Образец заполнения формы 0504425 на отпуск

Заполнение формы 0504425

Добрый день!
Ответ на Ваш вопрос содержится в Приложении № 5 «Методические указания по применению форм первичных учетных документов…» Приказа Минфина России от 15.12.2010 г. № 173н » Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета…»:
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях
(код формы 0504425)
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (далее — Записка-расчет (ф. 0504425) применяется для расчета среднего заработка для определения сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и других случаях в соответствии с действующим законодательством.
Сведения о виде отпуска, дате начала и окончания отпуска, его продолжительности, периоде, за который предоставляется отпуск, заполняется на основании приказа. Номер Записки-расчета (ф. 0504425) соответствует номеру приказа (распоряжения) учреждения о предоставлении отпуска работнику.
В заголовочной части Записки-расчета (ф. 0504425) указывается период, за который предоставляется отпуск, а также период времени, в котором работнику предоставляется отпуск.
В таблице «Количество расчетных дней» следует указать количество дней основного, дополнительного или (в свободной графе) иного вида отпуска.
Таблица «Заработная плата по месяцам» заполняется на основании Карточки-справки (ф. 0504417). Данная таблица заполняется, если расчетный период при исчислении среднего заработка составляет 12 месяцев (например, оплата за время обучения на курсах повышения квалификации). Сумма годового заработка и количество фактически отработанных дней за год из графы «Всего за год» переносится на страницу 2 в соответствующие графы строки 04 «Итого за расчетные месяцы».
В таблице для расчета начисленной заработной платы строки 01, 02, 03 заполняются, когда расчетный период составляет 3 месяца. Количество отработанных дней и сумма начисленной заработной платы в данном расчетном периоде заполняется на основании Карточки-справки (ф. 0504417) с учетом положений, установленных законодательством о труде.
Показатели «Дни» и «Сумма» по строке 04 равны сумме показателей по строкам 01, 02, 03 соответствующих граф.
Показатель «Средний заработок месячный» по строке 05 определяется путем деления суммы по строке 04 «Итого за расчетные месяцы» на 12 месяцев или на 3 месяца (в зависимости от продолжительности расчетного периода).
Показатель «Средний дневной заработок» по строке 06 определяется путем деления суммы по строке 04 на количество дней по строке 04 соответствующих граф.
Сумма за отпуск за текущий месяц по строке 07 и за будущий месяц по строке 08 определяется путем умножения среднего дневного заработка, указанного по строке 06 в графе 12, на количество дней отпуска, приходящихся соответственно на текущий и будущий месяцы.
Сумма по строке 09 «Итого за отпуск» равняется сумме строк 07, 08.
По строке 10 «Заработная плата за текущий месяц» отражается заработная плата за фактически отработанное время в текущем месяце до наступления отпуска на основании Карточки-справки (ф. 0504417).
Показатели по графе 12 «Всего» определяются путем суммирования граф 4, 7, 10 по каждой строке (01-11).
В таблице для расчета «Удержано из заработной платы» сумма налога на доходы (графы 3-5) определяется путем умножения суммы со страницы 2 по строке 11 «Всего начислено» за минусом установленных налоговых вычетов на ставку налога отдельно по каждому виду источника.
Показатели разделов «Другие удержания» и «Выплаченная заработная плата» (графы 6-10) заполняются на основании Карточки-справки (ф. 0504417).
Сумма по графе 11 «Всего» равна сумме граф 3 — 10.
Сумма к выплате определяется как разность графы 12 по строке 11 на странице 2 «Всего начислено» и графы 11 по строке 01 на странице 3 «Удержания».
Сумма к выплате оформляется бухгалтерской записью по дебету и по кредиту соответствующих счетов.

>ЗАПИСКА-РАСЧЕТ: РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ: РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

В этом номере журнала мы начинаем публиковать цикл статей, посвященных оформлению первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее — Приказ № 173н) и подлежащих использованию органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями. В приказе содержится перечень унифицированных форм классов 03, 04 и 05 ОКУД.
В данной статье рассмотрим такой документ, как Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425).

Рекомендации по заполнению Записки-расчета

Записка-расчет об исчислении среднего заработка оформляется при предоставлении отпуска, при увольнении и в других случаях (ф. 0504425). Подробные рекомендации по ее заполнению утверждены Приказом № 173н.
Записка-расчет (ф. 0504425) используется в случаях, когда производится начисление выплат в пользу работников исходя из их среднего заработка в соответствии с действующим законодательством. К таким случаям могут относиться:

—	начисление компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска по заявлению работника (ст. 125 Трудового кодекса РФ);
—	начисление компенсации при прекращении трудового договора вследствие нарушения правил заключения трудового договора, установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, если это нарушение произошло не по вине работника (ст. 84 ТК РФ);
—	начисление выходного пособия при ликвидации учреждения, сокращении штата, призыве работника на военную службу, восстановлении в должности работника, ранее выполнявшего эту работу, отказе работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора и в других случаях, в том числе предусмотренных коллективным договором (ст. 178 ТК РФ);
—	начисление компенсации руководителю учреждения, его заместителям и главному бухгалтеру при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника имущества учреждения (ст. 181 ТК РФ);
—	начисление сумм оплаты учебных отпусков работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, и работникам, поступающим в образовательные учреждения (ст. 173 — 177 ТК РФ);

и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и федеральными законами.

Оформление первой страницы

На первой странице Записки-расчета (ф. 0504425) указываются:

—	номер и дата Записки-расчета;
—	наименование учреждения и структурного подразделения, код ОКПО;
—	наименование учредителя, главы по БК;
—	Ф.И.О. работника, его табельный номер;
—	вид отпуска (увольнения и других случаев);
—	реквизиты документа-основания;
—	дата начала и окончания отпуска (либо дата увольнения);
—	продолжительность отпуска;
—	период, за который предоставляется отпуск;
—	количество расчетных дней основного, дополнительного и иных видов отпуска.

Как правило, данные сведения заполняются работниками отдела кадров на основании соответствующего приказа о предоставлении отпуска работнику.
Согласно Приказу № 173н номер Записки-расчета о предоставлении отпуска должен соответствовать номеру приказа (распоряжения) учреждения о предоставлении отпуска работнику. Из этого требования закономерно вытекает вопрос о нумерации записок-расчетов, составляемых в иных случаях (при увольнении, начислении иных компенсаций и т. п.). В таком случае учреждению целесообразно самостоятельно закрепить порядок нумерации записок-расчетов, при этом рекомендуется использовать суффиксы или префиксы. Например, можно установить следующие правила:

1.	Номер Записки-расчета о предоставлении отпуска соответствует номеру приказа о предоставлении отпуска (Записка-расчет № 1, 2 и т. д.).
2.	Номер Записки-расчета при увольнении соответствует номеру приказа учреждения об увольнении с суффиксом «у» (Записка-расчет № 1у, 2у и т. д.).
3.	Номера Записок-расчетов (ф. 0504425), составляемых во всех прочих случаях, присваиваются по порядку с суффиксом «п» (Записка-расчет № 1п, 2п и т. д.).

Таблица «Заработная плата по месяцам» заполняется, как правило, соответствующим работником бухгалтерии на основании Карточки-справки (ф. 0504417). Данная таблица заполняется, если расчетный период при исчислении среднего заработка составляет 12 месяцев.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (выдержки)

Приложение N 5
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 30.03.2015 N 52н

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ФОРМИРОВАНИЮ РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ), ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ (МУНИЦИПАЛЬНЫМИ) УЧРЕЖДЕНИЯМИ

1. Общие положения

Настоящие Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (далее — Методические указания) устанавливают в целях организации ведения бухгалтерского учета единые правила применения и заполнения форм первичных (сводных) учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД субъектами бухгалтерского учета.

В целях Методических указаний под субъектами учета понимаются: органы государственной власти (государственные органы), органы местного самоуправления, органы управления государственными внебюджетными фондами, государственные (муниципальные) учреждения, в том числе находящиеся за пределами Российской Федерации, иные юридические лица, осуществляющие согласно законодательству Российской Федерации бюджетные полномочия получателя бюджетных средств (далее — учреждения); финансовые органы соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, органы управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, органы управления территориальными государственными внебюджетными фондами, осуществляющие составление и исполнение бюджетов (далее — финансовые органы); органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, органы Федерального казначейства, финансовые органы субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), осуществляющие открытие и ведение лицевых счетов государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, автономных учреждений (далее — органы, осуществляющие кассовое обслуживание).

Унифицированные формы документов (УФД) разработаны с применением наименований реквизитов и соответствующих им кодов в соответствии с общероссийскими классификаторами (классификациям) технико-экономической информации при автоматизированной обработке и обмене информации.

Унифицированные формы документов состоят из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей.

Заголовочная часть формы документа содержит следующие общие для всех форм документов реквизиты:

наименование формы документа;

код формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);

дату, на которую представлены содержащиеся в документе сведения (дата формирования сведений);

наименование субъекта учета, составившего документ, и соответствующий код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

наименование учредителя, наименование федерального органа государственной власти (органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления), федерального государственного органа (государственного органа субъекта Российской Федерации), осуществляющего функции и полномочия учредителя в отношении учреждения, созданного Российской Федерацией (субъектом Российской Федерации, муниципальным образованием);

наименование структурного подразделения субъекта учета, в котором сформирован документ (обособленного подразделения (филиала) субъекта учета);

наименование единицы измерения в валюте Российской Федерации и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) и в иностранной валюте и соответствующий код по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ).

Кроме общих реквизитов заголовочная часть форм документов в зависимости от содержания операции дополняется реквизитами, характерными для конкретного документа (например, грифом утверждения, грифом согласования с внешними субъектами учета, наименованием иного участника операции (наименование главного распорядителя средств бюджета, учредителя и других субъектов учета), идентификатором сведений о физическом лице — учетных номеров и кодов, с отражением в кодовой зоне идентификационных кодов (ОКПО, Глава по БК, ИНН, КПП, табельный номер, СНИЛС), наименованием объекта учета)

Содержательная часть формы документа представляется в виде табличной и (или) текстовой частей, содержащих наименования показателей, а при наличии — кодов показателей по соответствующим классификаторам (классификациям) технико-экономической информации, а также содержание операции и соответствующие значения в натуральном и (или) денежном выражении.

Оформляющая часть формы документа содержит подписи (с расшифровкой) должностных лиц, на которых возложено ведение бухгалтерского (бюджетного) учета, ответственных за содержащиеся в документе данные, дату подписания документа. Кроме того, должны быть указаны должность исполнителя, подпись (с расшифровкой), номер контактного телефона.

В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и фактах хозяйственной жизни, их изменяющих, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, методических указаний по бухгалтерскому учету, в том числе с учетом особенностей автоматизированной технологии обработки учетной информации, субъект учета вправе включить в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты (данные).

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (далее — электронный первичный учетный документ, электронный регистр, вместе — электронные документы), и (или) на бумажном носителе, в случае отсутствия возможности их формирования и хранения в виде электронных документов, и (или) в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе.

В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа, регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии электронного первичного учетного документа, электронного регистра.

Копии электронных документов на бумажном носителе заверяются в порядке, установленном субъектом учета в рамках формирования своей учетной политики.

При ведении регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе листы регистров должны быть прошнурованы и пронумерованы, количество листов должно быть заверено руководителем и главным бухгалтером субъекта учета и скреплено печатью субъекта учета.

При условии автоматизированного ведения бухгалтерских регистров нумерация листов регистра осуществляется автоматически в порядке возрастания с момента его открытия. Выведенные на бумажные носители листы книги брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера субъекта учета или лицами ими уполномоченными, книга скрепляется печатью субъекта учета.

Для отражения аналитических показателей, формируемых согласно учетной политике, субъект учета вправе ввести в регистры бухгалтерского учета дополнительные реквизиты и показатели.

Удаление субъектами учета отдельных реквизитов из форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, утвержденных настоящим приказом, не допускается.

Форматы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета носят рекомендательный характер и, при необходимости, могут быть изменены.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета является допустимым изменение (сужение, расширение) размеров граф и строк с учетом значности показателей, а также включение дополнительных строк и создание вкладных листов для удобства размещения и обработки информации.

2. Применение и заполнение форм первичных
учетных документов

<…>

Табель учета использования рабочего времени
(код формы 0504421)

Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (далее — Табель (ф. 0504421)) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения Табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения.

Табель (ф. 0504421) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и других структурных подразделений) обособленных подразделений (филиалов).

Табель (ф. 0504421) открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля (ф. 0504421) за прошлый месяц.

Изменения списочного состава работников в Табеле (ф. 0504421) производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени).

В Табеле (ф. 0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.

При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф. 0504421) повторяется.

В сроки, установленные порядком документооборота учреждения работником, ответственным за ведение Табеля (ф. 0504421), отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. Заполненный Табель (ф. 0504421) подписывается лицом, на которое возложено ведение Табеля (ф. 0504421).

Заполненный Табель (ф. 0504421) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов. Табель (ф. 0504421) используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) (Расчетной ведомости (ф. 0504402).

При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление Табеля (ф. 0504421), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку, приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи с поздним представлением документов), лицо, ответственное за составление Табеля (ф. 0504421), обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий Табель (ф. 0504421), составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом учреждения.

В строке «Вид табеля» указывается значение «первичный», при представлении Табеля (ф. 0504421) с внесенными в него изменениями, указывается значение «корректирующий», при этом при заполнении показателя «Номер корректировки» указывается:

— цифра «0» проставляется в случае представления лицом, ответственным за составление Табеля (ф. 0504421), первичного Табеля (ф. 0504421);

— цифры, начиная с «1», проставляются согласно порядковому номеру корректирующего Табеля (ф. 0504421) (корректировки) за соответствующий расчетный период.

Данные корректирующего Табеля (ф. 0504421) служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.

Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы.

Периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию Табеля (ф. 0504421) определяются актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота.

При заполнении Табеля (ф. 0504421) применяются следующие условные обозначения:

Учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Записка-расчет об исчислении среднего заработка
при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях
(код формы 0504425)

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425) (далее — Записка-расчет (ф. 0504425)) применяется при расчете среднего заработка для определения сумм отпускной заработной платы, компенсации при увольнении и других случаях в соответствии с действующим законодательством.

Сведения о виде отпуска, дате начала и окончания отпуска, его продолжительности, периоде, за который предоставляется отпуск, заполняется на основании приказа. Номер Записки-расчета (ф. 0504425) соответствует номеру приказа (распоряжения) учреждения о предоставлении отпуска работнику.

В заголовочной части Записки-расчета (ф. 0504425) указывается период, за который предоставляется отпуск, а также период времени, в котором работнику предоставляется отпуск.

В таблице «Количество расчетных дней» следует указать количество дней основного, дополнительного или (в свободной графе) иного вида отпуска.

Таблица «Заработная плата по месяцам» заполняется на основании Карточки-справки (ф. 0504417). Данная таблица заполняется, если расчетный период при исчислении среднего заработка составляет 12 месяцев. Сумма годового заработка и количество фактически отработанных дней за год из графы «Всего за год» переносится на страницу 2 в соответствующие графы строки 04 «Итого за расчетные месяцы».

В таблице для расчета начисленной заработной платы строки 01, 02, 03 заполняются, когда расчетный период составляет 3 месяца. Количество отработанных дней и сумма начисленной заработной платы в данном расчетном периоде заполняется на основании Карточки-справки (ф. 0504417) с учетом положений, установленных законодательством о труде.

Показатели «Дни» и «Сумма» по строке 04 равны сумме показателей по строкам 01, 02, 03 соответствующих граф.

Показатель «Средний заработок месячный» по строке 05 определяется путем деления суммы по строке 04 «Итого за расчетные месяцы» на 12 месяцев или на 3 месяца (в зависимости от продолжительности расчетного периода).

Показатель «Средний дневной заработок» по строке 06 определяется путем деления суммы по строке 04 на количество дней по строке 04 соответствующих граф.

Сумма за отпуск за текущий месяц по строке 07 и за будущий месяц по строке 08 определяется путем умножения среднего дневного заработка, указанного по строке 06 в графе 12, на количество дней отпуска, приходящихся соответственно на текущий и будущий месяцы.

Сумма по строке 09 «Итого за отпуск» равняется сумме строк 07, 08.

По строке 10 «Заработная плата за текущий месяц» отражается заработная плата за фактически отработанное время в текущем месяце до наступления отпуска на основании Карточки-справки (ф. 0504417).

Показатели по графе 12 «Всего» определяются путем суммирования граф 4, 7, 10 по каждой строке (01 — 11).

В таблице для расчета «Удержано из заработной платы» сумма налога на доходы (графы 3 — 5) определяется путем умножения суммы со страницы 2 по строке 11 «Всего начислено» за минусом установленных налоговых вычетов на ставку налога отдельно по каждому виду источника.

Показатели разделов «Другие удержания» и «Выплаченная заработная плата» (графы 6 — 10) заполняются на основании Карточки-справки (ф. 0504417).

Сумма по графе 11 «Всего» равна сумме граф 3 — 10.

Сумма к выплате определяется как разность графы 12 по строке 11 на странице 2 «Всего начислено» и графы 11 по строке 01 на странице 3 «Удержания».

Сумма к выплате оформляется бухгалтерской записью по дебету и по кредиту соответствующих счетов.

>Записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф. 0504425)

Когда применяется форма 0504425

Расчет среднего заработка выполняется для работников:

• уходящих в основной и дополнительный ежегодный отпуск;
• направленных в служебную командировку;
• получивших учебный отпуск;
• привлекаемых к выполнению государственных и общественных обязанностей;
• совершивших вынужденные прогулы;
• находившихся в простое не по своей вине;
• проходивших регулярный медосмотр;
• уволенных по различным причинам;
• прочих.

В размере среднего заработка оплачиваются выходные пособия при увольнении в связи с сокращением штата, уходом в армию для прохождения срочной службы, отказом от переезда в другую местность и пр. В перечисленных случаях начисление выполняется на основании ПП 922 от 24.12.2007 года.

Расчет производится в форме по ОКУД 0504425, утвержденной в приказе Минфина 52н от 30.03.2015 года. Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска по каждому работнику, получившему отпускные, должна быть подшита к журналу операций №6.

Скачать форму ОКУД 0504425Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях Пример заполнения записки-расчета (ф. 0504425) в Системе Госфинансыпри выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением

Порядок расчета СЗ для социальных выплат (больничных, пособий по уходу и т.д.) определяется законом 255-ФЗ и приказами, письмами ФСС. Для расчета в этом случае ф. 0504425 не применяется.

Порядок заполнения формы 0504425

Записка-расчет заполняется на основании приказа руководителя и состоит из 3 листов. В титульной части вносятся следующие данные:

• ИНН, КПП, ОКПО;
• дата заполнения;
• наименование учреждения;
• структурное подразделение;
• наименование ГРБС или учредителя;
• вид расчета (отпуск, командировка и т.д.);
• основание (номер и дата приказа).

В методических указаниях в 52н сказано, что номер записки-расчета СЗ должен соответствовать номеру приказа.

Ниже заголовочной части имеются ячейки для внесения даты начала и окончания периода, за который предоставлен отпуск. В записке-расчете об исчислении среднего заработка при командировке эти данные не заполняются. Еще ниже следует указать дату начала периода оплаты по СЗ и количество подлежащих оплате дней общее и по видам отпусков.

На первом листе заполняется таблица 1 «Заработок по месяцам». В строках 1 и 2 соответственно указываются год и месяц, за который вносятся сведения. В строке 3 для расчета отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск проставляются календарные дни. За каждый полностью отработанный месяц – 29.3 дня, за неполный количество дней нужно рассчитать по формуле:

• количество дней = 29.3 / число календарных дней в месяце * число отработанных календарных дней.

В остальных случаях, кроме отпусков и увольнений, расчет ведется в рабочих днях, поэтому в строку 3 вносятся отработанные дни из карточки ф. 0504417. Строка 4 – начисленная зарплата, включающая суммы, указанные в ПП № 922.

Из таблицы 1 записки-расчета формы 0504425 данные из графы «Всего за год» переносятся в таблицу 2 «Начислено», расположенную на втором листе. В строке 4 в графе 3 проставляется общее количество дней, в графе 4 – общая сумма начислений. Первые три строки предназначены для случаев, когда средний заработок следует рассчитать не за 12 предшествующих месяцев, а за три. В такой ситуации таблица 1 не заполняется, все рассчитывается в таблице 2.

Далее выполняются расчеты:

• среднедневной заработок определяется делением суммы, начисленной за 12 месяцев (стр.4 гр.4), на количество отработанных дней (стр.4 гр.3);
• среднемесячный заработок определяется делением суммы, начисленной за 12 месяцев (стр.4 гр.4), на 12.

В строках 7 и 8 в графе 3 проставляется количество дней отпуска или отсутствия по иной причине, приходящихся на текущий и будущий месяц. В записке-расчете об исчислении среднего заработка при увольнении все оплачиваемые дни приходятся на месяц, в котором произошло расторжение трудового договора. Умножая количество дней отпуска в стр.7 и 8 на размер среднедневного заработка, получаем сумму отпускных, приходящихся на текущий и будущий месяц, а в строке 9 – общий итог. В строке 10 проставляется зарплата по табелю, начисленная в текущем месяце из карточки 0504417, в строке 11 определяется общая начисленная сумма за месяц:

• стр.11 = стр.9 + стр.10.

Отпускные выплачиваются общей суммой за три дня до начала отпуска, деление на текущий и будущий месяц нужно бухгалтерии для учета сумм в составе текущих расходов и расходов будущих периодов.

Дополнительные графы 5,6,7,8 используются, если работник получал зарплату из нескольких источников финансирования. Тогда расчет производится по каждому из них. Если других источников нет, данные графы 4 переносятся в графу 9 «Всего».

Таблица 3 предназначена для расчета удержаний. В ней из общей суммы начислений из строки 11 таблицы 2 удерживается НДФЛ 13% с учетом полагающихся стандартных, имущественных или социальных вычетов, производятся другие удержания: профсоюзные взносы, алименты, взыскания по исполнительным листам и пр. Общая сумма удержаний отражается в графе 11. Сумма к выплате в графе 10 представляет собой разницу общего начисления (стр.11 табл.2) и общих удержаний (гр.11 табл.3). На записке-расчете проставляются подписи бухгалтера-исполнителя и руководителя расчетной группы, на которого возложены обязанности по проверке начислений.

Бланк формы записки-расчета среднего заработка и образец заполнения формы ОКУД 0504425 смотрите и скачайте выше в статье.