Содержание
Порядок упаковки банкнот и монет Банка России и наличной иностранной валюты
В соответствии с требованиями ЦБ РФ наличные деньги хранятся и перевозятся упакованными соответствующим образом.
Банкноты и монеты Банка России:
- раскладываются по номиналам, по ориентации (в одном направлении)
- сортируются на годные и ветхие
Сортировка на ветхость должна производиться на счетно-сортировальных машинах (п. 2.11. Положения 318-П). При проверках ЦБ этому уделяется большое внимание. Ветхие банкноты Банка России клиентам не выдаются, а сдаются в учреждения Банка России.
Затем денежная наличность формируется, упаковывается и закладывается в хранилище ценностей Банка.
Для упаковки денежной наличности кассир снабжается личными:
- Пломбиром – для опломбирования мешков с монетой, инкассаторских сумок (баулов), кассет, а также дверей хранилища ценностей.
Пломбир должен иметь следующие реквизиты (п. 14.6. Положения 318-П):
На одной стороне: фирменное наименование кредитной организации, или наименование филиала, или наименование ВСП, либо БИК Банка.
На другой стороне: номер пломбы кассового работника.
- Клише – для упаковки бумажных денег и ценностей в полиэтиленовый рукав;
На сварочном шве полиэтиленовой упаковки проставляется оттиск клише со следующими реквизитами (п. 14.6. Положения 318-П):
— фирменное наименование кредитной организации или наименование филиала, или наименование ВСП, либо БИК Банка и код кассового работника
- Самонаборным штампом (Trodat) – для проставления необходимых реквизитов на бандеролях и накладках с наличными деньгами – штампов.
Формирование и упаковка банкнот Банка России.
- Сначала рассортированные банкноты Банка России формируются в КОРЕШКИ. (п. 14.2. Положения 318-П):
- полный корешок – это 100 листов одного номинала;
- неполный корешок – это менее 100 листов одного номинала.
Полные и неполные корешки в зависимости от способа упаковки денежной наличности обандероливаются:
- кольцевой поперечной бандеролью – при упаковке в дальнейшем в полиэтиленовый рукав;
- крестообразно – при обвязке в дальнейшем шпагатом на четыре глухих узла (сейчас этот способ практически не используется, т.к. все кредитные организации обеспечивают кассы вакуумными или безвакуумными упаковщиками для упаковки в полиэтиленовый рукав).
На бандеролях полного, неполного корешка проставляются следующие реквизиты:
На бандероли полного корешка
На бандероли неполного корешка
- Затем из полных и неполных корешков формируются ПАЧКИ: полные, неполные, неполно-сборные, сборные. (п. 14.3. Положения 318-П).
- полная пачка банкнот – 10 полных корешков одного номинала (1000 листов).
- неполная пачка банкнот – менее 10 полных корешков одного номинала (менее 1000 листов)
Каждая полная и неполная пачка банкнот снабжается верхней и нижней накладками из картона. На верхней накладке полной, неполной пачки проставляются следующие реквизиты:
На накладке полной пачки банкнот
На накладке неполной пачки банкнот
ВАЖНО: При заполнении верхней накладки полной, неполной пачки банкнот от руки сумма проставляется цифрами и прописью!
- неполно-сборная пачка банкнот — полные и неполные корешки банкнот одного номинала/один неполный корешок одного номинала (не более 1000 листов) (п. 14.4 Положения 318-П) — в работе практически не используются.
Неполно-сборные пачки банкнот снабжаются верхней и нижней накладками из картона.
На верхних накладках неполно-сборных пачек банкнот указываются следующие реквизиты:
- Сборные пачки банкнот снабжаются верхней и нижней накладками из картона.сборная пачка банкнот — полные и неполные корешки разных номиналов (не более 1000 листов). (п. 14.5. Положения 318-П).
На верхних накладках сборных пачек банкнот указываются следующие реквизиты:
Все виды пачек банкнот упаковываются в полиэтиленовый рукав с проставлением оттиска клише кассира или обвязываются шпагатом на четыре глухих узла и опломбируются пломбиром.
Следует обратить внимание на то, что, если читать дословно Положение 318-П, то на неполно-сборных и сборных пачках не указывается БИК учреждения Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание кредитной организации (КЦ) и не пишется «Банкноты Банка России».
- При перевозке больших объемов денежной наличности полные пачки и корешки банкнот Банка России могут упаковываться в специальные КАССЕТЫ (п. 8.8. Положения 318-П).
В этом случае 10 полных пачек банкнот или 100 полных корешков одного номинала формируются и упаковываются в полную кассету. Меньшее количество полных пачек банкнот или полных корешков одного номинала формируется и упаковывается в неполную кассету.
Кассета снабжается ярлыком, на котором указывается следующие реквизиты:
Упаковка монет Банка России
Монеты Банка России так же, как и банкноты, рассортировываются по номиналам и формируются в полные и неполные МЕШКИ без наружных швов (п. 14.7. Положения 318-П).
Максимальная сумма вложения в 1 мешок составляет для монет номиналом:
1 копейка — 40 рублей, 5 копеек — 100 рублей,
10 копеек — 250 рублей, 50 копеек — 1000 рублей,
1 рубль — 1500 рублей, 2 рубля — 2000 рублей,
5 рублей — 5000 рублей, 10 рублей — 10 000 рублей,
25 рублей — 12 500 рублей.
На ярлыках полных и неполных мешков с монетой проставляются следующие реквизиты:
Монеты Банка России разных номиналов упаковываются в сборные мешки весом не более 7 кг. На ярлыках сборных мешков проставляются следующие реквизиты:
ВАЖНО: При заполнении ярлыка от руки сумма проставляется цифрами и прописью!
Мешок с монетой обвязывается шпагатом с прошивкой через середину мешка, к нему прикрепляется ярлык, затем мешок снабжается пломбой.
Монета Банка России может формироваться предварительно в пакеты или тюбики.
Максимальная сумма вложения монеты Банка России в пакет, тюбик определяется заведующим кассой. На пакетах или тюбиках проставляются количество и номинал монеты Банка России, сумма цифрами: 50 монет по 10 рублей / 500 рублей.
На бандеролях корешков и верхних накладках пачек банкнот с ветхими банкнотами Банка России проставляется надпись «Ветхие», на ярлыках к мешкам с дефектной монетой Банка России — надпись «Дефектные». (п. 14.8. Положения 318-П).
Формирование и упаковка наличной иностранной валюты
Наличная иностранная валюта формируется и упаковывается так же, как и банкноты Банка России: по корешкам и пачкам.
На верхних накладках пачек банкнот проставляются следующие реквизиты:
- полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование уполномоченного банка или полное (сокращенное) наименование филиала или наименование и (или) номер ВСП (при наличии);
- наименование наличной иностранной валюты
- номинал и количество банкнот
- сумма цифрами и прописью
- дата упаковки
- фамилия, инициалы и подпись кассового работника,
- иные реквизиты, необходимые уполномоченному банку.
(п. 1.7. Указания 2054-У)
Формирование и упаковка банкнот БР
Наличные деньги формируются в строго установленном порядке, в денежные корешки и пачки. Полный денежный корешок содержит 100 листов одного достоинства. Он упаковывается с помощью бандероли, бандероли бывают кольцевые и крестообразные.
Для упаковки полных корешков (по 100 штук) используются стандартные бандероли или стандартную упаковочную бумагу. Стандартные бандероли или упаковочная бумага окрашены цветными полосами разного цвета. Например, для банкноты достоинством 50 рублей – бандероль с полосами синего цвета, для банкноты 100 рублей – коричневого цвета.
Если денежные корешки не полные, то стандартные упаковочные материалы не используют. На денежном корешке обязательно указывают определённые реквизиты, которые делятся на стандартные и дополнительные:
1.Стандартные реквизиты – банкноты БР, сумма, количество банкнот и их номинал, надпись «Без гарантий. При получении пересчитывать». На стандартной бандероли и упаковочной бумаге эти реквизиты уже напечатаны.
2.Не стандартные (дополнительные) реквизиты – наименование банка, наименование и номер подразделения банка, банковский индикационный код (БИК), дата упаковки, ФИО кассового работника, подпись кассового работника, формировавшего бандероль.
Реквизиты банка, дата, фамилия и инициалы кассового работника могут быть проставлены при помощи штампа.
Денежные корешки упаковываются в пачки. Пачки бывают:
1.Полная пачка – это пачка, в которой 10 полных корешков одного наминала;
2.Неполная пачка – менее 10 одного наминала;
3.Сборная пачка – 10 или менее корешков с банкнотами разного наминала.
В сборную пачку могут быть упакованы только корешки, сформированные одним кассовым работником, срок хранения сборной пачки – не более десяти дней. На картонной накладке сборной пачки обязательно указывают «Сборной».
4. Неполно-сборная – банкноты одного номинала, а корешки могут быть полные и неполные. В пачке может находиться не более тысячи банкнот.
Пачка снабжается верхней и нижней картонными накладками. На картонной накладке указывается стандартные и дополнительные реквизиты. Пачки упаковываются в полиэтиленовый пакет или обвязываются шпагатом, который закрепляется металлическими пломбами.
При упаковке пачки с помощью шпагата корешки должны быть обязательно обандеролены крестообразно. При упаковке в полиэтиленовый пакет бандероли могут быть крестообразные или кольцевые. Полиэтиленовый пакет заваривается с помощью упаковщика с использованием клише.
Клище оставляет на шве оттиск со следующими реквизитами: наименование и номер подразделения банка, номер клище. Клише выдаются индивидуально работникам банка под расписку.
На бандеролях корешков, верхних накладках пачек проставляются надписи с характеристикой содержания упаковки, если это ветхие, поврежденные или принятые на инкассо или экспертизу денежные знаки. Например:
— «Ветхие» — с ветхими банкнотами БР.
— «Поврежденные» — с поврежденными банкнотами иностранных государств.
— «Экспертиза» — с банкнотами Банка России и иностранных государств, подлежащих направлению на экспертизу в учреждение БР.
— «Инкассо» — с банкнотами иностранных государств, принятых на инкассо и подлежащих направлению в зарубежный банк.
— «Подделка» — с банкнотами БР и иностранных государств, имеющими явные признаки подделки и подлежащими передаче в территориальные органы внутренних дел.
На ярлыках к мешкам с дефектной монетой БР проставляется надпись\оттиск штампа:
— «Дефектные» с с дефектной монетой,
— «Экспертиза» — с монетой Банка России, подлежащей направлению на экспертизу в учреждение БР.
— «Подделка» — с монетой БР, имеющей явные признаки подделки и подлежащей передаче в территориальные органы внутренних дел.
Монета Банка России формируется и упаковывается кассовыми работниками по номиналам в полные и неполные мешки без наружных швов.Максимальная сумма вложения в 1 мешок составляет для монет Банка России номиналом:
1 копейка — 40 рублей, 5 копеек — 100 рублей, 10 копеек — 250 рублей, 50 копеек — 1000 рублей, 1 рубль — 1500 рублей, 2 рубля — 2000 рублей, 5 рублей — 5000 рублей, 10 рублей — 10000 рублей.
Монета Банка России разных номиналов может формироваться и упаковываться в сборные мешки весом не более 7 кг.
При частичном изъятии монеты или дополнительном вложении ее в мешок остаток монеты пересчитывается кассовым работником по кружкам, а сам мешок заново пломбируется. Монета Банка России может формироваться предварительно в пакеты или тюбики. Максимальная сумма вложения монеты Банка России в пакет, тюбик 100 штук. На пакетах или тюбиках проставляются количество и номинал монеты Банка России, сумма цифрами.
На ярлыках к мешкам с монетой проставляются:
фирменное наименование Банка (фирменное наименование Банка и наименование филиала);
банковский идентификационный код учреждения Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание Банка (филиала), ВСП Банка (филиала);
номинал монеты Банка России;
сумма цифрами и прописью;
дата;
фамилия, инициалы, подпись кассового работника, осуществлявшего пересчет, формирование и упаковку мешка с монетой.
На ярлыках к сборным мешкам с монетой дополнительно проставляются:
надпись «Сборный»
суммы цифрами монеты Банка России по каждому номиналу.
Мешок с монетой снабжается пломбой, содержащей реквизиты: сокращенное фирменное наименование Банка (сокращенное фирменное наименование Банка и наименование филиала), банковский идентификационный код Банка (филиала), номер пломбы кассового работника.
На бандеролях корешков и верхних накладках пачек банкнот с ветхими банкнотами Банка России проставляется надпись «Ветхие», на ярлыках к мешкам с дефектной монетой Банка России — надпись «Дефектные».
Полные, неполные, неполно-сборные и сборные пачки банкнот, предназначенные для выдачи клиентам в день формирования и упаковки указанных пачек банкнот, а также полные, неполные, неполно-сборные и сборные пачки банкнот, предназначенные для перевозки между Банком (филиалом) и ВСП Банка (филиала), могут обвязываться крестообразно обвязкой без наложения пломбы или упаковываться в полиэтиленовую упаковку без проставления оттиска (оттисков) клише, полные и неполные мешки с монетой могут обвязываться с прикреплением ярлыка, на котором проставляются реквизиты:
фирменное наименование Банка (фирменное наименование Банка и наименование филиала);
банковский идентификационный код учреждения Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание Банка (филиала), ВСП Банка (филиала);
номинал монеты Банка России;
сумма цифрами и прописью;
дата;
фамилия, инициалы, подпись кассового работника, осуществлявшего пересчет, формирование и упаковку мешка с монетой.
На ярлыках к сборным мешкам с монетой дополнительно проставляются:
надпись «Сборный»
суммы цифрами монеты Банка России по каждому номиналу.
Формирование ценностей
Бланки ценных бумаг упаковываются в пачки и корешки по наименованиям, а так же по выпускам и достоинствам. Другие виды ценностей упаковываются по их видам и формируются в пачки и мешки.
Количество штук ценностей определяется заведующим кассой и может отличаться в зависимости от видов ценностей. На накладках к пачкам и ярлыках к мешкам указываются:
1.Наименование и номер филиала банка;
2.Наименование бланков;
3.Нумерация;
4.Достоинство (номинал);
5.Количество;
6.Сумма вложения (пишется и цифрами и прописью);
7.Фамилия кассового работника, их формировавшего;
8.Подпись и дата.
Допускается предварительное формирование ценностей в корешки. Количество листов в корешках и корешков в пачке, а также количество листов в пачке определяется заведующим кассой ВСП. Требования к оформлению корешков не устанавливаются. Допускается различное количество листов ценностей в разных пачках при формировании пачек из ценностей одного вида.
Допускается формирование сборных пачек из лотерейных билетов разного вида. При этом на накладке к пачке проставляются следующие реквизиты: «Сборная», наименование и номер филиала банка, номер ВСП, наименование и количество лотерейных билетов и сумма вложения по каждому виду.
В случае незначительного количества ценностей одного вида, имеющих разный номинал, оценочную стоимость и т.п., они могут упаковываться в сборную пачку (мешок).
Банковские карты формируются в пачки (мешки). Штучные остатки банковских карт, карт, подтверждающих предоплату услуг, разного номинала, выпущенные одним эмитентом, могут упаковываться в «Сборные» пачки (мешки). Количество штук ценностей в пачках (мешках) карт определяется заведующим кассой.
Каждые 100 листов погашенных (оплаченных) ценностей одного вида формируются в корешки и обандероливаются в зависимости от способа упаковки пачки, крестообразно или кольцевой бандеролью. Корешки с погашенными, оплаченными ценностями одного вида формируются в пачку. Количество корешков в пачке (не более 10) определяется заведующим кассой. Вес упаковки с ценностями не должен превышать 7 кг.
Технологии обработки денежной наличности. Бизнес энциклопедия (81 стр.)
Рис. 2.3.30. Диспенсер монет Brandt/De La Rue 583
Выдача монет осуществляется по 9 каналам, что дает возможность загружать большее количество монет наиболее ходовых номиналов.
Итак, мы убедились в том, что имеется достаточно обширный спектр банковского оборудования для обработки как банкнот, так и монеты. Это позволяет успешно автоматизировать все процессы, связанные с пересчетом, сортировкой, упаковкой, а также выдачей наличности, создавая высокопроизводительные комплексы для касс пересчета и операционных касс банков. Вопрос заключается только в том, насколько такое оборудование применяется в России.
Одним из основных этапов обработки наличности является ее упаковка. В последнее время этой проблеме уделяется большое внимание. Решение вопросов, связанных с упаковкой наличности, позволяет оптимизировать ее учет, обеспечить сохранность и защиту от манипуляций, а также облегчить выдачу наличных денег юридическим лицам (организациям).
Оборудование и технологии упаковки наличности
За последние 10–15 лет технологии формирования и упаковки денежной наличности в российских банках претерпели значительные изменения. Ушли в прошлое времена, когда корешки банкнот обандероливали только крестообразно и вручную, а сформированные пачки перевязывали шпагатом. И хотя в этой сфере доля ручного труда достаточно велика, тем не менее, все шире используются современные расходные материалы, технологии упаковки и банковское оборудование.
В соответствии с действующим в настоящее время Положением Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации» кредитная организация или ее внутренние структурные подразделения (ВСП) для выдачи наличных денег клиентам, кассовым, инкассаторским работникам могут упаковывать их различным образом. Это могут быть инкассаторские сумки, специальные мешки, кейсы, кассеты и другие средства для упаковки наличных денег, обеспечивающие сохранность наличных денег и не позволяющие осуществить их вскрытие без видимых следов нарушения целости (например, одноразовые полиэтиленовые пакеты с реквизитами и штрихкодом).
В свою очередь, выдача наличных денег из касс кредитной организации, ВСП осуществляется в упаковке кредитных организаций, ВСП кредитных организаций, учреждений Банка России, организаций, входящих в систему Банка России, или печатных фабрик, монетных дворов ФГУП «Гознак».
Основные правила упаковки наличности . Рассортированные по номиналам годные к обращению и ветхие банкноты, а также годная к обращению и дефектная монета формируются и упаковываются кассирами отдельно.
Упаковка банкнот . Каждые 100 листов банкнот одного номинала формируются в корешки и обандероливаются в зависимости от способа упаковки пачки: крестообразно или кольцевой поперечной бандеролью. Бандероль имеет следующие стандартные реквизиты: надпись «Банкноты Банка России», сумма цифрами, количество и номинал банкнот, год образца и надпись «Без гарантии. При получении пересчитывать». Кроме того, на бандероли проставляются: фирменное наименование кредитной организации (при упаковке в филиале и ВСП – еще и наименования филиала и ВСП), банковский идентификационный код учреждения Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание кредитной организации, ВСП, дата, фамилия, инициалы кассового работника, осуществлявшего формирование корешка, а также проставляется подпись этого работника.
Каждые 10 полных корешков одного номинала формируются и упаковываются в полную пачку банкнот по 1000 листов, а полные корешки одного номинала, из которых нельзя сформировать полные пачки банкнот, формируются и упаковываются в неполные пачки банкнот. Каждая полная и неполная пачка банкнот снабжается верхней и нижней накладками из картона. На верхней накладке полной, неполной пачки банкнот проставляются слова «Банкноты Банка России», сумма цифрами и прописью, количество и номинал банкнот Банка России, год образца, а также фирменное наименование и другие реквизиты, аналогичные указываемым на бандеролях.
Кроме того, в главе 14 Положения № 318-П «Порядок формирования и упаковки наличных денег» определен порядок формирования и реквизиты неполносборных пачек банкнот Банка России одного номинала и сборных пачек банкнот Банка России разных номиналов. И те, и другие не могут содержать более 1000 листов.
Пачка банкнот из корешков, обандероленных крестообразно или кольцевой поперечной бандеролью, упаковывается в полиэтиленовую упаковку. На ее сварочном шве проставляется оттиск (оттиски) клише со следующими реквизитами: сокращенное фирменное наименование кредитной организации (при упаковке в филиале и ВСП – еще и сокращенные наименования филиала и ВСП) или ее банковский идентификационный код, код кассового работника.
Как и ранее, пачка банкнот из корешков, обандероленных крестообразно, может обвязываться без узлов и надрывов крестообразно двойной вязкой на четыре глухих узла и снабжаться пломбой. Пломба должна иметь те же реквизиты, что и клише, только вместо кода проставляется номер пломбы кассового работника.
Упаковка монеты . Монета Банка России формируется и упаковывается кассовыми работниками по номиналам в полные и неполные мешки без наружных швов. Максимальная сумма вложения в мешок составляет: для монет номиналом 1 копейка – 40 руб., 5 коп. – 100 руб., 10 коп. – 250 руб., 50 коп. – 1000 руб., 1 руб. – 1500 руб., 2 руб. – 2000 руб., 5 руб. – 5000 руб., 10 руб. – 5000 руб.
Монета Банка России разных номиналов может формироваться и упаковываться в сборные мешки весом не более 7 кг. В этом случае максимальная сумма вложения монеты Банка России в один мешок определяется заведующим кассой.
На ярлыках к мешкам с монетой проставляются фирменное наименование кредитной организации (при упаковке в филиале и ВСП – еще и наименования филиала и ВСП), банковский идентификационный код учреждения Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание кредитной организации, ВСП, номинал монеты Банка России, сумма цифрами и прописью, дата, фамилия, инициалы и подпись кассового работника, осуществлявшего пересчет, формирование и упаковку мешка с монетой. На ярлыках к сборным мешкам с монетой дополнительно проставляются суммы цифрами монеты Банка России по каждому номиналу, а также надпись «Сборный». Мешок с монетой снабжается пломбой, содержащей реквизиты, аналогичные пломбам для банкнот.
Кроме того, монета Банка России может формироваться предварительно в пакеты или тюбики. Максимальная сумма вложения монеты Банка России в пакет, тюбик определяется заведующим кассой. На пакетах или тюбиках проставляются количество и номинал монеты Банка России, сумма цифрами.
При упаковке неплатежеспособных денежных знаков Банка России на бандеролях корешков и верхних накладках пачек банкнот с ветхими банкнотами проставляется надпись «Ветхие», на ярлыках к мешкам с дефектной монетой – надпись «Дефектные».
Для кратковременного хранения полные, неполные, неполносборные и сборные пачки банкнот, предназначенные для выдачи клиентам в день формирования и упаковки, а также полные, неполные, неполно-сборные и сборные пачки банкнот, предназначенные для перевозки между кредитной организацией и ее ВСП, могут обвязываться крестообразно обвязкой без наложения пломбы или упаковываться в полиэтиленовую упаковку без проставления оттиска (оттисков) клише, а полные и неполные мешки с монетой могут обвязываться с прикреплением только ярлыка с установленными реквизитами.
Кроме рассмотренных вариантов, кредитные организации, ВСП могут упаковывать полные пачки банкнот в кассеты, применяемые учреждениями Банка России, для перевозки в эти учреждения. В этом случае 10 полных пачек банкнот одного номинала формируются и упаковываются в полную кассету. Меньшее количество полных пачек банкнот одного номинала формируется и упаковывается в неполную кассету. Кассета снабжается ярлыком, на котором указываются фирменное наименование кредитной организации (при упаковке в филиале и ВСП – еще и наименования филиала и ВСП), банковский идентификационный код учреждения Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание кредитной организации, ВСП, условное обозначение принадлежности упаковки, слова «Банкноты Банка России», «Годные» или «Ветхие», номинал банкнот Банка России, год образца, количество вложенных пачек в кассету, сумма вложения цифрами и прописью, дата упаковки кассеты, номера пломб, фамилия, инициалы кассового работника, осуществлявшего формирование и упаковку кассеты, а также проставляется подпись этого работника.
После рассмотрения вариантов и правил упаковки наличности, предусмотренных в настоящее время Банком России, перейдем к перечню расходных материалов, технологий и оборудования, применяемого для упаковки денежной наличности.
Оборудование и материалы для ручной упаковки . Ручная упаковка наличности (особенно банкнот) является одним из наиболее сложных и трудоемких процессов. Как было указано выше, для упаковки банкнот и монеты могут применяться (рис. 2.3.31):
• бандерольная лента (или кольцевые бандероли) установленного Банком России образца;
• верхние и нижние накладки для пачек банкнот;
• полиэтиленовые пакеты (или рукав) для упаковщиков;
• полипропиленовая лента;
• шпагат и ручные прессы для обвязки денежных пачек;
• пломбиры и свинцовые пломбы, пластиковые или пластмассовые пломбы;
• лента и тюбики, пакеты и мешки для мелочи;