Содержание
Краткая характеристика счета 57 (активный или пассивный, отражение в бухотчетности и т. д.)
Счет 57 в бухгалтерском учете — это транзитный счет. Здесь отслеживается длящийся более одного банковского дня перевод средств (в рублях/валюте) из одного места в другое.
Этот счет регламентируется в бухучете Планом счетов и Инструкцией по его применению (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Порядок ведения кассовых и безналичных операций определяет ЦБ России (письмо Минфина от 04.10.2011 № 07-02-06/184). С этой целью Банком России утверждено много положений, среди которых:
- от 24.04.2008 № 318-П (кассовые операции);
- от 19.06.2012 № 383-П (перевод денежных средств);
- от 05.01.1998 № 14-П (обращение налички) и др.
Организация может открыть субсчета для учета отдельно:
- средств, инкассированных в банк, — 57.1;
- денег, перечисленных с целью покупки валюты, — 57.2;
- валюты с целью ее продажи — 57.3 и т. д.
По каждой конкретной валюте учет на счете 57 ведется обособленно, т. е. открываются дополнительные субсчета.
Активный или пассивный счет 57? Счет активный. В Плане счетов он входит в раздел Y «Денежные средства». По дебету счета показаны денежные средства в пути, а по кредиту — их попадание на нужный счет или в кассу организации, то есть завершение операции их транзита.
Когда средства переведены на счет 57 в последний день периода, они остаются на дебетовом сальдо и отражаются в бухгалтерском балансе в составе строки 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты».
Проводки по счету 57
Счет 57 используют для таких операций, как:
- передача налички из кассы инкассаторам для внесения средств на расчетный счет фирмы;
- перевод средств с одного расчетного счета на другой в разных банках либо из одного подразделения в другое;
- перечисление денег с корпоративной карты на расчетный счет в разных банках и наоборот;
- покупка/продажа валюты (ее конвертация);
- эквайринг (оплата покупателем своей покупки пластиковой банковской картой посредством терминала).
Основные проводки по счету 57 — Переводы в пути:
Дебет |
Кредит |
|
Передача выручки из кассы инкассаторам |
||
Снятие налички с расчетного счета банка и перевод ее в кассу компании; перевод средств с целью покупки валюты; зачисление денег на зарплатный проект в другом банке; перевод средств из одного подразделения в другое |
||
Учет валютных средств с целью их продажи |
||
Оплата проданных товаров банковской/корпоративной картой |
||
Учет выручки, оплаченной картой покупателя |
||
Положительная курсовая разница (конвертация валюты) — прочий доход |
||
Передача средств в кассу фирмы |
||
Зачисление денежных средств на расчетный счет компании |
||
Приобретение иностранной валюты |
||
Банковская комиссия по договорам инкассации/эквайринга |
||
Отрицательная курсовая разница (конвертация валюты) — прочий расход |
Использование 57 счета
Ведение деятельности без использования 57 счета не всегда может достоверно отражать финансовую ситуацию на предприятии. Деньги могут не быть использованы по назначению и возвращены в кассу предприятия. Или потеряны или украдены после передачи ответственному лицу или инкассатору.
Именно поэтому ведение учета с использованием счета 57 является методически более правильным.
Счет 57 «Переводы в пути» является активным балансовым счетом, по Дт отражается поступление, по Кт — списание средств.
Счет используется как транзитный в случаях:
- передачи денег в конце дня из кассы или инкассаторам;
- движения денежных средств между валютными счетами одной организации или валютными и расчетным счетами;
- корпоративная пластиковая карта одного банка со счетом в другом банке, и др.
Пример типовых проводок
ООО «Галакси» занимается розничной торговлей. Дневная выручка в сумме 45000 рублей была выдана инкассаторам для передачи в банк. При разборе наличности инкассатором была обнаружена фальшивая купюра в 1000 рублей. Поэтому на следующий день на счет магазина поступила сумма 44000.
Проводки
Дт | Кт | Описание операции | Сумма | Документ |
57 | 50 | Денежные средства переданы инкассатору | 45000 | Препроводительная ведомость, РКО |
51 | 57 | ДС переданы инкассатором на счет в банке | 44000 | Выписка банка |
94 | 57 | Зафиксирована сумма недостачи | 1000 | Бухгалтерская справка |
Использование счета 57 в валютных операциях
Если операции списания рублей со счета, продажа валюты и зачисление выручки занимают по времени больше одного дня, 57 счет использовать необходимо.
Пример проводок при покупке валюты
ООО «Мастер» подало в банк заявку на покупку валюты и для этих целей перечислило ему 600000 рублей. Банк приобрел валюту на бирже по цене 60 рублей за доллар. Курс Центробанка на эту дату составлял 58 рублей за доллар.
Проводки
Дт | Кт | Описание операции | Сумма | Документ |
57 | 51 | Перечислены ДС для покупки валюты | 600000 | Выписка банка |
52 | 57 | Приобретенная валюта зачислена на счет (10000 USD * 58 руб. за USD) | 580000 | Выписка банка |
91 | 57 | Отражена разница между курсом ЦБ и курсом приобретения ((60 руб за USD -58 руб. за USD)*10000) | 20000 | Выписка банка |
Пример операции при продаже валюты
ООО «Мастер» 1 октября подала в банк поручение продать 2 октября 1000 долларов. Курс доллара Центробанка на 2 октября составляет 60 рублей/USD. 2 октября банк продал валюту по курсу 61 рубль/USD.
Проводки:
Дт | Кт | Описание операции | Сумма | Документ |
57 | 52 | Списана подлежащая продаже валюта (по курсу Центробанка) | 60000 | Выписка банка |
51 | 57 | Зачислена сумма продажи по курсу банка (1000 * 61 рубль/USD) | 61000 | Выписка банка |
57 | 91 | Отражен прочий доход (курсовая разница) | 1000 | Выписка банка |
Возможные корреспонденции счета 57
Чтобы не усложнять и без того сложный бухучет, многие бухгалтеры операцию по сдаче денежных средств (далее — ДС) из кассы в банк отражают проводкой Дт 51 Кт 50. Но такой подход, по сути, неверен. Ведь данные деньги были выданы какому-то уполномоченному лицу, и по пути в банк их могут потерять или украсть. Или ДС были выданы из кассы вечером, а сданы в банк утром. То есть между выдачей из кассы ДС и их сдачей в банк может пройти время, и всегда есть посредник. Поэтому более правильными считаются проводки с использованием счета 57.
Этот счет упоминается в инструкции по применению плана счетов, утвержденной приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н. Как следует из данного документа, счет 57 предназначен для обобщения и отражения информации о движении ДС, сданных в кассу Почты России, Сбербанка или других кредитных организаций, но еще не зачисленных на расчетный счет компании.
Однако сегодня эта характеристика не совсем актуальна, так как сберкассы давно упразднены, а отправить ДС через почту могут только физлица (п. 1 приказа ФГУП «Почта России» от 13.03.2007 № 81п). Таким образом, ДС необходимо выдать подотчетному лицу, а оно должно будет сдать авансовый отчет. Проводки в таком случае будут следующие:
- Дт 71 Кт 50 — ДС выданы подотчетному лицу;
- Дт 57 Кт 71 — ДС сданы в кассу почты;
- Дт 51 Кт 57 — ДС зачислены на счет компании.
Такой подход возможен, но используется нечасто.
Согласно инструкции счет 57 может корреспондировать со счетами учета ДС 50 (51, 52), а также 62, 76, 79, 90, 91 по дебету 57 — кредит 57-го счета взаимодействует со счетами 50, 51, 52, 62, 73.
Так как данная инструкция не является нормативным актом и носит информационный характер (письмо Минфина РФ от 15.03.2001 № 16-00-13/05), зачастую бухгалтеры используют счет 57, применяя единые подходы по ведению бухучета, а также руководствуясь указаниями Банка России.
Чаще всего этот счет используют для учета операций эквайринга.
Использование счета 57 в эквайринге
Жизнь современного человека сложно представить без банковской карты. Пользоваться ей очень удобно. Поэтому многие магазины для расчетов с покупателями при помощи банковских карт устанавливают на кассах терминалы. Оплата картой через pos-терминал называется эквайрингом.
ВАЖНО! При расчетах с клиентами посредством платежных терминалов покупателю необходимо выдать отчет терминала — слип и кассовый чек (при применении ККТ) или БСО (письмо Минфина РФ от 20.11.2013 № 03-01-15/49854). При использовании ККМ суммы, полученные через терминал, необходимо отразить в журнале кассира-операциониста (в графе 12 указать количество карт, а в графе 13 — полученные суммы) на основании Z-отчета (письмо УФНС РФ по городу Москве от 20.01.2011 № 17-15/4707).
Порядок заполнения журнала кассира-операциониста смотрите в материале «Журнал кассира-операциониста — образец заполнения (2015–2016)».
Учет в эквайринге осуществляется следующими записями:
- Дт 57 Кт 90 — получена выручка за товар.
Если покупателя необходимо конкретизировать, то проводка будет такая:
- Дт 57 Кт 62 — получена оплата от покупателя;
- Дт 51 Кт 57 — выручка поступила на расчетный счет;
- Дт 91 Кт 57 — списана комиссия банка-эквайера.
Нюансы использования счета 57 на примерах
Компании могут прибегать к использованию счета 57 и при сдаче выручки из магазина в банк через инкассаторов.
Пример 1
ООО «Фортуна» занимается торговлей через розничные магазины. Выручка в сумме 43 000 руб. из магазина А была сдана инкассаторам. На следующий день на счет компании была оприходована сумма в размере 42 000 руб., т. к. при разборе сумки кассиром банка была выявлена фальшивая купюра номиналом 1 000 руб. Данный факт зафиксирован на оборотной стороне сопроводительной ведомости к сумке.
Дт 57 Кт 50 — 43 000 руб. — ДС переданы инкассатору.
Дт 51 Кт 57 — 42 000 руб. — ДС сданы инкассаторами на расчетный счет компании.
До выяснения обстоятельств сумму недостачи необходимо зафиксировать записью:
Дт 94 Кт 57 — 1 000 руб. — выявлена недостача в размере нарицательной цены купюры.
В результате экспертизы купюра была признана фальшивой, был составлен акт экспертизы денежных знаков. Виновным лицом в данном случае признан кассир, и сумму недостачи решено удержать из его заработной платы.
Дт 73 Кт 94 — 1 000 руб. — сумма недостачи отнесена на виновное лицо.
Дт 70 (50) Кт 73 — 1 000 руб. — недостача возмещена.
Если бы кассир был признан невиновным, номинал купюры нужно было бы отразить в составе прочих расходов: Дт 91 Кт 94.
Пример 2
Компания ООО «Верона» для расчетов с подотчетными лицами использует корпоративную карту. 02.06.2016 фирма перечислила ДС на счет карты в размере 10 000 руб. Использование счета 71 в таком случае нецелесообразно, т. к. карта еще не выдана сотруднику. Отразить эту операцию можно записью:
Дт 57 Кт 51 — 10 000 руб. — ДС зачислены на лицевой счет карты.
Выдачу карты сотруднику необходимо отразить проводкой Дт 71 Кт 57.
Пример 3
03.06.2016 ООО «Лик» закупило доллары на сумму 350 000 руб. Курс доллара на эту дату составлял 66,7491 руб. (т. е. куплено 5 243,52 долл.). Также компания продала евро на сумму 250 000 руб. Курс евро на 03.06.2016 — 74,8191 руб. 06.06.2016 доллары поступили на расчетный счет по цене 66,8529 руб. Евро списан по цене 74,5610 руб.
Доллар |
Сумма, долл. |
Расчет |
Сумма, руб. |
|
66,7491 |
5 243,52 |
350 000 / 66,7491 |
350 000 |
|
66,8529 |
5 243,52 × 66,8529 |
350 544,52 |
||
Разница |
544,52 |
Проводки
Дт 57 Кт 51 — 350 000 руб. — перечислены рубли для покупки долларов.
Дт 52 Кт 57 — 350 544,52 руб. — отконвертированный доллар поступил на счет.
Дт 57 Кт 91 — 544,52 руб. — отражена положительная курсовая разница.
Евро |
Сумма евро |
Расчет |
Сумма, руб. |
|
74,8191 |
3 341,39 |
250 000 / 74,8191 |
250 000 |
|
74,5610 |
3 341,39 × 74,5610 |
249 137,38 |
||
Разница |
862,62 |
Проводки
Дт 57 Кт 52 — 250 000 руб. — продажа евро для конвертации.
Дт 51 Кт 57 — 249 137,38 руб. — поступили рубли после конвертации.
Дт 91 Кт 57 — 862,62 руб. — отражена отрицательная курсовая разница
Более подробно о правилах учета валютных операций читайте в статье «Бухгалтерский учет валютных операций (ПБУ, проводки)».