Личная карточка смывающих и обезвреживающих средств

>Карточка выдачи смывающих и обезвреживающих средств: образец заполнения Из статьи вы узнаете:

• в каких случаях нужна;
• как правильно заполнить.

Образец заполнения личной карточки учета выдачи смывающих средств

Скачать документы из статьиЗаполненный образецDOC файл

Когда нужна карточка учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств

Ведение карточек, как и указание о выдаче смывающих средств в трудовом договоре, обязательно для всех работодателей. В противном случае инспектор может оштрафовать организацию по части первой статьи 5.27.1 КоАП РФ за неисполнение требований пункта 24 стандарта безопасности труда, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н.

Форма карточки является утвержденной, поэтому вносить изменения в бланк запрещается. Карточка заводится при приеме сотрудника на работу. Её должен заполнять работник склада или руководитель структурного подразделения, а специалисту по охране труда следует проверять правильность внесения записей.

За какие нарушения по охране труда закроют предприятие

Андрей КриницынГлавный государственный инспектор по правовым вопросам в Республике Бурятия Читайте в журнале «Справочник специалиста по охране труда», в каком случае ГИТ вправе потребовать ликвидировать предприятие, узнайте, как отвести эту угрозу.

Как заполнять личную карточку смывающих и обезвреживающих средств

Документ состоит из лицевой и оборотной стороны. Для того чтобы правильно его заполнить, следует запросить в службе управления персонала данные, необходимые для указания обязательных реквизитов на лицевой стороне. В случае ошибки нельзя использовать корректор, нужно зачеркнуть ошибку чертой и написать над ней правильное значение.

Карточки нумеруют по правилам бухгалтерского учета. Если карта выдается структурным подразделением, а не головным предприятием, номер может быть поставлен произвольно, в соответствии с принятой системой документооборота.

Анастасия Бакулина — Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

На лицевой части заполняются данные о работниках. ФИО указывают полностью в именительном падеже. Отчество вписывают только в том случае, если оно имеется в паспорте работника. Для иностранных работников, в том числе граждан Украины, указание отчества в паспорте не производится. Табельный номер заполняется согласно кадровому учету. Обычно его проставляют в табеле учета рабочего времени.

• о нормах выдачи смывающих и обезвреживающих средств

Наименование структурного подразделения вписывают также по табельным данным. В графе «Профессия, должность» необходимо вписать данные по основному месту работы. По совмещаемому месту работы заводится отдельная личная карточка.

Обязательно проставьте дату приема на работу. Если работник был переведен в другой отдел или цех, то в отдельной графе фиксируется дата этого события. Даты заполняются в формате ДД.ММ.ГГГГ, например, 17.05.2019.

Дальше начинается основная часть в виде таблицы. Следует отметить, согласно какому разделу (римские цифры) и по какому пункту (арабские цифры) норм № 1122н производится выдача средств, указать их вид, единицу измерений (если жидкое – мл, если твердое – г).

Затем на лицевой части пишут количество на год. Для этого нужно ежемесячную норму, утвержденную в стандарте выдачи № 1122н, умножить на 12 месяцев. Торговое наименование средств указывать не требуется, потому что может измениться как поставщик, так и марка используемого продукта. Таким образом устанавливается плановое количество выдаваемых средств.

Пример записи:

	Увлажняющий крем	мл
	Очищающая паста	мл
	Восстанавливающий крем	мл

Внизу лицевой стороны карточки выдачи сиз и смывающих средств требуется подпись руководителя структурного подразделения. Специалист по охране труда, бухгалтер или кладовщик свои подписи ставить не должны. Оборотная сторона служит для подтверждения полноты и своевременности выдачи самим работником. Там производится запись о фактической выдаче. До 12 июня 2018 года в личную карточку должны были вноситься также и легкосмываемые средства. После этой даты разрешается этого не делать.

БЕЗОПАСНОСТЬ 360°
Автоматизированное рабочее место поможет организовать охрану труда

• Информационная поддержка, актуализация и анализ данных
• Оптимизация документооборота по охране труда
• Организация проведения инструктажей, медосмотров и обучения
• Составление норм выдачи средств индивидуальной защиты

На оборотной стороне личной карточки укажите в первом столбце вид, затем – данные из сертификата соответствия. В поле «Выдано» впишите дату фактической выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ, количество выданного средства, а также способ выдачи – либо в дозаторе, либо лично. В последнем столбце ставится подпись работника о получении, которая должна быть только собственноручной.

В стандарте № 1122н отсутствует указание о ведении карточек сугубо в бумажной форме. Следовательно, работодатель вправе вести их в электронном виде. Работник может расписаться либо электронной цифровой подписью (ЭЦП), либо – в документе первичного бухгалтерского учета (например, в накладной-требовании), а в личной карточке будет указан номер данной накладной.

Узнайте, как выбрать и применять СИЗ кожи>>>

Важная Информация! Выдачу Работникам Мыла и Моющих Средств Больше Не Фиксируем!

Приветствую, уважаемые друзья! Здесь вас ждёт во истину приятная новость. Наши законотворцы из Минтруда России реализуют мероприятия по «дорожной карте», о которой я не так давно делал заметку. Речь идёт об отмене избыточного требования в части приказа № 1122н — он же Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и/или обезвреживающих средств, он же стандарт безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и/или обезвреживающими средствами».

Выдача мыла и моющих средств в 2018 году

По заголовку данной заметки внимательные читатели верно догадались, что речь идёт об отмене требования фиксировать выдачу работникам мыла или жидких моющих средств, в том числе для мытья рук и тела, в личной карточке учёта выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств. Так и есть. Согласно внесённым изменениям абзац третий пункта 24, читается теперь так:

Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств за исключением средств, указанных в пункте 7 Типовых норм, должна фиксироваться под роспись в личной карточке учёта выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, образец которой предусмотрен приложением к Стандарту.

Как вы наверное помните, пункт 7 про мыло или жидкие моющие средства при работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями. Не путать с пунктом 8, под которым идёт твёрдое туалетное мыло или жидкие моющие средства — выдаются при работах, связанных с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями: масла, смазки, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум, мазут, силикон, сажа, графит, различные виды производственной пыли (в том числе угольная, металлическая), а также при работе на угольных (сланцевых) шахтах, в разрезах, на обогатительных и брикетных фабриках, в шахтостроительных и шахто-монтажных организациях угольной промышленности.

Но это не единственное изменение.

Читаем пункт 9 в действующей редакции:

9. Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника.

Читаем пункт 9 в будущей редакции:

9. Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя, доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами.

Делаем выводы.

Теперь самое главное. Все описанные выше изменения вносятся приказом Минтруда России от 23.11.2017 г. № 805н «О внесении изменений в приложение № 2 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами». Приказ № 805н, как и положено нормативному правовому акту, зарегистрирован в Минюсте России и опубликован на официальном интернет-портале правовой информации. В соответствии с пунктом 2 приказа № 805н изменения вступают в силу по истечении шести месяцев после официального опубликования, т.е. 12 июня 2018 года.

До лета 2018 года ещё долго, поэтому не торопясь можно готовить новую редакцию положения об обеспечении работников смывающими и обезвреживающими средствами.

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ

Приказ Минтруда России от 23.11.2017 г. № 805н «О внесении изменений в приложение № 2 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1122н

На этом всё.

Образец заполнения личной карточки учета смывающих средств

2018-10-20 | Author Flaaim

Представляю вашему вниманию образец и порядок заполнения личной карточки учета смывающих и обеззараживающих средств.

• Выдача смывающих и обезвреживающих средств по профессиям
• Положение о выдачи смывающих средств
• Смывающие и обеззараживающие средства – порядок выдачи

Первым делом лучше всего ознакомиться с приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010г № 1122н

Форма личной карточки учета смывающих и обеззараживающих средств является приложением к стандарту безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обеззараживающими средствами» утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 №1122н

Также необходимо разработать перечень смывающих и обеззараживающих средств выдаваемых работникам и утвердить его у руководителя организации.

Лицевая сторона карточки смывающих средств

Личная карточка №____________учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств

Фамилия Ищенко Имя Владимир Отчество (при наличии) Сергеевич

Табельный номер

Структурное подразделение Участок «Малмыж»

Профессия (должность) Машинист трелевочного трактора

Дата поступления на работу

Дата изменения наименования профессии (должности) или перевода в другое структурное подразделение

Предусмотрено типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств:

Пункт Типовых норм	Вид смывающих и (или) обезвреживающих средств	Единица измерения (г/мл)	Количество на год
п.2 Приложения №1 к приказу 1122н	Средства гидрофобного действия	мл.	1200 мл.
п.5 Приложения №1 к приказу 1122н	Средства для защиты от бактериологических вредных факторов	мл.	1200 мл.
п.7 Приложения №1 к приказу 1122н	Мыло для мытья рук и тела	г.	2400 г. / 3600 г.
п.6 Приложения №1 к приказу 1122н	Средства для защиты от биологических факторов	мл.	1200 мл.

Руководитель структурного подразделения Пономарев Е.Б.

Порядок заполнения лицевой стороны карточки смывающих средств

• Заполняется Фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение в котором работает работник, профессия и дата поступления на работу.
• Далее указываем, что предусмотрено к выдаче данному работнику. Данные берутся из разработанного перечня смывающих и обеззараживающих средств и утвержденного руководителем организации.
• Указываем пункт типовых норм на основании, которого выдается средства
• Вид смывающих или обеззараживающих средств
• Единица измерения
• Количество выдаваемое на год

Обратная сторона карточки смывающих средств

Оборотная сторона личной карточки

Вид смывающих и (или) обезвреживающих средств	Свидетельство о государственной регистрации, сертификат соответствия	Выдано
		дата	количество (г/мл)	способ выдачи (индивидуально; посредством дозирующей системы)	расписка в получении

Руководитель структурного подразделения Пономарев Е.Б.

Порядок заполнения обратной стороны карточки смывающих средств

• В пункте Вид смывающих средств указываем наименование смывающих средств, которые выдаются работнику.
• В пункте свидетельство о государственной регистрации указывается номер данного свидетельствования.
• Дата выдачи
• Количество
• Способ выдачи – индивидуально
• Роспись в получении

>Чем регулируется хранение карточек учета выдачи смывающих или обезвреживающих средств?

Вопрос

возник вопроспо учету личных карточек учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями. В Типовом перечне (см. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) личных карточек нет, но специалист по архиву предложил отнести их к ст. 765 перечня «Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах». Там указано, что списание осуществляется при условии проведения проверки (ревизии). На какую статью в номенклатуре дел, по следует ссылаться при учете личных карточек?

Ответ

Ответ на вопрос:

Действительно, Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 не предусматривает специальные правила для хранения карточек учета выдачи смывающих или обезвреживающих средств работникам.

Между тем, смывающие средства выдаются работникам в рамках обеспечения охраны труда, поэтому, по нашему мнению, при обеспечении хранения этих карточек надо руководствоваться разделом 7.3. Приказа «Охрана труда», в частности статьей 639 «Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания». Срок хранения таких документов составляет 1 год.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Журналы: Положение по обеспечению работников смывающими и обезвреживающими средствами

Журнал «Справочник специалиста по охране труда» № 3, Март 2016

1. Положение по обеспечению работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами (далее — Положение) разработано в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н. Положение устанавливает правила приобретения, выдачи, применения и организации хранения смывающих и (или) обезвреживающих средств.

2. Требования настоящего Положения распространяются на работодателя и должностных лиц ___________ (далее — Организация).

3. Приобретение смывающих и (или) обезвреживающих средств осуществляется за счет средств работодателя.

4. Смывающие и (или) обезвреживающие средства подразделяются на защитные средства, очищающие средства и средства восстанавливающего, регенерирующего действия.

5. Смывающие и (или) обезвреживающие средства предоставляются работникам в соответствии с Типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно приложению к настоящему Положению.

6. Смывающие и (или) обезвреживающие средства, оставшиеся неиспользованными по истечении отчетного периода (один месяц), могут быть использованы в следующем месяце при соблюдении их срока годности.

7. Директор Организации вправе с учетом своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, улучшающие по сравнению с Типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных производственных факторов, особых температурных условий, а также загрязнений.

8. Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, в том числе иностранного производства, допускается только в случае подтверждения их соответствия государственным нормативным требованиям декларацией о соответствии и (или) сертификатом соответствия, оформленными в порядке, установленном действующим законодательством.

Приобретение смывающих и (или) обезвреживающих средств, не имеющих декларации о соответствии и (или) сертификата соответствия либо имеющих декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, срок действия которых истек, не допускается.

9. При выдаче смывающих и (или) обезвреживающих средств заведующий хозяйством обязан информировать работников о правилах их применения.

10. Работник обязан применять по назначению и в соответствии со Стандартом смывающие и (или) обезвреживающие средства, выданные ему в установленном порядке.

11. Подбор и выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств осуществляется на основании результатов специальной оценки условий труда.

12. Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, составляются службой охраны труда (специалистом по охране труда). Указанный перечень рабочих мест и список работников формируются на основании Типовых норм и в соответствии с результатами специальной оценки условий труда с учетом особенностей существующего технологического процесса и организации труда, применяемых сырья и материалов.

13. Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно Типовым нормам осуществляется заведующим хозяйством.

14. Средства для защиты кожи при негативном влиянии окружающей среды (кремы, гели, эмульсии и другие) выдаются работникам, занятым на наружных работах, связанных с воздействием пониженных или повышенных температур, ветра и др.

15. Применение защитных средств, указанных в пункте 14 Положения, осуществляется путем их нанесения на открытые участки тела до начала работы.

16. На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, для использования в душевых или в помещениях для умывания работникам выдаются очищающие средства в виде твердого туалетного мыла или жидких моющих средств (гель для рук, жидкое туалетное мыло и другие).

На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно работнику смывающие средства, а обеспечивает постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом.

Для очищения от загрязнения кожи лица работникам выдаются только слабощелочные сорта мыла (туалетное).

Не допускается замена мыла или жидких моющих средств агрессивными для кожи средствами (органическими растворителями, абразивными веществами (песок, чистящие порошки и т. п.), каустической содой и другими).

17. На работах, связанных с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями (масла, смазки, сажа, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум), в дополнение к твердому туалетному мылу или жидким моющим средствам работникам выдаются очищающие кремы, гели и пасты.

Замена указанных очищающих средств твердым туалетным мылом или жидкими моющими средствами не допускается.

18. При работе с водонерастворимыми веществами и негативном влиянии окружающей среды (наружные и другие работы, связанные с воздействием повышенных или пониженных температур, ветра) работникам выдаются регенерирующие (восстанавливающие) средства (кремы, эмульсии и другие) согласно Типовым нормам. Применение указанных средств осуществляется путем их нанесения на открытые чистые участки тела после работы.

19. Выдача работникам жидких смывающих и (или) обезвреживающих средств, расфасованных в упаковки емкостью более 250 мл, может осуществляться посредством применения дозирующих систем, которые размещаются в санитарно-бытовых помещениях. Пополнение или замена емкостей, содержащих смывающие и (или) обезвреживающие средства, осуществляется по мере расходования указанных средств.

20. В Организации организован надлежащий учет и контроль за выдачей работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств в установленные сроки.

Сроки использования смывающих и (или) обезвреживающих средств исчисляются со дня фактической выдачи их работникам и не должны превышать сроков годности, указанных производителем.

Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств осуществляется заведующим хозяйством и фиксируется под подпись в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.

21. Хранение выдаваемых работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств заведующий хозяйством осуществляет в соответствии с рекомендациями изготовителя.

22. Ответственность за своевременную и в полном объеме выдачу работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств в соответствии с Типовыми нормами, за организацию контроля правильности их применения работниками, а также за хранение смывающих и (или) обезвреживающих средств возлагается на заведующего хозяйством.

Ответственность за контроль выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств возложить на специалиста по охране труда.

23. Государственный надзор и контроль за соблюдением работодателем Стандарта производится федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и его территориальными органами (государственными инспекциями труда в субъектах РФ).

Нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств

№ п/п	Наименование профессий и должностей	Виды смывающих и (или) обезврежи-вающих средств	Наименование работ и производ-ственных факторов	Норма выдачи на 1 работника в месяц	Пункт Типовых норм*
1	Уборщик производственных и служебных помещений	Мыло или жидкие моющие средства для мытья рук	Работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями	200 г (мыло туалетное) или 250 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах	Пункт 7
		Регенерирующие, восстанавливающие кремы, эмульсии	Работы, выполняемые в резиновых перчатках или перчатках из полимерных материалов (без натуральной подкладки); негативное влияние окружающей среды	100 мл	Пункт 10
2	Водитель автомобиля	Твердое туалетное мыло или жидкие моющие средства	Работы, связанные с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями: масла, смазки, нефтепродукты, мазут, различные виды производственной пыли	300 г (мыло туалетное) или 500 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах	Пункт 8
3	Дворник	Мыло или жидкие моющие средства в том числе для мытья рук	Работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями	200 г (мыло туалетное) или 250 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах	Пункт 7
4	Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий	Мыло или жидкие моющие средства в том числе для мытья рук	Работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями	200 г (мыло туалетное) или 250 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах	Пункт 7
5	Фельдшер	Мыло или жидкие моющие средства для мытья рук	Работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями	200 г (мыло туалетное) или 250 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах	Пункт 7
		Средства для защиты от бактериологических вредных факторов, дезинфицирующие	Работы с бактериально опасными средами; при нахождении рабочего места удаленно от стационарных санитарно-бытовых узлов	100 мл	Пункт 5
6	Заведующий хозяйством	Мыло или жидкие моющие средства для мытья рук	Работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями	200 г (мыло туалетное) или 250 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах	Пункт 7

* Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н.