Как уволить совместителя

Правовые основы

Дополнительных работ согласно предписаниям законодательных актов у совместителя может быть несколько, но в разумных пределах.

Она должна быть официально оформлена вне зависимости от предприятия, которое ее предоставляет. К тому же рабочий день работника по совместительству не должен превысить 4 часов в сутки.

Статья 288 Трудового кодекса предусматривает увольнение работника только по инициативе работодателя.

Предусмотренные статьями 81, 261 кодекса ограничения на него не распространяются, к которым относится увольнение внешнего совместителя в период его нахождения на больничном листе, пребывания в трудовом отпуске.

Если совместитель входит в число лиц, имеющих преимущественное право в соответствии со статьей 261, то работодатель лишается права уволить его по своей инициативе.

Если работодатель принял решение уволить совместителя, то он должен учесть специфику правового положения работника в производственных отношениях, чтобы избегнуть ошибки, не допустить правонарушения указаний трудового законодательства.

В противном случае могут возникнуть конфликтные ситуации, разрешаемые в судебном порядке. Как правило, трудовой договор, заключаемый с совместителем делиться на срочный и бессрочный договор, сообразно указаниям статьи 59 Кодекса о труде.

Процедура увольнения совместителя осуществляется в зависимости от его вида согласно указаниям статьи 288 Трудового кодекса РФ.

Если трудовой договор бессрочный, то работодатель вправе расторгнуть его при приеме работника, для которого работа станет основной.

Работодатель в сложившейся ситуации должен в письменной форме предупредить совместителя о принятии основного работника за две недели в соответствии со статьей 288 ТК.

Работодатель лишен возможности уволить работника, с которым он заключил срочный трудовой договор сообразно вышеуказанной статьи.

Он может быть уволен исключительно на общих основаниях, то есть по окончанию оговоренного срока, если работник не нарушал трудовую дисциплину. Но работодатель вправе его уволить при условии ликвидации предприятия.

Работодатель лишен возможности уволить совместителя, если он пребывает в трудовом отпуске, находится на больничном листе по временной нетрудоспособности, в декретном отпуске, связанном с беременностью и родам, уходом за малолетним ребенком.

Он обязан соблюдать права совместителя не ограничивая их, поэтому при совершении процедуры увольнения он должен следовать предписаниям правовых актов по труду.

Если работник увольняется с основной работы, то работа по совместительству переходит к категории основной, вследствие чего он не подлежит увольнению с работы по инициативе работодателя из-за принятия на работу другого лица.

Виды совместительства и гарантии при увольнении

Независимо от того, что совместитель принимается в штат по иным нормативам, чем постоянные работники (ст. 282 ТК РФ), и не работает полный рабочий день, со стороны работодателя ему вменяется такое же ответственное отношение к функциональным обязанностям, как и прочим работникам.

Виды совместительства имеют общую тенденцию – у такого работника оформлен трудовой договор по месту работы, которое считается основным и вписывается в этом качестве в трудовую книжку. Основным может быть место работы в иной компании, что определяет статус такого работника, как внешний совместитель.

Внешние совместители предоставляют соответствующую документацию с основного места работы, что является основанием для их оформления. Если специалист работает на том же предприятии, где предусматривается совместительство – он относится к категории внутренних совместителей.

Нельзя путать статус внутреннего совместителя, который работает в той же организации, по дополнительному трудовому договору, с прецедентом расширения функциональных обязанностей, где второй договор не предусмотрен.Поэтому увольнение совместителя по собственному желанию должно соответствовать нормам законодательства, ориентированных на обозначенный статус. Главным вопросом остаётся срок отработки для совместителя. Он также обязан уведомить работодателя за 2 недели до ухода, подачей заявления.

После этого работодатель обязан уволить заявителя и предоставить ему соразмерное выходное пособие. Эти обязанности гарантированы Трудовым законодательством и обязательны для исполнения работодателем.

Недопустимо превышать срок отработки даже тогда, когда работник в обозначенный период находился на больничном, ушёл в отпуск без содержания или трудовой отпуск.

Ограничения при расторжении трудового соглашения

Статья 261 ТК РФ предусматривает невозможность увольнения совместителей таких категорий:

• беременных;
• матерей, воспитывающих малолетних детей (до 3 лет);
• одиноких отцов и матерей с детьми в возрасте до 5 лет;
• сотрудника, на содержании которого находятся 3 и более детей, при этом он является единственным кормильцем.

Данные ограничения теряют силу, если работник из перечисленных категорий совершил неправомерный, аморальный поступок или накопил несколько взысканий за нарушение дисциплины.

Исходя из требований ст.81 ТК РФ . не допускается прекращение трудовых отношений в момент, когда сотрудник находится на лечении или в плановом отпуске.

Совместителя нельзя «выкинуть» с работы, если он подписал с работодателем срочный договор (ст.287 ТК РФ ), даже в том случае, если на его должность претендует другой сотрудник, для которого эта должность стала бы основной. Прекратить сотрудничество в такой ситуации позволительно только по завершении срока действия договора.

Основания для увольнения совместителя

Все причины увольнения совместителя логично делятся на две неравные части:

1. Общие основания.
2. Специальные основания исключительно для совместителей.

Гражданин, осуществляющий трудовую деятельность по совместительству, обладает теми же правами, что и работник, трудящийся на основном штате. По многим позициям разницы в основаниях для увольнения совместителя и постоянного сотрудника не существует.

Таким образом, общими основаниями для увольнения считаются:

• собственное желание работника (его личная инициатива);
• инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ);
• совместное соглашение между работником и работодателем.

Увольнение по собственному желанию

Как осуществляется увольнение внешнего совместителя по собственному желанию? Порядок прохождения такого увольнения осуществляется аналогично его оформлению для сотрудника, работающего на постоянной основе. В данной ситуации работник подаёт заявление, руководитель соглашается с ним, ставя соответствующую резолюцию, издаётся приказ об увольнении. Когда нельзя договориться с начальством о досрочном уходе, такое увольнение по собственной инициативе обязывает к отработке положенных двух недель.

Существует небольшой нюанс для внешнего совместителя. Если он хочет зафиксировать своё увольнение по совместительству в трудовую книжку, то ему нужно сначала взять её на месте основной работы, чтобы отнести книжку для записи увольнения.

В случае желания внутреннего совместителя уйти с дополнительной работы, но при этом остаться на основной, он должен известить о своём намерении работодателя за три дня до даты ухода.

Заявление совместителя на увольнение по собственному желанию подаётся не менее чем за три дня до даты предполагаемого увольнения

Определённые сложности также возникают при желании совместителя уйти одновременно с основной и дополнительной работы. В этой ситуации увольнение происходит обычным образом, но в трудовую книжку вначале записывается уход с основной работы, а ниже — запись об увольнении с дополнительной работы.

Увольнение по инициативе работодателя

Как уволить совместителя по инициативе работодателя? Главными причинами увольнения в данной ситуации являются:

• Сокращение штатов (ст.81. 1);
• Ликвидация предприятия (ст. 81. 2);
• Грубый дисциплинарный проступок (ст.81. 6).
• Несоответствие занимаемой должности по уровню квалификации (ст. 81.3);
• Утаивание доходов или конфликт интересов (ст. 81. 7. 1);
• Совершение аморальных проступков ст. 81. 8);
• Предоставления подложных документов при поступлении на работу (ст. 81. 11);
• Приход нового собственника (ст. 81.4). Применяется только для работающих по совместительству главных бухгалтеров и руководителей;
• Принятие решений, из-за которых пропадает имущество фирмы или ему наносится вред (ст. 81. 9). Применяется исключительно для главных бухгалтеров и руководителей.

Все приведённые основания применяются равно как к совместителю, так и в отношении штатного сотрудника. Хотя в случае увольнения из-за не прохождения квалификации по результатам аттестационной комиссии может возникнуть некоторая особенная коллизия. Допустим возникновение такой довольно заурядной ситуации, когда работник не прошёл аттестацию по основной работе и в то же время претендует на это место как внутренний совместитель. Тогда, чтобы занять эту должность этот сотрудник сначала обязан уволиться с работы совместителя по личной инициативе, по согласованию сторон или по ст. 288 ТК РФ, а после этого вновь поступить на работу уже в роли штатного работника.

Увольнение по соглашению сторон

При таком варианте увольнения действует общий порядок прекращения договора. Разница с увольнением штатного сотрудника заключается только в том, что здесь в приказе и записи в трудовой книжке необходимо в ссылке на основание упомянуть о том, что увольняется именно совместитель.

Запись в трудовой книжке при этом будет выглядеть следующим образом:

Уволен с работы по совместительству по соглашению сторон, пункт 1 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Специальные основания для увольнения

В ТК РФ существует всего лишь одно основание для увольнения, предназначенное исключительно для совместителя (ст. 288). Эта статья применяется в случае приёма на работу, которую исполняет совместитель, штатного сотрудника.

При возникновении такой ситуации увольнению подлежит только совместитель, заключивший со своим нанимателем бессрочный трудовой договор. Ст. 288 не может быть применима к персоналу, работающему по срочному договору.

О намерении увольнения по ст.288 работнику необходимо сообщить заблаговременно. Уведомление посылается не менее чем за две недели до момента планируемого увольнения.

Документ составляется в двух экземплярах. Один из них, подписанный уходящим совместителем, остаётся на предприятии, а другой передаётся работнику. По истечении двухнедельного периода составляется приказ об увольнении. Он оформляется на стандартном бланке Т-8, с непременной фиксацией в качестве причины увольнения ст. 288.

Следует отметить, что законом не предусмотрена выплата совместителю, уволенному по этой статье, никакого выходного пособия. Однако не запрещается вписать выплату пособия в трудовой договор с совместителем.

Увольнение совместителя по причине принятия постоянного сотрудника

Данную ситуацию регулирует ТК Российской Федерации статьях 77 и 288, то есть данная причина является абсолютно законной и практикуемой. Если работодатель решает, что должность, которую занимает совместитель, должна быть занята сотрудником, работающим на постоянной основе, то он в праве уволить совместителя. Основанием для применения статьи ТК РФ 288 является фактический прием на данную должность нового работника. Свидетельством, которое документально подтвердит данный прием, может служить выход приказов об увольнении совместителя и о принятии нового сотрудника. Эти документы должны иметь одинаковую дату создания, чтобы принятие и увольнение имело законную силу.

По Трудовому кодексу человек может иметь несколько рабочих мест

Помимо этого, статья 288 Трудового Кодекса Российской Федерации предписывает, что совместителя, который подлежит увольнению, нужно заблаговременно предупредить.

Сотрудник должен быть осведомлен о своем увольнении за четырнадцать календарных дней до выхода соответствующего приказа.

Официальное согласие совместителя в данном случае не требуется. Но есть один момент, который стоит учитывать: в статье не прописано, внутренний или внешний совместитель увольняется таким образом. Если увольняется внутренний, то он покидает дополнительную должность, но остается на основной в этой же компании. Внешний совместитель покидает вместе с должностью и компанию.

Помимо всего прочего, невозможно по нормам ТК РФ, расторгнуть с совместителем трудовые отношения, ввиду найма нового сотрудника на постоянной основе, если он был ранее уволен со своего основного места работы. Иными словами, на первоначальном этапе следует предложить перейти совместителю на постоянную работу на данной должности, и уже в случае отказа нанимать другого сотрудника.

Увольнение совместителя за нарушения трудовой дисциплины

Увольнение совместителя может быть осуществлено и по причине выявлений нарушений в трудовой дисциплине. К таким нарушениям следует отнести:

• Прогулы
• Выполнение работы в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения
• Отказ в выполнении предписанных трудовым договором требований и так далее.

Если имеют место быть прогулы рабочего дня совместителем, то руководитель может его уволить точно в таком же порядке, что и других сотрудников. Но возникает проблема: трудовая книжка прогульщика находится на основной его работе, то есть в другой компании. По закону, в этом случае, только работодатель основной должности может внести какие-либо отметки в трудовую книжку совместителя. То есть, совместитель будет уволен с дополнительной должности и останется на основной.

При совмещении должностей у сотрудника должен быть подписан трудовой договор

В случае прогула, сначала необходимо узнать, почему совместитель не явился на работу. Далее на основании докладной записки от руководителя создается комиссия. Эта комиссия оформляет письменный акт об отсутствии данного сотрудника на месте в рабочую смену. После появления сотрудника, им пишется объяснительная записка, почему был допущен прогул. В том случае, когда сотрудник указывает уважительную причину в объяснительной записке, необходимо потребовать от него документы, которые могут данный факт подтвердить, к примеру, справку из травматологии или из ГИБДД. В том случае, если уважительная причина не будет доказана, работодатель имеет право сразу же уволить совместителя.

Процедура увольнения совместителя

Порядок прекращения трудовых отношений с совместителем в основных чертах не отличается от общей процедуры увольнения. Весь процесс увольнения можно разделить на следующие этапы:

1. Подготовка документов, являющихся основанием для увольнения.
2. Уведомление работника и издание приказа.
3. Запись в трудовую книжку.
4. Расчётные выплаты.

Подготовка документов, обосновывающих увольнение

К таким документам можно отнести:

• акты дисциплинарных нарушений;
• уведомление о готовящемся сокращении штатов;
• сообщение о предстоящей ликвидации предприятия;
• приказ о приёме на работу постоянного сотрудника взамен совместителя;
• другие справки, акты и сообщения.

Как составить приказ

Увольнение работника, который трудиться по совместительству, должно быть оформлено надлежащим образом в соответствии с нормативами правовых актов.

По предприятию издается приказ об увольнении работника, которое оформляется на бланке с унифицированной формой Т-8.

В нем необходимо указать:

• личные данные работника;
• занимаемую должность;
• табельный номер;
• дату увольнения;
• основание со ссылкой на соответствующую статью ТК;
• причитающиеся выплаты.

Приказ подписывается работодателем, работником, который делает отметку об ознакомлении с ним. Если необходимо уволить внутреннего совместителя, то издается подобный приказ.

Уведомление и опубликование приказа об увольнении

Характер уведомления совместителя о прекращении с ним трудового договора зависит от оснований для увольнения. Если работник увольняется на общих основаниях (по собственному желанию, соглашению сторон, по причине дисциплинарного проступка и так далее), то уведомление о предстоящем увольнении и составляется по общим правилам, регулируемым в ст. 77 ТК РФ.

Другое дело, если работник увольняется в результате приёма на его место постоянного штатного работника (ст.288 ТК РФ). В этом случае необходимо известить совместителя за две недели до увольнения. Уведомление составляется в письменной форме и вручается работнику под расписку.

Уведомление об увольнении предъявляется совместителю не менее чем за три дня до даты предстоящего увольнения

Здесь обязательно указывается основание для увольнения, а также полное наименование предприятия, его реквизиты, Ф. И. О. работника без сокращений.

Приказ об увольнении составляется на унифицированном бланке Т-8. При этом не имеет значения, какой характер совместительства имеет место — внутренний или внешний. При любом способе совместительства приказ должен содержать следующие элементы:

• Ф. И. О. сотрудника, работающего совместителем;
• Должность, разряд, категория совместителя;
• Табельный номер работника;
• Дата увольнения;
• Основание увольнения с обязательной ссылкой на статью ТК;
• Краткая характеристика произведённых выплат и удержаний;
• Подпись руководителя;
• Подпись совместителя о прочтении приказа.

Приказ о прекращении трудового договора с совместителем составляется так же как и при увольнении постоянных работников на унифицированном бланке Т-8

Запись в трудовую книжку

Ничто не обязывает работника заносить сведения о своём производственном стаже в качестве совместителя в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Довольно часто записи о совместительстве нужны работнику для того, чтобы показать свой опыт работы на конкретной должности. Такие записи производятся только по желанию самого совместителя. Если запись об увольнении с основной работы обязательно вносится в трудовую книжку в день издания соответствующего приказа, то в случае увольнения совместителя говорить о сроках внесения записи не приходится.

Если он является внутренним совместителем, то занесение такой записи не представляет труда и может быть осуществлено по его просьбе в день увольнения с работы по совместительству.

Если же он работает по совместительству на другом предприятии, то для внесения записи в книжку, находящуюся по основному месту работы, необходимо вначале обратиться на это другое предприятие с просьбой предоставить заверенную копию приказа об увольнении и по необходимости иные документы, подтверждающие его работу по совместительству.

Предприятие, на котором работал совместитель, обязано выдать ему справку в течение трёх дней со дня подачи заявления

Компания, в которой он работал совместителем, в этом случае обязана выдать ему затребованные документы в течение трёх дней от даты заявления. После получения таких документов, подтверждающих факт увольнения, работник обращается на своё основное место работы, где в отделе кадров в его трудовой книжке вносится запись. При этом в законе не регламентируется способ обращения в организацию с просьбой произвести запись в трудовой книжке. Конечно, проще выразить своё желание на словах. Однако на такое устное обращение могут, вообще, не прореагировать или затянуть с ответом. Поэтому юристы рекомендуют обращаться с заявлением о внесении записи в письменном виде.

Такое заявление предпочтительнее предъявлять в письменном виде

Второй вариант предусматривает временную передачу книжки с места основной работы и оформление записи на фирме, где работник числится совместителем. Оба варианта такой операции требуют некоторого времени и произвести их день в день с изданием приказа об увольнении довольно проблематично.

Сама запись производится аналогично записи увольнения работника с основного места работы. При этом обязательно необходимо написать основание увольнения и указать , что работа осуществлялась по совместительству.

Выплаты совместителю

Окончательный расчет с увольняемым лицом следует произвести в последний день.

Выплате подлежат:

• з/п, начисленная за отработанный временной промежуток;
• компенсация тех дней отпуска, которыми сотрудник не успел воспользоваться;
• выходное пособие в ряде случаев;
• иные виды компенсационных выплат, если они прописаны во внутренней документации компании.

Для исчисления данных сумм применяется существующий типовой бланк – записка-расчет Т-61.

Выплата компенсаций

Совместитель имеет право на денежную компенсацию тех дней отпуска, которые он не успел отгулять. Положена она каждому увольняющемуся лицу, при этом не имеет значение причина увольнения и инициативная сторона.

При начислении данного вида компенсационной выплаты нужно умножить средний дневной заработок за последний год на число неиспользованных дней ежегодного отпуска. Последний показатель исчисляется с учетом следующих формул:

	Продолжительность работы	Формула для расчетаКол-ва неиспользованных отпускных дней
1	< 11 месяцев	(кол-во дней отпуска за год / 12мес. * общее кол-во месяцев работы) – кол-во использованных дней отпуска
2	> 11 месяцевно < 1 года	кол-во дней отпуска за год – кол-во использованных дней в течение года
3	> 1 года	За полностью отработанные года расчет проводится как в п.2.За оставшиеся месяцы расчет проводится как в п.1.

Выходное пособие

Компенсация в виде выходного пособия выдается увольняемому совместителю в следующих случаях:

• Сокращение численности персонала – величина среднего заработка за месяц (при дальнейшей нетрудоустроенности на протяжении трех месяцев выплачивается еще 2 месячных заработка);
• Ликвидация работодателя – величина выплаты определяется аналогично предыдущему пункту;
• При наличии условий из 178 ст. ТК РФ – величина среднего 2-хнедельного заработка;
• Иные случаи, оговоренные в локальной внутренней документации работодателя.

Можно ли без отработки

Если речь идет о распространенной повсеместно практике, отрабатывать две недели после подачи заявления об увольнении, тогда можно смело сказать, что это законно. Ведь статья 80 Трудового Кодекса России регламентирует определенный порядок для процесса увольнения.

В этом процессе есть одно правило, что увольняющийся обязан подать заявление за две недели до той даты, которую он указывает в тексте заявления как срок, с начала которого он просит его уволить.

Поэтому если работник подал заявление на увольнение и ему говорят, чтобы он отработал еще две недели – это вполне обоснованно. Все положенные выплаты в обязательном порядке будут начислены такому работнику за эти две недели.

Однако законодательными регламентами допускаются следующие варианты увольнения с отработкой или без нее.

Так, работодатель и совместитель могут договориться между собой:

• полностью отменить отработку;
• сокращение отработки в том случае, если работник поступил учиться в ВУЗ или другое учебное заведение;
• сократить или отменить вовсе период отработки, когда работник уходит на заслуженный пенсионный отдых;
• полностью отменить отработку, если сотрудник увольняется по причине смены места жительства в дальний регион или совсем уезжает в другое государство;
• отмена для работника времени для отработки на тот случай, если работодатель допускал нарушения со своей стороны в следовании трудового законодательства.

Увольнение совместителя по соглашению сторон

По общему правилу совместителя можно уволить по тем же основаниям, что и любого другого сотрудника организации. В Вашем случае расторгнуть договор с совместителем, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, Вы можете также по соглашению сторон. Для этого необходимо между организацией и сотрудником составить письменное соглашение о расторжении трудового договора. В соглашении сторон о расторжении трудового договора укажите дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения, дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора. Кроме того, в нем обязательно должно присутствовать четко выраженное обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения. При увольнении по соглашению сторон работодатель и сотрудник могут договориться о выплате выходного пособия или компенсации. При этом такая выплата не является обязательной. Следовательно, данным соглашением Вы вправе вообще не устанавливать никаких компенсационных выплат при увольнении по соглашению сторон. Если же Вы выходное пособие назначаете, то при расчете НДФЛ и взносов учтите, что сумма выходного пособия не облагается НДФЛ и страховыми взносами при условии, что она не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка.

В каких случаях можно уволить совместителя

Основания для увольнения

По каким основаниям можно уволить совместителя

Совместителя можно уволить по тем же основаниям, что и любого другого сотрудника организации (ст. 77 ТК РФ).

Кроме того, работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, если на эту же должность принимают сотрудника, для которого она будет основной. В этом случае предупредить совместителя об увольнении нужно в письменной форме не менее чем за две недели до прекращения трудового договора. Об этом сказано в статье 288 Трудового кодекса РФ. Право на увольнение совместителя сохраняется, даже если основного сотрудника принимают по срочному договору или на условиях неполного рабочего дня. При этом увольнение совместителя в период отпуска или болезни по данному основанию запрещено.

А вот если совместитель работает по срочному трудовому договору, то применять увольнение по статье 288 Трудового кодекса РФ недопустимо. Правомерность такого подхода подтверждают и суды. См., например, апелляционное определение Иркутского областного суда от 5 февраля 2014 г. № 33-839/14, определение Московского городского суда от 6 марта 2012 г. № 33-7266.

Также данное основание для увольнения не получится применить, если совместитель:

• сообщит о своей беременности;
• имеет детей до трех лет или относится к иным социально защищенным категориям от увольнения по инициативе работодателя.

Заключение соглашения

Когда можно заключить соглашение о расторжении трудового договора

Расторгнуть трудовой договор можно по взаимному желанию администрации организации и сотрудника. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение. Такой порядок установлен в пункте 1 части 1 статьи 77 и в статье 78 Трудового кодекса РФ.

Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено. Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Обязательные условия соглашения

Как составить соглашение о расторжении трудового договора

В соглашении сторон о расторжении трудового договора укажите:

• дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения;
• сумму выходного пособия или компенсации, если стороны договорились о такой выплате или она предусмотрена коллективным или трудовым договором;
• дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.

Кроме того, в нем обязательно должно присутствовать четко выраженное обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения.

Выходное пособие или компенсация при увольнении

Как определить сумму компенсации при увольнении по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон работодатель и сотрудник могут договориться о выплате выходного пособия или компенсации. При этом такая выплата не является обязательной (ст. 78 ТК РФ).

Размер компенсации может быть установлен в коллективном договоре, трудовом договоре или в соглашении о расторжении трудового договора (ч. 4 ст. 178, ст. 78 ТК РФ). В общем случае размер такой компенсации не ограничен ни минимальным, ни максимальным размером и его определяют по соглашению сторон в каждом конкретном случае с учетом положений локальных актов работодателя и коллективного договора при его наличии. Пользоваться служебным положением для установления необоснованно завышенного размера компенсации не рекомендуется. По решению суда выплата может быть отменена. На практике чаще всего размер компенсации колеблется от одного до трех среднемесячных заработков.

Нужно ли удержать НДФЛ и начислить страховые взносы при увольнении сотрудника по собственному желанию (по соглашению сторон). Выплата выходного пособия при увольнении предусмотрена трудовым договором

Выходное пособие не нужно облагать НДФЛ и страховыми взносами в пределах установленного норматива.

Сумма выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства не облагается НДФЛ и страховыми взносами при условии, что она не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка – для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях). С выплат, превышающих этот норматив, необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы на общих основаниях.

Это следует из пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, пункта 1, подпункта «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, подпунктов 1 и 2 пункта 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ

Данные нормы применяются независимо от основания, по которому увольняется сотрудник. То есть выплаты при увольнении человека по любому основанию (например, по собственному желанию, в т. ч. и в связи с выходом на пенсию, по соглашению сторон трудового договора) не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах установленного норматива.

При этом от НДФЛ и страховых взносов (в пределах норм) освобождаются любые выплаты при увольнении. А именно – компенсации при увольнении, в том числе дополнительные компенсации сотрудникам за преждевременное увольнение, выходные пособия, среднемесячный заработок на период трудоустройства.

Такие разъяснения содержатся:
– в отношении НДФЛ – в письмах Минфина России от 21 июля 2014 г. № 03-04-05/35552, от 8 июля 2013 г. № 03-04-05/26273, от 10 апреля 2012 г. № 03-04-06/6-105 и ФНС России от 2 октября 2012 г. № ЕД-4-3/16533, от 13 сентября 2012 г. № АС-4-3/15293 (доведено до сведения налоговых инспекций);
– в отношении страховых взносов – в письмах Минтруда России от 24 сентября 2014 г. № 17-3/В-449 и ФСС России от 14 апреля 2015 г. № 02-09-11/06-5250.

Выходное пособие при увольнении сотрудника по собственному желанию (по соглашению сторон и т. п.) может рассматриваться как законодательно установленная выплата. Такой вывод основан на положениях части 4 статьи 178 Трудового кодекса РФ. Данная норма разрешает организациям установить в коллективном или трудовом договоре основания для выплаты выходных пособий, прямо не предусмотренные законодательством.

Пример определения не облагаемой НДФЛ суммы выходного пособия. Деньги выплачены сотруднику, который увольняется по соглашению сторон и трудился неполную неделю

П.А. Беспалов работает кладовщиком в ООО «Альфа» по графику четырехдневной рабочей недели (выходные – пятница, суббота и воскресенье). 31 марта его уволили по соглашению сторон с выплатой выходного пособия в размере 50 000 руб.

Средний дневной заработок Беспалова составляет 484 руб./дн.

Средний месячный заработок Беспалова был рассчитан за первый после увольнения месяц – с 1 по 30 апреля. В этом периоде по графику работы Беспалова (четырехдневная рабочая неделя) 18 рабочих дней. Заработок составил 8712 руб. (484 руб./дн. × 18 дн.).

Организация не находится в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях. Поэтому не облагаемую НДФЛ сумму выходного пособия бухгалтер определил так:
– 26 136 руб. (8712 руб. × 3 мес.).

Сумма выходного пособия, с которой надо удержать НДФЛ, составила:
– 23 864 руб. (50 000 руб. – 26 136 руб.).

На граждан, работающих одновременно на двух предприятиях или должностях, распространяются все правила увольнения по ТК РФ. Для увольнения внешнего или внутреннего совместителя может быть использован вариант с оформлением соглашения. В этой статье разберем, как происходит увольнение совместителя по соглашению сторон, и предусмотрены ли специальные условия для этой процедуры.

Как уволить внешнего совместителя по соглашению

Совмещение является специальным режимом трудовой деятельности, при котором гражданин заключает трудовые договоры сразу по нескольким должностям или с несколькими работодателями. Ограничений по количеству мест совмещения не предусмотрено, а каждый трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, указанным в ТК РФ.

Внешнее совместительство подразумевает трудовые отношения с двумя или более работодателями. Соглашение, как вариант увольнения, может быть использовано по основному месту работы или по месту совместительства. Для проведения этой процедуры нужно учитывать следующие правила:

• расторжение трудовых отношений с одним из работодателей не влияет на работу на другом предприятии – о заключении соглашения второй работодатель не уведомляется;
• соглашение может заключаться только при согласовании всех условий увольнения – если между сотрудником и руководителем существуют разногласия хотя бы по одному вопросу, им предстоит использовать иные варианты увольнения;
• на совместителя распространяются все гарантии, предоставленные для случаев увольнения – в частности, размер обязательных выплат будет соответствовать условиям трудового договора.

Обратите внимание! Закон не обязывает стороны указывать причины для заключения соглашения. Ввиду особенностей совмещения, такой вариант может использоваться при сокращении штата/должности, ликвидации предприятия, либо по иным причинам.

Инициатива заключения соглашения может исходить как от совместителя, так и от его работодателя. При согласовании условий увольнения, ключевое значение имеют следующие вопросы:

• срок прекращения трудовых отношений – стороны могут указать любую дату, которая учитывает их интересы;
• состав и размер выплат при увольнении – для соглашения можно не ограничиваться обязательными выплатами по трудовому договору, и использовать и иные пособия, компенсации и надбавки;
• порядок предоставления оставшегося отпуска, либо выплаты соответствующей компенсации;
• порядок и сроки передачи дел штатному сотруднику или вновь принятому специалисту.

образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой пособия

Если должность совместителя сокращается, либо компания приступает к ликвидации, соглашение позволит упростить обязательные процедуры для увольнения. Однако в этом случае работнику гарантирована выплата выходного пособия и компенсации среднего заработка за последующие два месяца. Эти гарантии должны соблюдаться, несмотря на наличие у совместителя другого места работы.

Последовательность действий после заключения соглашения выглядит следующим образом:

• совместитель подает заявление об увольнении – этот документ регистрируется под входящий номер и не может быть впоследствии отозван в одностороннем порядке;

• руководство издает приказ с указанием даты увольнения;

Образец приказа об увольнение по соглашению сторон

• на основании соглашения и приказа рассчитываются выплаты, и заполняется трудовая книжка – получить этот документ и причитающиеся суммы гражданин сможет не позднее последнего дня работы.

Если трудовая книжка хранится в кадровом отделе по основному месту работы, для внесения записи она временно передается по месту внешнего совмещения. После заполнения документа, он возвращается основному работодателю.

После увольнения по соглашению, режим совмещения аннулируется, если у гражданина осталось только одно место работы. Возможна ситуация, когда соглашение будет оформляться сразу по всем местам совмещения. В этом случае каждый работодатель должен учитывать общие правила увольнения.

Как заключить соглашение с внутренним совместителем

При внутреннем совмещении гражданин замещает две должности на одном предприятии. Если необходимость в совмещении отпала, либо у сторон возникли иные мотивы для прекращения трудовых отношений, можно согласовать условия соглашения. Вот что нужно учитывать при таком варианте увольнения внутреннего совместителя:

• факт увольнения с одной должности никак не влияет на условия трудовой деятельности по второй должности;
• если увольнение происходит сразу по обеим должностям, нужно оформлять два отдельных соглашения, либо по второй должности использовать иной вариант (например, по собственному желанию);
• при заключении соглашения нужно учитывать условия того трудового договора, который подлежит расторжению.

Особенность ситуации с увольнением внутреннего совместителя заключается в том, что он не прекращает трудовые отношения с работодателем. Поэтому обсуждение всех условий и пунктов соглашения проходит в штатном порядке. После фактического увольнения по одной должности, режим внутреннего совмещения аннулируется.

Перечень обязанностей работодателя при заключении соглашения с внутренним совместителем не отличается от обычных правил. После подписания документа, гражданин пишет заявление и регистрирует его под входящий номер. Администрация предприятия выполняет следующие действия:

• издает приказ об увольнении с одной из должностей;
• рассчитывает выплаты согласно условиям соглашения и трудового контракта;
• вносит запись в трудовую книжку об увольнении по одной из должностей.

Поскольку при увольнении сохраняются трудовые отношения по второй должности, трудовая книжка останется в кадровом отделе после заполнения. Однако сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием записей под роспись. Иные документы, связанные с трудовой деятельности, работник получит в общем порядке.