Заполняем карточки учета материальных ценностей — образец

Карточки учета материальных ценностей — образец заполнения представлен в нашей статье — используются государственными и муниципальными органами, учреждениями и управлениями государственных внебюджетных фондов. Расскажем, для чего они нужны и как ими правильно пользоваться.

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041

Карточка учета материальных ценностей 0504043 (бланк)

Итоги

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041

Карточка количественно-суммового учета, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, используется в государственных структурах для обеспечения аналитического учета следующих активов:

  • основные средства;
  • материалы, примененные при изготовлении экспериментальных устройств;
  • запчасти и детали, установленные на транспорт взамен вышедших из строя;
  • переходящие знаки заслуг (награды, призы, кубки);
  • ТМЦ на ответственном хранении;
  • ОС, МПЗ в пути;
  • материалы;
  • материалы в качестве давальческого сырья;
  • арендованные активы;
  • активы в безвозмездном пользовании и на хранении.

Таким образом, ф. 0504041 используется как для собственных активов, так и для тех, которые учитываются за балансом.

Данный документ заполняется бухгалтером. Прежде всего, нужно перенести остаток на начало года. Далее в течение периода в карточку заносятся данные по движению актива на основании первичных документов, а в конце периода выводится остаток. Поступления указываются в столбце «Дебет», выбытия — в столбце «Кредит». Информация заполняется в рублях и в единицах измерения. Также указывается информация о сроке эксплуатации актива и о предполагаемой дате списания.

Для каждого наименования составляется отдельная карточка. Кроме того, на каждое материально ответственное лицо также должна быть заполнена отдельная карточка, даже если наименования активов, находящихся в их ведении, идентичны. Также для отдельных видов материальных ценностей предусмотрена следующая аналитика, перечисленная в таблице, то есть отдельные карточки составляются по каждой характеристике.

Виды материальных ценностей

Характеристики

Ценности в аренде

Инвентарный номер арендодателя

Нефинансовые активы в пути

Поставщик

ТМЦ на ответственном хранении

Собственник

Давальческое сырье и материалы

Заказчик, вид, сорт материалов и место их нахождения

Скачать бланк формы 0504041 можно на нашем сайте.

Кроме того, предлагаем ознакомиться вам с образцом заполнения данного документа.

Карточка учета материальных ценностей 0504043 (бланк)

Если первый регистр учета материальных ценностей ведется бухгалтерией, то форма 0504043 заполняется непосредственно материально ответственным лицом по данным складского учета и применяется для учета в местах хранения активов. Данная карточка заполняется для:

  • материалов,
  • готовой продукции,
  • мягкого инвентаря,
  • посуды,
  • библиотечных предметов.

На каждое наименование заводится отдельный лист карточки, в то время как карточка количественно-суммового учета создается отдельно под каждый объект. Также информация, занесенная материально ответственным лицом в карточку 0504043 проверяется, например, бухгалтером, а для отметки о проверке в форме есть отдельная последняя страница.

Скачать бланк формы 0504043 можно на нашем сайте.

Также вы можете скачать образец заполнения данного документа

О правилах учета МПЗ у бюджетников читайте в статье «Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)».

А основы ведения учета материалов в негосударственных организациях можно найти в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов».

Итоги

Рассмотренные в статье регистры бухгалтерского учета заполняются организациями-участниками государственной системы: бюджетными, автономными, казенными учреждениями, госорганами, внебюджетными фондами. Они предназначены для двустороннего контроля как со стороны бухгалтерии, так и со стороны материально ответственного лица. В условиях автоматизации бухгалтерского учета составление таких регистров осуществляется бухгалтерской программой и не займет много времени у работников бухгалтерии.

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)

В Приказе Минфина №52н от 30.05.2015г. в состав регистров бухучета организаций государственного сектора включена карточка количественно-суммового учета материальных ценностей 0504041. В ней можно проследить движение нефинансовых активов, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах.

Кто заполняет форму 0504041

На основании Приказа Минфина от 30.05.2015 №52н форма по ОКУД 0504041 обязательна для бухгалтерий всех государственных учреждений, в том числе:

  • Казенных;
  • Бюджетных;
  • Автономных.

Заполнять карточку обязаны государственные либо муниципальные унитарные предприятия, если они ведут бюджетный учет фактов хозяйственной жизни, возникающих при исполнении ими функций заказчиков при заключении госконтрактов от имени органов власти. Распространяется действие приказа на внебюджетные фонды и на две государственные корпорации: «Роскосмос» и «Росатом», тоже в части ведения бюджетного учета.

Скачать бланк формы ОКУД 0504041Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей

Срок сдачи

В настоящее время уже никто не заполняет такие объемные документы по каждому наименованию материальных ценностей вручную. Учет ведется в бухгалтерских программах 1С или подобных. В них записи в карточке формируются автоматически при загрузке или заполнении первичной документации.

На основании п.19 Инструкции 157н при автоматизации бухучета в учреждении допускается хранение информации в форме электронного регистра, подписанного электронной подписью. В том случае, если такой возможности нет (например, не изготовлены подписи), необходим вывод на бумажный носитель.

Период, за который распечатываются карточки, определяется учетной политикой, но не должен быть больше отчетного. Оптимальный вариант – один раз в год.

Учетные регистры помогают систематизировать и накапливать поступающую из первичных документов информацию, которую бухгалтер отражает на счетах и в отчетности. Поэтому, занося данные в регистры, можно одновременно регистрировать первичку и контролировать деятельность учреждения. Главное, не допустить ошибок.

Как вести регистры учета без ошибок

Порядок заполнения формы 0504041

Прежде всего нужно определиться, какие именно ценности подлежат учету в форме 0504041. Полный закрытый перечень приведен в 52н, ниже в таблице указаны соответствующие синтетические счета из Инструкции 157н:

Наименование материальных ценностей Счет учета
Объекты основных средств 101.00
Материальные запасы (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме) 105.00 за исключением 105.02 (продукты питания) и 105.06 в части молодняка и животных на откорме
Нефинансовые активы в пути 107.00
Имущество, полученное в безвозмездное пользование 01
Материальные ценности, принятые на хранение и в переработку 02
Переходящие награды, призы, кубки 07
Материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных 09
Материальные ценности, использованные при изготовлении экспериментальных устройств 13
ТМЦ, принятые на ответственное хранение 105.00 за исключением 105.02 (продукты питания) и 105.06 в части молодняка и животных на откорме
Материальные ценности, полученные в аренду 01
Спецоборудование, приобретенное для выполнения научно- исследовательских работ 13

Карточка заводится по каждому наименованию учитываемых ценностей. Порядок заполнения Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей:

  • В графах 1-2 проставляется дата и номер журнала, в котором отражена приходная или расходная операция;
  • В графе 3 – наименование операции, заполняется кратко: покупка, списание, безвозмездная передача и т.д.;
  • В графах 4 и 5 – нормативный срок эксплуатации и примерная дата списания;
  • В графе 6 – цена в рублях;
  • В графе 7 – единицы измерения в соответствии с классификатором, по которым ценности приняты к учету;
  • В графах 8 и 9 – поступление, покупка, принятие к учету, проставляется сумма по приходному документу;
  • В графах 10 и 11 – списание, здесь может быть два варианта. Если в учреждении учетной политикой предусмотрено списание по фактической цене, каждое ТМЦ, отличающееся лишь по стоимости приобретения, будет считаться новым и нужна отдельная карточка. Если списание производится по средней цене, одноименные ТМЦ можно учитывать в одной карточке. В графе 11 будет средняя цена на момент списания.
  • В графах 12-13 в первой строке указывается остаток на начало отчетного периода.

Существуют дополнительные требования:

  • Арендованное имущество сохраняет инвентарные номера арендодателей;
  • ТМЦ в пути учитываются в разрезе поставщиков;
  • ТМЦ, принятые на ответхранение, – в разрезе собственников;
  • ТМЦ, принятые в переработку, – в разрезе заказчиков, видов и сортов материалов.

Карточка предназначается для ведения аналитического учета по материальным счетам. В программе 1С следует внимательно заполнять аналитические субконто при отражении операций с нефинансовыми активами, тогда корректно заполненные формы будут созданы автоматически.

Образец заполнения формы 0504041

Пример заполнения карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)Смотрите и скачайте образец заполнения формы ОКУД 0504041 с подсказками по заполнению в Системе Госфинансы

Вопрос аудитору

Какие документы нужно распечатать для ведения счета 21 (основные средства в оперативном учете). Нужно ли печатать инвентарные списки для этого счета? И нужно ли распечатывать карточки количественно-суммового учета для ОС на 21 счете?

Согласно п. 11 Инструкции № 157н (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н), систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах, в целях отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности, осуществляется субъектом учета в регистрах бухгалтерского учета, составляемых по формам, установленным органом, осуществляющим согласно законодательству Российской Федерации регулирование бухгалтерского учета.

Согласно п. 374 Инструкции № 157н, аналитический учет по забалансовому счету 21 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

Таким образом, Инструкция № 157н обязывает учреждение иметь учетный регистр Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей для всех материальных ценностей, учтенных на забалансовом счете 21.

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (далее — Карточка (ф. 0504041) ведется: по наименованию, количеству, стоимости.

Заполнение Карточки (ф. 0504041) начинается с переноса остатков на начало года. Записи в Карточке (ф. 0504041) ведутся на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к Журналам операций (ф. 0504071), в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому материально ответственному лицу отдельно.

Согласно п. 19 Инструкции № 157н, при комплексной автоматизации бухгалтерского учета информация об объектах учета формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности — на бумажном носителе.

Таким образом, если у учреждения есть возможность формировать учетные регистры в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, и этот способ формирования учетных регистров закреплен в учетной политике, то нет необходимости выводить учетные регистры на бумажный носитель.

В п. 19 Инструкции № 157н установлено следующее. При невозможности формировать регистры бухгалтерского учета в электронном виде либо при необходимости их хранения в бумажном виде, необходимо в учетной политике предусмотреть периодичность вывода этих регистров в бумажную форму. При этом такое формирование не может проводиться реже, чем сдача бухгалтерской отчетности.

Таким образом, если учетной политикой учреждения не предусмотрено формирование электронной формы учетных регистров, в учетной политике следует установить периодичность формирования учетных регистров на бумажных носителях.

>Карточка учета материальных ценностей (форма по ОКУД 0504043)

Карточка учета материальных ценностей 0504043.

Карточка учета материальных ценностей используется для учета материальных активов, имеющихся на складе. Это рабочий документ места хранения товаров, продукции, инвентаря и прочих ценностей. Запись ведет ответственный за сохранность ценностей сотрудник учреждения. Лицо, заполняющее бланк указывает свою должность, подписывает лист индивидуальной подписью и прописывает расшифровку подписи.

Форма 0504043 применяется с 2015 года. Бланк был утвержден Министерством финансов Приказом за номером 52н (Приложение 4). Документ пришел на смену бланку в редакции от 15 декабря 2010 года. Данная карта предназначена для государственных учреждений при небольшом объеме ценностей. В случае если номенклатура наименований большая, необходимо применять книгу учета по форме 0504042.

Форма учета материальных ценностей.

Карточка 0504043 может содержать большое количество листов, поскольку на каждый отдельный актив нужно отводить отдельный лист. Здесь необходимо подробно описать тип, местонахождение материальной ценности, ее стоимость, от кого получена. Помимо наименования материала указывается его код. Документ открывается при поступлении актива. По выбытию ценностей документ закрывается.

В данной форме учета отражается не только наличие, но и движение актива (приход, расход, остаток). Эти сведения необходимы для ведения полноценного бухгалтерского учета на предприятии. Графа «От кого получено (кому отпущено)» позволяет контролировать использование актива внутри организации.

На последнем листе ведет записи проверяющий. Здесь необходимо указывать дату проверки, замечания и предложения (при наличии), должность и подпись лица, осуществляющего проверку. Проверка проводится бухгалтером.

Купить бланки карточек учета можно в нашем интернет-магазине. Печать формы будет производиться в типографии «Сити Бланк». Заказ от одной единицы. Возможно изготовление тиражей любого объема. Скорость исполнения будет зависеть от объема тиража.

Бланки могут быть доставлены курьером (для покупателей, находящихся в пределах Московской области).


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *