Копия устава ООО

Утерян устав ООО — что делать?

Устав ООО является его основным учредительным документом, без него невозможно зарегистрировать предприятие. Кроме того, он регламентирует права и взаимные обязанности участников образуемого общества.

По сути, в уставе полностью прописывается и регулируется деятельность фирмы на протяжении всего ее существования. В этом документе отражены важные и необходимые для стабильной работы организации моменты, такие, например, как:

• дополнительные обязанности некоторых участников ООО;
• распределение доходов;
• процедура распределения и перераспределения долей;
• порядок выхода участника из общества;
• основания и порядок прекращения деятельности ООО;
• порядок заключения крупных сделок и т. п.

Более подробно о том, что должно быть отражено в тексте устава, говорится в ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО), а также ч. 1 ГК РФ.

Без устава ООО невозможно проведение многих юридических процедур, основными из которых можно считать:

• ликвидацию ООО;
• внесение изменений в учредительные документы ООО (например, при смене адреса предприятия или его руководителя);
• реорганизацию ООО в ЗАО;
• открытие банковского счета организации.

Поскольку оригинальным учредительным документом ООО в гражданском обороте считается экземпляр устава с печатью ФНС, в случае его потери при необходимости совершить вышеперечисленные процедуры организация окажется в неудобном положении. В связи с этим необходимо обратиться в регистрирующий орган за получением дубликата устава.

Как получить дубликат устава ООО

Правоустанавливающий документ изначально изготавливается в 2 экземплярах, 1 из которых остается в ООО, а 2-й передается в налоговую инспекцию вместе с остальной документацией и затем хранится в учетном деле налогоплательщика.

Из сказанного становится понятно, что дубликат устава ООО можно получить как раз в налоговом органе по месту регистрации предприятия. Эта процедура регламентирована ст. 6, 7 и 9 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон о юрлицах и ИП) и выполняется по следующему алгоритму:

1. Составляется заявление. О порядке его составления будет сказано ниже.
2. Оплачивается государственная пошлина. На сегодняшний день она составляет 200 руб. за каждый экземпляр. В случае ускоренной процедуры оформления стоимость удваивается (постановление Правительства РФ «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» от 19.05.2014 № 462). Квитанция об оплате также прикладывается к заявлению.

Некоторые налоговые инспекции дополнительно требуют документ, подтверждающий юридический адрес организации, — свидетельство о государственной регистрации собственности или договор аренды помещения.

Стоит отметить, что налоговый орган по заявлению выдает не сам 2-й экземпляр устава (оригинал), а его дубликат. Оригиналы уставов не выдаются. Несмотря на этот факт, выданный дубликат имеет равнозначную с оригиналом юридическую силу.

Рассматривается такое заявление, как правило, 5 рабочих дней. При ускоренной процедуре дубликат запрашиваемого документа выдается уже на следующий рабочий день.

Заявление о выдаче дубликата устава

Заявление о выдаче дубликата устава ООО пишется на имя начальника территориального налогового органа и, как правило, составляется в произвольной форме. В то же время этот документ должен отвечать требованиям пп. 20–22, 26, 27 Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утвержденного приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н (далее — Административный регламент). Так, в заявлении в обязательном порядке указываются:

• Ф. И. О. заявителя;
• номер контактного телефона, почтовый или электронный адрес;
• название организации, в отношении которой запрашивается дубликат устава, и ее юридический адрес;
• основной государственный номер (ОГРН) юридического лица;
• сформулированная просьба о выдаче дубликата с указанием причины.

Кроме того, заявление с необходимым пакетом документов можно подать не только непосредственно в территориальный орган ФНС по месту нахождения юрлица, но и в многофункциональный центр (подп. 3 п. 22 Административного регламента). Забрать запрашиваемый дубликат можно либо самостоятельно, либо получить по почте.

Кто правомочен получить дубликат устава ООО

Обратиться в налоговый орган по месту регистрации ООО с целью получения дубликата устава могут:

• руководитель, генеральный директор или директор;
• учредитель;
• иное лицо по доверенности от вышеназванных лиц.

Доверенность оформляется нотариально и заверяется в соответствии с требованиями, отвечающими гл. 10 ГК РФ, а также ст. 9 закона о юрлицах и ИП. Важно, что в этом документе должно быть отражено право не только на подачу документов, но и на их получение.

Итак, если случилась такая неприятность, как утеря устава ООО, то, как видно из всего вышеизложенного, получить его дубликат надлежит в обязательном порядке, но сделать это не так сложно.

04 февраля, 2015

Вопрос:

У меня возникла маленькая проблема. Потеряли Устав ООО. Нужно открывать банковский счет, без Устава сделать это невозможно. Подскажите, пожалуйста, куда обращаться для получения дубликата Устава фирмы? Как получить дубликат Устава ООО?

Ответ:

Устав фирмы является одним из важнейших документов фирмы, в котором отражены основные виды деятельности, закреплены права и обязанности участников/акционеров, единоличного исполнительного органа (Генерального директора), указан размер Уставного капитала и другие моменты.

Ни одно юридически значимое действие, в том числе открытие банковского счета, не может быть совершено без предъявления Устава. Ведь в Уставе могут содержаться положения, например, определяющие особый порядок действий Генерального директора при открытии счета, в том числе, когда Генеральный директор должен одобрить открытие счета на общем собрании участников (акционеров).

При регистрации фирмы в ИФНС 46 по г. Москве помимо прочих документов подаются два экземпляра Устава, один из которых после завершения регистрации выдается представителю фирмы, а второй остается в налоговом ведомстве. И на первом, и на втором экземпляре Устава налоговики проставляют штамп и печать, подтверждающие государственную регистрацию Устава в представленной редакции с указанием номера государственной регистрационной записи (ГРН).

Именно такой Устав с отметкой налогового ведомства является единственным подлинным экземпляром при утрате которого необходимо получить дубликат экземпляра Устава, хранящегося в регистрационном деле.

В соответствии с письмом ФНС России от 30.12.2010г. № ПА-37-6/19020@ заверенные копии учредительных документов (Уставов) коммерческие организации, в т.ч. Общества с ограниченной ответственностью, выдаются налоговыми инспекциями по месту постановки ООО на налоговый учет.

Для того, чтобы узнать в какой налоговой инспекции стоит на учете Ваша фирма следует заглянуть в действующее (!) Свидетельство о постановке на учет и уточнить КПП (Код причины постановки на учет). Не ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика), а именно КПП, так как ИНН содержит в своем коде указание на номер территориальной налоговой инспекции, к которой фирма относилась в момент регистрации. Впоследствии фирма могла сняться с регистрационного учета (переехать) и встать на учет по другому адресу, подведомственному другой инспекции. Актуальная информация о месте постановки на учет фирмы содержится именно в КПП.

Например, если Ваш КПП 771701001, то Ваше регистрационное дело хранится в 17 ИФНС России по Москве (77 — код Москвы, 17 — номер инспекции), по адресу которой Вам и следует обращаться с заявлением о выдаче дубликата (копии) Устава ООО.

Если Ваша ситуация связана с данным или любым другим вопросом, позвоните нам по телефону +7(495)762-3290 и получите профессиональную консультацию юриста по корпоративным вопросам, который поможет Вам принять правильное решение и получит дубликат Устава. Если консультация будет Вам полезна, то мы будем весьма признательны за размещение положительного отзыва о Юридическом бюро Юникон в интернете.