Личное дело осужденного, образец

Прием в исправительные учреждения и учет осужденных

Все осужденные к лишению свободы, независимо от того, откуда они прибывают — из следственного изолятора или из других мест лишения свободы, доставляются в исправительное учреждение под конвоем.

Поступление осужденных в исправительное учреждение и связанный с этим комплекс режимных, организационных и воспитательных мероприятий, установленных нормами уголовно-исполнительного права, принято называть приемом осужденных. Прием осужденные производится на основании ст. 79 УИК РФ, а его порядок регулируется §2 Правил внутреннего распорядка исправительных учреждений и §2 Правил внутреннего распорядка воспитательных колоний УИС МЮ РФ.

Прием осужденных от караула (конвоя) производится оперативным дежурным (в тюрьме аналогичная должность называется «дежурный помощник начальника тюрьмы»), работником специального отдела и работником медицинской части учреждения. Состав принимающей комиссии в воспитательной колонии несколько расширен и включает в себя дежурного помощника начальника колонии, работниками отдела режима и охраны, оперативного отдела, отдела специального учета и медицинской части.

Указанные работники учреждения тщательно проверяют наличие необходимых документов осужденного, оснований для его приема в данное учреждение, проводят опрос принимаемого и сверяют его ответы со сведениями, указанными в личном деле для удостоверения принадлежности личного дела прибывшему осужденному, а медицинский работник проводит наружный осмотр осужденных с целью выявления у них телесных повреждений, оказания необходимой помощи и принятия соответствующих мер. С несовершеннолетним осужденным при приеме проводит индивидуальную беседу оперативный работник с целью выявления неприязненных отношений с другими осужденными для последующего размещения в карантинном отделении.

Основаниями для приема осужденных в исправительное учреждение является вступивший в законную силу приговор или определение суда (в случае перевода из другого исправительного учреждения). Копия приговора или определение суда должны быть полными, в них не допускаются расхождения данных, содержащихся во вводной, описательной и резолютивной частях, или искажение фамилии, имени, отчества и других сведений об осужденном. Основанием в ИК особого режима может служить также акт о помиловании осужденного к смертной казни.

Все доставленные осужденные подвергаются полному (с раздеванием) обыску, а принадлежащие им вещи — досмотру. Обнаруженные у осужденных запрещенные вещи, перечень которых содержится в правилах внутреннего распорядка исправительных учреждений, изымаются, передаются на хранение либо уничтожаются по решению начальника исправительного учреждения, о чем составляется соответствующий акт.

В целях предупреждения заноса инфекционных заболеваний и адаптации к условиям жизни в исправительном учреждении осужденные после медицинского осмотра и полной санитарной обработки помещаются в карантинное отделение на срок до 15 суток. В период пребывания в карантинном отделении осужденные проходят обязательное медицинское обследование, включающее осмотр врачами — специалистами, рентгенологическое, флюорографическое и лабораторное исследования. Результаты обследования регистрируются в медицинской амбулаторной карте осужденного.

Наряду с медицинским обследованием и санитарно-гигиеническими мероприятиями проводится предварительное изучение личности осужденного, особенностей его характера, определение образовательного уровня, степени педагогической запущенности.

Во время нахождения в карантинном отделении осужденные знакомятся с порядком и условиями отбывания наказания, со своими правами и обязанностями, предупреждаются об ответственности за нарушения установленного порядка отбывания наказания. Они информируются о применении в исправительных учреждениях в соответствии со ст. 83 УИК РФ аудиовизуальных, электронных и иных технических средств надзора и контроля, о предусмотренных законодательством случаях применения физической силы, специальных средств и оружия (Тема V Федерального закона «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы» от 21.07.1993 г.).

После прохождения специального карантина по итогам изучения осужденных они распределяются по отрядам (в тюрьмах — по камерам), с учетом индивидуально-психологических, социально-демографических, криминологических и иных особенностей их личности, специальности и видов работ, выполняемых в данном учреждении.

Решение о распределении осужденных по отрядам принимается комиссией исправительного учреждения, возглавляемой начальником учреждения.

На вновь прибывших осужденных начальник отряда (в воспитательной колонии — воспитатель) заполняет тетрадь индивидуальной воспитательной работы на основе сведений, содержащихся в личном деле, проводит с ними ознакомительную беседу, определяет спальное место и представляет коллективу осужденных.

Сотрудники специальной части принимают личные дела осужденных и попутный список, записывают сведения о каждом вновь прибывшем в журнал учета движения осужденных и регистрации личных дел, выявляют осужденных, обязанных возмещать материальный ущерб и платить алименты, подлежащих по определению суда принудительному лечению. Работники специальных частей исправительных учреждений выявляют допускаемые судами при постановлении приговора отдельные неточности, ошибки и упущения, существенно затрагивающие права и законные интересы осужденных, либо права их близких. В этих случаях администрация ИУ обязана обратиться за разъяснениями в суд.

Не позднее 10 дней со дня прибытия осужденного в учреждение по его письменному заявлению одному из родственников направляется уведомление с указанием почтового адреса учреждения, перечня вещей и предметов, продуктов питания, которые осужденным запрещается получать в посылках, передачах, бандеролях либо приобретать; основных требований порядка переписки, получения и отправления денежных переводов; предоставления осужденным выездов за пределы исправительного учреждения, свиданий, телефонных разговоров, даты окончания срока наказания, а также сведения об условиях и сроках возможного представления к условно-досрочному освобождению.

Все прибывшие осужденные подлежат специальному учету. Значение учета состоит в том, что система его показателей обеспечивает анализ и оценку конечных результатов работы по исправлению осужденных, является одним из источников информации, необходимой для выявления и устранения недостатков в реализации карательно-воспитательного процесса, позволяет прогнозировать мероприятия по совершенствованию деятельности ИУ.

Учет осужденных позволяет постоянно иметь сведения о количестве осужденных, отбывающих наказание в конкретном учреждении, точно и в установленные сроки выполнять предусмотренные законодательством действия по исполнению приговоров, определений и постановлений судов, исполнять акты о помиловании и амнистии осужденных, своевременно освобождать осужденных из ИУ по различным правовым основаниям. Кроме того учет необходим для составления статистики, необходимой в развитии политики борьбы с преступностью.

Учет осужденных можно классифицировать по двум критериям: в зависимости от места сосредоточения учитываемых данных (местный и централизованный учет) и в зависимости от того, какие данные об осужденных обобщаются (количественный и персональный учет).

К органам, ведущим местный учет осужденных, относятся информационные центры (ИЦ) ГУВД (УВД) краев, областей, специальные части территориальных органов уголовно-исполнительной системы, специальные отделы исправительных учреждений.

ИЦ ГУВД (УВД) ведут персональный учет осужденных, содержащихся в учреждениях уголовно-исполнительной системы данного субъекта, организуют работу оперативно-справочных картотек.

Специальные отделы УИН (ГУИН) осуществляют руководство специальными частями исправительных учреждений и следственных изоляторов. Кроме того, они осуществляют количественный учет заключенных под стражу и осужденных. Этот учет осуществляется по ежедневным сводкам о движении осужденных, поступающим из мест лишения свободы.

Специальные части исправительных учреждений, наравне с другими функциями, ведут персональный и количественный учет осужденных, содержащихся в данном учреждении, составляют отчетность о численности, составе и движении осужденных, оформляют учетно-регистрационные материалы на осужденных для направления в информационные аппараты МВД республик в составе России, ГУВД (УВД) краев, областей.

Централизованный учет по стране осуществляется Главным информационным центром (ГИЦ) МВД РФ, в составе которого имеется оперативно-справочный отдел, занимающийся учетом лиц, совершивших преступление и отбывающих наказание.

Как централизованный, так и местный учеты могут быть количественными и персональными.

Персональный учет представляет собой отражение в учетных документах социально-демографических и криминологических данных о каждом осужденным. Он ведется в исправительном учреждении по журналу движения осужденных и регистрации их личных дел, учетной карточке, личному делу осужденного, дактилоскопической карте, по контрольно-сроковой карточке, а в воспитательной колонии — и по контрольной карточке.

Персональный учет осужденных в ИУ начинается с того, что о каждом прибывшем осужденном делается запись в журнале учета движения осужденных и регистрации личных дел. После регистрации каждого осужденного в журнале по материалам его личного дела составляется учетная карточка, в которой отражаются фамилия, имя, отчество и другие данные об осужденном. Учетные карточки, разложенные строго по алфавиту, образуют алфавитную картотеку.

Для контроля за своевременным освобождением из мест лишения свободы на каждого осужденного, подлежащего освобождению в текущем году, составляется контрольно-сроковая карточка. Она помещается в контрольно-сроковую картотеку, в которой карточки располагаются по датам (месяц, день) окончания срока наказания. Контрольные карточка в воспитательных колониях располагаются в картотеке по датам достижения осужденными совершеннолетнего возраста.

В тюрьмах, кроме того, составляются камерные карточки и суточные ведомости учета прибывших лиц. Они заполняются дежурным помощником начальника тюрьмы и сдаются в специальную часть.

Количественный учет — это регистрация в учетных документах нескольких единиц учета. Он включает сведения не только о количестве осужденных, содержащихся в учреждении, но и данные о количестве прибывших и освобожденных за тот или иной период, количестве осужденных, имеющих определенный уровень образования, и т.д.

Кроме персонального и количественного учетов осужденных в исправительных учреждениях ведется ряд вспомогательных учетов, которые способствуют уточнению сведений о некоторых категориях осужденных. К таким видам учетов относятся учет личных дел осужденных, выданных во временное пользование, учет умерших осужденных, учет ходатайств о помиловании, учет осужденных, содержащихся в штрафных изоляторах; учет осужденных, склонных к преступным проявлениям, и др. Некоторые подразделения исправительного учреждения при решении стоящих перед ними задач также ведут собственные учеты осужденных. Например, отдел безопасности и оперативный отдел ведут учет осужденных, склонных к побегу, оперативному отделу необходим учет находящихся в учреждении лидеров преступной среды и т.п.

Основным учетным документом, в котором отражается ход процесса исполнения и отбывания наказания, является личное дело на каждого лишенного свободы. Оно состоит из двух частей и комплектуется в порядке, установленном ведомственными нормативными правовыми актами.

В личном деле осужденного концентрируются официальные документы, удостоверяющие личность осужденного, документы, являющиеся основанием содержания осужденного в исправительном учреждении, а также документы, отражающие процесс отбывания осужденным наказания. Личное дело осужденного состоит из двух частей. В одном томе личного дела должно быть подшито не более 250 листов.

В первой части личного дела должны находиться следующие документы: судебный акт об избрании меры пресечения; протокол задержания или справка о взятии под стражу; протокол или акт обыска при заключении под стражу; анкета арестованного; дактилоскопическая карта; опознавательные фотокарточки; копия (копии) приговора суда, по которому осужденный отбывает наказание; копия (копии) кассационного определения или уведомление суда о вступлении приговора в законною силу; копия определения суда по вопросам исполнения приговора; копия сообщения о побеге осужденного; копия справки об освобождении, копия квитанции об изъятии (приеме) денег, вещей и иных предметов, а также орденов, медалей и документов к ним и т.п.

Во вторую часть личного дела подшиваются документы, как правило, отражающие поведение осужденного, его отношение к труду и обучению, характеристики, выписки из протокола заседания комиссии исправительного учреждения, справки-ориентировки о необходимости особого надзора (если осужденный склонен к совершению побега, нападению, употреблению наркотических веществ и т.д.), документы о поощрениях и взысканиях, постановления на предоставление осужденному права передвижения без конвоя, копии сопроводительных писем о направлении в инстанции предложений, заявлений и жалоб, ответы на них и т.п.

Все документы, как в первую, так и во вторую часть, подшиваются по мере их поступления и заносятся в опись, которая имеется отдельно на каждую часть личного дела.

Личные дела осужденных должны содержаться в надлежащем порядке и храниться в металлических шкафах в алфавитном порядке или в порядке номеров, присвоенных при регистрации. Для временного пользования (на срок не более 5 дней) они могут выдаваться только работникам оперативного отдела части под расписку. Все другие работники (начальники отрядов, работники медицинской части и т.д.) знакомятся с материалами личных дел в помещении специального отдела.

За пределы исправительного учреждения дело может быть направлено непосредственно специальной частью по запросам органов прокуратуры и суда. По запросам других органов и учреждений личные дела могут быть направлены только с разрешения территориального управления уголовно-исполнительной системы.

После освобождения осужденных от наказания (или после смерти в период отбывания наказания) личные дела сдаются в архивы территориальных управлений (отделов).

XI. Личное дело осужденного

Приказ Минюста России от 20.05.2009 N 142 (ред. от 22.08.2014) Об утверждении Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества (Зарегистрировано в Минюсте России 25.06.2009 N 14140)Документ действующий
1HQQESHpv9LE

• Главное меню
  • Приказ
  • Приложение. Инструкция по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества
    • I. Общие положения
    • II. Постановка осужденных на учет
    • III. Порядок проведения первоначальной беседы с осужденным
    • IV. Исполнение наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
    • V. Исполнение наказания в виде обязательных работ
    • VI. Исполнение наказания в виде исправительных работ
    • VII. Контроль за поведением условно осужденных
    • VIII. Контроль за поведением осужденных, в отношении которых отбывание наказания отсрочено
    • IX. Порядок проведения первоначальных розыскных мероприятий по установлению местонахождения осужденных
    • X. Освобождение от наказания и снятие осужденных с учета
    • XI. Личное дело осужденного
    • Приложение N 1. Извещение (Образец)
    • Приложение N 1а. Уведомление (Рекомендуемый образец)
    • Приложение N 2. Образец
    • Приложение N 3. Личное дело (Образец)
    • Приложение N 4. Сообщение (Образец)
    • Приложение N 5. Извещение (Образец)
    • Приложение N 6. Анкета осужденного (Образец)
    • Приложение N 7. Направление (Образец)
    • Приложение N 8. Журнал учета осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (Образец)
      • Первая страница журнала
      • Вторая страница журнала
    • Приложение N 9. Учетная карточка на осужденного к лишению права занимать определенные должности либо заниматься определенной деятельностью (Образец)
    • Приложение N 10. Подписка (Образец)
    • Приложение N 11. Памятка осужденному к наказанию в виде права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (Образец)
    • Приложение N 12. Поручение (Образец)
    • Приложение N 13. Извещение (Образец)
    • Приложение N 14. Извещение (Образец)
    • Приложение N 15. Уведомление (Образец)
    • Приложение N 16. Постановление о незачете в срок наказания времени, в течение которого осужденный занимал запрещенные должности или занимался запрещенной деятельностью (Образец)
    • Приложение N 17. Журнал учета осужденных к обязательным работам (Образец)
      • Первая страница журнала
      • Вторая страница журнала
    • Приложение N 18. Учетная карточка на осужденного к обязательным работам (Образец)
    • Приложение N 19. Подписка (Образец)
    • Приложение N 20. Памятка осужденному к обязательным работам (Образец)
    • Приложение N 21. Сведения о ежедневном учете лиц, отбывающих обязательные (исправительные) работы (Образец)
    • Приложение N 22. Направление (Образец)
    • Приложение N 23. Сообщение (Образец)
    • Приложение N 24. Предупреждение о замене обязательных работ (исправительных работ) более строгим видом наказания (Образец)
    • Приложение N 25. Представление (Образец)
    • Приложение N 26. Журнал учета осужденных к исправительным работам (Образец)
      • Первая страница журнала
      • Вторая страница журнала
    • Приложение N 27. Учетная карточка на осужденного к исправительным работам (Образец)
    • Приложение N 28. Подписка (Образец)
    • Приложение N 29. Памятка осужденному к исправительным работам (Образец)
    • Приложение N 30. Предписание (Образец)
    • Приложение N 31. Извещение (Образец)
    • Приложение N 32. Сообщение (Образец)
    • Приложение N 33. Разрешение (отказ) на увольнение по собственному желанию осужденному к исправительным работам (Образец)
    • Приложение N 34. Акт проверки правильности исполнения приговоров судов к исправительным работам (Образец)
    • Приложение N 35. Сообщение (Образец)
    • Приложение N 36. Постановление об установлении для осужденного к исправительным работам обязанности являться в уголовно-исполнительную инспекцию на регистрацию (Образец)
    • Приложение N 37. Регистрационный лист на осужденного к исправительным работам (условно осужденного), имеющего обязанность являться в уголовно-исполнительную инспекцию для регистрации (Образец)
    • Приложение N 38. Постановление о приводе (Образец)
    • Приложение N 39. Журнал учета условно осужденных (Образец)
      • Первая страница журнала
      • Вторая страница журнала
    • Приложение N 40. Учетная карточка на условно осужденного (Образец)
    • Приложение N 41. Подписка (Образец)
    • Приложение N 42. Памятка условно осужденному с испытательным сроком (Образец)
    • Приложение N 43. Предупреждение об отмене условного осуждения (Образец)
    • Приложение N 44. Журнал учета осужденных, в отношении которых отбывание наказания отсрочено (Образец)
    • Приложение N 45. Учетная карточка на осужденную женщину, которой судом отсрочено отбывание наказания (Образец)
    • Приложение N 46. Подписка
    • Приложение N 47. Памятка осужденному, в отношении которого отбывание наказания отсрочено
    • Приложение N 48. Сообщение (Образец)
    • Приложение N 49. Предупреждение об отмене отсрочки отбывания наказания (Образец)
    • Приложение N 50. Лист посещения осужденного, в отношении которого отбывание наказания отсрочено, по месту жительства и проведения других мероприятий по осуществлению контроля (Образец)
    • Приложение N 51. Справка (Образец)
    • Приложение N 52. Сообщение (Образец)
    • Приложение N 53. Сообщение (Образец)
    • Приложение N 54. Сообщение (Образец)
    • Приложение N 55. Рекомендуемый образец
    • Приложение N 56. Представление (Рекомендуемый образец)
    • Приложение N 57. Уведомление (Рекомендуемый образец)

Дела осужденных

Главная » Юристу » Дела осужденных

Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. Связаться с автором

Вернуться назад на Осужденный
Сотрудники специальных отделов ведут личные дела осужденных, уточняют данные, характеризующие их, и содержащиеся в личных делах сведений. Эта работа сопровождается документированием.
Личное дело – это основной документ, в котором отражается ход процесса исправления осужденного. Оно состоит из двух частей и комплектуется в порядке, предписанном Инструкцией Министерства юстиции.
Личные дела хранятся в сейфах и металлических шкафах в алфавитном порядке. Для временного пользования (на срок не более 2-х дней) они выдаются работникам оперативного отдела и службы безопасности колонии. Все другие работники (начальники отрядов, сотрудники медицинского отдела и т. д.) знакомятся с материалами личных дел в помещении специального отдела.
Сотрудники специального отдела все документы, приобщенные к личному делу, заносят в описи (отдельно на первую и вторую часть личного дела).
Один раз в год к личному делу осужденного приобщается подробная характеристика о поведении осужденного, об его участии в работе самодеятельных организаций и другие сведения.
В Инструкции Министерства юстиции определен порядок оформления документов о смерти осужденных. При этом к личному делу приобщаются:
• копии сообщений о смерти в орган ЗАГС и родственникам;
• копия медицинского документа о смерти;
• акт о несчастном случае (если смерть наступила в результате несчастного случая);
• акт судебно-медицинского вскрытия (если оно проводилось);
• акт о погребении или акт о передаче родственникам трупа;
• квитанции о высылке (выдаче) законным наследникам личных вещей, денег и ценностей умершего.
Личные дела после освобождения осужденных из исправительных учреждений (или после смерти в период отбывания наказания) сдаются в архивы ГУИН (УИН) Министерства юстиции не позднее месячного срока со дня освобождения (смерти) осужденного.
Личное дело является основным учетным документом осужденного. Личное дело формируется в обложку установленного образца.
Порядковый номер личного дела должен соответствовать номеру, под которым копия приговора (определения, постановления) суда зарегистрирована в журнале учета осужденных.
Аналогичным способом присваивается номер личному делу, поступившему из другой инспекции.
В автоматизированную базу данных вносятся следующие сведения, содержащиеся в личном деле:
• вид и срок наказания или меры уголовно-правового характера;
• возложенные на осужденного обязанности и установленные ограничения;
• анкетные данные, фотографии;
• допущенные осужденным нарушения;
• меры взыскания и поощрения;
• судебные решения, касающиеся наказания или меры уголовно-правового характера;

• основания снятия с учета.
В личное дело осужденного подшиваются копия приговора (определения, постановления) суда и все документы, относящиеся к организации, осуществлению процесса исполнения наказаний (копии паспорта, трудовой книжки, анкеты, объяснения, регистрационный лист, справки о проведении бесед, результатах проверок по месту жительства, работы, учебы, рапорта, табели о количестве времени, отработанного осужденным к обязательным работам, и др.). Необходимые документы приобщаются в личное дело осужденного в зависимости от вида наказания.
Личное дело осужденного должно содержаться в надлежащем порядке, а документы в нем аккуратно подшиты. Все документы, приобщенные к личному делу, заносятся в опись, которая подшивается в начале личного дела.
Обложка личного дела, пришедшая в ветхое состояние, заменяется новой.
Личные дела осужденных хранятся в запирающихся металлических шкафах. Личные дела осужденных, совершивших повторные преступления, должны находиться отдельно от других личных дел.
При необходимости инспекция знакомит осужденного с документами, находящимися в его личном деле. Под контролем сотрудника инспекции осужденному разрешается делать выписки из документов. Об ознакомлении осужденного с документами личного дела составляется справка.
В целях обеспечения сохранности личных дел осужденных инспекция производит сверку их фактического наличия с данными журналов учета осужденных на конец календарного года. О результатах сверки составляется акт.
В случае утраты личного дела на осужденного оно восстанавливается. Для этого инспекция запрашивает копию приговора (определения, постановления) суда, а также использует другие доступные источники информации.
На обложке восстановленного личного дела производится надпись «Восстановленное».
По факту утраты личного дела проводится служебная проверка.
Оформление личного дела в архив инспекция производит в течение трех дней после снятия с учета осужденного (без учета выходных и праздничных дней).
Все личные дела осужденных, снятых с учета, сдаются в архив инспекции по письменному указанию начальника инспекции.
Личные дела, учетные карточки осужденных, снятых с учета, формируются в пачки в хронологическом порядке, а внутри пачек — в алфавитном порядке.
Личные дела хранятся в течение трех лет, а учетные карточки в течение пяти лет после снятия осужденного с учета, затем уничтожаются в установленном порядке.
Сведения в отношении осужденного, внесенные в автоматизированную базу данных, хранятся в течение десяти лет после снятия осужденного с учета.
Инспекция обеспечивает хранение личных дел осужденных в соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ «О персональных данных».

Рассрочка суда
Отсрочка суда
Административный суд
Апелляционный суд
Арбитражный суд

| | Вверх

Глава 4. Оформление учетных документов на лиц, доставленных в СИЗО

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 5

9. Прием доставленных в СИЗО подозреваемых, обвиняемых и осужденных производит — дежурный помощник начальника следственного изолятора (далее — ДПНСИ).
10. При приеме подозреваемого, обвиняемого или осужденного дежурным оформляются следующие документы:
1) протокол личного обыска (приложение N 10), который составляется в одном экземпляре. В протоколе перечисляются все изъятые при обыске документы, письма, ценные вещи, деньги и запрещенные к использованию в СИЗО вещи;
2) акт и квитанции на принятые для хранения либо изъятые документы, деньги, вещи, а также ордена, медали и другие знаки отличия (составляется в соответствии с Правилами внутреннего распорядка СИЗО);
3) камерная и справочная карточки;
4) анкета арестованного (приложение N 11). В том случае, если на подозреваемого, обвиняемого ранее было заведено личное дело, анкета арестованного подробно уточняется с указанием родственников;
5) список лиц, подлежащих изоляции (приложение N 12) (далее — список изоляции), который составляется при наличии указаний органов следствия, дознания или судебного органа о порядке изоляции подозреваемого, обвиняемого. Номер списка изоляции заносится в камерную карточку.
11. Фамилия каждого лица, поступившего в СИЗО вносится в суточную ведомость учета доставленных лиц, которая составляется дежурным на каждые сутки (с 8 часов утра до 8 часов утра) и сдается в отдел спецучета. В отделе спецучета ведомости подшиваются в хронологическом порядке в отдельное дело, которое служит журналом регистрации и учета лиц, доставленных в СИЗО.
Очередной номер в суточной ведомости, за которым зарегистрирована фамилия лица, доставленного в СИЗО, является и номером его личного дела. Этот номер также указывается в камерной карточке, списке изоляции и учетных карточках формы N 1. Если лицо доставлено в СИЗО с личным делом, то в этом деле и в других документах учета указывается тот номер, за которым произведена регистрация лица в данном СИЗО.
Записи в суточные ведомости вносятся по порядку номеров до конца года. Фамилия лица, доставленного в СИЗО, записывается с указанием либо без указания очередного номера.
С указанием очередных номеров записываются все фамилии поступивших осужденных и подозреваемых, обвиняемых, а также фамилии лиц, доставленных из других СИЗО, изоляторов временного содержания (далее — ИВС), исправительных учреждений (далее — ИУ), воспитательных колоний (далее — ВК).
Без указания очередного номера записываются лица, которые ранее конвоировались из данного СИЗО с личными делами в другие места содержания под стражей, ИУ, суды или передавались в распоряжение органов, ведущих уголовный процесс, расположенных в иных городах, снятые с учета наличия в данном СИЗО, но затем возвращенные обратно. Не указываются очередные номера и при записи лиц, отправляемых транзитом через данный СИЗО. В таких случаях в суточных ведомостях вместо очередных номеров пишутся слова «Возврат» или «Транзит».
12. Фамилии лиц подозреваемых и обвиняемых, временно выбывших из СИЗО без личных дел на судебные заседания или в распоряжение органов следствия или дознания без снятия с учета наличия и возвращенных обратно в СИЗО, в суточную ведомость не заносятся. Об их прибытии делается отметка в суточной ведомости учета временно выбывших.
13. Личное дело и документы, оформленные при приеме доставленного лица, — протокол личного обыска, копии актов и квитанций на изъятые деньги и иные предметы, анкета арестованного (заполненная по всем графам, с обязательным указанием родственников), а также письменное указание органа следствия или дознания о порядке изоляции (если оно имеется) дежурный сдает в отдел спецучета под расписку в суточной ведомости учета.
Камерная карточка одновременно с принятым осужденным или подозреваемым, обвиняемым передается старшему по корпусу, а справочная карточка — контролеру комнаты приема передач. Список изоляции остается у дежурного и хранится в отдельном деле.
14. Отдел спецучета проверяет обоснованность приема в СИЗО осужденного или подозреваемого, обвиняемого, заполнение дежурным документов в соответствии с требованиями, установленными пунктами 10-12 настоящей Инструкции, и обеспечивает:
1) заведение личного дела на принятое лицо;
2) заведение на каждое принятое лицо учетной карточки формы N 1 для картотек СИЗО;
3) заполнение предусмотренных настоящей Инструкцией учетных документов для централизованного и местного учета лиц, совершивших преступления;
4) направление органу, ведущему уголовный процесс, изъятых у этого лица писем и иных документов, кроме документов, удостоверяющих личность, в случае отсутствия которых, направление обязательного запроса в эти органы;
5) направление соответствующим учреждениям личных документов подозреваемых, обвиняемых (военный билет в территориальное управление по делам обороны и так далее);
6) направление информации в течение суток органу, ведущему уголовный процесс, о прибытии по их требованию лица в СИЗО.
15. Прибывшие в СИЗО подозреваемые, обвиняемые при отсутствии в личном деле их опознавательных фотографий и дактилоскопических карт фотографируются и дактилоскопируются сотрудником группы фотодактилоскопии. На каждого из них изготовляется по одной дактилоскопической карте (приложение N 13) и по шесть фотокарточек (три анфас и три в профиль) размером 4,5 х 6, и 6 х 9. Дактилоскопическая карта приобщается к первой части личного дела. Две фотокарточки (анфас и в профиль) наклеиваются на анкету арестованного, две на справку по личному делу при подготовке к конвоированию, а две фотокарточки вкладываются в конверт, прикрепленный к обложке личного дела. В этот же конверт вкладываются негативы (если фотографирование производилось на пленке) на случай использования их при изготовлении фотокарточек в колонии. Изготовление фотографий для документов осужденного, оформляемых в ИК, СИЗО не производит. Бланки дактилоскопических карт для личного дела, а также бланки учетных карточек формы N 1 для учетно-справочных картотек СИЗО изготавливаются на местах в ДУИС КУИС.
16. Учетные документы на подозреваемых, обвиняемых и осужденных отдел спецучета составляет и направляет в территориальные управления КПС и СУ в строгом соответствии с законодательством.
17. В случае рождения ребенка у женщины, содержащейся в СИЗО, регистрация его производится в порядке, установленном законодательством.

Глава 5. Ведение личных дел

18. На каждое лицо, водворенное в СИЗО, отделом спецучета оформляется личное дело (приложение N 1).
19. Личные дела должны содержаться в надлежащем порядке, а документы в них аккуратно подшиты. Все документы, приобщенные к личному делу, заносятся в описи, которые составляются отдельно на первую и вторую части дела.
В случае приобщения к личному делу медицинских карт, исполнительных листов, конвертов с личными документами подозреваемого, обвиняемого, осужденного, они также вносятся в опись второй части дела. При передаче медицинских карт в медицинскую часть, исполнительных листов — в бухгалтерию, а также в случаях выдачи личных документов подозреваемых, обвиняемых и осужденных об этом производятся отметки в описи. Опись личных документов (подозреваемого, обвиняемого и осужденного), хранящихся в конверте при личном деле, составляется на внутренней стороне второй обложки личного дела. Обложка личного дела, пришедшая в ветхое состояние, заменяется новой. В этом случае сведения о движении арестованного (осужденного) и другие переносятся со старой обложки на новую, а старая обложка уничтожается.
Личные дела транзитно-пересыльных лиц не вскрываются. Протоколы личных обысков транзитно-пересыльных лиц, к личным делам не приобщаются, а подшиваются в отдельное дело и хранятся в отделе специального учета. В исключительных случаях (например, по медицинским показаниям), пакеты с личными делами транзитно-пересыльных лиц вскрываются на основании рапорта ответственного работника, утвержденного начальником следственного изолятора.
Сноска. В пункт 19 внесены изменения приказом Министра юстиции РК от 9 июня 2006 года N 175 .
20. Учет, ведение и хранение личных дел возлагается на наиболее опытных работников отдела спецучета, которые несут за это персональную ответственность.
21. Отдел спецучета обязан следить за обоснованностью содержания в СИЗО подозреваемых, обвиняемых, осужденных и правильностью оформления на них документов (об избрании меры пресечения, об осуждении к лишению свободы и др.).
В тех случаях, когда о подозреваемых, обвиняемых лицах имеются противоречивые сведения или когда в документах на этих лиц указано несколько фамилий, имен, отчеств, отдел спецучета обязан запросить орган, ведущий уголовный процесс, об уточнении анкетных данных и высылке соответствующих документов по этому вопросу. Если сотрудник обнаружит, что печать, которой заверена копия приговора, постановления суда, вызывает сомнение или эти документы заверены печатью другого суда, не выносившего решения, отдел спецучета обязан запросить из суда новую копию документа с ясным оттиском печати.
При отсутствии в личном деле полной копии приговора, постановления суда по апелляционной жалобе осужденного или уведомления суда о вступлении приговора в законную силу, отдел спецучета запрашивает из суда соответствующий документ.
В случаях расхождения данных, содержащихся во вводной, описательной и резолютивной частях приговора либо постановления, искажения фамилии, имени, отчества и других данных на осужденного, отсутствия сведений о дне и месяце его рождения отдел спецучета должен запросить из суда, вынесшего приговор или постановление, точные данные на осужденного.
При обнаружении превышения судом санкции соответствующей статьи Уголовного кодекса , ошибки в исчислении срока наказания, неправильного назначения вида колонии и других грубых ошибок отдел спецучета сообщает об этом прокурору, осуществляющему надзор за соблюдением законности в местах лишения свободы. Если лицу, судимому неоднократно, сокращен срок наказания по первоначальным приговорам, но не изменен срок наказания, назначенный по совокупности приговоров, отдел спецучета должен направить запрос в соответствующий суд об определении окончательного срока наказания.
Если в личном деле нет требования о наличии или отсутствии прежних судимостей, отдел спецучета должен направить запрос в территориальные управления КПСУ и СУ.
22. При поступлении в СИЗО постановления органа, ведущего уголовный процесс, об изменении установочных данных на подозреваемое, обвиняемое лицо, работники отдела спецучета производят соответствующие исправления во всех имеющихся документах.
Если учетные документы на это лицо представлялись в КПС и СУ, отдел спецучета составляет новые учетные документы и направляет их по назначению.
Постановление об изменении установочных данных приобщается к первой части личного дела. В случае убытия подозреваемого, обвиняемого поступившее постановление об изменении установочных данных пересылается туда, куда это лицо убыло.
23. В случае изъятия у подозреваемого, обвиняемого или у осужденного личных документов, а также обнаружения таких документов в его личном деле, либо поступления их из суда, вынесшего приговор, отдел спецучета:
1) паспорт, удостоверение личности, либо иной документ, удостоверяющий личность, приобщает к его личному делу;
2) военный билет направляет в управление по делам обороны, где данное лицо состояло на учете до ареста;
3) служебное удостоверение, пропуск возвращает предприятию (учреждению), выдавшему эти документы;
4) водительское удостоверение, принадлежащее лицу, лишенному по суду права вождения транспорта, пересылает учреждению, выдавшему этот документ, с сообщением о лишении судом права вождения транспорта;
5) медицинскую карту передает в медицинскую часть СИЗО;
6) исполнительные листы на осужденных, оставленных для выполнения работ по хозяйственному обслуживанию, передает в финансовую часть СИЗО под расписку, а в остальных случаях приобщаются к личному делу осужденного, при убытии осужденного в места лишения свободы.
Снятие с миграционного учета осужденных к лишению свободы, производится после вступления приговоров в законную силу. Отдел спецучета в этих случаях представляет в орган внутренних дел, на территории обслуживания которого находится, сообщения установленной формы, с заполненными листами убытия в двух экземплярах и талонами статистического учета к ним. При отсутствии документов, удостоверяющих личность осужденного, сообщения составляются по имеющимся другим документам, с обязательным указанием, что документы, удостоверяющие личность, изъяты не были.
В случае отсутствия в личном деле подозреваемого, обвиняемого, осужденного документов, удостоверяющих личность (паспорт, удостоверение личности, вид на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверение лица без гражданства), отдел спецучета обязательно запрашивает эти документы либо заверенные копии этих документов у органа, ведущего уголовный процесс, и контролирует их поступление. В случае необходимости подозреваемые, обвиняемые или осужденные документируются в СИЗО, а при направлении осужденных в ИУ для отбытия наказания запросы, направленные в миграционную полицию, пересылаются в ИУ по месту отбытия наказания.
Сноска. В пункт 23 внесены изменения приказом Министра юстиции РК от 9 июня 2006 года N 175 .
24. Другие личные документы подозреваемого, обвиняемого или осужденного (профсоюзный билет, трудовая книжка, свидетельство о рождении и браке, диплом, аттестат об окончании учебного заведения и другие) хранятся при его личном деле в отдельном конверте.
Хранение при личном деле орденов, медалей и документов к ним запрещается. Ордена, медали и документы к ним передаются в финансовую часть СИЗО, а квитанция об их приеме приобщается к личному делу подозреваемого, обвиняемого или осужденного.
25. Если лицо, подозреваемое, обвиняемое привлекается к уголовной ответственности по двум или более уголовным делам, об этом сообщается органам следствия, дознания или судебным органам, в производстве которых находятся дела этого арестованного. Копии сообщений приобщаются к личному делу арестованного. На обложке личного дела и на учетной карточке формы N 1 ставится штамп «Проходит по ____делам».
26. В отношении осужденных к смертной казни либо пожизненному лишению свободы, а также подозреваемых, обвиняемых и осужденных, поставленных оперативным отделом на учет как лиц, склонных к побегу, совершению злостных нарушений режима содержания, на обложке личного дела сотрудниками оперативного отдела проводится красная полоса с правого верхнего угла на нижний левый угол.
27. В случае утраты личного дела подозреваемого, обвиняемого или осужденного оно восстанавливается сотрудниками отдела спецучета. Для этого производятся дактилоскопирование, фотографирование и подробный опрос лица, подозреваемого, обвиняемого или осужденного с одновременным сопоставлением его ответов с данными имеющихся учетных документов. Из суда или органа следствия (дознания) запрашивается копия документа, являющаяся основанием для содержания под стражей, или копия приговора о лишении свободы. По материалам опроса и имеющимся учетным документам выносится заключение, которое после утверждения начальником ДУИС КУИС, является основанием для содержания в СИЗО подозреваемого, обвиняемого или осужденного до получения копии приговора суда или копии постановления, санкционированного прокурором, об избрании меры пресечения в виде ареста.
На обложке восстановленного личного дела производится запись «Восстановленное». Об утрате личного дела ставится в известность прокурор, осуществляющий надзор за соблюдением законности в СИЗО.
28. Личные дела подозреваемых, обвиняемых и осужденных хранятся в сейфах и металлических шкафах, где раскладываются в следующем порядке:
1) личные дела подозреваемых, обвиняемых, числящихся за органами следствия и дознания в алфавитном порядке;
2) личные дела подозреваемых, обвиняемых и осужденных, числящихся за прокуратурами, в алфавитном порядке;
3) личные дела подозреваемых, обвиняемых и осужденных, числящихся за судами, в алфавитном порядке;
4) личные дела осужденных, ожидающих вступления приговоров в законную силу, по наименованиям районов, где осуждены, в алфавитном порядке;
5) личные дела осужденных, ожидающих решений по апелляционным жалобам, по датам назначения апелляционного рассмотрения, в алфавитном порядке;
6) личные дела осужденных, приговор в отношении которых вступил в законную силу, по направлениям конвоирования, в алфавитном порядке;
7) личные дела условно-осужденных к лишению свободы, в алфавитном порядке;
8) личные дела транзитно-пересыльных лиц, по направлениям конвоирования, в алфавитном порядке;
9) личные дела осужденных, используемых на работах по хозяйственному обслуживанию, в алфавитном порядке.
29. Личные дела осужденных к смертной казни хранятся у начальника СИЗО.
30. Личные дела осужденных, содержащихся в СИЗО, в связи с привлечением их к уголовной ответственности по другим делам, хранятся в отделе спецучета с личными делами соответствующей категории в зависимости от того, за кем они числятся.
31. Начальник СИЗО может высылать личные дела осужденных и подозреваемых, обвиняемых в суды, органы прокуратуры, в КПС и СУ, в Комитет УИС. Личные дела в другие учреждения высылаются только через территориальные органы Комитета УИС.
32. Работникам отдела спецучета разрешается в случаях, предусмотренных действующим законодательством, знакомить осужденного с содержанием имеющихся в его личном деле копий приговоров и постановлений судов, а также характеристик. Ознакомление осужденного с этими документами производится в служебном помещении путем прочтения ему вслух либо, если прочтение вслух невозможно — оно осуществляется им самостоятельно, о чем на документах делаются соответствующие отметки об ознакомлении.
33. Личные дела осужденных и подозреваемых, обвиняемых могут выдаваться для временного пользования, на срок не более пяти дней, работникам оперативного отдела и отдела воспитательной работы СИЗО под расписку в журнале учета выдачи дел. При возвращении личных дел в этом журнале производится соответствующая отметка.
34. Личные дела лиц, освобожденных из СИЗО, умерших сдаются в архив следственного изолятора и оформляются в следующем порядке:
1) все документы подшиваются в обложки утвержденного образца;
2) документы в первой и второй частях пронумеровываются и вносятся в описи, на которых производятся надписи о количестве листов. Описи скрепляются подписью лица, составившего их. На личные документы освобожденного (умершего) лица опись составляется на внутренней стороне второй обложки;
3) металлические булавки, скрепки и заколки удаляются из дела;
4) на лицевой стороне обложки указывается наименование СИЗО, а также когда начато и закончено личное дело. Кроме того, в нижнем левом углу лицевой стороны обложки проставляется штамп-трафарет размером 6×6 см. следующего содержания:
Архив N………….
Связка N…………
Год освобождения. Срок хранения…..
35. Сдача личных дел в архив производится по сдаточным описям, составляемым в трех экземплярах. Два из них предназначаются для архива, а один остается в отделе спецучета. Описи составляются в алфавитном порядке. О месте хранения личного дела производится отметка в учетной карточке.

⇐ Предыдущая12345

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: