Норма площади на 1 человека в офисе

Сколько квадратных метров положено на 1 человека в офисе

Итак, сколько квадратных метров на человека в офисе? Сейчас мы дадим юридически правильный ответ и укажем, что делать, чтобы соблюдать нормы, так как выполнять их – довольно дорого.

В РФ действуют специальные строительные нормы, трудовые нормы и СанПин, в которых перечислены требования к организации рабочего офисного места.

Речь идет о нескольких основных законах:

1. СанПиН 2.2.2.1340-03
2. СНиП 2.09.04-87

Если открыть их и почитать, то становится ясно следующее.

1. Открываем пункт 3.4 из СанПин 2.2.2.1340-03.

Если человек работает за компьютером, то необходимо обеспечить его 4,5 квадратными метрами офисного пространства. Основную проблему здесь «вызывает» наличие монитора – ЖК или «плазмы». Именно от него исходит электромагнитное излучение, для которого необходимо организовать такое просторное рабочее место. Если у Вас слабый ноутбук или иной тип монитора, то неизвестно, требуется ли по закону для него эти 4,5 квадратных метра.

Если Вы установите еще и принтер или факс отдельно, без компьютера то они потребуют также 4,5 квадратных метра. При втором мониторе на одного пользователя – тоже потребуется дополнительная площадь.

Более того, компьютеры и ЭВМ должны быть заземлены, на стенах в офисе должна быть специальная отделка. Более подробно об этом читайте в самом СанПин, в пунктах 3.5 — 4.

2. Если Вам удастся где-то найти мониторы с электронно-лучевой трубкой, то Вам потребуется организовать уже 6 квадратных метров рабочего пространства. Сейчас они устарели и найти их сложно.

3. Есть важный нюанс: в кабинете руководителя допускается помещать до 20 человек на 12 квадратных метров суммарно. Правда, это относится только к тому, кто руководит вычислительным центром. Так что если Ваша компания занимается программированием или вычислениями, то можно сослаться на СНиП 2.09.04-87, посадив часть коллектива к себе в кабинет.

4. Сколько квадратных метров приходится на человека в офисе без компьютера? Этот же документ регламентирует, что 4 квадратных метра.

5. В комнате отдыха должно быть по -0,9 м² на отдыхающего.

6. Что делать, если рядом сидит несколько сотрудников за компьютерами?

4,5 квадратных метра должны приходиться на каждого сотрудника, вернее, на каждый компьютер. Возможно, выходом из положения может стать планшет с подключенной клавиатурой.

Сколько стоит организация подобного офиса?

Например, сейчас средняя стоимость аренды квадратного метра офиса в Москве составляет 1600 рублей в месяц. Существуют варианты и дешевле. Чтобы «прицениться», посмотрите, например, эти офисы на Комсомольской: http://dcnov.ru/rent/offices/, здесь приведены довольно низкие цены на аренду офисных площадей. Получается, что даже если Вы найдете вариант за 1200 рублей, то 1 сотрудник с компьютером обойдется Вам в 5400 рублей в месяц.

За 10 человек потребуется платить уже не менее 54000 рублей каждый месяц. Плюс к тому, потребуются дополнительные расходы на уборку такого простоного офиса.

Эти нормы у нас в стране практически нигде не соблюдаются. Если у Вас есть информация, что к Вам в гости придет трудовая инспекция, то она может наложить соответствующий штраф. Он называется «штраф за отсутствие аттестации рабочих мест». Размер оставляет от 5000 рублей, если виновным сделают работника и до 80 000 рублей, если виновной сделают организацию.

Также читайте о том, какая должна быть температура в офисе, если Вы хотите соблюдать все санитарные нормы.

Если вам необходима консультация по инвестициям в объекты коммерческого назначения, то обращайтесь в раздел по оценке эффективности инвестиций или звоните в нашу компанию по телефону: +7 (351) 750-49-71.

Существующие нормативы площади на 1 человека

Старые всесоюзные нормативы жилой площади на человека устанавливали условный минимум – 5 кв. м. Считалось, что граждане, проживавшие в помещении, в котором на каждого из них приходилось больше этого значения, в улучшении жилищно-бытовых условий не нуждались.

Позже нормативы площади жилого помещения на человека изменились в большую сторону – до 9, а потом и до 12 кв. м. Но не только жилье – любая среда обитания человека должна обеспечивать нормальные условия для его жизнедеятельности.

Современные нормативно-правовые акты установили несколько санитарно-эпидемиологических требований к офисным помещениям, препятствующих возникновению угрозы для здоровья и жизни сотрудников:

• упомянутый норматив площади на 1 человека 4,5 кв. м. касается рабочего места, на котором используется компьютер с плоским жидкокристаллическим (LCD) экраном;

• эта же площадь предусмотрена для каждого работника конструкторского бюро, вне зависимости от того, работает ли он на кульмане или ЭВМ;

• в СНиП 2.09.04-87 уточняется норматив площади в офисе на человека из маломобильной группы (инвалида) и передвигающегося на кресле-коляске – 5,65 и 7,65 кв. м.;

• наличие вспомогательных устройств общего пользования – принтера, большого монитора, сканера, факса и т.д. – это еще одно основание для увеличения площади.

Если продолжительность работы человека не превышает 4 часов, допускается уменьшить полагающуюся ему площадь до 4,5 кв. м либо обустроить так называемые hot desk (рабочий стол, не закрепленный за конкретным сотрудником).

Почему работодателю стоит придерживаться норм

Работники, неудовлетворенные созданными условиями труда, имеют право инициировать проверку из независимой организации, инспекции труда или профсоюза. В случае подтверждения претензий нарушителя обязуют выплатить компенсацию и/или предоставить увеличенный отпуск.

Бездумное стремление к экономии на аренде или покупке офисного помещения за счет урезания норматива площади на 1 человека – прямой путь к появлению критических для ведения бизнеса моментов:

• нарастанию недовольства в команде;

• постепенному снижению мотивации и работоспособности;

• наложению взысканий и штрафов, возможных при проведении аттестации.

Чтобы не допустить этого, рекомендуется заранее провести расчет площади офиса:

• 1. Оценить количество сотрудников и оргтехники и по нормам вычислить полагающуюся площадь.

• 2. Определить количество проходов между столами шириной не менее 2 м.

• 3. Примерно выяснить количество и габариты вспомогательной мебели и оборудования.

• 4. Учесть площадь столового уголка, зон приема посетителей, охранного поста и т. д.

Суммировав полученные данные, можно привести к норме площадь офиса и тем самым избежать нарушения законодательства.

Особенности расчета площади простых стен и стен, содержащих выступы и ниши

Теперь давайте рассмотрим такой важный момент, как расчет площади стен комнаты. Зная именно эту величину, вы сможете купить нужное количество обоев для ремонта. Конечно, вы можете обратиться к консультанту в строительном магазине, и он обязательно расскажет, как посчитать площадь стен. В этом нет ничего сложного: измерьте длину, ширину и высоту помещения. Далее площадь стен высчитываем по формуле:

Sстен = Р х С, где Р – периметр комнаты, С – высота стен.

Периметр комнаты считаем по формуле:

Р = (А + В) х 2, где A – длина, B – ширина.

Для получения более точных результатов, из общей площади стен необходимо вычесть площадь дверных и оконных проемов.

Площадь стен комнаты с выступами или углублениями будет отличаться от площади стен простой комнаты. Не забудьте к основному значению прибавить площадь стены выступающего или углубленного участка.

Будьте внимательны, производя измерения и расчеты. Если вы используете лазерную рулетку, то следите за тем, чтобы луч был направлен строго перпендикулярно стене, иначе вы получите большую погрешность в результатах.

Стены комнаты с выступами. Фото — gohawaii.about.com
Вам будет интересно

СанПиН для офисных работников

Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы. Так, если среднесуточная температура за окном выше 10°С, в офисе должно быть по общему правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С. Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или наоборот, очень жарко. К примеру, если температура воздуха в офисе составляет 19°С, то находиться в нем можно не более семи часов, а если 18°С – не более шести часов и т. д. (СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81).

Отдельные нормы существуют для тех, кто использует в работе компьютеры. Площадь рабочего места таких сотрудников не может быть менее 4,5 кв. м (если установлен плоский монитор) или менее 6 кв. м (если рабочее место оборудовано монитором старого типа, с кинескопом). А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»; утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.).

Некоторые ситуации прямо санитарными нормами не урегулированы, но на практике встречаются регулярно. К ним относится, например, неисправность туалетов в здании. В таком случае, по мнению Роструда, работник вправе отказаться от работы, а работодатель должен до устранения проблемы предоставить ему другую работу – не угрожающую здоровью. Если же это невозможно, объявляется простой, причем работник может рассчитывать во время простоя на оплату труда в размере не менее 2/3 его средней зарплаты (ст. 157 Трудового кодекса).

О том, какие еще санитарные нормы и правила действуют для офисных работников, а также об ответственности работодателя за их несоблюдение, узнайте из нашей инфографики.

Нормы САНПИН по площади на человека для работы в офисе

3.3. Не допускается размещение мест пользователей ПЭВМ во всех образовательных и культурно-развлекательных учреждениях для детей и подростков в цокольных и подвальных помещениях.
3.4. Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, в помещениях культурно-развлекательных учреждений и с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) — 4,5 м2.
При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств — принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования).
3.5. Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка — 0,7 — 0,8; для стен — 0,5 — 0,6; для пола — 0,3 — 0,5.
3.6. Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения.
3.7. Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации.
3.8. Не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ.
В случае нарушения в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения действует административный кодекс (КоАП):
Статья 6.3. Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и законодательства о техническом регулировании
(в ред. Федерального закона от 28.12.2009 N 380-ФЗ)
Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, требований технических регламентов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, —
(в ред. Федерального закона от 28.12.2009 N 380-ФЗ)
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до пятисот рублей; на должностных лиц — от пятисот до одной тысячи рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пятисот до одной тысячи рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
(в ред. Федеральных законов от 09.05.2005 N 45-ФЗ, от 22.06.2007 N 116-ФЗ)