28.4. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ
И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
ОРГАНИЗАЦИИ И ОТРАЖЕНИЕ
ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ В БУХГАЛТЕРСКОМ
УЧЕТЕ
Инвентаризация дебиторской задолженности заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.
Результаты инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами оформляются соответствующим актом по форме № ИНВ-17.
В акте из общей суммы дебиторской задолженности обособленно показываются суммы задолженности, подтвержденные дебиторами, не подтвержденные дебиторами и с истекшим сроком исковой давности.
Для дальнейшей работы по исключению подтвержденной, а также выявленной в ходе инвентаризации дебиторской задолженности по указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов необходимо составить справку, в которой приводятся наименования и адреса дебиторов, суммы задолженностей, основания возникновения задолженностей, время их возникновения и подтверждающие документы. По суммам дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности, в справке (приложение к форме № ИНВ-17) необходимо указать лиц, виновных в пропуске этих сроков.
Нереальные для взыскания суммы задолженностей списываются на основании данных последней инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва под сомнительные долги либо на финансовые результаты (если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались).
Дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности и другие долги, не реальные для взыскания, включаются во
внереализационные расходы организации в сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации.
Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания — для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
Для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной в убыток, используется забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». В дальнейшем на суммы, поступившие в порядке взыскания ранее списанной в убыток задолженности, дебетуются счета учета денежных средств в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» с включением их в налогооблагаемую прибыль — как прочих внереализационных доходов. При этом на указанные суммы кредитуется соответствующий забалансовый счет.
Если в ходе инвентаризации выявлены суммы дебиторской задолженности с просроченным сроком исковой давности или других долгов, не реальных для взыскания, их следует в обязательном порядке списать на финансовые результаты. Убытки от подобного списания учитываются при налогообложении прибыли.
Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств
Проведение инвентаризации должна обеспечивать соответствующая комиссия, которая действует на постоянной основе.
Назначение членов комиссии производится руководителем организации, для чего издается специальное распоряжение (приказ).
Инвентаризации, в частности, подлежат дебетовые остатки на счетах 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, а также кредитовые остатки на счетах 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.
С целью проведения инвентаризации организация, в т.ч., запрашивает сверку с контрагентами.
Результаты инвентаризации расчетов и финансовых обязательств отражаются в соответствующем акте.
Существует унифицированная форма акта № ИНВ-17. Однако руководитель организации вправе утвердить самостоятельно разработанную форму такого акта.
Сверка с налоговыми органами осуществляется путем составления акта по форме 1160070.
Составлению указанных документов должна предшествовать справка о проведенной инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации. Такая справка является основанием для составления вышеуказанных актов инвентаризации.