ТИПОВОЙ ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного служащего,
замещающего должность федеральной государственной гражданской службы консультанта
Ι. Общие положения
1.1. Должность консультанта в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Консультант назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя районного (городского) суда.
1.3. Консультант подчиняется непосредственно председателю суда, его заместителю, администратору суда.
1.4. На период временного отсутствия консультанта его замещает секретарь судебного заседания, секретарь суда или помощник судьи, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими суда.
На консультанта, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими суда, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых секретарем судебного заседания, секретарем суда в случае их отсутствия.
1.5. Консультант в своей служебной деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
федеральными законами от 08 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»; от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
другими федеральными законами;
федеральными конституционными законами;
указами Президента Российской Федерации;
постановлениями Правительства Российской Федерации;
постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
постановлениями Совета судей Российской Федерации;
нормативно-правовыми актами Судебного департамента;
административным Регламентом Судебного департамента и его органов в субъектах Российской Федерации;
положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;
Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36 (в редакции от 01 августа 2005 года);
Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 года № 161 (в редакции от 08 ноября 2005 года);
Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 года № 157;
Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 1999 г. № 171;
Положением об администраторе верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа, районного суда, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 03 марта 2003 года № 14;
Правилами поведения работников аппарата суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 года № 156;
Типовым кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 26 апреля 2011 года № 79;
Правилами внутреннего трудового распорядка в суде;
Правилами ознакомления с делами и материалами в суде;
нормами и правилами охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
приказами и распоряжениями председателя суда;
распоряжениями администратора суда;
настоящим должностным регламентом.
ΙΙ. Квалификационные требования
2.1. На должность консультанта назначаются лица с высшим юридическим образованием, соответствующим направлению деятельности районного суда, имеющие, навыки и опыт работы с компьютерной и оргтехникой, локально-вычислительной сетью, программным обеспечением.
2.2. Требования к стажу работы по специальности лица, замещающего должность консультанта суда, не предъявляются.
2.3. Консультант должен знать и уметь применять на практике:
законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
порядок работы со служебной информацией;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;
регламент внутренней организации государственного органа;
должностной регламент;
правила делового этикета;
приказы и распоряжения председателя Кировского районного суда г. Красноярска.
2.4. Консультант должен уметь:
выполнять требования, предъявляемые к его работе законодательством Российской Федерации;
правильно распределять рабочее время;
анализировать;
оперативно принимать и осуществлять решения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
эффективно и последовательно работать с другими работниками Кировского районного суда г. Красноярска;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать; идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту, владеть приемами мотивации и стимулирования);
быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
заниматься повышением своих профессиональных знаний и навыков при помощи самообразования.
2.5. Консультант должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
работы в конкретной сфере деятельности;
ведения телефонных и иных переговоров с гражданами в рамках установленных Правил поведения работников аппарата суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 года № 156;
составления документов, необходимых при работе на данной государственной гражданской должности;
владения компьютерной техникой, необходимым программным обеспечением, владения иными техническими средствами, необходимыми при выполнении трудовых обязанностей;
систематически повышать свою квалификацию;
соблюдать исполнительную дисциплину.
ΙΙΙ. Должностные обязанности, права и ответственность консультанта
3.1. Целью деятельности консультанта районного суда является:
обеспечение бесперебойной работы компьютерной и иной оргтехники, локально вычислительной сети суда;
обработка и оформление статистических данных, предоставленных начальниками отделов обеспечения судопроизводства;
выполнение работы, порученной председателем суда, заместителем председателя суда и администратором;
3.2. Основные обязанности консультанта:
обеспечивать бесперебойную работу локальной компьютерной сети, своевременное устранение последствий ее отключения;
производить тестирование персональных компьютеров, при необходимости устанавливать требуемое программное обеспечение: операционные системы, офисные приложения, антивирусные программы и др., с предварительного уведомления и согласования с председателем и администратором суда,
при обнаружении повреждения или поломки компьютеров, оргтехники суда, сбоя в работе локально вычислительной сети, незамедлительно доводить до сведения председателя суда причины повреждений, в форме служебной записки; производить допуск лиц, не являющихся служащими суда, к осмотру и ремонту сети только с разрешения председателя суда, либо лица его замещающего.
производить, с предварительного уведомления и разрешения администратора суда, мелко-срочный ремонт и настройку организационной техники, находящейся в работе суда;
проверять работоспособность системы автоматического копирования и архивирования сетевых информационных данных с сервера «Zeon» на жесткий диск сервера «Odissey»;
архивировать и копировать базы данных (согласно утвержденному графику), общесетевые файлы с документами на CD или DVD диски, передавая их на хранение главному специалисту суда,
получать электронную почту, осуществлять контроль за отправкой электронной почты;
обеспечивать техническое (аппаратное и программное) обеспечение, круглосуточную и бесперебойную работу Интернет – сайта суда, осуществлять техническое размещение информации и оперативный контроль за содержанием сведений на Интернет – сайте суда;
подготавливать заявки на комплектующие и расходные материалы, новое программное обеспечение, с предварительным уведомлением и согласованием с администратором суда;
вводить статистические карточки на подсудимых в программу SKART;
обрабатывать и оформлять статистические данные, предоставленные начальниками отделов обеспечения судопроизводства;
вносить в случае необходимости корректирующие данные по всем делам и материалам в автоматизированную электронную программу ГАС «ПРАВОСУДИЕ», используемую в районном суде;
проводить с служащими аппарата суда работу по изучению правил безопасности при работе с оргтехникой и правилами ее эксплуатации, при необходимости указывать на недопустимость нарушений этих правил;
проводить учебные семинары для государственных гражданских служащих по работе с установленным программным обеспечением, в том числе, по работе с программой ГАС «ПРАВОСУДИЕ»;
контролировать производство работ сотрудников СПС «Консультант Плюс» по обновлению программы;
вносить предложения по улучшению работы и оптимизации использования компьютерного обеспечения.
обращаться к специалистам вышестоящей организации за помощью в приобретении навыков работы с программным обеспечением и организационной техникой, изучать специальную литературу в целях повышения квалификации.
А также:
соблюдать и выполнять пункты Плана работы районного суда на год;
выполнять должностные обязанности в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;
соблюдать и исполнять приказы и распоряжения председателя районного суда;
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка районного суда;
знать и соблюдать правила охраны труда; пожарной безопасности; правила поведения в случае наступления ЧС и их последствий;
выполнять другую работу по поручению председателя суда, заместителя председателя суда или администратора суда;
3.3. Права консультанта.
Основные права консультанта как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
На основании данной статьи консультант имеет право:
1. Заключать, изменять и расторгать служебный контракт в порядке и на условиях, установленных Трудовым Кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
2. Получать работу, обусловленную служебным контрактом и настоящим регламентом;
3. Иметь рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренными государственными стандартами организации и безопасности труда;
4. Иметь отдых в соответствии с законодательством о труде и государственной гражданской службе;
5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой государственной должности, критериями оценки качества работы и условий продвижения по службе, а также организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения им должностных обязанностей;
6. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
7. Посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности;
8. Принимать решения и участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями;
9. Участвовать по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной государственной должности государственной гражданской службы;
10. Требовать проведения служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;
11. Вносить предложения по совершенствованию государственной гражданской службы в любые инстанции;
12. Знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также приобщать к личному делу свои объяснения;
13. Иметь продвижение по службе, присвоение классного чина, своевременную выплату денежного содержания не реже, чем каждые полмесяца; увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа работы, уровня квалификации;
14. Иметь переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета;
15. Иметь выплаты по обязательному социальному страхованию и пенсионному обеспечению, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;
16. Объединяться в профессиональные союзы (ассоциации) для защиты своих прав, социальных, экономических и профессиональных интересов;
17. Иметь защиту своих трудовых прав всеми способами, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации.
3.4. Ответственность консультанта.
Консультант несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
за недостачу юридической литературы;
за предоставление неполных и неверных сведений при составлении отчетов;
действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, учреждений и организаций, а также любых государственных органов;
предоставление руководству недостаточной и необъективной информации.
3.4.1. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» консультант несет ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
ΙV. Перечень вопросов, по которым консультант вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
1.Планирование своего рабочего времени;
2. Оформление и реставрация нарядов и материалов;
3. Вызов судебного пристава либо передача сообщения о его вызове любому работнику Кировского районного суда г. Красноярска в целях поддержания и соблюдения общественного порядка гражданами, находящимися в здании районного суда, а в экстренных случаях аналогичным образом обращение в полицию;
4. Сообщение председателю суда или заместителю председателя суда, администратору суда, коменданту, судебному приставу о всех обнаруженных бесхозных вещах в здании суда;
5. Ознакомление с материалами своего личного дела в присутствии работника суда, отвечающего за ведение, хранение личных дел;
6. Подготовка докладных, служебных записок или справок, связанных с исполнением им должностных обязанностей;
7. Работа с автоматизированной электронной программой ГАС «Правосудие» в части организации внесения достоверных данных по делам и иным материалам;
V. Перечень вопросов, по которым консультант участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений
5.1. Консультант вправе принимать участие в:
подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
подготовке обобщений, докладов, докладных, служебных записок по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
VΙ. Порядок служебного взаимодействия консультанта в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими аппаратов федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
6.1. Консультант районного суда осуществляет взаимодействие со всеми гражданскими служащими суда;
6.2. Консультант суда, в рамках своей компетенции, осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции и с гражданскими служащими структурных подразделений управления Судебного департамента в Красноярском крае.
VΙΙ. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности консультанта
7.1. В организации труда:
производительность (выполняемый объем работ);
результативность (мера достижения поставленных целей);
интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
соблюдение трудовой дисциплины.
7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение работы (поручений) в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
7.3. Качество выполненной работы:
подготовка и изготовление документов в соответствии с установленными требованиями;
полное и логичное изложение материала;
юридически грамотное составление документов;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
7.4. Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных ситуациях.
Образец бланка (пример шаблона) инструкции:
Типовая должностная инструкция
консультанта местного общего суда
1. Общие положения
1.1. Должностная инструкция консультанта местного суда устанавливает единые принципы деятельности, объем должностных обязанностей и основные требования по их выполнению, права и ответственность лица, занимающего должность консультанта местного общего суда (далее — консультант).
1.2. Консультант является должностным лицом аппарата местного общего суда (далее — суд), правовой статус которого определяется Законом Украины «О государственной службе».
1.3. Консультант назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя соответствующего суда с соблюдением требований трудового законодательства и законодательства о государственной службе Украины.
1.4. На должность консультанта назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности «Правоведение» или «Правоохранительная деятельность» образовательно-квалификационному уровню магистра или специалиста, стаж работы на государственной службе в судебных органах Украины не менее 2 лет или общий стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.5. Консультант непосредственно подчинен руководителю аппарата суда.
1.6. Консультант суда непосредственно подчиненных работников аппарата суда не имеет.
1.7. В своей работе руководствуется Конституцией Украины, Гражданским процессуальным, Уголовно-процессуальным и другими кодексами Украины, Законами Украины «О судоустройстве Украины», «О статусе судей», «О государственной службе», «О борьбе с коррупцией» и другими законами Украины, решениями Конституционный Суд Украины, актами Президента Украины, Верховной Рады Украины и Кабинета Министров Украины, актами законодательства и нормативными документами, регламентирующими деятельность судебных органов, Положением о Государственной судебной администрации Украины, Положением о территориальных управлениях Государственной судебной администрации, постановлениями коллегии, приказами, инструкциями и рекомендациями Государственной судебной администрации Украины и соответствующего территориального управления Государственной судебной администрации, соответствующим Положением о службе судебных распорядителей и организации ее деятельности, другими нормативно-правовыми актами и настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
2.1. Осуществляет систематизацию законодательства и судебной практики, решений Конституционного Суда Украины, учет и хранение актов законодательства и судебной практики.
2.2. Осуществляет ведение контрольных кодексов.
2.3. Информирует работников суда об изменениях в действующем законодательстве Украины и судебной практике судебных органов высшего уровня.
2.4. Проводит обобщение работы суда из обращения судебных решений к исполнению.
2.5. Организует работу библиотеки суда, подбор литературы для работников суда, координирует работу библиотекаря суда.
2.6. Обеспечивает работу системы комплексного информационного обеспечения «Лига».
2.7. Обеспечивает прием и отправка электронной почты.
2.8. Контролирует ведение делопроизводства в суде.
2.9. Координирует работу архива суда, оказывает методическую и практическую помощь работникам архива суда.
2.10. Ведет кадровую работу в отношении работников аппарата суда.
2.11. Осуществляет работу по повышению квалификации работников суда.
2.12. Осуществляет контроль за ведением учета и хранением судебных дел, ведением судебной статистики, своевременным и качественным составлением статистических отчетов, координирует работу старшего секретаря суда.
2.13. Контролирует надлежащий учет и хранение вещественных доказательств.
2.14. Ведет аналитическую работу по разным направлениям деятельности суда в соответствии с внутренним распределением обязанностей между консультантами суда.
2.15. Осуществляет учет обращений граждан и юридических лиц, проводит анализ работы суда по рассмотрению обращений.
2.16. По поручению председателя суда или руководителя аппарата суда рассматривает обращения и готовит проекты ответов на них.
2.17. Осуществляет контроль за выполнением отдельных постановлений, готовит информацию председателю суда и руководителю аппарата о состоянии этой работы, соответствующие обобщения и предложения по улучшению работы.
2.18. Осуществляет оформление проектов поручений суда о выполнении судами других государств отдельных процессуальных действий, о вручении судебных документов по гражданским, уголовным делам, об экстрадиции правонарушителей на территорию Украины, оформляет ходатайство о признании и исполнении решений суда на территории других государств, обеспечивает оформление и выполнение поручений судов иностранных государств в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам и других международно-правовых договоров Украины о правовой помощи, ратифицированных Верховной Радой Украины.
2.19. Участвует в планировании работы суда, по поручению председателя суда или руководителя аппарата осуществляет контроль за выполнением отдельных разделов плана работу суда.
2.20. Изучает вопросы организационного обеспечения деятельности суда и готовит предложения по его улучшению в соответствии с внутренним распределением обязанностей между консультантами.
2.21. Выполняет другие поручения председателя суда и руководителя аппарата суда.
3. Права
3.1. Пользоваться правами и свободами, предусмотренными Конституцией Украины, Законами Украины «О государственной службе», «О судоустройстве Украины» и другими актами законодательства.
3.2. На социально-правовую защиту в соответствии со своим статусом.
3.3. Вносить предложения по совершенствованию работы по обеспечению деятельности консультантов и суда.
3.4. Получать от работников аппарата суда необходимую информацию для выполнения своих задач и обязанностей.
3.5. Участвовать в совещаниях и собраниях трудового коллектива суда.
4. Ответственность
4.1. Консультант суда в соответствии с Кодексом законов о труде Украины, Законов Украины «О государственной службе» и «О борьбе с коррупцией» несет ответственность за нарушение трудовой дисциплины, некачественное или несвоевременное выполнение должностных задач и обязанностей, бездеятельность или неиспользование предоставленных прав, нарушение норм этики поведения государственного служащего и ограничений, связанных с приемом на государственную службу и ее прохождением.
Нравится? Лайкни!