>Обязательно ли заполнять карточки-справки ОКУД 0504417 в государственном казенном учреждении?> Вопрос
Обязательны ли для заполнения карточки-справки ОКУД 0504417 в государственном казенном учреждении? И кто их должен заполнять?
Ответ
Ответ на вопрос:
Карточка-справка (ОКУД 0504417) утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н.
Согласно указанному выше приказу карточка-справка (ф. 0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.
Карточка-справка (ф. 0504417) заполняется на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расчетной ведомости (ф. 0504402).
Учреждение вправе использовать Карточку-справку (ф. 0504417) для обобщения сведений о суммах вознаграждения, начисленного (выплаченного) физическому лицу — исполнителю работ (услуг) по гражданско-правовым договорам, заключенным учреждением.
По тем гражданам, с кем заключены ТД – заполнение карточки обязательно.
Согласно части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ организации госсектора должны использовать первичные учетные документы, утвержденные в соответствии с бюджетным законодательством. Перечень таких форм установлен приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.
На вопрос о том, кто заполняет данные карточки в законе ответа, к сожалению, нет.
Этот вопрос решается руководителем организации в должностных инструкциях и (или) трудовых договорах с сотрудниками.
При этом согласно профстандарту на бухгалтера составлением (оформление) первичных учетных документов занимается именно бухгалтер. А согласно профстандарту на специалиста по управлению персоналом в его трудовую функцию входит разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной)
То есть, как правило, такая работа должна выполняться совместно кадровиками и бухгалтерами.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Вопрос из практики: нужно ли в полном объеме прописывать требования профстандарта в должностной инструкции сотрудника или могут быть допущения
Работодатель определяет содержание должностной инструкции с учетом статьи 57 Трудового кодекса РФ. При этом профессиональный стандарт можно применить как рекомендательный методический документ. Исключением являются содержащиеся в профстандарте требования к квалификации, которая необходима сотруднику для выполнения его трудовой функции, установленные Трудовым кодексом РФ, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (ст. 57, 195.3 ТК РФ).
Таким образом, если сотруднику установлены требования к квалификации, то их необходимо прописать в должностной инструкции. Отражать остальные требования профстандарта в полном объеме работодатели не обязаны. Работодатель также, кроме случаев, предусмотренных федеральными законами, вправе распределять трудовые функции, которые содержит профстандарт, между несколькими должностями, профессиями, специальностями и самостоятельно определять содержание и объем выполняемой сотрудником работы. Такие разъяснения дают специалисты Минтруда России в пункте 9 письма от 4 апреля 2016 г. № 14-0/10/13-2253.
Карточка-справка (форма 0504417)
Главная / Образцы / Карточка / На странице представлен образец документа «Карточка-справка (форма 0504417)» с возможностью скачать его в формате xls. Тип документа: Карточка
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 94,5 кб
Эта карточка необходима для заполнения справки-карточки, содержащей информационных данных справочного характера по каждому сотруднику. Чтобы заполнить эту карточку, нужны данные расчетной и расчетно-платежной ведомостей. Прилагать вышеуказанные документы к карточке не нужно.
Форма заполняется каждый месяц и отражает удержания и начисления каждого сотрудника.
Как заполняется карточка-справка?
В первой таблице указываются такие данные:
- год и месяц рождения сотрудника, образование, степень квалификации;
- общий трудовой стаж;
- оклад или ставка;
- те, кто находится на иждивении сотрудника;
- если есть, то группа инвалидности;
- для работающих пенсионеров – дата выхода на пенсию.
В разделе о приеме на работу или переводе нужно записывать такую информацию:
- номер приказа, являющегося основанием для выплат, а также дата его вступления в силу;
- наименование структурного подразделения;
- должность;
- размер заработной платы;
- начисления на заработную плату.
В последней таблице указывается количество отработанных дней.
Карточка-справка визируется подписью исполнителя.
Скачать образец документа
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы
- Карточка: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту
- «Карточка-справка (форма 0504417)».xls
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Поквартирная карточка
- Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты
- Аварийная карточка системы информации об опасности
- Аккредитационная карточка журналиста средств массовой информации при Совете депутатов городского поселения Голицыно Одинцовского муниципального района Московской области
- Алфавитная карточка
- Алфавитная карточка пенсионных дел
- Алфавитная карточка на собственника, хранящаяся в архиве бюро технической инвентаризации
- Алфавитная карточка, заполняемая на каждого освидетельствованного военно-врачебной комиссией для определения годности к военной службе в органах внутренних дел Российской Федерации
- Алфавитная карточка на гражданина, поставленного на воинский учет, состоявшего ранее на воинском учете в военном комиссариате другого муниципального образования
- Алфавитная карточка на сотрудника органов безопасности, прошедшего процедуру дактилоскопирования