Личное дело военнослужащего

Самостоятельный поиск предков » Документы о военных и об участниках ВОВ

Эта группа документов является одной из самых многообразных и объемных. Документы лежат в разных архивах, и их можно разделить на два периода: до революции и после.

Документы о военных дореволюционного периода хранятся в Российском Государственном Военно-Историческом архиве (г. Москва, 2-я Бауманская, 3). Если ваш предок был офицером, тогда, возможно, вы сумеете найти его личное дело. Если он был из категории рядовых или унтер-офицерского состава, то, чтобы о нем найти сведения, необходимо знать часть, в которой он служил.

Далее речь пойдет о военных периода после революции.

Если кто-то из ваших предков был офицером, на него должно было быть заведено личное дело. По общему правилу такое личное дело должно храниться по последнему месту учета военного. Также оно может быть передано на хранение в Центральный Архив Министерства Обороны в городе Подольске Московской области.

Пример из моей практики: у моих знакомых предки были офицерами, последним местом учета которых являлся город Смоленск. В ЦАМО личных дел на них не оказалось. Я позвонила в городской военкомат Смоленска и узнала, что их личные дела находятся там. Когда я туда приехала, мне их выдали для ознакомления по предъявлении доверенности (поскольку это были не мои родственники).

В личном деле офицера один из самых информативных для генеалога документов — это автобиография, которую писал сам человек. В ней заполняющий указывал, где и когда родился, писал про своих родителей, братьев, сестер, жену и ее родственников. Также в личном деле есть документы об аттестации офицера, о присвоении ему званий, о перемещении и др.

В том же смоленском военкомате мне объяснили, что существует несколько экземпляров личного дела офицера. Первый экземпляр — самый полный, и он хранится вечно в областном военкомате, т.к. на его основании военнослужащему назначают пенсию. Второй экземпляр хранится в районном или город­ском военкомате определенное количество лет и после этого подлежит уничтожению. В областном военкомате не всегда идут навстречу неофициальным лицам и могут не разрешить ознакомиться с личными делами.

Помимо личных дел на офицеров заводилась учетно-послужная карточка. Из таких карточек состоит картотека офицерского состава в Центральном Архиве Министерства Обороны. В карточку внесены основные сведения об офицере: ФИО, год и место рождения, учебы, присвоение воинских званий, перемещения по службе, сведения о семье и адрес. Также в Центральном Архиве Министерства Обороны есть картотека потерь офицерского состава. Здесь лежат сведения о погибших и пропавших офицерах во время Великой Отечественной войны.

Важно! Не на всех офицеров было заведено личное дело и учетно-послужная карточка. Если человек получал звание во время Великой Отечественной войны и был убит через несколько месяцев, на него не успевали завести все нужные документы. Поэтому сведения о нем могут остаться только в картотеке потерь офицерского состава.

Если ваши предки были рядовыми, информацию о них можно найти в военкомате по призыву и в Центральном Архиве Министерства Обороны. Сведения о службе после Великой Отечественной войны сообщаются только родственникам по запросам. Документы о службе во время Великой Отечественной войны доступны исследователям.

Документы о призыве могут храниться в военкомате по призыву, но в каждом конкретном случае надо узнавать, сохранились ли они. Многие документы уже после войны были уничтожены либо не сохранились, погибли от огня или воды. В нашей области все документы периода Великой Отечественной войны были переданы в Государственный архив административных органов (ГААОСО) на пр. Ленина, 34. Но на местах, в некоторых районных военкоматах, были сделаны картотеки, которые там и остались.

Если ваш родственник был взят в плен во время Великой Отечественной войны и остался живым после окончания боевых действий, то при пересечении государственной границы он проходил через фильтрационный лагерь. На таких военнослужащих заводилось фильтрационное дело. В этом деле можно найти основные биографические сведения о человеке, документы, которые на него завели немцы, иногда фотографии, отпечатки пальцев, местопребывание в плену. Эти дела рассылали в архивы ФСБ по месту рождения человека во второй половине 40-х — начале 50-х годов 20 века.

В наше время фильтрационные дела в основном хранятся в архиве ФСБ. В Пензенской области такое дело я находила в областном архиве (ГАПО), в Свердловской области — в ГААОСО. Директор архива Пензенской области рассказала мне, что однажды они долго искали фильтрационное дело одного человека, который родился на Дальнем Востоке, маленьким ребенком переехал в другую область, а затем переезжал еще раз. Фильтрационное дело было обнаружено на Дальнем Востоке. Также у меня был случай, когда именно благодаря информации в фильтрационном деле удалось установить точное место рождения одного человека.

Сведения о службе во время Великой Отечественной войны хранятся в ЦАМО.

Об алгоритме поиска сведений о пропавших без вести и погибших солдатах в общественной организации «Ассоциации поисковых отрядов «Возвращение» написано в следующей статье.

Корнева О.В., Суетина Е.Н.

Опыт архивной деятельности по поиску судьбы военнослужащих во время Великой Отечественной войны

Работа специалистов Ассоциации «Возвращение» в архиве ЦАМО началась в 1992 году отработкой медальонов. По данным из прочитанных медальонов устанавливали принадлежность бойца к воинской части, боевые действия, безвозвратные потери этой части и адрес родственников. По адресу родственников, взятому из картотеки безвозвратных потерь рядового и сержантского состава, уточнялось место проживания семьи, наличие семьи и живые родственники на данный момент. Медаль­оны вручались семьям в торжественной обстановке работниками военкоматов или ребятами из поисковых отрядов.

В 1994 году стали появляться газетные публикации о погибших, пропавших без вести, с просьбами установить судьбу. Ас­со­циация поисковых отрядов России по цен­т­ральному телевидению пропускала списки найденных бойцов в программе «Никто не забыт, ничто не забыто…» (итоги Вахт памяти). После этой программы Ассоциацию поисковых отрядов России завалили письмами со всей страны. Сотрудники АсПО в Москве сортировали их по регионам отправителей, и отправляли в региональные отделения. Так мешки писем-просьб о поиске мест захоронения погибших и пропавших без вести попали к нам в Свердловскую Ассоциацию поисковых отрядов «Возвращение».

Работу с заявками мы начали с исследований в военкоматах по месту призыва во­еннослужащего. После этого все данные вносились в компьютер и готовились списки для проверки по картотеке безвозвратных потерь рядового и сержантского сос­тава Центрального Архива Министерства Обороны. После обработки в ЦАМО вносились изменения в картотеки военных комиссариатов по призванным военнослужащим. Родственникам сообщалось о проделанной работе, высылали, передавали, вручали сведения о месте гибели сына, отца, деда, брата.

Со временем увеличивался поток писем-заявок в Свердловскую Ассоциацию, менялись условия работы в архивах, а также местонахождение необходимых документов. С учетом этих изменений существует следующий порядок работы с письмами-заявками.

1. Прием заявки.

Для начала поиска необходимо получить от родственников как можно больше сведений о пропавшем солдате. Поэтому была разработана специальная анкета-заявка, которая включает в себя несколько основных полей: фамилия, имя, отчество, год и место рождения, год и место призыва, род войск, должность, звание, номер части, полевой почты, судьба, известная родственникам. При этом сведения о номере части и полевой почты обязательно подтвердить копиями сохранившихся писем и документов. Такое приложение-подтверждение необходимо, т. к. данные, сообщенные по памяти родственниками, часто требовали просмотра большого количества дел в архиве и не давали результата.

2. Внесение в базу данных.

Всем заявкам присваивается входящий номер и они заносятся в базу данных. На данный момент в базе содержатся сведения более чем о 5 тыс. человек, по которым ведется поиск. Наличие электронной базы данных позволяет избежать повторной работы с одними и теми же военнослужащими, т.к. заявители, не понимая, что поиск зачастую требует большого количес­тва времени, не получив через месяц ответ, пишут заново.

3. Проверка по Книгам Памяти.

По возможности все заявки проверяются по Книгам Памяти той области, из которой военнослужащий был призван. Такая проверка позволяет установить дополнительные сведения о нем, а также узнать, увековечен ли он.

4. Проверка по Объединенной Базе Данных «Мемориал».

Буквально год назад в сети Интернет появился уникальный проект, благодаря которому поиск военнослужащих значительно упростился и ускорился. Выйдя в Интернет по ссылке www.obd-memorial.ru, можно установить, как значится в Центральном Архиве Министерства Обороны разыскиваемый. Для успешного поиска в этой базе необходимо иметь в виду следующее:

— этот проект находится в стадии доработки, поэтому периодически обновляется, и сведения находящиеся там, неполные. Т.е. бывает такое, что один раз набрав человека, можно его не найти, но через некоторое время, он там появляется.

— набирать фамилию, имя и отчество следует очень внимательно. Если есть вариант другого прочтения нужной фамилии, то необходимо его также попробовать, т.к. документы во время Великой Отечественной войны в основном заполнялись на слух и от руки, а это позволяет по-разному записывать и прочитывать. Так, например, фамилия Кардапольцев могла быть записана как Каргапольцев.

— следует иметь в виду, что в нашей большой стране было много однофамильцев, одноименцев, одноотчественников. Поэтому лучше проверять как можно больше дополнительной информации: год рождения, место, имена родственников и их адрес. В моей практике был случай, когда совпадало всё: фамилия, имя, отчес­тво, год и место рождения, призыва, различались только отчества жен.

— особенно внимательно нужно отнестись к сведениям из военкоматов. Как правило, эта информация включает в себя только фамилию, имя и отчество, иногда еще год рождения. Не всегда этого бывает достаточно, чтобы идентифицировать искомого человека.

— иногда нужный человек по базе проходит без имени или без отчества, только фамилия, либо фамилия с именем, либо фамилия с инициалами.

— при нахождении нужного человека необходимо распечатать два листа. На первом указаны набранные на компьютере ФИО и другие данные, а также фонд, опись, дело, из которого взяты сведения. На втором листе непосредственно находится скан документа, где упоминается солдат. На одного человека может быть несколько документов. Распечатывать надо все.

5. Анализ собранной информации.

Если в базе данных указано место захоронения военнослужащего в документах ЦАМО и военкомата, то можно сказать, что поиск завершен, остается сообщить эти сведения родственникам. Но такое бывает редко. Есть вариант, что указано только время и место гибели. Тогда такие заявки откладываются для того, чтобы сделать запрос в военкомат. Эти два варианта относятся к малому числу резуль­тативных находок, когда в деле стоит формулировка «погиб».

Совсем другая ситуация, когда в документах значится «пропал без вести». Если удается найти точное время и место пропажи в документах части по базе, тогда мы стараемся найти сведения о боевых действиях части на указанный день. Из-за отсутствия четко разработанного закона о порядке увековечения памяти солдат писать в военкомат той местности, где человек пропал без вести, практически не имеет смысла. Только единичные военкоматы откликнулись на наши просьбы увековечить без вести пропавшего. Установить приблизительный район гибели воен­нослужащих возможно, если известен номер части, в которой он служил. Поиск по большинству заявок заканчивается на­хождением в архиве информации о том, что их родственник пропал без вести приблизительно в такое-то время. Поиск какие-либо сведений о человеке, не зная номера воинской части, почти не дает результатов.

6. Работа в Центральном Архиве Министерства Обороны.

Первичная обработка по документам ЦАМО заключается в проверке по картотекам.

Основные картотеки ЦАМО:

• Картотека безвозвратных потерь рядового и сержантского состава (9 отдел).

• Картотека безвозвратных потерь офицерского состава (11 отдел).

• Картотека политсостава (6 отдел).

• Наградная картотека (11 отдел).

Из установленных дополнительных данных (номер входящего донесения, номер воинской части, номер госпиталя и т.д.) делают выборку и берут входящие донесения, где дополнительно можно установить номер воин­ской части, полевой почтовой станции или полевой почты. По установленной воинской части берут документы этой части: боевые действия и оперативные сводки, книги учета безвозвратных потерь личного сос­тава части. По номеру госпиталя определяется его дальнейшая судьба: умер от ран, где похоронен или находился на излечении и выбыл в действующую армию.

Быстрота установления судьбы бойца зависит от документации на этого бойца. В одном месте собраны все архивные документы почти всех частей и соединений армии. Но документов очень много и они до конца не разобраны, картотеки не компьютеризированы, многие документы не рассекречены. Во всем архиве присутствует ручной труд, все материалы на бумажных носителях, что очень сильно замедляет и затрудняет работу. По истечению срока секретности документы рассекречиваются, и приходится проверять повторно. Часто встречается несоответствие воинского звания и должности. Приходится дополнительно проверять бойцов по картотекам офицер­ского состава, политруков, наградного отдела.

7. Запросы в другие архивы.

ЦАМО не единственный архив, в котором хранятся документы военного периода.

Сведения о службе в рядах РККА с 1918 г. по 1940 г. (включая гражданскую войну в России, ликвидацию басмачества, события на КВЖД (1929 г.), боевые действия в районе озера Хасан (1938 г.) и реки Халхин-Гол (1939 г.), поход РККА в Западную Белоруссию, Западную Украину и Прибалтику (1939 — 1940 гг.), совет­­ско-фин­ляндскую войну (1939 — 1940 гг.)) хранятся в документальных материалах Российского государственного военного архива (РГВА) — 125212, г.Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29.

Сведения о службе в рядах РККА в период Великой Отечественной войны и войны с Японией 1941-1945гг. хранятся в докумен­тальных материалах Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО) РФ — 142100, г.Подольск Московской обл., ул. Кирова, д.74.

Сведения о службе в рядах Военно-Морского Флота СССР с 1918 г. по 1940 г. находятся в документальных материалах Российского государственного архива Военно-Морского Флота (РГАВМФ) — 191186, г.Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д. 36.

Сведения о службе в рядах Военно-Морского Флота СССР с 1941 г. но 1995 г.(и далее) находятся в документальных материалах Центрального военно-морского архива (ЦВМА) 188350, г.Гатчина, Ленинградская обл., Красноармейский проспект, д. 2.

Сведения о ранениях, нахождении в госпиталях и других медицинских учреждений Вооруженных Сил СССР, следует запрашивать в архиве Военно-Медицинского музея Министерства обороны РФ — 191180, г.Санкт-Петербург, Лазаретный пер., д.2.

Сведения о прохождении службы в органах ВЧК — ОГПУ — НКВД — МГБ — МВД СССР (до 1950 г.) находятся в документальных материалах Российского государственного военного архива (РГВА) — 125212, г.Москва, ул. Адмирала Макарова, д.29.

Сведения о действительных наименованиях воинских частей внутренних войск и местах их дислокации (до 1950 г.) также находятся в документальных материалах РГВА.

Сведения о военнослужащих и сотрудниках органов внутренних дел и органов безопасности, погибших или пропавших без вести при выполнении оперативных боевых заданий, в том числе и в период Великой Отечес­твенной войны 1941-1945 гг, хранятся в:

• документальных материалах РГВА

• Управлении кадров Федеральной службы безопасности России 101000, г.Москва, ул. Лубянка, д. 2

• Центральном, архиве внутренних войск (ЦАВВ) МВД РФ — 107150, г.Москва, ул. Подбельского, д. 5

• Центральном архиве Федеральной пограничной службы (ЦАФПС) РВ — 1412-00, г.Пушкино Московской обл.

• Центральном архиве МВД ТО — 101000, г.Москва, уд. Мясницкая, д. 1

Сведения о службе (нахождении) в партизанском движений 1941-1945 гг. хранятся в Центральном штабе партизанского движения, документы которого находятся в Российском государственном архиве социально-политической историй (РГАСПИ) — 103821, г.Москва, ул. Б.Дмитровка, д. 15.

Сведения о партизанских отрядах и подпольных группах, сформированные местными партийными и комсомольскими органами в 1941-1945 гг. находятся в государственных архивах по месту формирования отряда.

Сведения об участии в боевых действиях отдельных лиц в составе дивизий народного ополчения г. Москвы в 1941 г. находятся в документальных материалах ЦАМО РФ, Центрального архива общественных движений Москвы (ЦАОДМ) 109544, г.Москва, ул. Международная, д. 10 и по месту формирования соединений народного ополчения.

Сведения об участии в боевых действиях отдельных лиц в составе дивизий народного ополчения г. Ленинграда в 1941-1942 гг. находятся в документальных материалах ЦАМО РФ, Центрального государ­ственного архива историко-политических документов г.Санкт-Петербурга (ЦГАИПД СПБ) 193060. г.Санкт-Петербург, ул.Смольного, д. 1/3 и по месту формирования соединений народного ополчения.

Сведения о награждениях орденами СССР за заслуги в защите Отечества в 1941-1945 гг. (и до 1974 г.) находятся в ЦАМО, ЦВМА, Государственном архиве Российской Федерации — 119817, г.Москва, ул. Б. Пироговская, д.17 и в Управлении Президента Российской Федерации по государственным наградам — 103012, г.Москва, Старая площадь, д. 2/14.

Сведения о награждении орденами «Красное Знамя» и «Красная Звезда» (за период до 1939 г.) находятся в документальных материалах РГВА (приказы о награждениях, представления к награждению, наградные листы).

Для сведения сообщаем, что РГВА номерного учета наград (до 1940 г.) не имеет.

Сведения о награждении медалями СССР за военные заслуги и отличия, в том числе в период Великой Отечественной войны 1941-1945гг., находятся в докумен­тальных материалах ЦАМО, ЦВМА, ЦА МВД, ЦА ФСБ, ЦАПВ, ЦАВВ и ГУМ и ВО МО РФ (Главное управление кадров и военного образования Минобороны России — 103160, г.Москва, К — 160).

Информация об установлении принадлежности орденов (медалей) по их номерам (номерным знакам) находятся в документальных материалах ЦАМО, ЦВМА, РГА ВМФ, ЦА ФСБ, ЦА ФПС РФ.

Сведения, связанные с розыском военнослужащих, работников органов внутренних дел и органов безопасности, пропавших без вести во время Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и в ходе других военных конфликтов находятся в документальных фондах ЦАМО, ЦВМА, РГА ВМФ, ЦА ФСБ, ЦА ФПС РФ, Международной Ассоциации «Военные мемориалы» 191021, г.Москва, Комсомольский проспект, д.22, и Научно-информационном центра розыска «Судьбах» — 121293, г.Москва, ул.Братьев Фонченко, д.11, ком.73.

8. Увековечение памяти погибших и пропавших без вести военнослужащих.

При установлении точного места гибели бойца мы отправляем в военкомат района или области, в которой погиб солдат, запрос о том, значится ли он у них, а также пишем, что если не значится, то просим его увековечить. Обязательно прилагаем копии документов, из которых видно, откуда мы взяли, что боец погиб в их районе. Обычно военкоматы на такие письма отвечают в течение месяца-двух. Они сообщают, где конкретно захоронен военнослужащий. Если у них нет такого бойца, то они на основании присланных нами документов увековечивают его и пишут нам об этом.

В Беларуси при Министерстве Обороны создано Управление по увековечению памяти воинов Великой Отечественной войны. Здесь создана электронная база данных о погибших и захороненных на территории Беларуси. Электронный адрес upzojv@gmail.com . Телефоны: 266-61-04; 266-75-15; 286-80-34, находится Управление в г.Минске. Узнать коды можно в вашей справочной.

Если военнослужащий был захоронен на территории, которая теперь относится к «дальнему зарубежью», то для уточнения его места захоронения мы обращаемся в Военно-Мемориальный Центр Вооруженных Сил Российской Федерации по адресу: 119160, г.Москва, Знаменка 19, обязательно прилагая копии имеющихся документов о месте гибели военнослужащего. В этом Цен­тре сверяют наши данные с имеющимися у них картотеками, пишут запрос в другую страну. Поэтому ответ от них может прийти через год-два. К ответу, как правило, если захоронение подтверждается, прилагаются документы, позволяющие бесплатно получить визу для посещения могилы.

9. Ответ родственникам.

Всю найденную информацию мы собираем воедино, составляем ответ родственникам, прилагаем ответы из архива и данные из Интернета. Сам процесс осмысления собранных сведений и составления ответа требует времени, поэтому между ответами из архивов и сообщением результата родственникам обычно проходит существенный временной промежуток. Если находятся интересные сведения о судьбе военнослужащего, то итоги нашей работы могут быть вручены на торжественных мероприятиях. Также все ответы публикуются на сайте www.okorneva.ru в разделе «Восстановленные судьбы».

К этой статье добавлю, что благодаря проекту www.obd-memorial.ru для генеалога появилась возможность найти год или место рождения своих предков, о которых у него были весьма туманные сведения. Также, набрав в базе фамилию и регион поиска, можно найти сведения о погибших родственниках, забытых уже даже в семейных преданиях. Если вы обнаружите в базе сведения о братьях вашего прямого родственника, можно установить его место рождения (которое здравствующие родственники при расспросах могут не помнить или не знать), и таким образом продвинуться дальше в исследованиях прошлого своих предков.