Содержание
Что это такое и зачем он нужен
Уникальный индекс налогового документа представляет собой номер, состоящий из 20 цифр.
Он никогда не повторяется, обязательно указывается в следующих случаях: при перечислении налоговых платежей, поступающих в государственный бюджет (исключение составляют налоги от юридических лиц) и при перечислении платежей от муниципальных, государственных или региональных структур.
Этот номер формируется организацией, которая принимает перечисление на свой счет. Указывается на квитанции или другой форме платежного документа, по которой оплачиваются не только налоги, но и административные взыскания.
Индекс является обязательным идентификатором документа, в его наличии необходимо убедиться перед оплатой. Проще тем налогоплательщикам, которые осуществляют платежи после получения налогового уведомления. В нем обычно и содержится вся нужная информация.
Если таковое уведомление отсутствует, документ можно сформировать самостоятельно. Для этого необходимо перейти на сайт налоговой службы по месту регистрации предпринимательства, индекс будет присвоен сервером автоматически.
Когда налоги оплачиваются через интернет в системе Сбербанк Онлайн, необходимо указать индекс в соответствующем поле. После этого система его автоматически обрабатывает, выводя на экран размер налогового обязательства, подлежащий оплате в установленные сроки и данные квитанции.
На сайте сбербанка в категории «Оплата налогов» есть графа — «оплатить по индексу документа». Платеж таким способом позволяет сэкономить время, избавляет от необходимости посещения банка и ошибок.
Уникальность по закону
В 2019 году ведомства, формирующие платежные документы, создают код УИН. Комбинация из 20 цифр всегда новая и не повторяется на других платежках.
Если бы код представлял собой повторяющуюся комбинацию цифр, возникла бы путаница при поступлении денег в государственную казну от разных плательщиков с одинаковым УИН. Доказать, что налоги оплачены в режиме онлайн через сайт Сбербанка или терминал, было бы затруднительно.
Если нет возможности указать конкретное значение или индивидуальные предприниматели намерены оплатить налог по безналичному расчёту, в строке индекса документа указывается цифра 0.
Уникальный идентификатор используют не все государственные органы, в настоящее время к таким принадлежат только Госавтоинспекции и налоговая служба, получающие денежные отчисления от физических и юридических лиц.
Индекс документа используется также в социальных учреждениях, например, в школах и детских садах. Это необходимо для совершения различных платежей, не обязательно налогов. При необходимости получить индекс можно у представителя конкретного учебного заведения, занимающегося формированием документов. В некоторых случаях код состоит не из 20, а из 22 цифр.
Каждые из них обозначают определенные данные:
| 1-3 | Коды исполнительного органа или администратора, занимающегося перечислениями, в его пользу будет производиться платеж по данной квитанции. |
| 4 | Во всех кодах эта цифра всегда 0, на текущий момент ей не присвоено ни одно значение. |
| 5-19 | Номер квитанции, в дальнейшем этот же номер присваивается переводу. |
| 20 | Контрольное число, сгенерированное не случайным образом, а по определенному алгоритму. |
Код, состоящий из 22 цифр, обычно присваивают недоимкам, пеням и штрафам. 21 и 22 цифры составляют персональное число плательщика.
Индекс налогового документа
Вариации оплаты онлайн
Оплатить налог или административный штраф по квитанции с УИН можно в режиме онлайн. Два банка, позволяющих это сделать – Сбербанк и Русский стандарт. Это очень удобно, так как не требует личного посещения отделения банка и потери времени в бесконечных очередях.
Сбербанк
Перед тем, как осуществлять переводы через онлайн-банкинг, необходимо зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету.
Алгоритм действий выглядит следующим образом:
- Зайти на сайт Сбербанка.
- Найти вкладку «Платежи и переводы.
- Следующая нужная позиция «ГИБДД, налоги, пошлины, бюджетные платежи.
- Из списка нужно выбрать «ФНС».
- Указать регион своего проживания.
- Выбрать позицию «Поиск и оплата налогов ФНС».
- Нажать на графу «Оплата налога по ИД».
- В открывшемся окне нужно вписать индекс из своей квитанции.
- Выбрать номер счета или карты, с которого будет произведена оплата.
- Подтвердить.
Перед тем, как подтверждать платеж, нужно тщательно проверить правильность указанного индекса, чтобы оплата прошла без проблем.
Обратите внимание, что платежи в режиме онлайн через Сбербанк по данному алгоритму необходимо производить исключительно со своего счёта.
Его владельцем должен значиться человек, указанный на квитанции в качестве плательщика. В противном случае платеж может потеряться и долгое время находиться в налоговой в статусе «невыясненный».
Русский стандарт
Оплата через другой банк, «Русский стандарт», также проста и не подразумевает сложностей.
Порядок действий следующий:
- Зайти на сайт банка Русский стандарт.
- Выбрать позицию «Платежи и переводы».
- Нажать на вкладку «Государственные услуги».
- Перейти на позицию «Оплата налогов, пеней и штрафов по номеру уникального идентификатора начисления».
- Вписать УИН в соответствующее поле и нажать «Далее».
- Подтвердить платёж.
На номер мобильного телефона приходит цифровой код, который вносится в соответствующее поле сайта. Он является подтверждением намерений плательщика отправить деньги со своего счета на счет ФНС.
Как быть, если УИН неизвестен
УИН формируется для каждого плательщика отдельно по определенному алгоритму. Он необходим при оплате штрафов ГИБДД, налогов и других операциях, описанных выше. Уникальный идентификатор содержит всю важную информацию, которая касается платежа (данные плательщика, направление платежа, сроки и другую).
Придумать код самостоятельно и указать его на платежном документе нельзя, деньги могут уйти со счета в неизвестном направлении. Также такие коды не указываются в справочниках или печатных изданиях. Также плательщик может выплатить еще и пеню за просрочку.
Однако, в некоторых случаях УИН неизвестен плательщику. Тогда можно поставить нулевое значение, в противном случае оплата не пройдет. Узнать подробную информацию о предназначении уникального идентификатора можно в ФНС и других бюджетных организациях.
Стоит отметить, что коммерческие структуры не могут присваивать уникальные коды платежным квитанциям. Это могут сделать только структуры бюджетной формы собственности.
Узнать УИН, не выходя из дома, можно по интернету. Налоговая служба и ГИБДД поддерживают электронный сервис. Получить нужные данные можно только после указания своих личных данных. Все операции конфиденциальны, разглашения персональной информации третьим лицам исключена благодаря надежной системы шифрования.
Возможные проблемы и рекомендации
Оплачивать по индексу документа налоги, штрафы и пени очень удобно. Однако случается, что оплата не проходит. Распространенная ошибка всех плательщиков – неправильное заполнение бланков.
Одна неправильно указанная цифра и система не находит или не идентифицирует плательщика. Деньги с личного счета могут уйти в неизвестном направлении, поэтому платеж нужно будет повторять – до государственного бюджета они так и не дойдут.
Недостоверно указанный УИН имеет ряд других негативных последствий:
- платеж признается недействительным;
- для лиц, которые неправильно указали УИН при отправке платежа, начинается формирование задолженностей перед налоговой службой (это касается и физических лиц, и юридических);
- аналогичным способом возникает непогашенная задолженность ИП перед государственным бюджетом и фондами любой формы собственности;
- если деньги не ушли по назначению, идет просрочка, за каждый такой день начисляется пеня (в конце может вырасти достаточно солидная сумма, которую также нужно будет погасить);
- платежные реквизиты лица будут подлежать переоформлению или уточнению, а значит – дополнительные траты времени и нервов гарантированы;
- если в государственную казну деньги, предназначенные для оплаты налогов, поступают с опозданием, это считается просрочкой в любом случае (во второй и последующие разы к такому лицу могут применяться санкции «пожёстче» обычного штрафа).
Чтобы описанные выше последствия не наступили, плательщик должен проверять каждую цифру вносимого индекса перед тем, как он отправит платеж в обработку. Также нужно проверять свои ФИО, личные данные, которые высвечиваются в окне после указания УИН.
Если таковая ситуация произошла, не стоит паниковать, не все потеряно. В этом случае необходимо в срочном порядке обратиться в налоговую службу, расположенную по месту прописки или регистрации своей фирмы, и объяснить ситуацию.
Также необходимо обратиться в организацию, которая проводила этот денежный перевод. В ряде случае такую невнимательность плательщику прощают и предпринимают шаги по уточнению его личной информации, включая УИН.
УИН – определенная последовательность цифр в налоговой квитанции. Индекс позволяет идентифицировать назначение платежа и плательщика. Числовое значение также указывается в виде штрих-кода, при помощи которого осуществляется оплата.
Как оплатить налог по индексу документа?
Налоги могут быть оплачены наличными средствами через банк. Если платежный документ заполняется по форме ПД-4сб (налог) физическим лицом в отделении Сбербанка, то код не указывается. При этом в извещении должны быть ФИО плательщика, ИНН, постоянная или временная регистрация.
Оплата допустима через иные финансовые организации, в которых возможно формирование полноценного платежного документа. В таком случае в поле 22 «Код» указывается «0» или индекс документа, присвоенный налоговой инспекцией.
При наличии Киви кошелька оплата налоговых квитанций производится по УИН документа или ИНН. Необходимо в графу «Индекс» ввести числовое значение из налоговой квитанции. Система автоматически проверит наличие УИН в базе, а также выдаст начисленный платеж. Если налог не начислен, то сервис ответит «По введенному УИН начислений не найдено». В случае имеющихся начислений появится сумма. Ее необходимо сверить с той, что указана в квитанции. Дополнительно можно добавить комментарий (не является обязательным действием). После нажать «Оплатить».
Произвести оплату можно и привычным способом через «Сбербанк Онлайн»:
- Войти в «Личный кабинет».
- Выбрать «Платежи и переводы».
- Далее «ГИБДД, налоги, пошлины…».
- После этого нажать «Федеральная налоговая служба».
- В открывшемся окне следует выбрать регион оплаты налога.
- Нажать кнопку «Поиск и оплата налогов».
- Выбрать «Оплата по индексу».
- Далее следует вписать индекс из квитанции и выбрать карту для списания денежных средств.
- Подтвердить платеж.
- Получить конечный результат «Оплачено».
Важно: оплата налогов может производиться только из своего
«Личного кабинета». В случае проведения платежа из чужого оплата повиснет как неопределенная, а платеж не дойдет до адресата.