Содержание
Это право или обязанность
Устанавливать совмещение это право работодателя возложить дополнительные обязанности на работника. При этом человек имеет право отказаться от такой участи, так как с ним уже заключен договор на выполнение конкретных должностных обязанностей.
Можно выделить несколько видов дополнительной работы:
- Совмещение должностей часто встречается для выполнения обязанностей по другой профессии (должности). Например, в компании нет специалиста на должность и сотрудники вынуждены трудиться фактически на двух ставках.
- Расширение зоны обслуживания связано с выполнением расширенных задач, но не обозначенных в основной должностной инструкции. Это может иметь временный срок, например, при проведении ремонтных работ на производстве.
- Увеличение объема работы обычно имеет временный срок на период роста производства. Например, сезонное увеличение или запуск нового продукта.
- Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – временное замещение отсутствующего сотрудника и выполнение его функций в полном или частичном объеме.
Для такой работы обязательно составляется дополнительное соглашение к договору и издается приказа.Прописывается должностная инструкция, в которой указывается список новых обязанностей. При временном замещении обязанностей сотрудник может полностью выполнять порученную ему работу, и лишь часть времени уделять своей должности. Если происходит полный переход на замещаемую ставку, нужно оформлять временный перевод человека до момента выхода основного сотрудника.
В соответствии с законом любое совмещение и увеличение работы должно дополнительно оплачиваться (статья 151 ТК РФ). При этом срок выполнения обязанностей может занимать от нескольких дней, до нескольких месяцев. Если известны даты, лучше их сразу отразить в документах. Сотрудник имеет право досрочно отказаться от дополнительной нагрузки. Для этого он пишет соответствующее заявление руководителю с просьбой снять с него совмещение.
Размер в 2018 г. по ТК РФ
Законом не определены рамки оплаты за выполнение работы по совмещению профессий или замещению временно отсутствующего работника. Но устанавливая компенсацию, следует помнить о действии некоторых правил:
- условия труда и его оплата не должны ухудшать действие основного трудового договора работника;
- за каждое совмещение или исполнение обязанностей назначается определенный размер доплаты, который указывается в дополнительном соглашении. Выражаться он может как в виде процента от оклада сотрудника, так и в виде фиксированной суммы;
- доплата приравнивается к компенсационным выплатам и с нее удерживается подоходный налог;
- доплата входит в средний заработок и к ней применяется районный коэффициент и процентная надбавка;
- логично устанавливать доплату, размер которой не будет больше оплаты по замещаемой должности.
При отсутствии соглашения о доплате или ее невыплате работа считается незаконной, так как нарушает правила Трудового кодекса. Такое действие работодателя должно пресекаться контролирующими органами, а сотрудник имеет право ее не выполнять.
Как снять доплату за совмещение
Когда необходимость в совмещении исчерпана, следует отменить доплату за работу и действие соглашения. Для этого издается приказ об отмене совмещения, временного исполнения обязанностей или увеличения трудовой нагрузки.
Подписанный приказ должен быть передан в бухгалтерию, для снятия доплаты. Если отработан месяц не полностью, сумма надбавки рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Важно быть внимательным и вовремя аннулировать действие совмещения. Работник может продолжать выполнять дополнительную работу (особенно если сроки ее окончания не были оговорены) и получать за нее компенсацию. Удержать в таком случае выплаченные деньги будет незаконно.
Принимая на себя обязанности дополнительной работы или замещения отсутствующего работника, следует оценить свои силы и профессиональные знания. Не стоит в погоне за деньгами надрывать свое здоровье, беря несколько функций. Как известно, лучше сделать что-то одно, но качественно.
От работодателя, в свою очередь, требуется правильное оформление совмещения и корректная плата за нее. Не стоит злоупотреблять трудолюбием персонала, лучше обеспечить правильное замещение должностей. Это позволит не только избежать производственных рисков, но и благотворно скажется на деятельности компании.
Оплата совместителям. Об отпуске и пособиях по совместительству смотрите здесь:
Форма для приема вопроса, напишите свой
Трудовым законодательством разрешена дополнительная трудовая деятельность для тех работающих граждан, которые желают получить подработку и увеличить свои ежемесячные доходы. Существует два основных вида такой деятельности — это совместительство и совмещение.
Под совмещением обычно подразумевают три разновидности рабочих функций: временное замещение отсутствующего коллеги, расширение зоны ответственности (сотрудник занят дополнительными работами по своей же профессии) или классическое совмещение (выполнение обязанностей сразу по двум профессиям — своей и относящейся к вакантному месту).
Во всех указанных случаях работник справляется с дополнительными обязанностями без отрыва от основной деятельности, то есть, в рабочее время, ограниченное одной сменой.
Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Размеры доплаты
За такую работу в расширенном объёме работодателем устанавливается дополнительное вознаграждение или доплата (согласно 151 статье ТК).
Размер дополнительных выплат при совмещении должностей в одной организации должен быть зафиксирован в отдельном соглашении, заключённом с работником. Обычно доплату начисляют за фактически выполненный объём работ либо за отработанное сотрудником время.
Эта сумма может быть:
- Фиксированной — иметь установленный в соглашении размер.
- Начисляемой в процентном отношении к сумме оклада или заработной плате по основному месту работы.
Минимальных или максимальных значений для данного вида выплат трудовым законодательством не предусмотрено. А это значит, что в каждом отдельном случае достигается письменная договорённость между заинтересованными сторонами (работником и работодателем). Если предполагается установить фиксированный размер, работодатель вправе ориентироваться на положения локальных документов, действующих на конкретном предприятии, в организации или учреждении.
Главное, чтобы сумма была чётко прописана в дополнительном соглашении. Только в этом случае установленная доплата будет правомерной.
Формула и примеры расчёта
При неполном рабочем дне
Следует отметить, что работник, трудящийся в качестве совместителя, может настоять на установлении неполной смены или дня. Такое право предоставляется ему 93-й статьёй ТК.
Для таких сотрудников при расчётах доплаты следует ориентироваться на фактически отработанные часы.
Например, если размер дополнительной выплаты был установлен в соглашении в размере 10% от оклада, расчёт будет производиться по следующей формуле:
- полный оклад умножается на количество фактически отработанных часов и делится на 160 часов (количество рабочих часов в месяц при полной занятости);
- полученное значение (размер оклада без доплаты) умножается на размер доплаты (10%) и делится на 100%;
- оклад за неполный рабочий день (значение, полученное в первом действии) суммируется с суммой доплаты (значение, полученное во втором действии) — в результате бухгалтер получит точный размер положенной этому сотруднику зарплаты.
Если работнику установлен оклад в размере 20 000 рублей, и он отработал за месяц на дополнительном рабочем месте 80 часов, расчёты будут выглядеть так:
- 20 000 х 80 : 160 = 10 000 (оклад за неполный рабочий день);
- 10 000 х 10 (%) : 100 (%) = 1 000 (размер доплаты за совмещение);
- 10 000 + 1000 = 11 000 (зарплата).
Ещё один пример:
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Инженер получает 36 000 рублей по основной должности. На дополнительном рабочем месте установлен оклад в 40 000 рублей (для 8-часового рабочего дня). При этом по просьбе данного сотрудника установлен неполный день (фактически на работу тратится половина установленной нормы — 4 часа в день). В месяц было отработано 15 дней до того момента, как на рабочее место вышел отсутствовавший работник. Размер доплаты установлен в пределах 30% от оклада.
Для расчёта зарплаты сотрудника необходимо:
- 40 000 : 2 = 20 000 (оклад на дополнительной должности за месяц);
- 20 000 х 60 : 80 = 15 000 (оклад за 15 фактически отработанных дней (60 часов));
- 15 000 х 30 (%) : 100 (%) = 4 500 (размер доплаты);
- 36 000 + 15 000 + 4 500 = 55 500 (зарплата за месяц).
В результате заработная плата инженера составит основной оклад плюс дополнительную плату за труд по совмещению.
При полном рабочем дне
При полном рабочем дне (смене) производятся такие же простые расчёты. Например:
Аналитик совмещал должность кассира. По основному рабочему месту сотруднику начислялось 25 000 рублей. На основании подписанного соглашения руководство установило доплату в размере 20% от основного оклада. Сотрудник замещал отсутствовавшего кассира ровно 12 дней, а весь рабочий месяц включал в себя 24 дня.
Расчёты выглядят следующим образом:
- 25 000 х 20 (%) : 100 (%) = 5 000 (размер доплаты за совмещение за месяц);
- 5 000 : 2 = 2 500 (размер доплаты за 12 дней);
- 25 000 + 2 500 = 27 500 (зарплата за месяц).
При оплате а выработку
Также оплата может производиться за выработку — количество изготовленной продукции. Например:
Согласно дополнительному соглашению токарю была установлена доплата по 25 рублей за каждую дополнительную деталь. На дополнительном месте работы он смог изготовить 30 изделий.
Чтобы определить размер доплаты, необходимо 30 изготовленных изделий умножить на 25 рублей. То есть, в качестве доплаты бухгалтерия начислит токарю ещё 750 рублей к основному окладу.
Если сотрудник отработал не все рабочие дни
Если сотрудник трудился в текущем месяце не все рабочие дни, доплата также рассчитывается исходя из фактически отработанных часов. Например:
Сотрудник отработал 127 часов и ещё четыре дня он находился в отпуске, оформленном за свой счёт. Согласно дополнительному соглашению этому сотруднику была установлена доплата в пределах 50% от оклада отсутствующего коллеги, рабочие функции которого необходимо выполнять. Норма рабочего времени на текущий месяц была установлена в пределах 159 часов. Тарифные ставки были распределены, как 225 рублей за час работы на основном месте и 332 рубля за час работы на дополнительном месте.
Расчёты выглядят следующим образом:
- Определяется размер основного оклада — 127 часов умножается на 225 рублей.
- Определяется размер доплаты — 127 часов умножается на 332 рубля, а затем умножается на 0,5 (50%);
- Устанавливается общая сумма — складываются два значения, полученных в результате расчётов.
Стаж для выхода на пенсию в России по новому закону вы узнаете в нашей статье.
В 2016 году с России будут увеличены пенсии у военных! Подробнее об этом событии узнайте в статье.
В 2016 году произошли некоторые изменения в выплате пособия по безработице. В нашем материале есть вся нужная вам информация.
Минимальные размеры доплаты
Как было сказано выше, трудовым законодательством не установлено никаких
ограничений на размеры доплат за дополнительный труд по совмещению.
Фактические размеры будут зависеть от договорённости работника с работодателем, зафиксированной письменно в дополнительном соглашении.
Но работодатель ориентируется, прежде всего, на экономическую выгоду. Поэтому он вряд ли установит доплату в 100% размере от основного или дополнительного оклада, так как в такой ситуации будет проще принять нового работники на свободное место. Размеры доплат чаще устанавливаются таким образом, чтобы они не превышали размеров оклада, начисленного на основном месте работы.
Работодатели также ориентируются на показатели МРОТ, устанавливаемые правительством в каждом году с учётом показателей инфляции. В 133-й статье ТК права работников защищены особыми положениями, устанавливающими правило для начисления оклада. Человек, отработавший всю норму времени и выполнивший свои обязанности в полном объёме, не может получить заработную плату, размер которой ниже МРОТ.
Но так как в упомянутой статье речь идёт об основном окладе, это правило начисления средств не относится к дополнительным выплатам — они являются всего лишь составляющей месячной заработной платы. Однако при этом учитываются положения 22-й статьи ТК, рекомендующей устанавливать плату в соответствии с квалификацией сотрудника и сложностью выполняемых работ.
Чтобы заинтересовать сотрудников и стимулировать их на выполнение дополнительных рабочих функций, работодатели на практике устанавливают 50% от оклада должности, полученной в качестве совмещения. Но в то же время, если работник считает, что его удовлетворит всего 10%, именно эта сумма будет зафиксирована в дополнительном соглашении.
Работодатели часто ориентируются и на цифры, указанные в коллективных договорах либо в договорах, заключённых с отдельными работниками. В пункте, посвящённом оплате дополнительной трудовой деятельности в рамках одного рабочего дня, может быть указана фиксированная сумма доплаты. Например, 3 000 рублей. На большее претендовать работник не вправе.
Следует отметить, что работодатель имеет право на полную отмену доплаты, если им будут отмечены основания для таких действий. Например, сотрудник был замечен в халатном отношении к дополнительным трудовым функциям. Или он допустил грубые нарушения дисциплины, внутреннего распорядка, прямых распоряжений руководства.
Также доплата полностью отменяется в момент выхода на рабочее место отсутствовавшего ранее коллеги. Либо в момент приёма на это место нового работника, согласившегося работать на полную ставку (полный рабочий день или смену).
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Оформление сотрудника на 0,1 ставки. Возможно ли это?
Трудовое законодательство не устанавливает минимальный размер дробления штатной ставки. То есть работодатель может оформить сотрудника на любое неполное значение основной ставки. Например, на 0,75 ставки, на 0,1 ставки.
При оформлении работника на неполную ставку надо учитывать:
- Режим рабочего времени конкретного сотрудника прописывается в его трудовом договоре. А именно, время работы с указанием часов, количество рабочих дней в неделю.
- Целесообразность дробления штатной ставки зависит от специфики деятельности компании и вида выполняемой сотрудником работы. Так, Трудовой кодекс РФ устанавливает, что продолжительность рабочего времени в неделю составляет 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Если работник оформлен на 0,1 ставку, то продолжительность его рабочей недели будет равна 4 часам. Принимая сотрудника в штат компании на таких условиях, работодатель должен объективно оценить объем работы, который выполнит сотрудник за неделю работы.
- На возможность дробления штатной ставки влияет используемая в компании система оплаты труда. При повременной системе в случае дробления ставки работник гарантированно получает свой оклад, прописанный в трудовом договоре. При сдельной оплате зарплата рассчитывается по расценкам выполняемой работы. Ее итоговый размер напрямую зависит от производительности работника. Если сотрудник работает на условиях неполной ставки, то возникает риск выполнения им меньшего объема трудовых задач в рабочее время.
- Есть нюанс при оформлении на неполную ставку работника по совместительству. А именно, продолжительность рабочего времени в этом случае не должна превышать в день 4-х часов, в месяц –половины месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ). При одновременном дроблении штатной ставки и заключении трудового договора о работе по совместительству, работодатель должен рассчитать рабочее время сотрудника. Оно не должно превышать установленных законом пределов.
В штатном расписании компании сотрудники, работающие на неполную ставку, также должны быть указаны. Например, в штате компании есть два бухгалтера, работающие на полную ставку, и один бухгалтер – на 0,1 ставки. В этом случае, в графе «Количество штатных единиц» указывается значение, равное 2,1. То есть суммируются все штатные единицы по конкретной должности.