Вопрос
Добрый день, такой вопрос: как правильно определить период, за который предоставляется отпуск? например, сотрудник работает в штате с 04.02.2009, с 26.05.2011 сотруднику был предоставлен больничный по беременности и родам, а с 13.10.11 по 03.03.2013 предоставлен отпуск по уходу за ребенком. В данном случае период отпуска сдвигается на 648 календарный дней и будет предоставляться с 04.02.2009 по 13.11.2011 г. (это период, который не входит в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск)? или новый период исчисления начинается с даты выхода на работу?» подготовлен на основе материалов КСС «Система Кадры»: Ответ на вопрос: Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях. Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.). Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:
- время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
- время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.
Нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год. Рассмотрев Вашу ситуацию можно сделать следующие выводы: При приеме на работу рабочий год сотрудницы был с 04.02.2009-03.02.2010, за который сотруднице положено 28 календарных дней; следующий рабочий год – 04.02.2010-03.02.2011, за который сотруднице положено 28 календарных дней отпуска; следующий рабочий год с 04.02.2011-03.02.2012, но на этот промежуток приходится отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 –лет, который не входит в стаж, дающий право на основной отпуск, таким образом, необходимо сдвинуть рабочий год на данный период 04.02.2011-12.10.2011 04.03.2013-25.06.2013 – это составной рабочий год, за который сотруднице положено 28 календарных дней отпуска. Таким образом, следующий рабочий год по выходу из отпуска по уходу за ребенком будет: 26.06.2013г.-25.06.2014г. – за который положено 28 календарных дней. Обращаю Ваше внимание, чтов соответствии со статьей 260 Трудового кодекса РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Если работница просит предоставить ей только часть отпуска , неиспользованного до начала отпуска по уходу за ребенком, то такая просьба должна быть удовлетворена. Предоставление такого отпуска – это обязанность работодателя, и неважно, предусмотрен ли такой отпуск графиком отпусков организации, а если к моменту начала ежегодного отпуска сотрудница не заработала отпускной стаж для полного периода отпуска, его придется предоставить авансом. Таким образом, если работница в своем заявлении попросит предоставить ей независимо от стажа полный отпуск, то и эта просьба работницы подлежит удовлетворению. В соответствии со статьей 115 Трудового кодекса РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. По письменному заявлению сотрудницы, при согласии работодателя, можно предоставить отпуск, превышающий 28 календарных дней (авансом). Подробности в материалах Системы: Ответ: Входит ли период работы на условиях неполного рабочего дня во время отпуска по уходу за ребенком в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск Да, входит. По общему правилу время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста в стаж, дающий право на предоставление ежегодного отпуска, не входит (). В то же время в стаж, дающий право на отпуск, входит время фактической работы сотрудника (). Действующее законодательство прямо допускает возможность работы сотрудника на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком (, ТК РФ). При этом работа на условиях неполного рабочего дня не влечет для сотрудников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, расчета трудового стажа и других трудовых прав (). Таким образом, работа на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Из ответа «» <…>
- Ответ: Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск
Право на отпуск Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:
- совместителям ();
- сезонным работникам ();
- сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев ();
- надомникам ().
Работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск авансом в любое время. Обязанность же предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть (). <…> Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
- Ответ: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
Стаж для назначения основного отпуска В стаж, дающий право на второй и последующий основной отпуск, входит:
- время фактической работы;
- время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
- другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.
В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:
- время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных );
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.*
Об этом говорится в Трудового кодекса РФ. Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 7 мая 2010 года. С 1 по 30 июня 2010 года (30 календарных дней) сотруднику на основании его заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается. Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Зайцевой через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 7 ноября 2010 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет), а право на второй ежегодный отпуск – не с 7 мая 2011 года, а через год и 16 дней, то есть с 23 мая 2011 года.* <…> Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
Ответ
Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска
Документальное оформление
Для оформления ежегодных отпусков утверждены типовые формы документов:
Приказ на отпуск
При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику () или нескольким сотрудникам (). подписывает руководитель, сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.
Ситуация: Какой рабочий период нужно указать в приказе о предоставлении отпуска, если сотрудница хочет взять отпуск после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком
Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику ежегодно ().
Время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается ().
Таким образом, рабочим годом сотрудницы после выхода из отпуска по уходу за ребенком является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года, в котором все дни отпуска были использованы, по день окончания следующего рабочего года, смещенного на количество дней отпуска по уходу за ребенком.
Следует отметить, что по окончании отпуска по уходу за ребенком женщина по своему желанию вправе потребовать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя ().
Пример расчет рабочего периода для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска после отпуска по уходу за ребенком
Сотрудница принята на работу 1 июля 2007 года. Рабочий год – с 1 июля по 30 июня каждого года. 1 декабря 2008 года сотрудница, использовав отпуск за первый рабочий год полностью, ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Три года ребенку исполнилось 15 сентября 2011 года. Продолжительность отпуска по уходу за ребенком составила 2 года 9 месяцев 15 дней. Очередной период, за который сотруднице необходимо будет предоставить отпуск, – с 1 июля 2008 года по 15 апреля 2012 года (один рабочий год, удлиненный на период отпуска по уходу за ребенком).
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России