Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) открывается на новый объект в порядке, предусмотренном методическими указаниями, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Инвентарная карточка (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект и заполняется на основании первичных учетных документов по поступлению или созданию объекта нефинансового актива.

Согласно п. 86 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету.

В графе 8 «Дата окончания» разд. 2 инвентарной карточки (ф. 0504031) указывается последний месяц, в котором по объекту будет начислена амортизация (при условии, что амортизация начисляется линейным способом). Если амортизация на объект начисляется в размере 100% при вводе в эксплуатацию, эта графа не заполняется.

Порядок формирования графы 14 разд. 2 инвентарной карточки (ф. 0504031) также зависит от способа начисления амортизации. Если на объект амортизация начисляется линейным способом, в графе указывается последний месяц, в котором была начислена амортизация по этому объекту. Если на объект начисляется амортизация в размере 100% при вводе в эксплуатацию, в графе 14 разд. 2 инвентарной карточки (ф. 0504031) указывается месяц ввода объекта в эксплуатацию.

Предположим, по объекту установлен линейный способ начисления амортизации, дата окончания амортизации декабрь 2021 г. В последний раз амортизация начислялась в феврале 2019 г. В графе 8 инвентарной карточки (ф. 0504031) нужно указать декабрь 2021 г., а в графе 14 — февраль 2019 г. Если учреждение формирует карточку, к примеру, 01.04.2019, то в графе 14 ставится март 2019 г. (сумма амортизации указывается нарастающим итогом).

Новые правила применения и заполнения форм первичных документов и бухгалтерских регистров

В настоящее время на регистрации в Минюсте находится Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 52н). Прежний Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н признан утратившим силу. Рассмотрим в статье, какие новые особенности применения и заполнения бухгалтерских документов вводит финансовое ведомство.

Общие требования к заполнению документов

Рассмотрим изменения, внесенные в общие указания по заполнению первичных учетных документов и бухгалтерских регистров, в частности они приведены в Приложении 5 к Приказу N 52н.

Как и прежде, унифицированные формы документов состоят из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей. Требования к их содержанию прежние. Осталось неизменным право учреждений включать в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты (данные). Но при этом важно помнить, что запрещено удалять отдельные реквизиты из форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, утвержденных Приказом N 52н.

В Приказе N 52н приведены рекомендации по применению в работе документов, составленных в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. В частности, допускается формировать и хранить учетные документы как в электронном виде, так и на бумажном носителе, если у учреждения нет технической возможности делать это в виде электронных документов или если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе.

Таким образом, допустимо применять и электронные, и бумажные варианты первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета. Напомним, что один из этих способов или оба также необходимо прописать в учетной политике.

В случае если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа, регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, учреждение обязано по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии электронного первичного учетного документа, электронного регистра.

Копии электронных документов на бумажном носителе заверяются в порядке, установленном учреждением в рамках формирования своей учетной политики.

При ведении регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе листы регистров должны быть прошнурованы и пронумерованы, количество листов должно быть заверено руководителем и главным бухгалтером и скреплено печатью.

При условии автоматизированного ведения бухгалтерских регистров нумерация листов регистра осуществляется автоматически в порядке возрастания с момента его открытия. Выведенные на бумажные носители листы книги брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера или уполномоченными, книга скрепляется печатью субъекта учета.

Обратите внимание! Положения Приказа N 52н учреждениям необходимо применять при формировании учетной политики начиная с 2015 г. Следовательно, в утвержденную учетную политику на 2015 г. необходимо внести соответствующие изменения.

Перечни унифицированных форм и регистров

Регистры бухгалтерского учета. Изменены названия некоторых регистров бухгалтерского учета, следовательно, уточнены и особенности применения:

Старое наименование

Новое наименование

Указания по применению

Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031)

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031)

Для индивидуального учета объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов

Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032)

Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032)

Предназначена для учета группы однородных объектов основных средств: мягкого инвентаря, библиотечных фондов, предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40 000 руб. включительно

Опись инвентарных карточек по учету основных средств (ф. 0504033)

Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф. 0504033)

Применяется для регистрации открываемых инвентарных карточек (ф. 0504031, 0504032)

Также следует сказать о том, что в Перечень регистров бухгалтерского учета, приведенных в Приложении 3 к Приказу N 52н, не вошли формы:

  • 0531455 «Сводный реестр поступлений и выбытий»;
  • 0531456 «Ведомость учета невыясненных поступлений».

Но данные формы утверждены Приказом Минфина России от 18.12.2013 N 125н.

Документы классов 03 и 04. Значительные изменения претерпели перечни формы документов классов 03 и 04, рекомендованные для применения государственными (муниципальными) учреждениями, в том числе и учреждениями силовых министерств и ведомств (приведены в Приложении 1 к Приказу N 52н). Количество документов значительно сократилось. Приведем формы, указанные в новом нормативном акте:

  • приходный кассовый ордер (ф. 0310001);
  • расходный кассовый ордер (ф. 0310002);
  • журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003);
  • платежное поручение (ф. 0401060);
  • объявление на взнос наличными (ф. 0402001).

Но при этом введены такие формы, как книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (ф. 0310005) и инкассовое поручение (ф. 0401071).

Документы класса 05. Те же формы, которые были разрешены к применению учреждениями по классу 03, Приказом N 52н утверждены и перечислены по классу 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД. Приведем их.

Наименование формы документа

Код формы

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)

Акт о списании транспортного средства

Требование-накладная

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)

Акт приемки материалов (материальных ценностей)

Расчетная ведомость

В перечне документов класса 05 Приказа N 52н отсутствуют:

  • акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса (ф. 0531728), его форма и рекомендации по заполнению приведены в Приказе Минфина России от 30.09.2008 N 104н;
  • справка о финансировании и кассовых выплатах (ф. 0531811), данная форма утверждена Приказом Федерального казначейства от 10.10.2008 N 8н.

Особо следует сказать про авансовый отчет: номер его формы теперь 0504505, ранее 0504049, и если раньше его относили к регистрам учета, то теперь он является первичным учетным документом, но при этом содержание и требование к заполнению остались прежними.

Кроме того, изменены название и содержание формы 0504421 — с «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» на «Табель учета использования рабочего времени», скорректированы рекомендации по его заполнению. Форма табеля стала более компактной.

Следует заметить, что в Инструкции N 162н <1> содержатся ссылки на документы класса 03, вероятно, в связи с утверждением Приказа N 52н и в них будут внесены соответствующие изменения.

<1> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.>Указания по заполнению новых форм

Приведем Указания по заполнению и формированию перечисленных выше новых форм класса 05.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) (далее — акт) оформляется при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе:

  • при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения); передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
  • при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
  • при иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества.

Акт составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества.

При оформлении приема-передачи нескольких объектов нефинансовых активов также следует применять акт.

К сведению. Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения акта при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) (далее — накладная (ф. 0504102)) применяется для оформления и учета перемещения объектов нефинансовых активов, в том числе основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, произведенной учреждением, из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому, внутри учреждения.

Накладная (ф. 0504102) выписывается передающей стороной (структурным подразделением — отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица, передающего объект основных средств, третий экземпляр передается материально ответственному лицу, принимающему объект основных средств.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0504031).

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) (далее — акт (ф. 0504103)) применяется для отражения в бюджетном учете объектов основных средств, переданных (полученных) для проведения ремонта, реконструкции, модернизации.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в учреждении (сдается в бухгалтерию), второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта нефинансовых активов (ф. 0504031).

К сведению. Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения акта (ф. 0504103) при модернизации нематериальных активов.

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (далее — акт о списании (ф. 0504104)) составляется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании решения указанной комиссии о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением). Данный акт служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию нефинансовых активов.

Акт о списании (ф. 0504104) оформляется на один или несколько объектов нефинансовых активов по одной группе имущества. На объекты недвижимого имущества акт о списании (ф. 0504104) оформляется с указанием информации, содержащейся в кадастровом паспорте объекта недвижимости.

К оформленному акту о списании (ф. 0504104) прикладываются копии инвентарных карточек учета нефинансовых активов (ф. 0504031), сформированные на дату составления акта о списании (при наличии).

На основании акта о списании (ф. 0504104) в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) в разд. 3 «Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта» производится отметка о выбытии объекта.

Акт о списании транспортного средства

Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105) (далее — акт о списании (ф. 0504105)) оформляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на основании решения указанной комиссии о списании объекта транспортного средства. Он применяется при оформлении списания одного объекта (транспортного средства). Акт и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию транспортного средства.

К акту о списании (ф. 0504105) в обязательном порядке прилагается копия инвентарной карточки списываемого объекта (если формирование инвентарной карточки предусмотрено законодательством Российской Федерации), сформированная на дату оформления акта.

На основании акта о списании (ф. 0504105) в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) в разд. 3 «Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта» производится отметка о выбытии объекта.

Требование-накладная

Требование-накладная (ф. 0504204) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Данный документ составляет материально ответственное лицо структурного подразделения — отправителя, передающего материальные ценности подразделению-получателю (например, со склада на склад, со склада в структурное подразделение и др.) или другому материально ответственному лицу, в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия. Ее подписывают материально ответственные лица и сдают в бухгалтерию отправителя и получателя материальных ценностей для учета движения материалов (материальных ценностей).

К сведению. Требование-накладная служит также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств.

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) (далее — накладная (ф. 0504205)) применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) — получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.

Она выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации) — получателя, организации, осуществляющей перевозку, по доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй передается представителю учреждения (организации) — получателя материальных ценностей.

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) (далее — карточка (книга) (ф. 0504206)) применяется для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей.

В карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей.

При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата, а также ставится подпись лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество.

К сведению. При формировании карточки (книги) (ф. 0504206) в целях учета имущества учреждения, выданного работникам (служащим), реквизиты, отражающие индивидуальные характеристики лица, получившего имущество (размеры головного убора, одежды, обуви и т.д.), могут не заполняться.

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (а также основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения.

При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика) комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет акт приемки материалов (ф. 0504220), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).

Акт приемки материалов (материальных ценностей)

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) (далее — акт приемки материалов (ф. 0504220)) служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету материалов (материальных ценностей), составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при приемке материалов (материальных ценностей) в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика).

В случае если материалы (материальные ценности) поступают без документов, акт приемки материалов (ф. 0504220) является юридическим основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).

Акт приемки материалов (ф. 0504220) составляется в двух экземплярах членами комиссии по поступлению и выбытию активов с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) по одному экземпляру передают в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей и в соответствующее структурное подразделение для направления претензионного письма поставщику.

К сведению. В разд. 9 «Результат приемки груза» графа 3 «Номер паспорта» заполняется в случаях расхождений при поступлении материальных ценностей, содержащих драгоценные материалы (металлы, камни).

Расчетная ведомость

Расчетная ведомость (ф. 0504402) применяется для отражения начислений по заработной плате работников, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также для отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний).

Выдача наличных денег в этом случае производится по платежной ведомости (ф. 0504403) или иным документам, предусмотренным соглашениями с банками (при безналичных перечислениях).

Таким образом, в отношении Приказа N 52н учреждениям необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • Приказ N 52н применяется при формировании учетной политики начиная с 2015 г.;
  • утверждены новые формы документов по классу 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД;
  • первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, и (или) на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их формирования и хранения в виде электронных документов и (или) в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе.

О.Заболонкова

Редактор журнала

«Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение»


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *