главного бухгалтера, а также сведения об оставшихся или излишне потраченных средствах – в нужных ячейках указывается конкретная сумма и кассовый ордер, по которому она проходит. Кассир, принявший остаток или выдавший перерасход также ставит под документом свою подпись.

Оборотная часть авансового отчёта содержит сведения обо всех прилагаемых к нему документах: сюда вписывается

• их полный перечень с указанием реквизитов, дат выдачи, названий, точной суммы каждого расхода (выданной и принятой к учету),
• а также номер бухгалтерского субсчета, по которому они проходят.

Под таблицей подотчетное лицо должно поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о достоверности внесенных данных.

Последний раздел (отрезная часть) включает расписку бухгалтера, которому подотчетный сотрудник передал доказывающие затраты документы. Здесь указываются

• фамилия, имя, отчество работника,
• номер и дата отчета,
• размер выданных к расходованию средств (прописью),
• а также количество документов подтверждающих затраты.

Затем бухгалтер должен поставить под документом свою подпись и дату заполнения документа и передать эту часть сотруднику, предоставившему отчёт.