Как рассчитать зарплату вахтовым методом

Оплата вахтового метода работы: общие моменты

Вахтовый метод отличается от всех других систем организации режима труда и отдыха работников прежде всего тем, что предоставляет ряд дополнительных законодательных гарантий трудящимся, привлеченным к работе вахтой (ст. 302 ТК РФ).

Всем работникам-вахтовикам кодексом гарантированы:

• надбавка за вахту как метод труда;
• оплата или бесплатное предоставление жилья;
• оплата дней проезда туда и обратно и дней задержки в пути по погодным условиям из расчета дневной ставки.

Для вахтовиков, работающих в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему районов, гарантированы:

• дополнительные повышающие коэффициенты (районные — зависят от района работы);
• надбавки за работу на Севере (так называемые северные, исчисляемые в процентах к заработку);
• дополнительные оплачиваемые отпуска — количество дней зависит от района работы.

В коллективном и/или трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие гарантии, например предоставление бесплатного питания на вахте.

Начисление заработной платы при применении графика работы по вахтовому методу может проводиться с использованием систем оплаты труда (или с их сочетанием для разных случаев):

• тарифной системы;
• системы окладов;
• повременной;
• повременно-премиальной;
• сдельной;
• сдельно-премиальной;
• других методов и форм оплаты труда, не запрещенных законодательством.

При вахтовом методе оплата труда базируется на общеэкономических методиках. В основе расчета заработной платы лежит тарифная ставка за час или за единицу продукции. Тарифная сетка может охватывать все должности и профессии предприятия, а может касаться только некоторых категорий работников, оставляя других на системе окладов.

Зарплата при вахтовом методе работы

В общем виде заработная плата при вахтовом методе состоит из следующих составляющих:

• плата за выполненную во время вахты работу — по тарифным ставкам, разрядам, нормам выработки;
• оплата часов сверхурочной работы — производится суммировано один раз за учетный период (месяц, квартал, год — зависит от внутренней политики оплаты труда на предприятии) по его завершении;
• оплата дополнительных дней межвахтенного отдыха (оплачиваемые выходные) за переработанное время на вахте (ст. 301 ТК РФ, п. 4.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 );
• надбавки:
  • за вахтовый метод,
  • за район ведения работ (Крайний Север и районы, приравненные к нему),
  • за особо сложные условия работы,
  • за вредные условия труда;
• прочие доплаты, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором предприятия.

Учет рабочего времени при вахтовом методе ведется по суммарному принципу.

Узнать подробнее об особенностях такого метода учета рабочего времени можно здесь: «Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета».

Компенсации и надбавки при вахтовом методе

Как правило, работодатели производят вахтовикам компенсационные выплаты — оплату проезда от места сбора/места жительства к месту работы и обратно (билеты) и дней проезда (тариф или средний дневной заработок за дни нахождения в пути). Предприятие может компенсировать стоимость проезда, а может выдавать билеты своим работникам, приобретая их в транспортных компаниях централизованно. Иногда большие компании организовывают перевозку своих работников специальными рейсами, заказывая самолеты, плавсредства, ж/д вагоны. Подробнее аспекты оплаты проезда работникам будут рассмотрены ниже.

Надбавка за вахтовый метод заменяет суточные командировочные выплаты. Надбавка за работу в режиме вахты насчитывается за все дни вахты и за дни нахождения работника в пути по дороге на вахту и обратно. Размер надбавок на коммерческих предприятиях устанавливается коллективным договором. Для государственных предприятий существуют нормативные акты, устанавливающие размер надбавок.

При расчете зарплаты необходимо учитывать отраслевые стандарты. Особенно если предприятие является участником отраслевого соглашения. Если такое соглашение предприятием не подписано, оно может равняться на нормы отраслевых стандартов, но они не будут носить для предприятия обязательного характера.

Размер надбавки за вахтовый метод работы может быть установлен:

• в процентном соотношении к размеру оклада (тарифной ставки);
• в фиксированном размере.

Расчет зарплаты вахтовым методом — пример

Бригадир Иванов И. И. работает на предприятии, использующем вахтовый график работы.

Условия вахтовой работы следующие:

• График работы по вахтовому методу: 15/15(16). 16 дней отдыха предоставляется в месяцах, в которых 31 день, 14 дней отдыха — в феврале. В нашем примере рассматриваемый месяц — декабрь 2018 года.
• В декабре вахта начинается 5-го числа. 4 дня месяца (с 1-го по 4-й) — дорога на вахту. Окончание вахты — 19-го числа, с 20-го по 23-е — дорога с вахты.
• Рабочая смена на вахте — 11,5 часа все дни, кроме дня перед окончанием вахты. В этот день работа продолжается 11 часов.

Вопрос: почему за 15 дней работы в течение вахты не предоставляются выходные дни?

Ответ: в соответствии с таблицей 3.1 «Рекомендуемые режимы труда и отдыха» Методических указаний по оптимизации режимов труда и отдыха при вахтовом и экспедиционно-вахтовом методах организации труда в условиях Севера, утв. Минздравом СССР 25.04.1988 № 4614, при 15-дневном графике работы смены организовываются так, что за счет пересменки с дневной смены в ночную образуется необходимое количество часов для междусменного отдыха (согласно п. 4.3 Основных положений № 794/33-82 продолжительность междусменного отдыха с учетом обеденных перерывов — не менее 12 часов).

• Часовая тарифная ставка — 300 руб./час.
• Компенсация за вахтовый метод работы — 700 руб./день.
• Оплата времени проезда — 100% дневной заработной платы из расчета 8-часового рабочего дня.
• Учетный период — квартал. Для нашего примера мы приводим расчет зарплаты за январьь и рассчитываем оплату часов, отработанных сверхурочно в учетном периоде. Работник отработал за 4-й квартал 2018: в октябре — 184 часа, в ноябре — 172 часа, в декабре — 172 часа. Или 5528 часов за квартал при норме 519 часов (смотрите Производственный календарь за 2018 год).

Напоминаем, что работодателем в обязательном порядке составляется график работы на весь учетный период (в нашем случае — квартал). В нашем примере это таблица 1.

Для обозначения дней в графике принята следующая маркировка:

ДД — дни в дороге;

РД — рабочие дни вахты;

ВДВ — выходной день во время вахты между сменами (в нашем случае таких дней нет);

В — выходные дни.

Для того чтобы нагляднее отобразить периоды работы и отдыха Иванова И. И., приведем календарь декабря 2018 года с расчетом дней в пути, на вахте и дней межвахтенного и междусменного отдыха:

Всего 8 дней в дороге, 15 рабочих дней, 8 дней отдыха.

1. Количество часов, отработанных за месяц:

14 × 11,5 + 1 × 11 = 172 часа.

2. Работник отработал 15 дней. При 40-часовой рабочей неделе и нормальной продолжительности рабочей смены количество часов, которое отработал бы работник за тот же период в декабре (см. абз. 4 п. 4.5 Основных положений № 794/33-82):

15 рабочих дней × 8 часов = 120 часов.

3. Количество дней вахтовой переработки:

(172 – 120) / 8 = 6,5 дней.

За эти дни предоставляются оплачиваемые выходные (абз. 3 ст. 301 ТК РФ, п. 4.5 Основных положений № 794/33-82). Табель декабря принимает вид, представленный в таблице 2.

При составлении табеля используем форму Т-12, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Работодатель обязан вести учет рабочего времени, о чем говорят ст. 91 и ст. 300 ТК РФ. В то же время форма учета рабочего времени может быть самостоятельно разработана предприятием. В нашем случае предприятие в своей учетной политике установило, что для учета рабочего времени используется форма Т-12.

При этом оплата выходных дней будет осуществляться таким образом: 6 дней — за 8 часов, 1 день — за 4 часа.

Маркировку рабочих, выходных и оплачиваемых выходных проводим так же, как это указано в форме Т-12, а именно:

выходные дни между вахтами и между сменами вахты — В;

рабочие дни во время вахты — ВМ;

оплачиваемые выходные дни — ОВ.

Скачать табель за декабрь 2018 года

4. Рассчитаем зарплату за отработанное время:

172 часа × 300 руб./час = 51 600 руб.

5. Надбавка за вахтовый метод работы:

(15 дней вахты + 8 дней дороги) × 700 руб./день = 16 100 руб.

6. Оплата переработки (оплачиваемые выходные дни):

6,5 дней × 8 часов × 300 руб./час = 15 600 руб.

7. Оплата дней в дороге:

8 дней × 8 часов × 300 руб./час = 19 200 руб.

8. Всего оплата труда за декабрь:

51 600 + 16 100 +15 600 + 19 200 = 102 500 руб.

9. Кроме того, в декабре необходимо произвести расчет с работником за часы сверхурочной работы по суммированному графику. Из условий примера известно, что работник отработал за квартал 516 часов, что на 5 часов больше норматива:

5 × 8 × 300 = 12 000 руб.

Всего за работу вахтовым методом в декабре бригадиру Иванову И. И. предприятие обязано заплатить:

102 500 +12 000 = 114 500 руб.

Расчет зарплаты сотрудника, работающего вахтовым методом на Севере

Начисление зарплаты сотруднику, работающему по вахтовому методу на Севере, имеет особенности.

Установлены районные коэффициенты, которые необходимо применять при расчете заработной платы. Так, если в приведенном выше примере Иванов И. И. работал в условиях Крайнего Севера, в Ханты-Мансийском районе, то северный коэффициент, применяемый к его заработной плате — 1,7.

Кроме этого, есть еще надбавка за работу на Севере («северные»). Эта надбавка зависит не только от района, но и от продолжительности стажа труда работника на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах.

Предположим, что северная надбавка у Иванова И. И. составляет 50%.

Тогда заработная плата Иванова И. И. за время работы на вахте в декабре 2018 года:

172 × 300 × 1,7 + 172 × 300 × 0,5 = 87 720 + 25 800 = 113 520 руб.

Добавляем все доплаты и компенсации, рассчитанные в примере выше. Окончательный размер заработной платы Иванова И. И.:

113 520 + 16 100 + 15 600 + 19 200 + 12 000 = 176 420 руб.

Чтобы уточнить принцип применения северных надбавок и их размеры, прочитайте статью «Размер северной надбавки в районах Крайнего Севера».

Оплата проезда с вахты при увольнении

Если работник уволился, находясь на вахте, возникает правомерный вопрос: обязана ли организация оплачивать ему проезд с вахты при увольнении? Для начала рассмотрим, обязана ли организация оплачивать вахтовику проезд и в каком размере.

Существует несколько точек отсчета для принятия решения по оплате проезда работников на вахту и обратно:

• от места жительства до места сбора;
• от места сбора до места работы;
• от места жительства до места работы.

ВНИМАНИЕ! В соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ обложению страховыми взносами для плательщиков, относящихся к числу организаций, ИП или физических лиц — работодателей, не подлежат все виды компенсационных выплат (в пределах установленных законом норм), связанных с выполнением работником своих трудовых обязанностей. Порядок выплаты компенсации работникам затрат на дорогу до места работы необходимо закрепить коллективным договором и трудовыми договорами.

Относительно вопроса, обязан ли работодатель оплачивать дорогу от места работы до места жительства работнику, который уволился после окончания вахты, однозначного ответа быть не может. Если в трудовом договоре с работником этот пункт отдельно не прописан, то работодатель не обязан оплачивать дорогу. Человек уволился — он перестал быть работником предприятия, и обязательства работодателя перед ним прекращены с момента его увольнения.

Если человек, работая на Крайнем Севере, уволился, одновременно оформив отпуск, то работодатель обязан оплатить ему дорогу к месту отпуска. Так как в этом случае трудовые отношения прекращаются только с момента окончания отпуска или другой даты, отличной от даты окончания работы на вахте.

Вахта и кадры

Работодатель, применяющий вахтовый метод организации труда и его оплаты, имеет ряд обязанностей перед работниками, в соответствии с законом:

• отслеживание рабочего времени каждого сотрудника на вахте (продолжительность – не более месяца, в исключительных случаях – до 3-х месяцев);
• суммарный учет рабочего времени;
• предоставление жилья и трехразового питания;
• организация медосмотров, оплата больничных;
• оплата не только труда, но и проезда к месту работы, применение ряда надбавок за труд;
• заблаговременное составление, утверждение графика работы и ознакомление с ним сотрудников, с продолжительностью смены не более половины суток.

Внимание! Продолжительность вахты считается суммарно со временем отдыха от смены до смены (ТК РФ, ст. 299).

Сотрудники должны быть ознакомлены с графиком не позднее чем за два месяца до начала работы. Документ обязательно должен пройти согласование с профсоюзом организации-работодателя. При составлении графика следует иметь ввиду, что работа без перерыва на отдых, подряд в две смены строго запрещена.

Работникам вахты могут предоставляться следующие виды выплат:

• оплата труда;
• надбавка за вахту с учетом времени на проезд за каждый день вахты;
• оплата времени переработки между сменами;
• коэффициенты за сложность, напряженность работы, вредные условия труда в зависимости от отрасли;
• «климатическая» надбавка, если работы ведутся в соответствующих ей регионах, так называемая северная и др.

Внимание! Вахтовая надбавка имеет фиксированный размер только в отношении работников федеральных структур (30% — общая ставка, Сибирь, Дальневосточный регион — 50%, Северный регион — 75% от среднедневной ставки). Коммерческие структуры устанавливают ее размеры самостоятельно.

Все условия труда и отдыха должны быть четко прописаны в трудовом соглашении, колдоговоре, других правовых актах организации. Вахтовым методом, в соответствии с трудовым законодательством, не имеют права работать:

• беременные;
• несовершеннолетние;
• лица, которым вреден определенный климат по медицинским показаниям;
• женщины, имеющие детей до 3-х лет.

Расчет выплат вахтовикам

Разнообразие схем оплаты труда работников при вахтовом методе сводится, как правило, к двум вариантам, закрепленным в учетной политике организации и ее локальных нормативных актах по труду.

На основе оклада

Для расчета сумм оплаты труда сначала определяется среднечасовая ставка исходя из нормы рабочего времени за год. Расчет делается в начале конкретного периода (года), и показатель применяется до его окончания. Для этого оклад или тарифная ставка за месяц работника умножается на 12. Полученный показатель делится на годовую норму рабочих часов.

Можно рассчитать среднечасовую ставку за каждый месяц отдельно делением оклада или тарифной месячной ставки на месячную норму рабочих часов, в соответствии с производственным календарем. Затем среднечасовая ставка, рассчитанная тем или иным способом на основе оклада, умножается на количество рабочих часов в соответствии с графиком.

На основе почасовой (дневной) тарифной ставки

Экономически обоснованная расчетная ставка тарифа за день или час также нередко применяется при расчете сумм оплаты труда. Если ставка рассчитана экономической службой организации за час, то ее умножают на количество сменных часов вахты, а затем полученную сумму умножают на количество дней, отработанных по графику за месяц.

Если ставка рассчитана изначально за день, то ее значение умножают на количество дней, отработанных по графику за месяц. В обоих случаях итогом является сумма оплаты труда за месяц.

Вахтовая надбавка рассчитывается также двояко:

• в твердой сумме;
• в процентах к окладу.

В первом случае следует количество дней вахты, приходящихся на месяц (не исключая выходных и праздничных дней), суммировать с днями работника в пути до места работы. Полученную сумму нужно умножить на ставку надбавки, принятую в организации.

Во втором случае сперва рассчитывается суммарное количество календарных дней работы и времени в пути работника в конкретном месяце. Затем определяется среднедневной показатель делением суммы оклада на число календарных дней этого месяца. Первое значение умножается на второе и далее умножается на процент надбавки от оклада, принятый в организации.

Междусменный отдых

Вахтовый метод работы предполагает переработку, по сравнению с законодательно установленными нормами времени труда и отдыха. Дни междусменного отдыха предоставляются, чтобы покрыть этот разрыв и компенсировать работнику затраты его труда. Этот период оплачивается из расчета одной тарифной ставки (дневного размера оплаты труда исходя из оклада). Допустимы и более высокие расчетные показатели, закрепленные в локальных нормативных актах организации. Тарифная ставка умножается на количество дней отдыха.

Внимание! Чтобы рассчитать количество дней междусменного отдыха, следует фактическое количество отработанных часов по графику сравнить с нормативом по производственному календарю 40-часовой рабочей недели (если имеют место вредные условия труда – 36 часовой рабочей недели). Положительную разницу делят на нормативную продолжительность рабочего дня соответствующей рабочей недели – 8 или 7 час. 12 мин.

Дни в пути рассчитываются работодателем исходя из количества дней в пути и дневной тарифной ставки, умножением двух величин.

Нюансы расчета «вахтовых» сумм

При расчетах бухгалтеру следует иметь в виду некоторые важные моменты:

1. Если по графику работнику установлена норма более 8 часов, до 12 часов, то переработка компенсируется начислением сумм за междувахтовый (междусменный) отдых. Однако если производственная необходимость требует нахождения работника в смене сверх графика, то следует оплатить ему переработку: первые 2 часа в полуторном размере, последующие – в двойном от часовой тарифной ставки. Если в организации принят дневной показатель тарифной ставки, следует исчислить часовую на ее основе делением на количество рабочих часов по графику.
2. Компенсации работнику, перечисленные выше, не облагаются взносами в фонды и налогом на доходы. В связи с этим работодатель зачастую злоупотребляет применением компенсаций, чья доля в структуре оплаты труда превалирует над основными суммами. Такая ситуация в перспективе невыгодна работнику и может привести к судебным разбирательствам с ним.
3. Выдача денежных средств взамен предоставления обязательного трехразового питания работникам не признается законодательством компенсацией. Она облагается налогами и взносами по стандартной схеме.
4. Компенсации, наряду с основными выплатами по труду, учитываются в расходах по налогу на прибыль и УСН.

Главное

Оплата труда работников на вахте отличается разнообразием форм и нюансов расчета. Все они прописываются в локальных нормативных актах, трудовых договорах (соглашениях) и применяются в строгом соответствии с ТК РФ.

Обязательные надбавки работникам вахты не облагаются взносами в фонды и НДФЛ, поскольку являются компенсационными выплатами. В то же время эти суммы включаются в расчеты на уменьшение налога на прибыль и УСН.

Как правильно расчитать заработную плату при вахтовом методе

Размер оплаты будет зависеть от количества отработанных за время вахты смен и их продолжительности. Трудовым законодательством предусмотрена 40-ка часовая рабочая неделя. Во время вахты же работники, как правило, отрабатывают гораздо больше этой нормы. Поэтому им в качестве компенсации за переработку предоставляется оплачиваемый междувахтовый отдых. Оплата за дни междувахтового отдыха производится в одинарном размере.

Как определить количество дней междувахтового отдыха, рассмотрим на примере.

Для работника установлен график работы: 2 недели работа, 2 недели отдых. Учетный период – месяц, продолжительность смены – 12 часов. В феврале 2016 года отработано 12 смен, 2 дня — выходные, 1 день- дорога. Норма времени для февраля составляет 159 часов. Поскольку вахта 2 недели (т.е. меньше учетного периода), норму времени для расчета уменьшим: 14 дней вахты / 29 дней в месяце = 0,4828

Норма времени = 0,4828 х 159 часов = 76,77 часа.

Отработано во время вахт: 12 смен х 12 час. = 144 часа

Переработка = 144 часа – 76,77 часа = 67,23 часа.

Количество оплачиваемых дней междувахтового отдыха = 67,23 часа / 8 часов = 8,4 дня. За февраль нужно предоставить 8 дней оплачиваемого отдыха, а остаток – 0,4 дня – прибавить к расчетам за март.

Оплата междувахтового отпуска производится исходя из тарифной ставки. Если трудовым договором установлена часовая ставка, возьмите ее. Например, ставка равно 200 рублей/час. Тогда междувахтовый отпуск оплатим так: 8 дней * 8 часов * 200 рублей = 12800 рублей.

Если трудовым договором предусмотрен оклад, рассчитайте часовую ставку. Сделать это можно например так: оклад разделить на среднемесячное количество рабочих часов по норме. Продолжим пример. Оклад сотруднику установлен 30000 рублей. Норма времени для 2016 года- 1974 часа.

Среднемесячное количество рабочих часов = 1974 часа / 12 месяцев=164,5 часа

Среднечасовая ставка = 30000 рублей / 164,5 часа = 182,37 руб./час.

Тогда междувахтовый отпуск оплатим так: 8 дней * 8 часов * 182,37 рублей = 11671,68 руб.

Обоснование

1. Из рекомендации
   Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как организовать (оформить) вахтовый метод работы

Ситуация: как составить график работы на вахте

График составляется на учетный период (как правило, на один год), и в нем отражаются:

• время работы на вахте (не более 12 часов в день);
• время между рабочими днями на вахте (не менее 12 часов);
• выходные дни (не менее одного календарного дня за полную календарную неделю);
• время междувахтового отдыха;
• время, необходимое для доставки сотрудников на вахту и обратно, которое может выпадать на выходные дни или дни междувахтового отдыха.

Данные правила оформления следуют из положений статей 103, 301Трудового кодекса РФ и пунктов 4.2 и 4.3 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82.

Пример, как учитывать рабочее время при вахтовом методе. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

На объектах ООО «Альфа» работы выполняются вахтовым методом. Вахта длится один месяц. Учетный период – шесть месяцев. Графиком работы в мае 2015 года для мастера участка А.С. Кондратьева установлено:
– на период с 1 по 31 мая – 26 смен по 11 часов;
– выходные дни на вахте – 3, 10, 17, 24 и 31 мая.

Выходные дни в организации – суббота и воскресенье.
Нормальная продолжительность рабочего времени для сотрудника составляет 40 часов в неделю.

По факту Кондратьев отработал в мае 26 смен (по 11 часов каждая).

Нормальное количество рабочих часов, которые сотрудник должен отрабатывать в учетном периоде, определяется по общему правилу исходя из пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями и продолжительности рабочей смены 8 часов (в предпраздничные дни – 7 часов) при 40-часовой рабочей неделе.

Нормальная продолжительность рабочего времени в мае по производственному календарю:
– 143 ч (17 раб. дн. × 8 ч + 1 раб. дн. × 7 ч).

Фактическая продолжительность рабочего времени Кондратьева в мае составила:
– 286 ч (26 раб. дн. × 11 ч).

Сверхнормативную продолжительность работы Кондратьева бухгалтер определил как разницу между фактической и нормативной:
– 143 ч (286 ч – 143 ч).

Труд сотрудника в праздничный день нужно оплачивать в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Никаких исключений на этот счет для сотрудников, работающих вахтовым методом, в законодательстве не установлено. Поэтому начисляйте вахтовикам доплаты за работу в праздники в том же порядке, что и обычным сотрудникам.

Так, в мае часть рабочих дней по графику на вахте совпадает с нерабочими праздничными днями. А именно 1 и 9 мая. Такие дни оплатите в двойном размере:
– 22 ч (2 раб. дн. × 11 ч).

Таким образом, Кондратьеву оплатите:
– труд в рабочие дни – 264 часа (286 ч – 22 ч) – по одинарному тарифу;

– работу в праздничные дни – 22 часа – по двойному тарифу.

Дни междувахтового отдыха, которые положены Кондратьеву, рассчитайте исходя из общего количества часов переработки:

143 ч: 8 ч = 17,88 дн.

То есть Кондратьеву положено 18 дней междувахтового отдыха.

Эти дни Кондратьеву будут оплачены по одинарному тарифу (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).

Часы переработки в пределах графика работы на вахте, некратные целому рабочему дню (в рассматриваемой ситуации – 0,88 дня), накапливаются в течение календарного года и суммируются до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Пример уменьшения нормы рабочих часов. Продолжительность вахты меньше месяца

На объектах ООО «Альфа» работы выполняются вахтовым методом. Вахта длится 20 дней. Учетный период – месяц.

Время в пути для прибытия на вахту и убытия с вахты составляет двое суток. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включаются (п. 4.2 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82).

Графиком работы в июне 2015 года для мастера участка А.С. Кондратьева установлено:
– на период с 6 по 25 июня – 17 смен по 11 часов;
– выходные дни на вахте – 9, 16 и 23 июня.

Нормальная продолжительность рабочего времени для сотрудника составляет 40 часов в неделю.

Вахта меньше, чем учетный период. Поэтому норму рабочих часов нужно уменьшать пропорционально. То есть она составляет 2/3 (20 дн.: 30 дн.).

Нормальная продолжительность рабочего времени в июне по производственному календарю:

– 167 ч (20 раб. дн. × 8 ч + 1 раб. дн. × 7 ч).

Норма для Кондратьева составляет 111 ч (167 ч × 2/3). А по факту он отработал 187 ч (17 × 11 ч). Переработка за июнь составила 76 ч. (187 ч – 111 ч).

Из статьи журнала «Зарплата», №4, апрель 2015
Как компенсировать переработку в период вахты

Переработка за период вахты бывает двух видов.

Первый вид — это запланированные в графике часы работы, которые превышают количество часов нормальной работы. По окончании вахты компания компенсирует эту переработку — предоставляет оплачиваемые дни междувахтового отдыха. Они могут приходиться только на рабочие дни по графику пятидневной рабочей недели.

Второй вид переработки — часы сверхурочной работы, не запланированной графиком работы. Они возникают, когда работника привлекают к работе по производственной необходимости сверх графика по отдельному приказу.

Общие нормы рабочего времени

Порядок расчета нормы рабочего времени на определенные календарные периоды установлен в приказе Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н (далее — Порядок расчета нормы рабочего времени). Например, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени за весь 2015 год — 1971 часов

Если работник занят во вредных условиях, его рабочее время сокращается до 36 часов в неделю (ч. 1 ст. 92 ТК РФ). Следовательно, уменьшается и общая продолжительность рабочего времени.

При выполнении отдельных видов работ предусмотрены специальные перерывы для обогрева и отдыха. Их также учитывают при составлении графика, так как они включаются в рабочее время (ст. 109 ТК РФ, письмо Роструда от 11.04.2012 № ПГ/2181-6-1).

Длительность вахты

Вахта — это время работы на объекте и отдыха вблизи объекта (ч. 1 ст. 299 ТК РФ).

Продолжительность вахты для каждого работника не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена работодателем до трех месяцев, но только с учетом мнения профсоюза (ч. 2 ст. 299 ТК РФ).

Междувахтовый отдых

В связи с увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха за период вахты накапливаются часы переработки. Такой вид переработки компании обязаны компенсировать работнику — предоставить оплачиваемые дни междувахтового отдыха. Их количество рассчитывают и учитывают при составлении графика работы.

С графиком работников нужно ознакомить за два месяца до начала его действия (ч. 1 ст. 301 ТК РФ). В нем нужно предусмотреть время ежегодного отпуска.

Расчет количества оплачиваемых дней междувахтового отдыха

Порядок расчета количества дней междувахтового отдыха зависит от категории работника.

При нормальном рабочем времени. При составлении графика работы и отдыха вахтовиков, которые трудятся в режиме нормального рабочего времени, количество рабочих часов определяют исходя из 40-часовой рабочей недели (ч. 2 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка расчета нормы рабочего времени).

Часы переработки, некратные целому рабочему дню, могут накапливаться. Их суммируют до целых рабочих дней. Как только показатель достигнет 8 часов, один день присоединяют к последующему периоду междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

ПРИМЕР 1

Расчет количества дней междувахтового отдыха

В период вахты с 1 по 30 апреля 2015 года работник должен отработать 26 смен по 11 часов (шестидневная рабочая неделя с выходным днем в воскресенье). Затем отдых — с 1 по 31 мая 2015 года.

Нормальная продолжительность рабочего времени в апреле 2015 года при 40-часовой рабочей неделе — 175 часов. Сколько дней оплачиваемого междувахтового отдыха положено за переработку на вахте?

Решение

Количество запланированных рабочих часов на вахте сверх нормы составляет 111 (26 раб. смен × 11 ч – 175 ч).

Переведем эти часы в количество оплачиваемых дней междувахтового отдыха. Оно равно 13,875 дн. (111 ч: 8 ч).

После апрельской вахты работнику нужно будет предоставить и оплатить 13 дней междувахтового отдыха. Остатки часов, некратные целому дню (0,875 ч), следует перенести и суммировать с часами переработки в течение следующего вахтового цикла.

Размер оплаты дней междувахтового отдыха

Каждый день междувахтового отдыха, предоставленного в связи с переработкой, оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы). Пример расчета смотрите ниже (пример 2). Более высокая оплата может быть установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).

Часовая ставка для оплаты двух видов переработки

Порядок оплаты дней междувахтового отдыха и работы сверх установленного графика в период вахты зависит от способа определения размера часовой ставки.

В трудовом договоре может быть изначально установлен фиксированный размер часовой ставки.

Но в большинстве случаев оплата труда применяется ставка за месяц — оклад (ч. 3 ст. 129 ТК РФ).

Как в этом случае определить величину часовой ставки?

Чиновники рекомендуют рассчитывать ее исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год по формуле (письмо Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436).

Среднемесячное количество часов, например, при 36-часовой рабочей неделе в 2015 году — 147,78 (1773,4 ч: 12 мес).

Компания вправе не следовать этой рекомендации. Часовую ставку можно рассчитать иначе: за месяц, квартал, полугодие. Но рекомендуемый способ уравнивает значение этого показателя во всех месяцах года. Покажем на примере, как исходя из среднемесячного количества рабочих часов в год и оклада работника посчитать оплату за дни междувахтового отдыха и за работу сверх графика в период вахты.

Воспользуемся условиями примера 1, напомним и дополним их.

В период вахты работник должен был отработать 286 часов (26 дн. × 11 ч). Работнику положено 13 оплачиваемых дней междувахтового отдыха.

Фактически он отработал 290 часов, поскольку в течение нескольких смен по приказу работодателя задерживался на один час.

Оклад работника — 55 845 руб. в месяц.

Для оплаты дней междувахтового отдыха и часов переработки сверх графика в период вахты в компании применяется часовая ставка, рассчитанная исходя из среднемесячного количества рабочих часов.

Необходимо рассчитать оплату за дни междувахтового отдыха, а также оплату за часы переработки на вахте сверх установленного графика.

Решение

Расчет часовой ставки исходя из среднемесячного количества рабочих часов в 2015 году

В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 (1971 ч: 12 мес.). Ставка часа равна 340 руб. в час (55 845 руб.: 164,25 ч).

Расчет оплаты дней междувахтового отдыха

Сумма оплаты за дни междувахтового отдыха, предоставленные по утвержденному графику, равна 35 360 руб. (340 руб./ч × 13 раб. дн. × 8 ч).

Рассчитаем оплату за часы переработки в период вахты сверх графика

Размер оплаты за сверхурочную работу составит 2040 руб. .

Обратите внимание: мы рассчитали сумму полной оплаты за часы, отработанные вахтовиком сверх установленного ему графика.

Эту выплату бухгалтер начислит работнику сразу по окончании вахты одновременно:

— с зарплатой за часы, отработанные на вахте в пределах графика;

— оплатой дней междувахтового отдыха.

>Рассчитываем «вахтовую» зарплату

Отражаем в табеле работу вахтовиков

Правильность расчета причитающихся вахтовикам выплат напрямую зависит от правильного отражения в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13 <2>) вахтового периода.

Вахтовый период (вахтовый цикл) включает в себя:

• период собственно вахты (рабочие и выходные дни непосредственно на удаленном объекте) <3>;
• период отдыха до следующей вахты.

Вахтовый период должен быть определен графиком работы, который доводится до сведения работников не позднее чем за 2 месяца до введения его в действие <4>.

О том, на что ориентироваться при составлении графика при вахтовом методе работы, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

«При вахтовом методе ведется суммированный учет рабочего времени и обычно применяется учетный период, равный году <5>. Поэтому лучше составлять график работы именно на год, с учетом нормы рабочего времени по производственному календарю на конкретный календарный год. При этом продолжительность вахты не может превышать 1 месяца, и только в исключительных случаях — 3 месяцев <3>. Нужно помнить, что на вахте хотя бы 1 день в неделю должен быть выходным.

График работы, как правило, составляется сразу на весь учетный период, то есть на год. И если работник заболел, то график не корректируется. Дни болезни работник впоследствии отрабатывать не должен.

При составлении графика нужно учитывать и ежегодный отпуск, предоставляемый работнику. И если получится так, что отпуск работника закончился, а у его вахтовой смены в это время — междувахтовый отдых, можно по соглашению с работником выбрать один из трех вариантов. Работник до окончания междувахтового отдыха его вахтовой смены <6>:

(или) переводится на другую работу в организации;

(или) переводится в другую вахтовую смену;

(или) берет отпуск без сохранения заработной платы.

Возможно также в этой ситуации предоставление работнику дней междувахтового отдыха авансом с последующей корректировкой графика».

Итак, в графике должны быть определены <7>:

• рабочие дни в период вахты и их продолжительность (не более 12 часов <8>);
• продолжительность отдыха между рабочими днями на вахте (не менее 12 часов <8>);
• выходные дни в период вахты из расчета не менее 1 календарного дня за полную календарную неделю. Поэтому, как правило, работы на вахте ведутся по 6-дневной рабочей неделе. Выходной может приходиться на любой день недели и не совпадать с выходными, установленными для работников организации, не занятых на вахте <8>;
• дни междувахтового отдыха;
• дни доставки работников на вахту и обратно, которые могут выпадать на выходные дни или дни междувахтового отдыха <7>.

Работы на вахте выполняются на удаленных объектах, и табель заполняется там специально уполномоченными лицами — табельщиками. Чтобы не было разночтений при расчете зарплаты, нужно установить приказом по организации, какие именно обозначения будут использоваться для отражения в табеле периодов работы и отдыха вахтовиков.

Для учета в табеле отработанного в период вахты времени можно использовать стандартные обозначения — буквенный код «ВМ» либо цифровой «05» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день вахты. Выходные дни в период междувахтового отдыха можно обозначить стандартным буквенным кодом «В» или цифровым «26».

А вот стандартных обозначений для других специфических для вахтового метода работы периодов времени, а именно дней междувахтового отдыха, дней нахождения в пути к месту вахты и обратно, выходных дней в период вахты в табеле учета рабочего времени не установлено. Поэтому для их отражения в табеле нужно ввести дополнительные обозначения, например:

• междувахтовый отдых — «МО»;
• дни в пути — «П»;
• выходные дни в период работы на вахте — «ВВ».

<2> Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<3> Статья 299 ТК РФ.
<4> Статья 301 ТК РФ.
<5> Статья 300 ТК РФ.
<6> Пункт 7.1 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 (далее — Основные положения).
<7> Статья 301 ТК РФ; п. 4.2 Основных положений.
<8> Пункт 4.3 Основных положений.

Предоставляем и оплачиваем междувахтовый отдых

Продолжительность рабочего дня вахтовиков, в отличие от обычных работников, как правило, превышает 8 часов. К тому же работают они обычно по шестидневке. За такую переработку, обусловленную графиком работы на вахте, вахтовикам нужно предоставлять оплачиваемые дополнительные дни отдыха по окончании вахты — дни междувахтового отдыха <10>.

Итак, количество дней междувахтового отдыха при составлении графика определяем по формуле:

— ¬
—————¬ ¦————-¬ ——————¬¦ ——————¬
¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ Норма рабочих ¦¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ часов ¦¦ ¦Продолжительность¦
¦ ¦ ¦¦ Количество ¦ ¦в соответствии с¦¦ ¦ рабочего дня ¦
¦ Количество ¦ ¦¦ часов, ¦ ¦производственны즦 ¦ в соответствии с¦
¦ дней ¦ = ¦¦отработанных¦ — ¦ календарем ¦¦ / ¦ производственным¦ (2)
¦междувахтового¦ ¦¦ на вахте в ¦ ¦ (40 часов ¦¦ ¦ календарем ¦
¦ отдыха <*> ¦ ¦¦соответствии¦ ¦ в неделю, ¦¦ ¦ (8 часов, ¦
¦ ¦ ¦¦ с графиком ¦ ¦ 36 часов ¦¦ ¦7 часов 12 минут)¦
¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ в неделю) ¦¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ за время вахты ¦¦ ¦ ¦
L————— ¦L————- L——————¦ L——————
L — <*> Если есть остатки часов, не кратные целому рабочему дню, то они в течение календарного года суммируются до целого рабочего дня (дней) и впоследствии добавляются к дням очередного междувахтового отдыха <10>.

Как правильно предоставлять дни междувахтового отдыха, нам также разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, Минздравсоцразвития России

«Междувахтовый отдых — это выходные дни за переработку рабочего времени в пределах графика работы на вахте. Дни междувахтового отдыха не должны совпадать с выходными и нерабочими праздничными днями. То есть, если вы предоставляете работнику 12 дней междувахтового отдыха подряд, они не должны попадать на субботу, воскресенье, а также на нерабочие праздничные дни.

Неполные дни можно накопить до окончания учетного периода до полных дней. И, например, присоединить их к отпуску вахтовика. А если получится так, что к концу учетного периода все же останутся неполные дни вахтового отдыха, то их можно перенести на следующий учетный период».

Пример. Определение количества дней междувахтового отдыха, составление графика и отражение в табеле вахтового периода

Условие

На объектах ООО «Трубопровод» работы выполняются вахтовым методом. Учетный период — 1 год. Графиком работы в ноябре 2009 г. для мастера участка О.И. Зимина установлено:

• на период со 2 по 21 ноября 2009 г. — 18 смен, из них 16 смен по 10 часов, две смены — по 9 часов;
• выходной день на вахте — воскресенье;
• дни в пути — 1 и 22 ноября.

Выходные дни в организации — суббота и воскресенье.

Нормальная продолжительность рабочего времени для работника составляет 40 часов в неделю.

Норма рабочих часов в ноябре 2009 г. за период с 1 по 21 ноября по производственному календарю составляет 111 часов (14 дн. x 8 ч — 1 ч (3 ноября — предпраздничный день)).

В табель введены дополнительные буквенные коды: для обозначения дней в пути — «П», выходных дней на вахте — «ВВ», дней междувахтового отдыха — «МО».

Решение

Определяем количество дней междувахтового отдыха за работу на вахте в период с 1 по 21 ноября 2009 г. по формуле (2):

((16 дн. x 10 ч + 2 дн. x 9 ч) — 111 ч) / 8 ч = 8,4 дн.

Вахтовику за работу по графику на вахте в ноябре 2009 г. нужно предоставить 8 дней междувахтового отдыха.

Определяем продолжительность переработки менее рабочего дня, которая суммируется в течение 2009 г. (с последующим предоставлением дней междувахтового отдыха):

((16 дн. x 10 ч + 2 дн. x 9 ч) — 111 ч) — 8 дн. x 8 ч = 3 ч.

График работы на вахтовый период для О.И. Зимина в ноябре 2009 г. будет иметь следующий вид.

Ф.И.О.	Должность	Ноябрь 2009	Декабрь 2009
Зимин О.И.	Мастер участка	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	1	2
В	10	10	10	10	10	10	ВВ	10	10	10	10	10	10	ВВ	МО	МО
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
10	10	10	10	9	9	В	МО	МО	МО	МО	МО	В	В	МО

Фрагмент табеля по форме N Т-12 за ноябрь 2009 г. при заполнении его методом сплошной регистрации будет иметь следующий вид.

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Итого отра- бота- но за I по- ловину месяца	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	итого отра- бота- но за II поло- вину месяца
4	5	6	7
В/П	ВМ	МВ	РВ	ВМ	ВМ	ВМ	ВВ	ВМ	ВМ	ВМ	ВМ	ВМ	ВМ	ВВ	12	ВМ	ВМ	ВМ	ВМ	ВМ	ВМ	В/П	МО	МО	МО	МО	МО	В	В	МО		6
	10	10	10	10	10	10		10	10	10	10	10	10		120	10	10	10	10	9	9											58

За каждый день междувахтового отдыха вы оплатите работнику минимум одну дневную тарифную ставку (дневную часть оклада). Платить больше нужно, только если это установлено локальным нормативным актом (например, положением о вахтовом методе), коллективным или трудовым договором <11>.

Размер оплаты дней междувахтового отдыха определяем по формуле:

—————¬ —————¬ ———-¬ ——————¬
¦ Минимальный ¦ ¦ Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ размер оплаты¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦
¦ за дни ¦ ¦междувахтового¦ ¦ Оклад ¦ ¦ рабочих дней по ¦
¦междувахтового¦ ¦ отдыха ¦ ¦(месячная¦ ¦производственному¦
¦ отдыха, ¦ = ¦ в вахтовом ¦ x ¦ тарифная¦ / ¦ календарю ¦ (3)
¦ приходящиеся ¦ ¦ периоде, ¦ ¦ ставка) ¦ ¦ за вахтовый ¦
¦ на текущий ¦ ¦ приходящемся ¦ ¦ ¦ ¦ период ¦
¦ месяц ¦ ¦ на текущий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ месяц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L————— L————— L———- L——————

На практике часто возникают вопросы, можно ли вахтовиков привлекать к сверхурочной работе, как она оплачивается и учитывается ли при определении продолжительности междувахтового отдыха. Вот что нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, Минздравсоцразвития России

«К сверхурочным работам на вахте работников можно привлекать только в связи с неприбытием сменного персонала <12>. Привлечение к сверхурочной работе в других случаях является нарушением ТК. Ведь смена на вахте и так длится обычно от 10 до 12 часов. Оплачиваются сверхурочные по общим правилам — по итогам учетного периода (поскольку на вахте применяется суммированный учет рабочего времени <13>): первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — в двойном <14>. Часы, отработанные на вахте сверхурочно, учитывать при определении продолжительности междувахтового отдыха не нужно. Правда, работник может попросить вместо дополнительной оплаты за сверхурочные часы предоставить ему отдых той же продолжительности <14>».

Если рабочий день по графику на вахте совпадает с нерабочим праздничным днем, то действуют общие правила оплаты за работу в такие дни для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени: за каждый отработанный по графику нерабочий праздничный день дополнительно к окладу (месячной тарифной ставке) выплачивается одинарная дневная часть оклада (месячной тарифной ставки). Если же работник возьмет за работу в такой день отгул, то кроме зарплаты (оклада или месячной тарифной ставки) ему ничего выплачивать не нужно <15>.

<10> Статья 301 ТК РФ.
<11> Часть 3 ст. 301 ТК РФ.
<12> Пункт 5.5 Основных положений.
<13> Статья 300 ТК РФ.
<14> Статья 152 ТК РФ.
<15> Статья 153 ТК РФ.

Оплачиваем дни нахождения в пути

Вахтовикам оплачиваются дни проезда к месту вахты и обратно, а также дни задержки в пути по метеоусловиям или по вине транспортных организаций <16>:

—————¬ ————-¬ ———-¬ ————-¬
¦ ¦ ¦ Количество ¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦
¦Размер оплаты¦ ¦дней в пути,¦ ¦ Оклад ¦ ¦рабочих дней¦
¦за дни в пути¦ = ¦приходящихся¦ x ¦(месячная¦ / ¦ на вахте ¦ (4)
¦ за текущий ¦ ¦ на текущий ¦ ¦ тарифная¦ ¦ по графику ¦
¦ месяц ¦ ¦ месяц ¦ ¦ ставка) ¦ ¦ в текущем ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ месяце ¦
L————— L————- L———- L————-

Пример. Расчет зарплаты вахтовикам

Условие

Воспользуемся условиями предыдущего примера, дополнив их так:

• работнику установлен оклад 25 000 руб. в месяц;
• размер надбавки взамен суточных установлен коллективным договором ООО «Трубопровод» в размере 700 руб.;
• в ноябре 2009 г. по производственному календарю 20 рабочих дней.

Решение

Определяем сумму надбавки, которую нужно выплатить О.И. Зимину в ноябре 2009 г.: (18 дн. + 2 дн. + 2 дн.) x 700 руб. = 15 400 руб.

За работу в выходной день 4 ноября 2009 г. работнику нужно доплатить 1388,89 руб.

(25 000 руб. / 18 дн. x 1 д.).

Оплата за дни междувахтового отдыха в ноябре 2009 г. — 7500 руб. (6 дн. x 25 000 руб. / 20 дн.).

Оплата за дни нахождения в пути составляет 2777,78 руб. (2 дн. x 25 000 руб. / 18 дн.).

Зарплата вахтовика за ноябрь 2009 г. составит:

25 000 руб. + 15 400 руб. + 1388,89 руб. + 7500 руб. + 2777,78 руб. = 52 066,67 руб.