Главный хранитель фондовДолжностная инструкция

Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности «Главный хранитель фондов», представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 81. Культура и искусство», который утвержден приказом Министерства культуры и искусств Украины 14.04.2000 N 168.
Статус документа — ‘действующий’.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Главный хранитель фондов» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки, что соответствует профилю музея (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж музейной работы не менее 3 лет, из них не менее 2 лет в фондах музея.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
— действующее законодательство в области культуры;
— нормативные и руководящие материалы по вопросам музейной работы;
— порядок учета и хранения музейных фондов;
— технологию реставрации экспонатов;
— основы музееведения;
— оборудование фондохранилища;
— передовой опыт работы отечественных и зарубежных музеев;
— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— правила внутреннего трудового распорядка.

1.4. Главный хранитель фондов назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Главный хранитель фондов подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Главный хранитель фондов руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Главный хранитель фондов во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает целостность и неприкосновенность музейных ценностей, находящихся в эксплуатации музея и фондохранилище.

2.2. Организует строгий учет фондов музея.

2.3. На основе действующих нормативных документов осуществляет руководство работой с учета, хранения, консервации и реставрации музейных ценностей.

2.4. Организует работу по выявлению музейных предметов, требующих реставрации, а также проведение мероприятий, обеспечивающих сохранность фондов.

2.5. Разрабатывает мероприятия, направленные на улучшение, хранения и учета музейных фондов, совершенствование реставрационных работ.

2.6. Организует планирование работы по сохранению, разработки графиков проведения реставрационных работ, своевременное составление заявок на необходимые материалы и оборудование.

2.7. Разрабатывает правила и инструкции, определяющие порядок организации учета, охраны и хранения фондов, выдачи музейных экспонатов для экспозиций, выставок согласно запросам учреждений и организаций, а также работу посетителей в фондохранилище.

2.8. Готовит к публикации каталоги коллекций, обзоры материалов фонда, методические рекомендации.

2.9. Ведет научно-исследовательскую работу, выступает с лекциями и докладами на совещаниях, конференциях и семинарах музейных работников, проводит консультации.

2.10. Контролирует соблюдение работниками музейных инструкций, производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, противопожарной защиты.

2.11. Организует учет и установленную отчетность.

2.12. Является председателем реставрационной совета.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Главный хранитель фондов имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Главный хранитель фондов имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Главный хранитель фондов имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Главный хранитель фондов имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Главный хранитель фондов имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Главный хранитель фондов имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Главный хранитель фондов имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Главный хранитель фондов имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Главный хранитель фондов имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Главный хранитель фондов несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Главный хранитель фондов несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Главный хранитель фондов несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Главный хранитель фондов несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Главный хранитель фондов несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Главный хранитель фондов несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Главный хранитель фондов несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________//

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Главного хранителя музейных предметов

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность главного хранителя музейных предметов (далее — Организация).

1.2. Главный хранитель музейных предметов относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Главный хранитель музейных предметов подчиняется непосредственно Организации.

1.4. На должность главного хранителя музейных предметов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (культуры и искусства, гуманитарное), стаж работы в должности хранителя музейных предметов 1 категории не менее 3 лет.

1.5. Главный хранитель музейных предметов должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам сохранения и развития культурного наследия народов Российской Федерации, регламентирующие деятельность музеев в Российской Федерации;
  • порядок организации работ по учету, хранению, изучению, публикации, обеспечению сохранности музейных предметов и музейных коллекций;
  • правила описания музейных предметов;
  • методики проведения проверок наличия музейных предметов и сверки наличия музейных предметов с учетной документацией;
  • порядок организации экспертизы культурных ценностей и музейных предметов;
  • требования, предъявляемые к порядку выдачи музейных предметов во временное и постоянное пользование;
  • порядок регистрации сделок с музейными предметами;
  • порядок ведения Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации;
  • требования, предъявляемые к температурно-влажностному режиму, освещенности и предельным показателям колебания воздуха в фондохранилищах и экспозиционных помещениях;
  • формы и методы защиты музейных предметов от биопоражений;
  • современные методы управления организацией и персоналом;
  • формы и методы проведения научно-исследовательской, экспозиционной, выставочной, реставрационной деятельности музеев;
  • достижения отечественных и зарубежных музеев;
  • правила обеспечения безопасности музейных фондов;
  • основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия главного хранителя музейных предметов его обязанности возлагаются на .

2. Должностные обязанности

Главный хранитель музейных предметов исполняет следующие обязанности:

2.1. Осуществляет руководство работой подразделений, обеспечивающих учет, хранение, консервацию и реставрацию музейных предметов и музейных коллекций.

2.2. Организует проведение систематических сверок наличия музейных предметов, закрепленных за музеем.

2.3. Организует формирование в установленном порядке электронных баз данных, содержащих сведения о музейных предметах, закрепленных за музеем.

2.4. Организует проведение экспертизы культурных ценностей по заданиям федеральных органов исполнительной власти, судебных и правоохранительных органов.

2.5. Организует контроль за допуском лиц в фондохранилища и соблюдение установленных правил использования музейных предметов и музейных коллекций.

2.6. Организует процессы приобретения (независимо от источника и форм поступления) культурных ценностей для собрания музея, оформления их включения в состав Музейного фонда Российской Федерации, регистрации в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации.

2.7. Разрабатывает правила и инструкции учета и хранения фондов, предложения по модернизации оборудования фондохранилищ и экспозиций музея, по внедрению в работу музея новых технологий, обеспечивающих сохранность, хранение, контроль движения музейных предметов и музейных коллекций.

2.8. Обеспечивает организацию и контроль за проведением плановых и оперативных проверок наличия музейных предметов и музейных коллекций и оформление соответствующей документации по их итогам.

2.9. Обеспечивает разработку текущих и перспективных планов учетно-хранительской и реставрационной работы музея, координацию и контроль за их исполнением.

2.10. Организует планирование деятельности подразделения, учет и своевременное представление необходимой отчетности.

2.11. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования, находящегося в ведении подразделения, своевременно подает заявки на ремонт и пополнение оборудования и инвентаря.

2.12. Осуществляет подбор и расстановку кадров подразделения, их целесообразное использование.

2.13. Организует обучение и работу по повышению квалификации работников, контролирует соблюдение ими правил по охране труда, пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

В случае служебной необходимости главный хранитель музейных предметов может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Главный хранитель музейных предметов имеет право:

3.1. Осуществлять руководство подчиненными.

3.2. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.3. На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.4. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.5. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.6. Получать материалов и документов, относящихся к вопросам своей деятельности.

3.7. Осуществлять взаимодействие со всеми подразделениями Организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Главный хранитель музейных предметов несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы главного хранителя музейных предметов осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы главного хранителя музейных предметов является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы главного хранителя музейных предметов определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью главный хранитель музейных предметов обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Алина Федорович. О работе хранителя в музее

– Чем занимается Музей Москвы?
– Наш музей — один из старейших в Москве, в прошлом году ему исполнилось 120 лет. Изначально он был создан как музей коммунального хозяйства. Соответственно, и фонды комплектовалась довольно специфическими материалами: техническая документация, справочники по различным городским коммуникациям и т.д.
Постепенно Музей Москвы менял и расширял свой профиль, и сегодня это современный музейно-выставочный, образовательный и культурный центр, посвященный городу и его жителям, он с одной стороны — хранит историю, а с другой — представляет все самое важное и интересное, что происходит в Москве сегодня. В нем представлены разноплановые коллекции. Около трети составляют археологические находки, сделанные на территории Москвы и Подмосковья. У нас есть коллекция произведений изобразительного искусства, где изображена Москва, ее жители, какие-то сцены городской жизни. Сейчас мы стараемся расширить ее за счет современного искусства, поднимающего проблему большого города и человека в нем. Например, художник Владимир Селезнев создал к открытию нашего филиала — Центра Гиляровского — инсталляцию, посвященную этому выдающемуся писателю и краеведу. У Владимира Селезнева есть известный проект, когда он создает рельефы городов из мусора, который этот город наработал. Если смотреть на композицию при свете, она выглядит просто как гора хлама. А в темноте начинает светиться огнями, как настоящий мегаполис.
В научно-хранительском отделе «Фонды» есть сектор документальных источников, в котором хранятся как особо ценные документы: купчие, грамоты, указы, начиная с XVII века, так и современная печатная продукция: письма, листовки, реклама. Коллекция снимков районов Москвы в разные годы позволяет увидеть, как в течение столетия менялся город. В вещевом секторе предметов быта находятся коллекции одежды, сумок, мебели, изделий из металла, от жестяных коробочек до автомобилей.

– Что входит в обязанности хранителя в музее?
– Как и следует из названия, прежде всего он хранит и изучает собранные музеем экспонаты. Хранитель составляет описание вещей, вводя их в исторический контекст, выясняя историю их происхождения и бытования. Иногда этот процесс напоминает настоящее расследование, научный сотрудник чувствует себя в роли сыщика, работая в архивах и идя по следу, оставленному владельцем вещи. Важно правильно внести предмет в базу данных, так, чтобы он не просто стоял на музейном учете, а мог быть найден по различным критериям поиска не только сотрудниками музея, но оказался доступен широкому кругу исследователей и вообще всех желающих. Еще одной задачей хранителя является наблюдение за состоянием сохранности предметов и создание наиболее благоприятных условий для хранения и экспонирования. Если все же состояние начало меняться, хранитель после консультации с реставраторами отправляет экспонат на реставрацию или консервацию (обеспечение таких условий окружающей среды, в которых объект сохранялся бы в неизменном виде как можно дольше — прим. сайта), пока изменения не стали необратимыми.
Кроме того, хранитель принимает участие в комплектовании, намечая, какими материалами можно пополнить коллекцию. Также хранители занимаются подбором экспонатов для выставок по запросу кураторов.

– Кто такой куратор?
– Куратор — это человек, который организовывает выставки.
Вначале у него рождается идея или образ, которые впоследствии обретают тело, наполняясь конкретными предметами и произведениями искусства. В процессе подготовки куратор обращается в профильные музеи или к частным коллекционерам с изложением концепции выставки и запросом предоставить конкретные произведения или подобрать ряд подходящих по концепции вещей. После того как хранители подобрали предметы, куратор осматривает их и окончательно решает, включает ли он их в экспозицию. Затем этот специалист координирует монтаж выставки и размещение экспонатов в зале. После открытия куратор водит экскурсии, участвует в параллельной программе, которая сейчас является практически неотъемлемой частью каждого выставочного проекта.

– Как хранятся музейные экспонаты?
– В идеале для этого строят специальные помещения — фондохранилища. Нашему же музею посчастливилось разместиться в замечательном памятнике архитектуры середины XIX века — комплексе Провиантских магазинов. Музею предстоит провести генеральную реконструкцию, которая приспособит выставочные залы и запасники к требуемым условиям. Сейчас нам маловато места, и климат-контроль не соответствует идеальному. Пока же мы стараемся решить эту проблему локально в отдельных помещениях — установкой кондиционеров, увлажнителей, многоуровневых стеллажей и другого оборудования.

– Откуда хранитель узнает, какие условия требуются экспонатам?
– Существует инструкция по учету и хранению музейных ценностей, выпущенная в 1985 году. Она содержит основные правила хранения экспонатов. Кроме того, в музее действует Реставрационный совет, стоящий из штатных и приглашенных специалистов — реставраторов, художников, научных сотрудников, который в случае необходимости рассматривает индивидуально каждый предмет и выносит решение о том, какие меры по сохранению экспоната нужно предпринять.

– Где хранитель находит новые вещи?
– К нам поступает очень много обращений после выставок. Например, после выставки «Старая квартира», где была представлена история ХХ века через интерьеры московских квартир, посетители связывались с нами и передавали старые вещи, которые без применения лежали у них дома, потому что понимали, что эти предметы могут еще пригодиться, их жизнь окончится не на свалке. Когда мы принимаем вещи, обязательно записываем связанные с ними истории. Мне кажется, наша коллекция в том числе ценна тем, что в ней представлены не просто отвлеченные предметы. За каждым из них стоит человеческая судьба.
Иногда предметы для коллекции можно купить на аукционах, у коллекционеров, галеристов. Если у музея есть на это деньги, хранитель отслеживает интересные экспонаты и делает заявку на покупку. Что касается современного искусства, мы можем организовывать выставки, чтобы после окончания по договоренности с художником получить в коллекцию именно то, что нас интересует. Это хороший стимул для автора: передать произведение в коллекцию, чтобы его тут же показали на выставке.

– Сколько хранителей может быть в музее?
– У нас огромная коллекция: только зарегистрированных экспонатов почти 800 тысяч, а еще около 200 тысяч предстоит обработать и принять в фонды. Коллекция постоянно пополняется. Поэтому хранителей у нас много — 25 человек.

– Какое высшее образование нужно получить, чтобы стать хранителем в музее?
– В России нет факультета, который готовит непосредственно хранителей музеев, поэтому можно просто получить смежное образование. Например, выбрать одно из направлений искусствоведческого факультета: культурологию, музееведение или искусствоведение. Либо же получить более широкое гуманитарное или техническое образование. А дальше можно проходить стажировки в музеях, оканчивать курсы повышения квалификации. Например, стажировки хранителей есть в Московском государственном объединенном художественном историко-архитектурном и природно-ландшафтном музее-заповеднике «Коломенское — Измайлово — Люблино».

– Какие черты характера нужны хранителю?
– Хранитель должен быть последовательным. Он должен уметь по пунктам представить, как ему добиться поставленной цели, и потом методично это осуществить. Хранителю нужно быть настойчивым: если увидел, что вещь нуждается в реставрации, — привлечь к ней внимание реставратора, у которого своих дел по горло, часто непросто бывает добиться соблюдения необходимых климатических и санитарных условий, обеспечить безопасность. Также ему нужно быть аккуратным, держать все вещи на своих местах, согласно топографическим описям, чтобы при необходимости их без труда можно было найти.

– Сколько может зарабатывать хранитель?
– От 40 до 60 тысяч. Это зависит от его квалификации, стажа и объема выполняемых работ.

– С какими трудностями сталкивается хранитель?
– Трудности заключаются, в основном, в объеме материалов. Он огромен. Представьте: специалист из документального сектора хранит архив документов XVII–XIX веков. Среди них есть купчая. Хранитель должен узнать, кем были люди, о которых идет речь в купчей, в какой период они жили, какую непосредственную и побочную полезную информацию мы можем извлечь из этого документа. Или житель столицы приносит нам семейный архив, пополнявшийся тремя поколениями, — фотографии, всевозможные справки и квитанции, письма, грамоты, путевки и т.д. Хоть они относятся к недавнему прошлому, советскому времени, описать все это — невероятно кропотливый труд, а такие документы поступают тысячами.
Зато работа хранителя очень разноплановая. Я успеваю почувствовать себя экономистом, кладовщиком, перевозчиком, упаковщиком, куратором, историком, юристом. Скучать не приходится.

– Чем может заняться хранитель в музее, решивший попробовать себя в чем-то новом?
– Некоторые хранители оканчивают курсы, проходят стажировки и переквалифицируются в реставраторы. Можно придумать проект и стать его куратором. Можно продвинуться в пользовании учетной программой и стать компьютерным специалистом по ведению баз данных.

– Существуют ли кружки, на которых школьник может попробовать себя в роли хранителя?
– Для начала можно пойти в клуб юных искусствоведов. Например, в один из старейших в нашей стране клуб при Государственном музее изобразительных искусств имени А.С. Пушкина. Там дают возможность почувствовать, что искусство — это не какая-то вещь в себе, что для человека это средство познания себя и окружающей действительности.

– Что вы могли бы посоветовать почитать или посмотреть старшеклассникам, которые хотят больше узнать о работе хранителя?
– Я бы порекомендовала им не специальную литературу, а в целом читать хорошую литературу, классику XIX–XX века, из более близкого профессии — ходить на различные выставки и лекции, слушать экскурсоводов, читать экспликации (документы, знакомящие зрителей с концепцией выставки или информирующие о художнике — прим. сайта). Современное искусство нередко нуждается в комментарии.
Кроме того, лично я люблю смотреть документальные фильмы про искусство. Они позволяют как бы лично узнать художника, понять, что стоит за его работами. Из недавних картин мне понравился «Человек, который спас Лувр» про директора музея, который вместе со своими сотрудниками героически сумел упаковать многие экспонаты и тайно вывезти их из занятого фашистами Парижа. А также фильм «Бедные люди. Кабаковы», состоящего из интереснейших монологов одного из ведущих художников современности Ильи Кабакова.

Права и обязанности хранителя и других сотрудников, выполняющих функции по хранению

22. Учет и хранение музейных ценностей осуществляют хранители фондов и экспозиций музея.

В музеях, в штатах которых отсутствуют хранители отделов фондов, их обязанности и обязанности хранителей экспозиции возлагаются директором на научных сотрудников отделов.

Обязанности хранителя возлагаются также на директора передвижной выставки или другое лицо, сопровождающее экспонаты выставки.

23. Хранители назначаются и освобождаются приказом директора по согласованию с главным хранителем и заведующими соответствующими отделами (при наличии их в структуре музея).

24. Хранителями музейных фондов могут быть назначены лица, имеющие высшее (или среднее специальное) образование, проработавшие в должности научного сотрудника не менее года и прошедшие стажировку в музее по разделу хранительной работы не менее 3 месяцев.

25. Хранители непосредственно или через заведующих соответствующими отделами (если хранение фондов осуществляется по отделам) подчиняются главному хранителю (зав. фондами).

26. Хранители музейных ценностей из драгоценных металлов и камней утверждаются по представлению директора вышестоящими органами по подчиненности музея.

27. Хранители отвечают в установленном законом порядке за музейные ценности, находящиеся на их хранении, за правильный их учет и сохранность от повреждений и хищения.

28. При увольнении или переходе хранителя на другую работу в данном музее дирекция обязана обеспечить своевременную передачу находящихся на его хранении музейных ценностей новому работнику, а в случае невозможности этого — специально созданной комиссии.

29. В соответствии с должностными обязанностями хранители проводят следующую работу:

а) ведут строгий учет находящихся на их материально ответственном хранении музейных ценностей;

б) хранят их в условиях, обеспечивающих сохранность от порчи и хищения.

30. Для этих целей хранители обязаны:

а) проводить прием фондов на материально ответственное хранение по соответствующим актам с перечислением всех принимаемых предметов и указанием состояния их сохранности в момент приема.

Акты приема на материально ответственное хранение утверждаются директором. Один экземпляр акта под расписку в книге регистрации выдается хранителю, второй поступает в отдел учета (там, где такого отдела нет, — к главному хранителю или директору), третий — в дело данного хранителя, которое находится у главного хранителя;

б) вести учет и периодически проверять наличие хранимых ими музейных предметов;

в) обеспечить их своевременную научную инвентаризацию;

г) распределять предметы по местам хранения в фондах по определенной системе и составлять топографические описи, научно — справочные картотеки и книжки хранителя;

д) принимать меры к обеспечению хранилищ и экспозиции музейным оборудованием (стеллажи, стенды, витрины, шкафы и т.д.), отвечающим правилам хранения музейных ценностей;

е) следить за состоянием музейного оборудования, а также за состоянием запоров и пломб на шкафах, витринах и т.п., запирать и пломбировать их своей печатью;

ж) следить за состоянием экспозиционных залов и хранилищ, запирать и пломбировать их по окончании работ в соответствии с установленным в музее внутренним распорядком, в случае отсутствия в этих помещениях круглосуточной охраны следить за соблюдением противопожарных правил.

Примечания. 1. В случае крайней необходимости вскрытия хранилища или витрины в отсутствие хранителя оно производится комиссией в составе трех сотрудников музея с обязательным присутствием в их числе главного хранителя (зав. фондами) или директора, а в отсутствие директора — его заместителя. При вскрытии хранилища обязательно составляется акт, фиксирующий причины и результаты вскрытия.

2. Право запирать и пломбировать экспозицию с соблюдением установленного порядка передачи экспонатов может быть поручено дежурному научному сотруднику по музею. График дежурств утверждается директором или главным хранителем (зав. фондами).

з) в случае обнаружения каких-либо недостатков в экспозиционных залах и хранилищах или в музейном оборудовании, ведущих к нарушению правил хранения музейных предметов, немедленно сообщать об этом заведующему отделом, главному хранителю (зав. фондами), заместителю директора по административно — хозяйственной части и директору;

и) контролировать допуск посетителей в хранилища и следить за строгим соблюдением ими установленных музейных правил, вести журнал регистрации посетителей хранилищ, не допускать в хранилища посторонних лиц, не имеющих на то разрешения директора или главного хранителя;

к) наблюдать за правильной, отвечающей музейным требованиям, уборкой помещений. Регулярно проводить занятия с музейными служителями по охране и уборке вверенных им помещений;

л) проводить систематическое наблюдение за состоянием сохранности музейных предметов и участвовать в реставрационных осмотрах;

м) вести журналы по консервации музейных предметов и картотеку сохранности, в которой фиксировать результаты их осмотров хранителями и реставраторами. Каждая новая запись должна иметь точную дату и подпись хранителя;

н) вести книгу (или сводку) ежедневных записей показателей температурно — влажностного режима в хранилищах и экспозиционных залах (два раза в день, в одни и те же часы — утром и вечером), а также составлять ежемесячно график колебаний температуры и влажности;

о) немедленно доводить до сведения заведующего отделом, главного хранителя (зав. фондами) и директора о всех случаях повреждений, заболеваний музейных предметов, отклонений температурно — влажностного и светового режимов от установленных норм и принимать меры к их устранению, а также проведению реставрационно — профилактических мероприятий;

п) немедленно ставить в известность заведующего отделом, главного хранителя (зав. фондами) и директора о всех случаях пропажи и хищения музейных предметов;

р) принимать меры к немедленному актированию всех случаев пропажи, хищения и повреждения музейных предметов, точно фиксируя обстоятельства, при которых эти случаи произошли. К акту прилагается фотография похищенного или поврежденного музейного предмета, а при отсутствии фотографии — точная выписка из инвентарной книги;

с) дважды в году представлять главному хранителю (зав. фондами) или в отдел учета сводку о движении фондов, находящихся в его хранении.

31. Хранитель имеет право:

а) требовать от администрации создания условий, необходимых для правильного хранения фондов, гарантирующих их от порчи и хищения;

б) пломбировать или опечатывать места хранения своим пломбиром или своей печатью. Снятие пломбы или печати хранителя другим лицом запрещается;

в) приостанавливать действия экспертов или реставраторов в случае угрозы сохранности предметов.

32. В случае длительного отсутствия хранителя заменяющее его лицо назначается по согласованию с главным хранителем приказом по музею с соответствующим оформлением передачи музейных ценностей.

33. В тех музеях, где имеются отделы учета (сектор), зав. отделом учета:

а) обеспечивает сохранность и строгий порядок ведения всей учетно — хранительской документации музея;

б) отвечает за своевременную регистрацию всех поступлений музея;

в) ведет контроль за своевременным возвратом всех предметов, выданных или принятых во временное пользование;

г) участвует в комиссиях по сверке наличия фондов;

д) контролирует сохранность и правильное ведение учетной документации, находящейся у хранителей и реставраторов.

В обязанности отдела учета не входит непосредственное хранение музейных фондов.

Первоисточник: ПРИКАЗ МИНКУЛЬТУРЫ СССР ОТ 17.07.85 N 290 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ И ХРАНЕНИЮ МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, НАХОДЯЩИХСЯ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ МУЗЕЯХ СССР

Должностная инструкция главного хранителя музейных предметов

Музейный хранитель является специалистом, который отвечает за хранение, учет и экспонирование фондов музея.

Рассмотрим основные права и обязанности, которые необходимо включить в должностную инструкцию.

Из статьи вы узнаете

  • Основные обязанности
  • Трудовые функции
  • Правовая ответственность

Общие положения

Должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность главного хранителя.

Должностная инструкция главного хранителя музейных предметовскачать / открыть >>

Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает орган культуры по представлению непосредственного руководителя.

Требования к образованию и обучению работника: высшее образование – специалитет, магистратура.

Требования к опыту практической работы: стаж работы в должности хранителя музейных предметов I категории не менее трех лет.

☆ Как составить должностную инструкцию, пошаговый алгоритм в Системе Культура.

Другие характеристики для занятия должности: не предусмотрено.

Работник в своей деятельности руководствуется:

  • действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, Правилами трудового распорядка и локальными нормативными актами организации;
  • трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

Работник должен знать:

  • Правила трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей. См. подробнее в разделе 2.

Работник подчиняется непосредственному руководителю.

На время отсутствия работника (отпуск, болезнь и др.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Должностные обязанности, знания и умения

В обязанности работника входит:

1. Организация деятельности структурных подразделений, осуществляющих учет и хранение музейных предметов:

  • разработка проектов положений структурных подразделений учета и хранения музейных предметов и критериев оценки эффективности деятельности сотрудников структурных подразделений учета и хранения музейных фондов;
  • разработка планов учетно-хранительской и реставрационной работы музея;
  • обеспечение организации и контроля проведения плановых и оперативных проверок наличия музейных предметов и оформление соответствующих документов по их итогам;
  • контроль функционирования системы хранения в музее и филиалах музея;
  • планирование и организация текущей деятельности подразделений хранения музейных фондов;
  • выпуск необходимых распоряжений по вопросам учетно-хранительской работы и контроль их исполнения;
  • взаимодействие с другими структурными подразделениями;
  • руководство и координация деятельности фондово-закупочной комиссии;
  • координация деятельности между фондово-закупочной комиссией и подразделениями учета и хранения музейных фондов;
  • организация, управление и контроль процесса внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками;
  • организация контроля допуска лиц в хранилище и соблюдения установленных правил использования музейных предметов;
  • осуществление мероприятий по обеспечению информационной безопасности в области учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций;
  • организация и контроль использования электронных автоматизированных систем учета и ведения электронных учетных документов;
  • обеспечение своевременного составления, утверждения, представления отчетной документации;
  • совершенствование методов организации процесса ведения учета музейных предметов и музейных коллекций;
  • составление внутримузейных инструкций и регламентов по учету, хранению, изучению и использованию музейных предметов.

Основные ошибки в должностных инструкциях, которые обернутся для учреждения крупными санкциями, изучите в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры» и используйте в работе.

Необходимые умения:

  • применять навыки планирования, администрирования деятельности;
  • применять методы контроля деятельности;
  • применять навыки учетно-хранительской работы;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • применять специальные знания для решения хранительских задач;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • владеть навыками деловой коммуникации и взаимодействия со структурными подразделениями учреждения;
  • составлять внутримузейные инструкции и регламенты по учету, хранению, изучению и использованию музейных предметов;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания:

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.6 «Прием музейных предметов на ответственное хранение»;
  • актуальные направления развития учетно-хранительской деятельности в музеях Российской Федерации и за рубежом;
  • основы теории и практики документоведения;
  • нормативно-правовые акты, регулирующие и регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
  • трудовое и административное законодательство Российской Федерации;
  • основы менеджмента и управления персоналом;
  • порядок составления договоров, касающихся движения музейных фондов;
  • порядок составления установленной отчетности;
  • правила ведения переговоров.

Другие характеристики:

  • необходимые сроки повышения квалификации: не реже одного раза в пять лет;
  • необходимые этические нормы: в соответствии с трудовой функцией А/01.6 «Прием музейных предметов на ответственное хранение»;
  • возможные места работы: в соответствии с трудовой функцией А/01.6 «Прием музейных предметов на ответственное хранение»;
  • условия труда: в соответствии с трудовой функцией А/01.6 «Прием музейных предметов на ответственное хранение».

Что учреждениям придется изменить в работе. Новую главу Трудового кодекса для творческих сотрудников вы можете посмотреть в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры».

2. Управление и контроль деятельности структурных подразделений и работников, осуществляющих учет и хранение музейных предметов:

  • контроль деятельности сотрудников структурных подразделений учета и хранения музейных предметов;
  • контроль оформления и ведения учетных документов учреждения;
  • контроль оформления документов и проведения консервации и реставрации музейных предметов;
  • распределение заданий между подчиненными и координирование их деятельности;
  • контроль выполнения заданий и работ подчиненными;
  • контроль своевременной инвентаризации новых поступлений;
  • содействие развитию трудовой мотивации, инициативы и активности подчиненных;
  • планирование, составление и контроль выполнения графика повышения профессиональной квалификации подчиненных;
  • работа в комиссии по проведению аттестации подчиненных;
  • обеспечение и контроль соблюдения трудовой дисциплины подчиненными;
  • участие в подборе подчиненных специалистов по учету и хранению и их карьерном росте;
  • контроль соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами, касающимися движения музейных предметов;
  • консультирование сотрудников о деятельности музея по учету музейных предметов в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также о нормативных требованиях, которыми необходимо руководствоваться при ведении учета музейных предметов и музейных коллекций;
  • обучение сотрудников подразделений учета и хранения музейных предметов учреждения учетно-хранительской работе в музее;
  • внесение предложений в научную концепцию комплектования музейных фондов;
  • внесение предложений по систематизации учетных документов и научно-справочных учетных документов и номенклатуры дел подразделений хранения музейных предметов;
  • контроль условий охранного и противопожарного режима хранения музейных предметов;
  • контроль рационального использования ресурсов и материально-технической базы учреждения;
  • контроль соблюдения подчиненными правил по охране труда, пожарной безопасности.

Необходимые умения:

  • применять навыки планирования, администрирования деятельности;
  • применять методы контроля деятельности;
  • применять навыки учетно-хранительской работы;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • применять специальные знания для решения хранительских задач;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • владеть навыками деловой коммуникации и взаимодействовать со структурными подразделениями учреждения;
  • контролировать условия охранного и противопожарного режима для хранения музейных предметов;
  • контролировать рациональное использование ресурсов и материально-технической базы учреждения;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания:

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.6 «Прием музейных предметов на ответственное хранение»;
  • актуальные направления развития учетно-хранительской деятельности в музеях Российской Федерации и за рубежом;
  • нормативно-правовые акты, регулирующие и регламентирующие деятельность учреждения;
  • трудовое и административное законодательство Российской Федерации;
  • основы теории и практики документоведения;
  • основы менеджмента и управления персоналом;
  • порядок составления договоров, касающихся внутримузейного и внемузейного движения музейных фондов;
  • порядок составления установленной отчетности;
  • правила ведения переговоров.

Другие характеристики:

  • необходимые сроки повышения квалификации: не реже одного раза в пять лет;
  • необходимые этические нормы: в соответствии с трудовой функцией А/01.6 «Прием музейных предметов на ответственное хранение»;
  • возможные места работы: в соответствии с трудовой функцией А/01.6 «Прием музейных предметов на ответственное хранение»;
  • условия труда: в соответствии с трудовой функцией А/01.6 «Прием музейных предметов на ответственное хранение».

Права

Работник вправе:

1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Правила внутреннего трудового распорядка творческих работников, в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры», скачайте и используйте в работе.

Ответственность

Работник несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
  2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
  3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

Порядок пересмотра должностной инструкции

Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в 5 лет.

С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом директора от 12 февраля 2016 г. № 67 и профессиональным стандартом «Хранитель музейных ценностей», утвержденным приказом Минтруда России от 4 августа 2014 г. № 537н.

Материал проверен экспертами Актион Культура


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *