Кто занимается тендерами

Менеджер по тендерам что это такое

Круг функциональных компетенций менеджера по тендерам не только широк, но и достаточно сложен. Его основная роль в компании заключается в решении организационных вопросов, связанных с закупками. За столь короткой формулировкой скрывается целый комплекс задач, стоящих перед специалистом по закупкам:

• Начало исполнения функциональных обязанностей связано с ведением мониторинговой деятельности, в частности с изучения сайтов, на которых размещается информация о предстоящих или уже проходящих тендеров, как государственного, так и коммерческого характера;

• На основе собранной информации и данных менеджеру по тендерам предстоит принять управленческое решение, выбрав конкретный конкурс;

• Далее менеджер производит действия, связанные с регистрацией заявки или нескольких заявок на участие в тендере, включая подготовку требуемых документов;

• Следующий этап работ заключается в анализе тендера с точки зрения его выгодности и прибыльности для компании;

• На многих этапах своей работы менеджеру необходимо осуществлять и информационную поддержку;

• Входит в обязанности менеджера и ведение переговоров, встреч, деловой переписки по вопросам тендеров;

• Неотъемлемой составляющей работы специалиста по тендерам являются контролирующие функции и предоставление отчетности о проведенных мероприятиях.

Каким должен быть специалист по тендерам

Как должность, о профессии пока говорить не приходится, менеджер по тендерам возникла сравнительно недавно, немногим ранее подобные функции выполнялись коммерческими директорами, заместителями и просто начальниками отдела закупок. Так, если менеджер по продажам, как специальность уже введена во многих учебных заведения, то менеджеру по тендерам только предстоит войти в перечень специальностей.

Как и любая специальность, работа менеджера по тендерам требует определенных знаний и личностных характеристик. Многие современные профессиональные компетенции, обличенные в конкретные должности, требуют комплексной подготовки специалиста. Так, специалист по тендерам должен быть знаком с особенностями законодательства о тендерах, с финансово-аналитической составляющей закупок, основы делопроизводства в сфере закупок, а также с техническими особенностями работы на электронных площадках.

В спектр личностных качеств должны входить такие черты, как способность ответственно и с должной взвешенностью, оперативностью подходить к принятию решений. Наряду с этим специалист должен обладать коммуникабельностью с необходимой долей дара убеждения, а также устойчивостью к стрессам.

Кто такой специалист по тендерам и как им стать?

Специалист по тендерам встречается как со стороны заказчика, так и со стороны поставщика. Со стороны заказчика обязательно должен быть контрактный управляющий либо целая контрактная служба с руководителем, причем необязательно отдельное подразделение, это могут быть сотрудники различных подразделений, собранные в одну команду, которые выполняют обязанность сотрудника контрактной службы. Также у заказчика может быть руководитель комиссии, член комиссии (конкурсной, закупочной, аукционной, котировочной).

Если рассматривать ситуацию с точки зрения участника (поставщика), то в этом случае многое определяет факт того, кто в компании занимается продажами в том числе и через участие в тендерах: сотрудник коммерческого отдела, сотрудник отдела продаж, любой сотрудник компании.

В чем разница между специалистами заказчика и специалистами по тендерам поставщика? Для заказчиков законом установлено, что лица, которые занимаются закупками, должны иметь определенный уровень образования (ч. 6. ст. 38 № 44-ФЗ). Заказчик включает в состав комиссии тех, кто прошел профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лиц, обладающих специальными знаниями, относящимися к объекту закупки (ч. 5. ст. 39 № 44-ФЗ).

В отношении заказчиков применяются два профстандарта, а также ряд других документов:

• Приказ Минэкономразвития России от 29.10.2013 № 631 «Об утверждении Типового положения (регламента) о контрактной службе»
• Письмо Минэкономразвития России № 5594-ЕЕ/Д28и и Минобрнауки России № АК-553/06 от 12.03.2015 «О направлении методических рекомендаций…» (для учебных центров, которые занимаются профессиональной подготовкой и переподготовкой).

Законодательная база — это основа знаний специалистов по тендерам. Основополагающий закон — это Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Если даже организация попадает под № 223-ФЗ, но по каким-то причинам не может по нему работать, то она попадает под действие 44-ФЗ. Поэтому № 44-ФЗ должны знать все специалисты по тендерам у любого заказчика.

Помимо этого, важно знать те части Гражданского кодекса, которые относятся к контрактам, договорам. Поскольку любые неправомерные действия заказчика могут быть оспорены и доказаны, важно разбираться и в КоАП. Если тендеры касаются строительных работ, то определенные статьи Градостроительного кодекса тоже не стоит оставлять без внимания. Не лишним будет знание и Трудового кодекса. Определенную роль играет Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции», поскольку при закупках нередко возникают спорные ситуации по поводу возможных нарушений, и в этих случаях знание закона особенно важно.

Ресурсы для специалиста по тендерам

Информацию о закупках предоставляют следующие ресурсы:

• Официальный сайт ЕИС.

Единая информационная система включает огромные объемы информации по закупкам: планы, планы-графики, информацию о закупках, реестр контрактов, реестр недобросовестных поставщиков, реестр жалоб, проверок и их результатов. Кроме того, на сайте можно ознакомиться с типовыми контрактами, нормативно-правовыми актами и другими необходимыми документами.

• Электронные торговые площадки (таких площадок сейчас 6). Поставщикам нужно разбираться в регламентах таких площадок и даже в интерфейсах, поскольку у каждой площадки свои особенности. Заказчику в этом смысле проще — он вправе выбрать ту площадку, где ему удобнее работать.

Чем полезен этот источник? Благодаря информационной функции можно ознакомиться со списком компаний, работающих на площадке, и получить информацию по конкретным участникам. Кроме того, можно осуществлять поиск покупателей и потребителей интересующих работ и услуг, а также изучать потребности и предложения работ и услуг от организаций, представленных на ресурсе.
Площадка выступает также и как мощный аналитический инструмент, позволяя сравнивать показатели деятельности компаний, выбирать контрагентов с учетом различных критериев.

• Поисковая система Контур.Закупки. Прежде всего она рассчитана на поставщиков. Они ищут информацию о закупках — это задача поставщика. Подобные площадки позволяют не только производить поиск, но и осуществлять аналитическую работу: какие жалобы были на заказчика, как он платит и т.д.

Информацию о заказчиках / участниках дают следующие ресурсы:

• Реестры: ЕГРЮЛ/ЕГРИП; Реестр недобросовестных поставщиков (можно проверить, числится ли в нем конкретная компания); Реестр жалоб (можно изучить поведение заказчика или поставщика: часто ли на заказчика жалуются и насколько любит жаловаться поставщик).

Информация заказчика — это важная составляющая работы, так как можно наблюдать, кто из конкурентов выходит на рынок. Реестры.

• Сервис быстрой проверки контрагентов Контур.Фокус.

• Официальные сайты органов исполнительной власти, министерств и ведомств.
• Справочные системы: Консультант, Гарант, Контур.Норматив.
• Сообщества и социальные сети.

Какими навыками должен обладать тендерный специалист

Для заказчиков разработаны профстандарты, которые они обязаны применять в отношении своих сотрудников. Речь идет о следующих документах:

• Приказ Минтруда России от 10.09.2015 № 625н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок»
• Приказ Минтруда России от 10.09.2015 № 626н «Об утверждении профессионального стандарта «Эксперт в сфере закупок»

Организация-заказчик должна подготовить своего работника таким образом, чтобы он в соответствии со стандартами исполнял свои трудовые функции. У поставщика такой обязанности нет, хотя работник контрактной службы или работник отдела продаж, работая с теми же самыми ресурсами и контрактами, все же должен разбираться в ряде вопросов. Специалист поставщика не обязан касаться вопросов планирования, нормирования, формирования отчетности, но читать соответствующие документы он должен, чтобы понимать, как нормируются закупки у конкретного заказчика, как заказчик формирует план-график. Поиск, анализ, оценка документации, соблюдение регламентов — эти навыки нужны специалисту поставщика.

Повышать профессиональный уровень и квалификацию специалист по тендерам может прежде всего на рабочем месте, накапливая опыт. Однако он может получить и дополнительное образование в учебном центре (очно или дистанционно).

Для получения дополнительного профессионального образования нужно обязательно обладать высшим или средним профессиональным образованием (то есть должен быть документ, подтверждающий его наличие). Либо нужно быть студентом, в настоящее время проходящим обучение.

Как стать специалистом по тендерам: рекомендации экспертов

Станислав Грузин, заместитель директора департамента обучения и правовой экспертизы OTC.RU и эксперт в области проведения закупок в соответствии с 223-ФЗ, 44-ФЗ, советует после изучения двух основополагающих законов начать участвовать в небольших тендерах по 44-ФЗ. Почему? Смотрите в видео:

Олег Бируля, эксперт по тендерам и специалист в области госзакупок, считает, что работа тендерного специалиста объединяет комплекс знаний в области юриспруденции, технологий и менеджмента. Подробнее об этом он рассказывает в видеофрагменте вебинара «Как стать специалистом по тендерам»:

Онлайн-обучение и экспертная поддержка в сфере закупок

Узнать больше

Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!

Преимущества удаленного тендерного специалиста (аутсорсинга)

Обратившись к нам за услугами по тендерному сопровождению под ключ, вы получаете целый тендерный отдел, который работает по принципу аутсорсинга. Таким образом вы снимаете с себя множество затрат времени и средст, которые присутствуют при работе со штатным сотрудником и при этом стоимость наших услуг в разы ниже средней зарплаты специалиста по тендерам, вы можете убедиться в этом, ознакомившись с нашими ценами в соответствующем разделе. Найти опытного сотрудника за такие деньги просто невозможно, а ведь еще нужно найти ему рабочее место, лицензия на программы должна быть полная, плюс еще налоги в разнообразные фонды. Всего этого можно избежать заключив с нами договор, а сэкономленные деньги вложить в развитие своего бизнеса.

Дополнительные преимущества

Средства для участия в торгах вы сможете получить в одном месте и за гораздо меньшую сумму. Наша система скидок по обеспечению участия в тендере работает безоговорочно. Вам не придется искать средства и думать с помощью какого банка оформлять банковскую гарантию. Если ваш бизнес связан со строительством, проектированием, изысканием, или опасными видами работ, вы можете вступить в наше СРО в рассрочку без процентов или получить сертификат ИСО по самой низкой цене на рынке.

Единственное, что вам нужно будет делать при сотрудничестве с нами по тендерному сопровождению, это предоставить учредительные документы и выбирать тендера в которых вы хотите участвовать, всё остальное наши специалисты сделают сами.

Будем рады видеть вас в списке наших успешных клиентов!

Функциональные обязанности тендер менеджера:

— мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров;

— поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании;

— регистрация на торговых площадках;

— анализ экономической выгоды участия в тендере;

— информационная поддержка;

— дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации;

— информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части);

— сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается;

— анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, ФЗ-223) и последующее оформление;

— информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;

— работа на электронных торговых площадках;

— контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров;

— отчетность по результатам тендера.

Найти подходящего специалиста по торгам достаточно сложно. Но многие крупные компании нуждаются в таких сотрудниках. Для поиска подходящего места работы, достаточно вбить в поисковике «менеджер по тендерам вакансии».

Чтобы стать специалистом по тендерам, можно пройти специализированные курсы, после которых человек – уже готовый тендер менеджер.