В нашей организации сотрудникам предоставляют общежитие. Как оформить правильно трудовой договор с этими сотрудниками, что у…

Ответ на вопрос:

Из ст. 57 ТК РФ следует, что в трудовой договор можно включить дополнительные условия, в том числе об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи.

К доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме и учитываемым при определении налоговой базы по НДФЛ, относится, в частности, оплата (полностью или частично) за него организацией или индивидуальным предпринимателем товаров (работ, услуг) или имущественных прав (п. 1 ст. 210, пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

Минин России в письме от 03.10.2017 N 03-04-06/64421 разъясняет, что оплата организацией за своих сотрудников стоимости проживания признается их доходом, полученным в натуральной форме. С учетом п. 1 ст. 211 НК РФ суммы данной оплаты включаются в налоговую базу по НДФЛ указанных лиц.

Соответственно, с дохода, полученного в натуральной форме, надо удержать НДФЛ.

Отметим, что включение в трудовой договор условия об удержании НДФЛ не является обязательным. Вместе с тем, организация вправе включить такое условие в трудовой договор.

Так, можно написать, что организация за счет собственных средств оплачивает проживание сотрудника в общежитии. Оплата проживания в общежитии является доходом работника в натуральной форме равной ____________ руб. в месяц. С данной суммы организация удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ на основании ст.210, 211 НК РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Нормативная база:

Вопрос: Об НДФЛ с сумм оплаты (возмещения) организацией стоимости проживания работников.

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 3 октября 2017 г. N 03-04-06/64421

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сумм оплаты организацией стоимости проживания своих сотрудников и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.

Статья 41 Кодекса определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме, учитываемую в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемую для физических лиц в соответствии с главой 23 «Налог на доходы физических лиц» Кодекса.

В соответствии с пунктом 1 статьи 210 Кодекса при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло.

Согласно подпункту 1 пункта 2 статьи 211 Кодекса к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.

Таким образом, по общему правилу оплата организацией за своих сотрудников в их интересах стоимости проживания признается их доходом, полученным в натуральной форме. С учетом пункта 1 статьи 211 Кодекса суммы такой оплаты включаются в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц указанных лиц.

Согласно пункту 3 статьи 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с бесплатным предоставлением жилых помещений.

Таким образом, доходы в виде сумм возмещения расходов сотрудников организации на оплату жилых помещений освобождаются от налогообложения на основании указанной нормы Кодекса в случае, если действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления предусмотрена компенсация расходов на оплату жилых помещений за счет средств соответствующих бюджетов, а также определены порядок и условия выплаты такой компенсации.

Одновременно сообщается, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, направленные налогоплательщикам и (или) налоговым агентам, имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам, налоговым органам и налоговым агентам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора Департамента

Р.А.СААКЯН

Порядок предоставления и пользования жилым помещением в общежитиях

Жилые помещения в общежитиях — это специализированные жилые помещения, предназначенные для непродолжительного проживания, как правило, граждан, поселившихся в связи с работой на предприятии (учреждении, организации) или учебой в учебном заведении, которым принадлежит данное общежитие. Общежития используются для проживания сезонных, временных работников, лиц, работающих по срочному трудовому договору, других рабочих, служащих, студентов, учащихся, а также иных граждан.

Общежития размещаются в специально построенных или переоборудованных для этих целей домах либо в частях домов, то есть это дома, приспособленные именно для проживания указанных выше граждан и имеющие санитарно-гигиенические и бытовые удобства. В таких домах должны быть предусмотрены наряду с жилыми комнатами помещения для занятий и проведения культурно-просветительных мероприятий, для бытового обслуживания проживающих.

Недопустимо предоставлять под общежитие часть жилого дома, например одну секцию либо один этаж многоэтажного дома. Это правило установлено для того, чтобы не ущемлять жилищные интересы граждан, проживающих в жилом доме по договору найма, не создавать им дополнительные неудобства при проживании в доме.

В соответствии с постановлением Совмина от 11.08.1988 N 328 (ред. от 23.07.1993) «Об утверждении Примерного положения об общежитиях» руководители предприятий, организаций, учреждений и учебных заведений несут персональную ответственность за правильную эксплуатацию и санитарное состояние общежития, поддержание в нем установленного порядка, организацию быта проживающих. Администрация обязана, в частности, открывать, оборудовать и содержать общежитие в соответствии с установленными правилами, укомплектовывать его мебелью, постельными принадлежностями и другим инвентарем по установленным типовым формам, своевременно ремонтировать инвентарь, оборудование, помещения и здания и т.п.

Жилая площадь в общежитии предоставляется рабочим, служащим, студентам, учащимся по решению администрации предприятия, учреждения, организации, в ведении которых находится общежитие, на время работы или учебы. На основании такого решения выдается специальный ордер на занятие предоставленной жилой площади в общежитии.

Проживающие в общежитии, с одной стороны, существенно ограничены в праве распоряжаться занимаемой жилой площадью (они не вправе требовать раздела, выдела, обмена жилой площади, вселения других членов семьи, сдачи в поднаем), а с другой — им предоставлены дополнительные полномочия, связанные со спецификой проживания в общежитии (пользование мебелью, постельными принадлежностями, другими предметами домашнего обихода и культурно-бытового назначения).

Правовой режим семей, живущих в общежитиях, зависит от условий их проживания. Если члены семьи пользуются жилой площадью на условиях, установленных для общежития, то на них распространяются нормы, регулирующие проживание в общежитиях. Если семья, проживающая в отдельной комнате в общежитии, на общих основаниях оплачивает жилую площадь и коммунальные услуги по установленным ставкам, а не по ставкам, определенным для общежитий, то на членов данной семьи должны распространяться нормы, регулирующие отношения по найму жилых помещений. Кроме того, в составе жилищного фонда имеются жилые дома для малосемейных граждан, режим пользования которыми существенно отличается от режима пользования «семейными общежитиями» и приближается к общему режиму жилых домов.

Согласно ЖК РФ, жилые помещения в общежитиях предоставляются из расчета не менее шести квадратных метров жилой площади на одного человека.

Договор найма жилого помещения в общежитии заключается на период трудовых отношений, прохождения службы или обучения. Прекращение трудовых отношений, учебы или увольнение со службы является основанием прекращения договора найма жилого помещения в общежитии.

Первоочередные счастливчики

Защищенной категорией студентов государство считает следующих счастливчиков, которым положено местечко под солнцем в первую очередь (льготы заселения студентов в общежитие):

  • инвалиды 1, 2 и 3 группы;
  • сироты;
  • «чернобыльцы»;
  • «направленцы» или «целевики»;
  • иностранцы и контрактники;
  • дети из многодетных семей;
  • дети родителей-инвалидов;
  • спортсмены отдельных категорий.

Все, что осталось, распределяется среди всех остальных, не вошедших в указанные категории. И получить место в общежитии студенту можно лишь в порядке убывания проходного балла.

Общежитие — это не просто «свой уголок», это школа жизни

И, несмотря на весьма печальные условия проживания в этом райском уголке, сюда стремятся сотни, тысячи, миллионы студентов каждый год. Еще бы: немногие студенты могут позволить себе проживание в съемных квартирах, особенно если обучаться они будут в городах-многомиллионниках.

Согласно закону условия предоставления общежития студентам предполагают 6 кв. м. в комнате на человека. А практика показывает, что на это количество квадратных метров администрация общежития может заселить от 2 до 6 человек.

Как получить общежитие студенту, не обладающему льготами?

Получить хорошую комнату в общежитии смогут лишь те, кто обладает терпением копаться в законодательстве и нормативных документах. А если учесть невежливые отказы, чтобы получить общежитие для студентов (платное или бесплатное), иногда придется пригрозить или хотя бы быть готовым к обращению в прокуратуру. Но обычно вопросы можно решить и мирным путем.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Ну а первым делом необходимо изучить права студентов проживающих в общежитии, а также тех, кто намеревается туда заселиться.

Прежде чем приступить к активным действиям, узнайте, обязан ли вуз предоставлять общежитие иногородним студентам или другим категориям нуждающихся.

Поспрашивайте у старшекурсников, как получить комнату в общежитии

Вот некоторые советы тем, кто хочет получить место в общежитии:

  1. Многие считают, что обращаться за предоставлением жилья можно только в летний период или в начале учебного года. На самом деле законом не предусмотрено лимитирование сроков обращения за предоставлением общежития. Так что подавать документы для общежития студенту можно в любое время – хоть в начале, хоть в середине, хоть в конце учебного года.
  2. Льготным категориям и иногородним студентам предоставляется общежитие согласно статье 16 закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Примерного положения о студенческом общежитии. Поэтому сначала хорошенько изучите эти документы, чтобы понимать, можете ли вы на что-то претендовать.
  3. Если у выбранного вуза есть собственный жилищный фонд, то он должен выполнить обеспечение общежитием ВСЕХ студентов, которые нуждаются в жилплощади, а не только иногородних очников. Последние, конечно, имеют первоочередные льготы. Но это не повод отказывать остальным, так как это с точки зрения закона будет нарушать права других студентов. А уже это нарушение становится отличным поводом для обращения в правоохранительные органы.
  4. Ну а чтобы на вас сразу обратили внимание и чтобы избежать общения с правоохранительными органами, при написании заявления в ректорат о предоставлении вам места в общежитии, сразу в документе упомяните статью 16 вышеуказанного закона. Также попросите в заявлении письменно разъяснить вам (в случае отказа), на каком основании ректорат выносил решение в отказе на законное право получения жилплощади. Часто одного правильно составленного такого заявления хватает, чтобы решить ситуацию в пользу студента.
  5. Мы привыкли, что русские студенты в общежитии – учащиеся на бесплатной основе. А между тем закон нигде не упоминает, что получить место может только бюджетник. Так что если вы смогли поступить лишь на платное отделение – не стеснитесь просить комнату. Вы обладаете всеми правами на тех же основаниях, что и другие категории.

Если повезет в общежитии с соседкой, то это — джекпот

И последнее. Если вам все же удалось получить долгожданную комнату – замечательно! Вам удастся сэкономить кучу денег. Но не забывайте, что студенты все же платят за общежитие, хоть и копейки по сравнению со съемом квартиры. Так что раскошелиться все же придется. Правда, это не касается особой категории студентов, которым платить не придется вовсе (инвалиды 1 и 2 степени, дети-сироты или те, кто остался без попечения родителей).

Что касается оплаты, то в соответствии с пунктом 3 закона 16, о котором мы упоминали выше, администрация вуза и руководство общежития не имеют право установить вам плату, превышающую 5% от суммы получаемой стипендии (если вы ее получаете).

В общем, все это не сложно – достаточно только знать свои основные права и законопроекты, подтверждающие это. Учиться в вузе будет гораздо сложнее, поверьте. Ну а чтобы хоть как-то облегчить вашу ношу, студенческий сервис готов перенять на себя заботы по написанию контрольных, курсовых, лабораторных, дипломных и прочих видов учебных работ.

Кто имеет право на общежитие

Общежития предназначены для поселения иногородних студентов. На получение места могут претендовать и местные абитуриенты, если у них есть на это уважительные причины. Их заселение возможно только при наличии свободных мест.

В первую очередь на получение комнаты имеют право льготные категории студентов:

  • инвалиды I и II группы;
  • инвалиды с детства;
  • сироты;
  • дети родителей-инвалидов;
  • дети из многодетных семей;
  • дети из неполных и малообеспеченных семей;
  • лица, пострадавшие от радиационных и ядерных катастроф;
  • участники и ветераны боевых действий.

Остальные места распределяются между студентами на конкурсной основе. Преимущество имеют те, кто поступил в вуз без сдачи экзаменов (призеры и победители олимпиад). Затем учитывают набранные баллы по ЕГЭ и вступительным испытаниям. Чем лучше ваши результаты, тем выше шансы на получение заветного места.

Если вы поступили в вуз на платной основе, то имеете право на общежитие. Однако в большинстве вузов платники могут участвовать в конкурсе только при наличии свободных мест после заселения бюджетников и должны будут платить по более высокому тарифу.

Некоторые вузы выделяют определенное количество мест для каждой категории студентов. Подробнее о системе распределения и количестве мест вы сможете узнать на сайте вуза или в приемной комиссии.

Как получить место в общежитии: пошаговая инструкция

Ниже мы опишем сроки, если вы планируете заселиться к 1 сентября.

Шаг 1. Напишите заявление на имя ректора вуза

Июль-начало августа. В некоторых вузах заявление о предоставлении общежития нужно писать сразу при подаче основных документов. Другие учебные заведения устанавливают свои даты для этого после объявления списка поступивших. Уточните сроки сразу, чтобы успеть оформить все бумаги.

Студент заполняет заявление о предоставлении общежития

Шаг 2. Соберите документы

Середина августа. Для заселения в общежитие вам понадобится:

  • паспорт и его копия (первая страница с фото и штамп с регистрацией);
  • справка о составе и доходах семьи;
  • 2 фото 3 х 4 см;
  • при наличии льгот – копия и оригинал документа, подтверждающего их (справка об инвалидности, статус сироты и т. д.);
  • военный билет или приписное свидетельство, если вы военнообязанный;
  • медицинская справкаформы 086у + флюроография;
  • медицинский полис ОМС.

Этот список может меняться в зависимости от вуза. Узнайте точный перечень на сайте учреждения или в приемной комиссии. Если в списке есть медицинская справка, уточните ее вид. Для некоторых вузов достаточно предоставить сведения о прохождении флюорографии, а где-то потребуют результаты полного медицинского осмотра с анализами и прививками.

Чаще всего вузы требуют справку ф. 086у

Шаг 3. Подпишите договор найма

Конец августа. Сделать это можно после выхода приказа ректора о предоставлении вам места в общежитии. Если вам нет 18 лет, договор подписывается одним из родителей. Законный представитель должен иметь при себе паспорт. Договор найма заключается на весь период обучения.

Шаг 4. Заселитесь в общежитие

Конец августа. После подписания договора узнайте адрес своего общежития и сроки заселения. Мы рекомендуем приезжать к началу заселения. Так у вас будет возможность выбрать комнату и будущих соседей. Обычно вузы требуют внести оплату за проживание до заселения.

Как сдать комнату в общежитии

Лицо, проживающее в этих жилых помещениях, самостоятельно сдать комнату в общежитии не имеет права. Такие действия может делать только собственник на основании устава, государственных нормативных актов и ведомственных постановлений. Если комнату брать в аренду у проживающих, то нужно быть готовым к выселению в любое время.

Общежитие – переоборудованное или специально построенное здание, используемое для временного проживания ведомственных рабочих, сотрудников, командированных и студентов. Объекты регистрируются районными исполнительными органами, городскими советами или государственными администрациями в зависимости от места расположения. Официальное вселение в общежитие выполняется собственником здания или специальным уполномоченным им лицом.
Правила выдачи ордера на проживание, бытовые условия и нормы поведения регламентируются приказом Министерства регионального развития, строительства и жилищно-коммунального хозяйства Украины №84. Дополнительно регламент как сдать комнату в общежитии может уточняться собственниками или ведомствами.

Официальная сдача комнат в общежитиях

Официальную сдачу комнат делает собственник или уполномоченное лицо, для вселения выписывается ордер установленного образца. Одновременно осуществляются такие действия:

  • 1. Проживающие заключают договор с собственником. В документе оговариваются платежи, нормы поведения и подписывается акт о материальной ответственности за имеющуюся мебель, оборудование ванных и туалетных комнат и кухонь.
  • 2. После заключения договора выдается ордер на право проживания, учет ордеров ведет собственник.
  • 3. Поселение осуществляется на основании ордера после предъявления документа, удостоверяющего личность. Лицам, имеющим право на проживание, выдается пропуск в общежитие. Передача пропуска другому лицу запрещена, нарушение правил проживания может наказываться выселением. Если поселяются сотрудники предприятия или командированные специалисты, то они должны иметь справку с места работы или командировочные документы.
  • 4. Владелец общежития обязан обеспечить проживающих набором мебели, если иное не предусмотрено ведомственными актами.
  • 5. Проживающий под подпись знакомится с правилами общежития. Возможно по обоюдному согласию переселение лица в другую комнату.
  • 6. Владелец имеет право сдать комнату в общежитии на длительный срок с учетом личных обстоятельств.


Правила проживания в общежитиях разрабатываются собственниками с учетом нормативных положений. Ни один из них не предусматривает возможность сдавать комнаты проживающими в аренду посторонним лицам. Стандартные положения запрещают:
• Самостоятельно переоборудовать помещения общежитий, без разрешения занимать свободные технические помещения.
• Самостоятельно переселяться из одного помещения в иное, сдавать комнату в общежитии хозяина без разрешения собственника.
Если переселение делается в комнаты с несколькими жильцами, то согласия проживающих не требуется. При этом соблюдается одинаковая половая принадлежность жильцов.

Варианты самостоятельной сдачи комнаты

Как можно сдать комнату в общежитии без разрешения собственника? Такие действия в случае обнаружения имеют негативные последствия для сдающего и снимающего жилую площадь. Единственный вариант – за взятку договориться с ответственным за порядком проживания в общежитии. При этом следует надеяться, что собственник не узнает о нарушении правил проживания. Чтобы не было проблем у обеих сторон, такими действиями заниматься не рекомендуется.

Сдача комнат через агентства

При недостаточном количестве жильцов собственник общежития дает объявления на различных площадках. Одна из них – сайт DOM.RIA, имеет самую большую в Украине базу пользователей.
Второй вариант – обратиться за помощью к риелторам. За услуги придется платить, но профессиональные риелторы быстрее подберут приемлемый для претендентов и собственников вариант. DOM.RIA по заявке высылает своего представителя для ознакомления с условиями проживания и фотографирования помещений. Дополнительная информация ускоряет процесс подбора комнаты.

Фиксированной платы за услуги риелторов нет, цена меняется в зависимости от положения на рынке. В настоящее время она колеблется в пределах 2–5% стоимости сделки. К услугам риелторов обращаются собственники или соискатели жилья. Риелторы увеличивают прибыль за счет недобросовестных действий и заключают договор одновременно с обеими сторонами, есть варианты использованием нескольких посредников, что обходится заказчикам услуг еще дороже. В Украине нет кодекса или законодательного акта, регулирующего деятельность риелторов. Этим пользуются недобросовестные конторы и индивидуальные предприниматели.

Что влияет на стоимость сдачи комнат

Можно ли сдавать комнату в общежитии уже описано, теперь стоит рассмотреть вопрос ценовой политики. Какие факторы оказывают влияние на стоимость проживания?
• Размер комнаты. Жилищный кодекс Украины устанавливает минимальную норму на одного проживающего в комнате не менее 6 м2. Если площадь недостаточная, то стоимость проживания уменьшается.
• Месторасположения общежития. Чем ближе к центру города, тем дороже комнаты. Дополнительным фактором, влияющим на стоимость, может быть удаленность от места работы.
• Наличие удобств. Общежития старой постройки имеют общие кухни, туалеты и душевые. Стоимость проживания в них меньше, чем в зданиях современной планировки.
• Количество предоставляемой собственником мебели. Повышаются начальные условия проживания – увеличивается оплата.
• Категория защиты здания по теплопотерям. Неутепленные здания теряют много дорогой тепловой энергии, как следствие возрастает цена коммунальных услуг. Свои убытки собственник покрывает за счет увеличения платежей проживающих.
Это объективные факторы, влияющие на стоимость проживания в общежитиях. К субъективным относится контингент проживающих. Если в соседних комнатах живут приезжие строители или любители выпить, то обычным людям такое соседство не нравится. Рекомендуется перед поселением лично узнать о соседях, посетить общежитие для проверки существующих порядков. Грязные коридоры, места общего пользования и кухни – поселяться нецелесообразно. Исключением считаются случаи, когда здания ведомственные и предоставляют жилье своим сотрудникам с большими скидками на льготных условиях.

Заключительные советы

Выгодно ли сдавить комнату в общежитии владельцы решают самостоятельно. Многое зависит от умения вести бизнес в условиях конкурентной борьбы. Сдавать комнаты лучше на длительный срок – жильцы бережно относятся к имуществу и оборудованию и по мере необходимости самостоятельно ремонтируют помещения.
Второй вариант увеличения прибыли – подготовить комфортные помещения и сдавать их для поселения участников коммерческих семинаров и конференций. Заключается общий договор с организатором, что гарантирует своевременную оплату в полном объеме. Еще один плюс – в семинарах принимают участие ответственные люди, минимизируется вероятность возникновения эксцессов. Что касается нелегальной сдачи комнат в общежитии посторонним лицам, то таким действиями заниматься не стоит.

Сдача комнаты без согласия соседей

В 1994г.

КС РФ признал право нанимателей в коммунальных квартирах на приватизацию данных комнат независимо о согласия соседей, являющихся нанимателями соседних комнат в этой же квартире. Это право было реализовано. Таким образом, в квартире появились собственники отдельных жилых помещений.

Квартира не приватизировалась в общую долевую собственность.

Согласно правилам ст.52 ЖК РСФСР, действующего до 01.03.05г.

Лицо, проживающее в этих жилых помещениях, самостоятельно сдать комнату в общежитии не имеет права. Такие действия может делать только собственник на основании устава, государственных нормативных актов и ведомственных постановлений.

Если брать в аренду у проживающих, то нужно быть готовым к выселению в любое время. Общежитие – переоборудованное или специально построенное здание, используемое для временного проживания ведомственных рабочих, сотрудников, командированных и студентов.

Хочу вот купить себе комнату в общежитии.

Цель — сдавать её потом в наем. Ищу через риэлтеров, но стоит признать, что это «жуликоватая» и «агрессивная» среда. Как правильно выбирать. Как правильно проверять документы ?

Помогите с юридической точки зрения.

На что обратить внимание ? Где в Интернете можно подробно про всё это почитать и получить правовую консультацию ?


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *