Охрана труда в архиве

Инструкция по охране труда для архивариуса ИОТ-02-2016

администрация
коркинского муниципального района

ИНСТРУКЦИЯ

по охране труда для архивариуса

ИОТ-02-2016

г. Коркино 2016 год

Введение

СПИСОК НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 17 ДЕКАБРЯ 2002 ГОДА N 80 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО РАЗРАБОТКЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА».

2.МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ. ОЦЕНКА ТРАВМОБЕЗОПАСНОСТИ РАБОЧИХ МЕСТ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ИХ АТТЕСТАЦИИ ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА ДАТА ВВЕДЕНИЯ 1999-09-01 РЕКОМЕНДАЦИИ И КОММЕНТАРИИ ПО ОЦЕНКЕ ИНСТРУКЦИИ

ПО ОХРАНЕ ТРУДА.

3.ГОСТ 12.0.003-74 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СИСТЕМА СТАНДАРТОВ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА. ОПАСНЫЕ И ВРЕДНЫЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ФАКТОРЫ КЛАССИФИКАЦИЯ. ДАТА ВВЕДЕНИЯ 1974-01-01.

4.ТОИ Р-200-01-95 ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА АРХИВАРИУСА

I.Общие требования охраны труда

1. К самостоятельной работе в качестве архивариуса допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие при поступлении на работу предварительный медицинский осмотр, а также: вводный инструктаж; внеплановый и целевой инструктажи; инструктаж по пожарной безопасности; первичный инструктаж на рабочем месте; инструктаж по 1 группе электробезопасности на рабочем месте.

2. Работник обязан знать:

-соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные в организации;

-соблюдать требования должностной инструкции;

-соблюдать требования настоящей инструкции, инструкции о мерах пожарной безопасности, инструкции по электробезопасности;

-проходить обучение по охране труда с последующей проверкой знаний требований охраны труда;

-проходить обучение по оказанию первой помощи пострадавшим;

-знать места расположения первичных средств пожаротушения и пути эвакуации при пожаре;

-соблюдать правила личной гигиены труда, содержать в чистоте рабочее место;

— использовать безопасные методы труда;

-выполнять требования запрещающих, предупреждающих, указательных и предписывающих знаков и надписей;

-общее устройство используемого оборудования;

-требования электробезопасности и пожарной безопасности;

-место расположения аптечек;

-назначение средств индивидуальной защиты;

-уметь оказывать доврачебную помощь пострадавшим, пользоваться средствами пожаротушения, при возникновении пожара вызвать пожарную охрану.

Архив должен быть оснащен огнетушителем, аптечкой для оказания первой медицинской помощи.

3. Архивариус должен иметь при себе средства индивидуальной защиты (СИЗ).

Приложение к приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 октября 2008 г. N 541н ( П.5. Архивариус) «Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»

Наименование СИЗ	ГОСТ	4. Срок носки (мес)
Халат хлопчатобумажный или халат из смешанных тканей ГОСТ 12.4.132-83	5. Халат ГОСТ 12.4.132-83

4. Каждый работник должен: выполнять правила по пожарной безопасности, а в случае возникновения пожара принимать все зависящие от него меры к спасению людей и тушению пожара. С этой целью он должен выполнять основные требования противопожарного режима, а именно:

-знать, где находятся первичные средства пожаротушения, а также какие подручные средства можно применять при тушении пожара;

-курить только в специально отведенных и оборудованных местах;

-при работе с огнеопасными материалами соблюдать противопожарные требования и иметь вблизи необходимые средства для тушения пожара (огнетушители, песок, воду и др.);

-уходя последним из рабочего помещения, необходимо выключить электросеть, за исключением дежурного освещения;

-обо всех замеченных нарушениях пожарной безопасности сообщать своему руководителю;

-при возникновении пожара немедленно приступить к его тушению имеющимися средствами, сообщить по телефону 01 и своему руководителю.

5.В расположении архива запрещается:

— загромождать и закрывать проезды и проходы к пожарному инвентарю оборудованию и пожарному крану;

-архивариус должен уметь оказывать первую (доврачебную) помощь при несчастных случаях, знать и соблюдать правила личной гигиены. При выполнении работы, в соответствии с видом производственных факторов, работник обязан пользоваться средствами индивидуальной защиты с обязательным выполнением правил личной гигиены.

Лица, виновные в нарушении требований, изложенных в данной инструкции и инструкциях по охране труда, в зависимости от характера нарушений и их последствий несут ответственность в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами.

6. Архивариус обязан: выполнять только ту работу, которая поручена ему непосредственным руководителем.
Соблюдать график работы, режим труда и отдыха:
-начало работы: 8.00 час.
-перерыв на обед: с 12.00 час. до 13.00 час.
-начало работы:13.00 час.
-окончание рабочей смены: 17.00 час.

II. Требования охраны труда перед началом работы

7. Проверить безопасность рабочего места, убрать ненужные предметы, освободить проходы, убедиться в достаточности освещения.

8. Осветительные приборы регулировать так, чтобы освещение было достаточным, но не слепило глаза.

9. Проверить наличие и исправность первичных средств пожаротушения.

10. Стеллажи, стремянки, лестницы должны быть испытаны и иметь бирку с указанием предельно допустимой нагрузки и дату следующего испытания.

11. Ширина проходов между стеллажами должна быть не менее 0,8 метра. Полы должны быть ровными, с нескользкой поверхностью. Полки, стеллажи, без острых углов, кромок представляющих опасность ранения. Стеллажи должны быть прочно закреплены.

12. Рабочее место работника, архив, проходы должны быть достаточно освещены. Светильники обязательно должны быть оснащены защитными плафонами. Замену перегоревших ламп и плавких вставок должны производить только электромонтеры.

13. При обнаружении неисправностей немедленно сообщить о них руководителю.

14. Производить какой-либо ремонт самостоятельно запрещается.

III. Требования охраны труда во время работы

15. Архивариус обязан поддерживать чистоту и порядок в помещении архива.

16. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

17. В процессе работы архивариусу запрещается:
-отвлекаться посторонними делами и разговорами;
-переносить груз весом более 7 кг;
-спрыгивать с лестниц;
-курить и разводить огонь в складских помещениях;
-оставлять без присмотра архивное помещение;
-использовать самодельные кипятильники, обогреватели, светильники и прочие электрические приборы не фабричного изготовления.

18. Принимает необходимые меры безопасности по использованию в работе современных технических средств.

IV.Требования охраны труда в аварийных ситуациях

19. В случае возникновения пожара необходимо немедленно отключить электрооборудование, сообщить о случившемся другим сотрудникам и вызвать пожарную охрану по или 112 и приступить к ликвидации очага загорания с помощью огнетушителя, песка или воды.

20. В случае появления аварийной ситуации, опасно­сти для своего здоровья или здоровья окружающих людей следует отключить электрооборудование, покинуть опасную зону и сообщить об опасности непосредственному руководителю.
3. При поражении электрическим током освободить пострадавшего от действия тока, соблюдая при этом меры предосторожности. Не трогать кабель и стараться пройти от него по дальше. Вызвать врача по телефону 03 и до прибытия его оказать пострадавшему первую медицинскую помощь.

21. О каждом несчастном случае оповестить своего руководителя и ведущего специалиста отдела охраны труда.

22. Пострадавшему оказать первую медицинскую помощь.

ВРЕМЕННАЯ ОСТАНОВКА КРОВОТЕЧЕНИЯ
Виды кровотечений:
— артериальное кровотечение (кровь алая, вытекает пульсирующей струей);
— венозное кровотечение (кровь темная, не пульсирует);
— капиллярное.
Остановка артериального кровотечения
При артериальном кровотечении из средних и крупных сосудов наложите жгут. В случае его отсутствия используйте пояс, ремень или кусок одежды (ткани), свернутый в виде жгута.
При этом необходимо соблюдать следующие правила:
— жгут необходимо накладывать выше повреждения и по возможности ближе к нему;
— перед наложением жгута конечность разместить выше остальной части тела;
— жгут лучше накладывать на одежду или прокладку из ткани (платок, полотенце и др.);
— наложенный жгут зафиксировать;
— оставить записку с указанием времени наложения жгута (наложенный жгут может находиться на конечности только ограниченное время: не более 1 часа летом и не более 30 минут зимой, т. к. прекращение кровоснабжения на более продолжительный срок приводит к омертвлению конечности).
Остановка венозного кровотечения
Венозное кровотечение из раны на конечности всегда может быть остановлено путем наложения на рану стерильной давящей повязки.
Обязательно помните о мерах собственной безопасности: избегайте попадания крови на слизистые оболочки поврежденные участки кожи. По возможности используйте латексные перчатки и защитные очки.

ОБРАБОТКА НЕГЛУБОКОЙ РАНЫ
— Смажьте кожу вокруг раны йодом или зеленкой.
— С помощью давящей стерильной повязки остановите кровотечение и предупредите попадание в рану инфекции.
— Одной рукой, захватив как можно больше площади мягких тканей вокруг раны, максимально сведите ее края.
— Плотно зафиксируйте стерильную салфетку марлевым бинтом.
После наложения повязки необходимо придать поврежденной области приподнятое положение.
При ранении лица захватите кожу вокруг раны большим и указательным пальцами и легкими нажимами постарайтесь с помощью стерильной салфеткой удалить кровь со дна раны. Края раны зафиксируйте лейкопластырем.
Мелкие раны и ссадины обработайте йодом или зеленкой и заклейте бактерицидным пластырем.
НОСОВЫЕ КРОВОТЕЧЕНИЯ
1. Посадите пострадавшего, слегка наклонив ему голову вперед, и дайте стечь крови. Не нужно сильно запрокидывать голову (кровь может попасть в желудок, что может вызвать рвоту).
2. Сожмите на 5 минут нос чуть выше ноздрей (дышать при этом пострадавший может через рот).
3. Приложите холод к переносице и на затылок (мокрый платок, снег, лед и т. п.).
4. Для остановки кровотечения вставьте в нос ватный тампон.
5. После остановки кровотечения осторожно выньте тампон. Пострадавший должен избегать резких движений и не есть горячей пищи.
УШИБЫ, ПЕРЕЛОМЫ, ВЫВИХИ
Переломы бывают:
— открытые;
— закрытые.
При открытых переломах костные обломки через поврежденные мягкие ткани выходят наружу. Первая помощь заключается в фиксации и иммобилизации (создание неподвижности) поврежденной конечности или части тела.
Фиксация заключается в создании максимального покоя травмированной зоны (с помощью мягкотканных повязок, шин), чтобы при транспортировке или перемещении пострадавшего не причинить ему боль и не вызвать дополнительной травмы (например, травмы мягких тканей острыми осколками костей) или смещения перелома/вывиха).
Иммобилизирующая повязка должна захватывать один сустав вверх и вниз от места перелома/вывиха (например, при переломе голени необходимо зафиксировать голеностопный голеностопный и коленный суставы).
Для профилактики развития отека тканей и кровотечения к месту повреждения приложите холод (лед, снег и т. п.).
В случае открытого перелома закройте область перелома стерильной салфеткой или куском бинта.

СЕРДЕЧНО-ЛЕГОЧНАЯ РЕАНИМАЦИЯ
-заключается в проведении искусственной вентиляции легких и наружного массажа сердца.
Показания для проведения сердечно-легочной реанимации:
— отсутствие пульса на сонных артериях;
— зрачки расширены и не реагируют на свет;
— отсутствие дыхания (дыхательных движений грудной клетки);
— цвет кожи синюшный или бледный;
— отсутствие тонуса мышц.
Искусственную вентиляцию легких проводят методом «рот в рот» или «рот в нос».
Вентиляцию осуществляют после вытирания марлевым тампоном (носовым платком) ротовой полости пострадавшего. Дыхание «рот в рот» проводят через специальное устройство. (оставить если устройство есть в аптечке.)
Обязательным условием при искусственной вентиляции легких является запрокидывание головы пострадавшего так, чтобы его шея, грудная клетка и голова располагались в одной плоскости, и гортань была открытой.
При возможном переломе/вывихе в шейном отделе позвоночника (например, после удара в область шеи сзади) запрокидывание головы запрещается.
Действия:
— Встаньте с правой стороны от пострадавшего.
— Положите левую руку на лоб пострадавшего и запрокиньте его голову назад. Положите под плечи валик из одежды (куртка или др.).
— Поместите указательный палец правой руки на подбородок пострадавшего под нижнюю челюсть и слегка поднимите ее. Можно дополнительно захватить подбородок большим пальцем под нижней губой.
Будьте осторожны, не давите сильно на мягкие ткани пострадавшего под подбородком, поскольку это может привести к нарушению проходимости дыхательных путей.
— Удалите инородные тела или рвотные массы из ротовой полости.
— Наклоните свою голову так, чтобы ваше левое ухо было над ртом пострадавшего, а ваш взгляд был устремлен на его грудную клетку. Пальцы положите на сонную артерию.
— Оцените состояние больного по пульсу на сонной артерии.
Если пульс отсутствует, немедленно приступайте к проведению искусственной вентиляции легких и наружном массажу сердца. Для обеспечения собственной безопасности используйте маску или другие простейшие приспособления, которые вы можете найти в аптечке (можно использовать салфетку, край тонкой одежды и т. п.).
— Обеспечьте проходимость дыхательных путей.
— Вдохните (не дышите глубоко, иначе вы не сможете проводить вентиляцию долго).
— Зажмите нос пострадавшего и проводите искусственное дыхание рот в рот.
— Сделайте два пробных искусственных вдоха.
— Оцените состояние пострадавшего по наличию пульса на сонной артерии и наличию самостоятельных дыхательных движений (во время искусственного вдоха грудная клетка должна подниматься; если надувается живот, значит воздух попадает в желудок).
— Между вдуваниями делайте паузу 2 секунды. Искусственный вдох должен быть обычный, не форсированный. Наружный массаж сердца. Пострадавший должен быть уложен на твердую поверхность. Реанимирующий располагается справа от больного.
Наложите ладонь левой руки на нижнюю треть грудины, перпендикулярно продольной оси тела. На тыльную поверхность левой кисти перпендикулярно ей накладывается правая ладонь. Правой рукой ритмично, надавливают на кисть левой руки, а через нее на грудину. Толчок-сдавливание производят быстро, употребляя силу плечевого пояса и вес тела, чтобы грудина смещалась по направлению к позвоночнику на 3-4 см.
— Если вы проводите реанимацию одни, то после 2 вдуваний делайте 10-15 массажных движений в области сердца. Выдох происходит пассивно — грудная клетка пострадавшего возвращается в исходное положение сама. Голова пострадавшего при выдохе должна оставаться запрокинутой. Рот и нос пострадавшего должны быть открыты.
При восстановлении у пострадавшего дыхания и при отсутствии подозрений на повреждение шейного отдела положите его в устойчивое безопасное положение (см. рисунок), в котором он может находиться до прихода врача.
ТЕПЛОВОЙ (СОЛНЕЧНЫЙ) УДАР
Признаки:
— влажная кожа, иногда побледнение кожи;
— повышенная температура тела;
— жалобы на слабость, утомление, тошноту, головную боль;
— учащение сердцебиения и повышение артериального давления.
Действия:
1. Поместить пострадавшего в прохладное, проветриваемое место (в тень, к распахнутому окну и т. п.)
2. Расстегнуть воротник, ремень, обувь.
3. Смочить голову и одежду холодной водой.
4. Напоить слегка подсоленной водой (можно минеральной).
При обмороке обеспечьте приток крови к голове:
— низким наклоном головы пострадавшего (положение сидя);
— наклоном головы в сторону (положение лежа).
Уложите пострадавшего. Положите ему на голову смоченное в холодной воде полотенце. Делайте холодные примочки на шею и паховые области. Можно на несколько минут завернуть пострадавшего в мокрую простыню или облить водой.
При судорогах прижмите голову и туловище пострадавшего к полу (постели).
При пропадании пульса у пострадавшего начинайте реанимацию.

ПОРАЖЕНИЕ ЭЛЕКТРОТОКОМ
Признаки:
— Обморочное состояние, остановка дыхания, судороги, параличи.
— Появление на коже термических ожогов («знаки тока» или «знаки молнии» — участки кожи желтовато-бурого цвета или древовидные разветвленные красные полосы).
Действия:
1. Соблюдая меры безопасности, освободите пострадавшего от действия электротока подручными токонепроводящими средствами.
2. Проверьте реакцию зрачков пострадавшего на свет.
3. Проверьте, есть ли пульс на сонной артерии.
4. Расстегните одежду на пострадавшем.
Если не дышит и не обнаруживается пульс на сонной артерии:
— Нанесите удар кулаком по грудине. Проверьте, появился ли пульс. При отсутствии пульса начинайте реанимацию.
— Приподнимите ноги пострадавшего. Обеспечьте приток свежего воздуха. Приложите холод к голове.
— Немедленно пошлите кого-нибудь за врачом.
— Продолжайте реанимацию до восстановления дыхания и сердцебиения.
— Разотрите тело пострадавшего и укройте его.
Помните, пострадавшему нельзя давать пить.

ПРИПАДОЧНЫЕ СОСТОЯНИЯ
Эпилептический припадок
Признаки:
Слуховые галлюцинации, усиление аппетита или жажда, перемена настроения.
Потеря сознания, возможны дефекация и мочеиспускание.
— Постепенное восстановление сознания с амнезией (пострадавший не помнит, что случилось). Сознание пострадавшего проясняется или наступает глубокий сон.
Действия:
— Оберегайте конечности и голову пострадавшего от ушибов (подложите под голову мягкие предметы).
— Не сдавливайте крепко конечности пострадавшего, т. к. это может привести к травме!
— Чтобы пострадавшего не прикусил язык, введите между верхней и нижней челюстями ручку ложки или любой другой предмет, обернутый салфеткой, полотенцем, бинтом.
— Не засовывайте палец в рот пострадавшего (он может откусить).
— Расстегните пуговицы на одежде пострадавшего и снимите с него пояс.
— После припадка не будите пострадавшего.

Истерический припадок
Признаки:
— Пострадавший падает постепенно, как бы сползая, не причиняя себе телесных повреждений.
— При падении и до него могут возникать беспорядочные движения: пострадавший то катается по полу, то выгибается дугой.
— Одновременно с этим он рыдает, выкрикивает отдельные слова, соответствующие психотравмирующим обстоятельствам.
— Припадок прекращается сразу (без последующего нарушения сознания).
Действия:
1. Прекратите истерику, используя фактор неожиданности (например, ударьте по щеке, облейте холодной водой, с грохотом уроните предмет и т. д.).
2. Вызовите врача и дождитесь его, находясь рядом с пострадавшим и следя за ним.
Нельзя потакать пострадавшему, находящемуся в истерике, быть на поводу его требований, что может навредить ему самому и окружающим.
СДАВЛЕНИЕ КОНЕЧНОСТЕЙ
До освобождения от сдавления (если конечность сдавлена более 15 минут)
1. Немедленно пошлите кого-нибудь за врачом.
2. Обложите придавленные конечности пакетами со льдом, снегом, холодной водой.
3. Дайте пострадавшему 2-3 таблетки анальгина, обильное теплое питье.
4. Наложите жгуты выше места сдавления.
5. Туго забинтуйте поврежденные конечности, не снимая жгута.
После освобождения от сдавления
1. Сразу наложите жгуты (если они не были наложены) и туго забинтуйте конечности. Наложите шины.
2. Приложите холод к поврежденным конечностям.
3. Дайте обильное теплое питье, 2 таблетки анальгина или иное обезболивающее.
Нельзя освобождать сдавленные конечности до наложения защитных жгутов и приема пострадавшим большого количества жидкости.
ПИЩЕВЫЕ ОТРАВЛЕНИЯ
Признаки:
— Боль в животе.
— Тошнота, рвота.
— Понос (стул бывает до 10-15 раз в сутки, сначала жидкими каловыми массами, а потом водянистыми обильными зловонными испражнениями).
— Повышение температуры, появление озноба, учащение сердцебиения.
— Понижение артериального давления.
— Возможен обморок, иногда судороги мышц.
Действия:
Вызвать врача по телефону и дождаться его приезда.
При подозрении на отравление или явном отравлении выясните возможный характер яда и путь, каким этот яд попал в организм (помогут сведения, полученные от самого пострадавшего или окружающих его людей, упаковка от препарата, запах от пострадавшего, вид и запах рвотных масс и т. д.).
— Дайте пострадавшему выпить 4-5 стаканов теплой воды.
— Вызовите рвоту, надавив на корень языка или пощекотав зев.
— Промойте желудок повторно до полного очищения.
— Дайте пострадавшему 5 таблеток растолченного активированного угля (запивается водой).
— Дайте обильное питье: щелочные минеральные воды, 2%-й раствор пищевой соды. При рвоте в бессознательном состоянии поверните голову пострадавшего набок. Это необходимо сделать даже в тех случаях, когда на первый взгляд, отравление протекает легко, т. к. через некоторое время может наступить резкое ухудшение состояния пострадавшего.

IV. Требования охраны труда по окончании работы

27.Привести в порядок рабочее место.

28.Выключить электрооборудование, электроосвещение.

29.Снять рабочий халат.

30.Тщательно вымыть руки с мылом.

31.Закрыть помещение.

Разработал:

Ведущий специалист Управления

социально-экономического развития

Лист ознакомления с инструкцией по охране труда

для архивариуса

Требования по охране труда в архивах

Общие государственные нормативные требования охраны труда установлены ст. 211 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

Так, государственными нормативными требованиями охраны труда, содержащимися в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации и законах и иных нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации, устанавливаются правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.

Государственные нормативные требования охраны труда обязательны для исполнения юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности, в том числе при проектировании, строительстве (реконструкции) и эксплуатации объектов, конструировании машин, механизмов и другого оборудования, разработке технологических процессов, организации производства и труда.

Таким образом, требования по охране труда, установленные ТК РФ, распространяются на все организации независимо от формы собственности, сферы хозяйственной деятельности и ведомственной подчиненности, в том числе, и на архивы.

Кроме того, п.2 постановления Правительства России от 27.12.2010 № 1160 «Об утверждении Положения о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда» определено, что к нормативным правовым актам, содержащим государственные нормативные требования охраны труда, относятся стандарты безопасности труда, правила и типовые инструкции по охране труда, государственные санитарно-эпидемиологические правила и нормативы (санитарные правила и нормы, санитарные нормы, санитарные правила и гигиенические нормативы, устанавливающие требования к факторам рабочей среды и трудового процесса).

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА РАБОТНИКА СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Ю. А. Кузьмина

Научный руководитель – О. В. Пронькина, преподаватель

ФГБОУ ВО «Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова»

Колледж педагогического образования, информатики и права, г. Абакан

Документационное обеспечение управленческой деятельности организации – это важнейшая обслуживающая функция управления, от рациональной организации которой зависят скорость и качество принятия управленческих решений, а также эффективность работы в целом. В независимости от того, какое название имеет служба ДОУ в организации, она всегда будет иметь такую составляющую, как архив, главным работником которого является архивист.

Цель создания архивов учреждений – учет, хранение и использование образовавшихся в процессе деятельности архивных документов. Ежедневно в организации приходится решать огромный комплекс вопросов, связанный с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив либо уничтожением. Исходя из понятия архив, выделяют следующие виды архивов: государственный, муниципальный, архив организации, частный архив.

Основным документом, регламентирующим деятельность архивиста, является Профессиональный стандарт «Хранитель (главный) архивных фондов, архивист», проект которого утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты. Анализ нормативного документа позволил выявить обобщенные трудовые функции и основные задачи архивиста такие, как: осуществление работ по ведению архивного дела, обеспечение сохранности и учет архивных документов. Для их выполнения архивист осуществляет необходимые трудовые действия: по обеспечению сохранности и учету документов; по комплектованию архива; по описанию архивных документов и созданию научно-справочного аппарата; по использованию документов архива; по контролю работы всех подразделений по обеспечению сохранности документов. Из перечисленных выше видов работ можно сделать вывод, что деятельность архивиста многообразна, поэтому для ее эффективной организации необходимо соблюдать требования эргономики, предъявляемые к рабочему пространству.

Рабочее место сотрудника архива – это зона его трудовой деятельности, оснащенная необходимыми средствами труда. «Организация рабочего места» − это система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их функциональному размещению.

В соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» устанавливаются требования к помещениям основного назначения архива, к которым относят: хранилища для хранения документов; помещения для приема, временного размещения, акклиматизации документов и вспомогательных работ с ними; помещения для использования документов; рабочие комнаты сотрудников архива.

Для рациональной организации рабочего места необходимо правильно зонировать помещение, и в каждой зоне выполнять определенные виды работ. Выделяют следующие рабочие зоны: основная рабочая зона и вспомогательная рабочая зона. Решающее влияние на эффективность труда архивиста оказывает оснащение рабочих мест техническими средствами для выполнения работ по ведению архивного дела.

В перечень оборудования для выполнения архивистом должностных обязанностей включены средства составления документов (персональный компьютер, принтер, копировальный аппарат и.т.д.); средства обеспечения оперативной связи (телефон); средства хранения и группировки документов (короба, папки, шкафы и стеллажи); мебель и средства малой оргтехники.

При выборе оснащения рабочего места необходимо учитывать характер выполняемых операций, объем и специфику выполняемых работ. Основным нормативным документом, регламентирующим требования к организации рабочего места, являются «Санитарно-гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам (ПВЭМ) и организации работы» (СанПиН), которые устанавливают требования к использованию электронно-вычислительных машин, а также к микроклимату и освещению в помещениях, оснащенных ПВЭМ.

Анализ СанПиН позволил выявить, что необходимо соблюдение условий при организации рабочего места архивиста: санитарных, эстетических, психофизиологических и технических.

К санитарным условиям относятся требования к помещениям для эксплуатации ПЭВМ; требования к микроклимату, требования к освещению помещений и рабочих мест с ПЭВМ.

Изучив и проанализировав санитарные правила и нормы, мы выявили, что площадь на одно рабочее место с персональными компьютерами для взрослых пользователей должна составлять не менее 6,0 м2, а объём – не менее 24,0 м3. Производственные помещения не должны граничить с помещениями, в которых уровни шума и вибрации превышают нормируемые значения. Кроме того, помещения с ПЭВМ должны оборудоваться системами отопления, кондиционирования воздуха или эффективной приточно-вытяжной вентиляцией. При изучении требований к микроклимату было установлено, что температура, относительная влажность и скорость движения воздуха на рабочих местах должна соответствовать действующим санитарным нормам микроклимата производственных помещений. Важным параметром является освещение на рабочем месте. Помещения должны иметь естественное и искусственное освещение, допускается применение системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).

В качестве источников света при искусственном освещении должны применяться преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ.

Для создания комфортных условий на рабочем месте архивисту необходимо соблюдениеэстетических требований с учетом психологического воздействия светоцветового климата, озеленения, направленных на стимулирование работоспособности. Растения снижают шум, улучшают состав воздуха, увлажняют его, испаряя воду листьями, что особенно актуально в помещениях с отоплением. Цветовое оформление помещения не только улучшает внешний вид помещения, но и повышает производительность труда, сокращает утомляемость, оказывает на сотрудника положительное психологическое воздействие. Цвет выполняет три функции: физиологическую, психологическую и эстетическую. Выбор цвета для отделки помещений определяется архитектурными особенностями, освещением, климатическими условиями и направлениями деятельности сотрудников.

При изучении технических, эргономических условий и требований безопасности рабочего места было выявлено, что предъявляются требования к конструкциям стола, стула и рациональному размещению оборудования. Рабочая поверхность стола должна соответствовать гигиеническим требованиям, то есть быть твердой и гладкой, преимущественно из дерева, ее окраска предпочтительно светлая. В рабочем столе должны быть предусмотрены ящики для хранения канцелярских принадлежностей, картотек, деловых папок. Рабочее кресло или стул должны быть снабжены подъемно-поворотным механизмом, регулируемым по высоте и углам наклона спинки, а также – расстоянию спинки от переднего края сиденья. Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула должна быть полумягкой, с неэлектризуемым и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений. Тип рабочего стула или кресла должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы с ПВЭМ.

К психофизиологическим условиям относятся соблюдение требований к организации режима труда и отдыха. Для обеспечения оптимальной работоспособности на протяжении рабочего дня рекомендуется устанавливать регламентированные перерывы. С соответствии с СанПиН продолжительность непрерывной работы с ПВЭМ не должна превышать 2 часов, а для профилактики зрительного утомления после каждых 25 минут работы рекомендуется выполнять комплекс упражнений для глаз.

В связи с тем, что работа архивиста отличается малой двигательной активностью, длительным нахождением в закрытом помещении, вызывающим быструю утомляемость и снижение результатов труда, при ее организации необходимо уделять большое внимание устройству и планировке служебных помещений, поддержанию в них соответствующего нормативам освещения, температурного режима, устранению шумов, а также оборудованию рабочих мест в соответствии с выполняемыми функциями и установлению рационального режима труда.

Архивист (он же Архивариус)

Архивист (от лат. archivum, греч. archaios — древний.) — это хранитель или сотрудник архива, отвечающий за систематизацию и учет документов, доверенных на хранение. Профессия подходит тем, кого интересует история (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).

Особенности работы

Архивист работает с так называемыми исполненными документами. Т.е. с документами уже пришедшими на хранение (до этого ими занимается специалист по документоведению).

В архиве могут храниться самые разнообразные документы: приказы и распоряжения дирекции, старые метрические книги, протоколы, видео- и аудиосведетесльва. Содержимое архива зависит от профиля организации, в которой действует архив.

Например, в региональных госархивах находятся документальные свидетельства о жизни наших предков. И многие люди, пытаясь составить свою родословную, обращаются в эти архивы.

Технология поиска документа зависит от поставленной задачи. В крупных архивах с разветвлённой структурой поиск нужной информации или документа — это работа коллектива. Заказчик может и не знать заранее, какие именно документы он хочет найти. Перед началом поиска архивариус-консультант старается четко сформулировать цели и задачи работы, максимально точно обрисовать планируемые результаты, нарисовать картинку предполагаемого «на выходе» продукта. Только после этих проделанных шагов можно организовывать команду специалистов для реализации проекта.

Рабочее место

Государственные архивы, фонды хранения видео- и аудио-документов, крупные организации и предприятия с большим документооборотом.

Важные качества

Склонность к работе с документацией, к работе с большим количеством информации, хорошая память, системное мышление, пунктуальность, аккуратность.

>Зарплата на 05.12.2019 Россия 16000—40000 ₽ Москва 30000—130000 ₽

Знания, навыки

Архивариус должен владеть такими дисциплинами, как архивоведение, делопроизводство. Знать соответствующие нормативные правовые акты, положения, инструкции.

Обучение на Архивиста (Архивариуса)

Курсы

МАЭО (Международная Академия Экспертизы и Оценки) (Дистанционно) На этом курсе вы можете получить профессию архивиста дистанционно за 1-3 месяца. Диплом о профессиональной переподготовке установленного государством образца. Обучение в полностью дистанционном формате. Крупнейшее образовательное учреждение дополнительного проф. образования в России. Российский институт профессионального образования «ИПО» — проводит набор учащихся на получение специальности «Архивист (он же Архивариус)» по дистанционной программе профессиональной переподготовки и повышения квалификации. Обучение в ИПО — это удобное и быстрое получение дистанционного образования. 200+ курсов обучения. 8000+ выпускников из 200 городов. Сжатые сроки оформления документов и обучение экстерном, беспроцентная рассрочка от института и индивидуальные скидки. Обращайтесь!