Форма п4 нз

Форма П-4(НЗ): бланк и образец заполнения

Актуально на: 3 ноября 2016 г.

Форму П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580) должны представлять все организации (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от форм собственности и вида деятельности, если средняя численность работников превышает 15 человек. Причем в расчете участвуют физлица, работающие по совместительству и на основании договоров ГПХ.

Проверить, нужно ли именно вашей компании представлять отчет по форме П-4(НЗ), можно при помощи специального сервиса Росстата.

>Форма П-4(НЗ) на 2016 год: скачать бесплатно

Бланк формы П-4(НЗ) можно скачать бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Форма П-4(НЗ): инструкция по заполнению

При заполнении формы П-4(НЗ) нужно учитывать некоторые нюансы:

• если у организации есть обособленные подразделения, то форма П-4(НЗ) заполняется отдельно по каждому обособленному подразделению, а также по головной организации (без учета этих ОП);
• сведения указываются в отчете в целом по организации – без разбивки по видам деятельности;
• если работник в течение отчетного квартала несколько раз переводился на работу в режиме неполного рабочего времени, то независимо от количества переводов, данный работник для целей заполнения П-4(НЗ) учитывается только один раз как один человек. Данное правило действует при заполнении строк отчета, помеченных знаком «»;
• если работник в течение отчетного квартала, к примеру, какое-то время работал неполный день по инициативе работодателя, затем — по соглашению между ним и работодателям, а после ушел в неоплачиваемый отпуск, то данный работник учитывается один раз. Причем выбор строки П-4(НЗ), в которой учитывается этот работник, зависит от того, где он провел больше времени в течение квартал (на работе при неполном времени по инициативе работодателя, на работе с неполным временем по соглашению сторон или в отпуске за свой счет).

Более подробно о порядке заполнения формы П-4(НЗ) можно прочитать в Указаниях (Приложение № 13 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580).

П-4(НЗ): проверка формы

Прежде чем сдать форму П-4(НЗ), имеет смысл проверить правильность ее заполнения:

Контрольные соотношения

стр.01 ≤ стр.08 + стр.13

стр.02 ≤ стр.08 + стр.13

стр.03 ≤ стр.08 + стр.13

стр.05 ≤ стр.08 + стр.13

стр.01 + стр.02 + стр.03 + стр.05 ≤ стр.08 + стр.13

Если есть данные для заполнения стр.07, то стр.06 тоже должна быть заполнена

стр.07 ≤ стр.06

стр.09 + стр.10 + стр.12 ≤ стр.08

стр.14 ≤ стр.13

стр.15 ≤ стр.13

стр.16 ≤ стр.13

стр.17 ≤ стр.13

>Форма отчета П-4(НЗ): образец заполнения

Образец заполнения формы П-4(НЗ) мы привели выше.

П-4(НЗ): способы представления отчета

Организация вправе выбрать один из способов представления формы П-4(НЗ) в свое территориальное отделение Росстата (ТОГС):

На бумаге	В электронном виде
1. Представить лично в ТОГС. Сделать это может руководитель организации или ее представитель на основании соответствующей доверенности	1. По телекоммуникационным каналам связи (ТОГС)
2. Направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении	2. Через систему Web-сбор (представление отчетности без участия спецоператора). Подробности представления статистической отчетности через данную систему можно найти на сайте своего ТОГС в разделе «Электронная отчетность» (см., например, сайт Московского ТОГС)

Контактные данные своего ТОГС вы можете найти в нашем Бухгалтерском справочнике.

Форма П-4 (НЗ): сроки представления отчетности

Форма П-4(НЗ) является ежеквартальной, и представлять ее нужно не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть, например, по итогам 4 квартала 2016 года П-4(НЗ) нужно представить не позднее 09.01.2017 года (8 января – воскресенье (Постановление Госкомстата РФ от 07.03.2000 № 18)).

Форма П-4(НЗ): ответственность за несвоевременное представление отчета

Если вы нарушите сроки сдачи П-4(НЗ) или же вовсе не представите данную отчетность, то вам грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ) в размере:

• от 20000 руб. до 70000 руб. – для самой организации;
• от 10000 руб. до 20000 руб. – для ее должностных лиц.

Отчет по форме П-4(НЗ) с 2017 года

Начиная с отчета за I квартал 2017 года организации должны будут представлять форму П-4(НЗ), утвержденную Приказом Росстата от 02.08.2016 № 379.

Содержание формы, а также сроки ее представления не изменились.

Отчет П-4(НЗ) новая форма: скачать

Скачать бланк формы П-4(НЗ), применяемой с отчетных периодов 2017 года, можно в системе КонсультантПлюс.

Форма П-4: бланк и инструкция по заполнению

Многие компании и ИП отчитываются в органы статистики. Кто-то сдает одну форму в год, а кто-то несколько видов ежемесячно. Одной из таких форм является П-4, которая содержит информацию о численности и зарплате.

Сдавать или нет?

Если ваша компания относится к малым, сдавать П-4 не нужно. Также от этой обязанности освобождены индивидуальные предприниматели.

Остальные организации, в том числе обособленные подразделения, должны сдавать форму П-4.

Заполните и отправьте форму П-4 бесплатно прямо сейчас!
Контур.Экстерн проверит ошибки в вашем отчете.
Пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно!

Скачать бесплатно бланк формы П-4

Периодичность и сроки отчетности

Если на предприятии средняя численность меньше 15 человек, сдавать П-4 нужно раз в квартал (нарастающим итогом), если больше — раз в месяц.

Представлять форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, П-4 за июнь нужно сдать до 15 июля.

>Как заполнить титульный лист П-4

Кроме наименования организации нужно указать ОКПО и ее почтовый адрес. Если юридический адрес отличается от фактического, нужно отметить оба.

Как заполнить табличную часть

Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.

Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.

Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 77 Указаний заполнения формы № П-4).

Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).

Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).

В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).

Подробная инструкция по заполнению П-4

Форма П-4 (НЗ)

Помимо формы П-4 юридические лица с численностью более 15 человек отчитываются о движении персонала и о неполной занятости. Для этого утверждена ежеквартальная форма П-4 (НЗ).

Крайний срок сдачи — 8 число месяца после отчетного квартала.

Подробная инструкция по заполнению П-4 (НЗ)

Скачать бланк П-4 (НЗ)

Форма П-4 НЗ в статистику: образец заполнения

Почти каждый хозяйствующий субъект должен предоставлять в органы Росстата определенный набор статистической отчетности. В этот список часто включается форма П-4 НЗ, которая представляется предприятиями несмотря на форму собственности и тип экономической деятельности. В ней указывается информация, посвященная движению сотрудников, а также их занятости.

Кто должен предоставлять форму П-4 НЗ в 2018 году

Законодательством устанавливается, что форма статистики П-4 составляется юр. лицами в соответствии с приказом № 349 от 29.08.2013 г., если среднесписочная численность работников больше 15 человек.

Нужно принимать во внимание, в отчете отражается информация не только по работающим по трудовым контрактам, но и по привлекаемых по гражданским договорам лицам. Также учитываются сотрудники работающие по совместительству.

При этом данный отчет нужно подавать также и обособленным подразделениям, филиалам и представительствам организаций.

Обязанность распространяется не только на отечественные компании независимо от форм собственности, но также на осуществляющие деятельность на территории России иностранные фирмы.

Когда в отношении компании ведется процедура банкротства, его должностные лица должны продолжать оформлять отчеты и сдавать их в статистику.

Форма П-4 НЗ может не сдаваться только организациями, отнесенными к предприятиям малого бизнеса.

Чтобы точно узнать, нужно ли сдавать отчетность в статистику в 2018 году перечень форм и сроки сдачи, можно воспользоваться специальным сервисом на сайте Росстата.

Внимание! Организации банкроты, по которым не завершилось конкурсное производство не освобождены от сдачи данного отчета. Предприниматели данную отчетность не составляют и не сдают.

Сроки предоставление формы П-4 НЗ

Форма П-4 относится к квартальной отчетности, поэтому хозяйствующие субъекты должны ее представлять по окончании квартала не позже 8-го числа последующего месяца.

Если окончательный срок представления отчетности приходится на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.

Таким образом форма п-4 нз статистика в 2018 году должна быть представлена:

• за 4 кв. 2017 г. — 08 января 2018 года;
• за 1 кв. 2018 г. — 09 апреля 2018 года;
• за 2 кв. 2018 г. — 09 июля 2018 года;
• за 3 кв. 2018 г. — 08 октября 2018 года;
• за 4 кв. 2018 г. – 08 января 2019 года.

Куда предоставляется отчетность

Приказ Росстата устанавливает, что форма П-4 НЗ должна представляться организациями в территориальный орган Росстата по месту их нахождения. Это может быть как адрес, указанный в регистрационных документах, так место фактического расположения фирмы, если деятельность ведется в другой местности.

Бланк и образец формы статиcтики для 2018 года

Форма П-4 НЗ статистика 2018 бланкскачать бесплатно в Excel.

образец заполнения формы П-4 НЗ в формате Excel.

Инструкция по заполнению формы в статистику П-4 НЗ

Лицевая сторона

Заполнение формы П-4 нужно выполнять на основании инструкции, которая введена в действие приказом Росстата.

На лицевой стороне бланка необходимо записать название компании, ее почтовый адрес, а также присвоенный органами Росстата код ОКПО. Его можно найти в уведомлении о присвоении.

В том случае, если бланк форма П-4 НЗ оформляется филиалом, то необходимо указать его код ОКПО, а также номер идентификации подразделения. Последний код также присваивается Росстатом.

Внимание! Форма должна заполняться отдельно по каждому выделенному подразделению либо филиалу, а также отдельно по головному подразделению без учета всех филиалов.

В документ вносится информация о периоде, за который в госорган сообщается информация о движении работников в компании.

Оборотная сторона

Оборотная часть выглядит как большая таблица. В ней построчно указываются различные показатели о численности работников разных категорий, а также пустой столбец для внесения значений. Числа в нем должны быть только целыми. Вся информация проставляется в целом по всей компании, без разделения по отдельным внутренним подразделениями либо видам деятельности.

бухпроффи

Важно! Если какой-либо сотрудник во время периода составления отчета попадает под определение сразу нескольких строк, то его необходимо учитывать как одну единицу и показывать в той строке, в которой он провел максимальное количество времени.

Например. Работник некоторое время работал не весь день по соглашению с администрацией, затем взял отпуск без оплаты, а затем вышел на полный день — его нужно показать один раз в той строке, которая суммарно занимает большее количество дней либо часов.

В строке 01 записывается число рабочих, которые выполняют свои обязанности сокращенный рабочий день. Причем такой короткий день им устанавливается по инициативе работодателя. Данное значение должно быть ниже либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строке 02 указывается сколько сотрудников работают в компании не весь рабочий день согласно положениям трудового соглашения. Сюда же нужно включать работниц, которые находятся в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет, но в то же время работают в компании не весь день. Значение этой строки также должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строку 03 заносится число работников, у которых в отчетном периоде наблюдался простой в работе по вине компании, либо по независящим от сторон причинам. К таким причинам можно отнести отсутствие инструмента, материалов, сменного задания, авария на предприятии, перебои в поставках отопления, воды, электричества и т.д. Значение этой строки должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строку 05 записывается количество сотрудников, которым в данном периоде предоставлялся отпуск без выплаты зарплаты. Значение строки должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

Кроме этого, после заполнения строки 05 проверяется еще одно контрольное соотношение — сумма строк 01, 02, 03 и 05 должна быть ниже либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строки 06 и 07 заносится число рабочих, которые в данный период были приняты в компанию всего, и на вновь сформированные рабочие места. При этом инструкция устанавливает, что если вносятся сведения в строку 07, то должна заполняться и строка 06. Кроме этого, итог по строке 07 должен быть меньше либо равняться строке 06.

бухпроффи

Важно! Если организация только создана, то количество работников по строкам 06 и 07 должно быть равно друг другу.

В строке 08 указывается общее число рабочих, которые уволились с предприятия за указанный период. При этом далее, в строках 09-12 необходимо произвести расшифровку этого числа по причинам увольнения — соглашение между сторонами, сокращение, личное желание работника.

После заполнения этого блока необходимо проверить строки 08-12 на контрольное соотношение — сумма по строкам 09, 10, 12 должна быть ниже, либо равняться строке 08.

В строку 13 записывается общее количество работников компании по состоянию на конец периода составления отчета. Сюда относятся все работники, у которых на этот момент есть действующее трудовое соглашение. Не включаются в отчет люди, которые работают как совместители, а также выполняющие работы по гражданскому договору.

бухпроффи

Важно! Если в день завершения отчетного периода работник увольняется, то его не показывают в строке 13, а учитывают при заполнении строки 08.

В строке 14 проставляется число сотрудников, которые необходимо принять в компанию на вакантные места по состоянию на конец периода. Это число должно быть ниже либо равняться значению строки 13.

В строку 15 заносится сколько работников в следующем отчетном периоде планируют увольняться. В это число не нужно включать работников, у которых заканчиваются срочные договоры, либо выходящие на пенсию. Значение этой строки должно быть ниже либо равно строке 13.

В строки 16 и 17 заносится число сотрудниц, которые в отчетном периоде находятся в отпуске по уходу до 1,5 лет, и в отпуске от 1,5 до 3 лет. Если у ответственного работника нет возможности разделить всех работниц с такими отпусками на группы, то заполняется только строка 17.

Если сотрудница находится одновременно в двух отпусках — до 1,5 лет с одним ребенком и до 3 лет с другим, то показывать ее нужно только в строке 17.

При этом работницы, которые находятся в отпуске и в то же время работают неполный день здесь не показываются — их необходимо отражать в строке 02. Значение каждой из указанных строк должно быть меньше либо равняться строке 13.

В строке 20 записывается число сотрудников, которые выполняют обязанности вахтовым методом.

В строках 21 и 22 указывается число рабочих, которые, согласно заключенным соглашениям между организациями, предоставлены другими компаниями и отправлены на работу в сторонние фирмы.

После заполнения форма П-4 НЗ подписывается лицом, которое уполномочено за предоставление статистических данных. Оно указывает свою должность, Ф.И.О., дату заполнения, контактные телефон и электронную почту.

Штрафы за не сданный отчет

Ответственность за не сдачу отчета по статистике устанавливается кодексом КОАП. При этом нарушением считается не сданный вообще, отправленный не вовремя либо заполненный недостоверными данными документ.

Размеры штрафов устанавливаются следующими:

• За все виды нарушений на организацию может быть наложен штраф в сумме 20-70 тысяч руб. Если такое нарушение в дальнейшем будет допущено повторно, то размер санкций может быть повышен до 100-150 тысяч руб.
• На лицо, ответственное за отправку бланка форма П-4 НЗ может налагаться штраф в сумме 10-20 тысяч руб. При выявлении повторных нарушений подобного характера он может увеличиваться до 30-50 тысяч руб.

Внимание! Выносить решение о наложении штрафа на виновного должны органы статистики. При этом на реагирование им отводится срок в 2 месяца с момента обнаружения факта нарушения.

Сведения о неполной занятости и движении работников. Форма № П-4 (НЗ)

Сведения о неполной численности и движении работников (форма № П-4 НЗ) 2019

Кем заполняется П-4 (НЗ)

Организациями (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность которых превышает 15 человек (с учетом работников по совместительству и тех, кто работает по гражданско-правовым договорам).

Куда предоставляется отчет П-4 (НЗ)

В территориальный орган Росстата по месту нахождения организации. В случае, если деятельность ведется не по месту нахождения юр. лица, то форма предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.

>Когда предоставляется бланк П-4 (НЗ)

Ежеквартально, не позднее 8 числа после отчетного квартала.

Как заполнить форму П-4 (НЗ)

Бланк формы П-4 (НЗ) и Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 06.08.2018 № 485.

Боитесь ошибок при заполнении? Тогда введите форму № П-4 (НЗ) в программе Бухсофт. Программа сама расставит необходимую информацию в нужные поля и поможет распечатать форму на бланке, актуальном для срока подачи отчета.

Отправьте заполненную форму № П-4 (НЗ) в Росстат через интернет

>Форма П-4 НЗ бланк

Скачайте образец от эксперта:

Форма № П-4 (НЗ)Сведения о неполной занятости и движении работников

Кто подает форму П-4 (НЗ) и в какие сроки

Росстатом утверждена новая форма статистического отчета П-4 (НЗ). Сдавать его должны только те компании, в которых средняя численность сотрудников за предыдущий год превысила 15 человек. В среднюю численность нужно включать совместителей и работников, принятых по гражданско-правовым договорам.

Форма П-4 (НЗ) должна быть подготовлена и передана в Росстат, начиная с I квартала 2019 года. До этого периода отчитываться работодателям нужно по старым правилам.

Статистика форма П-4 (НЗ) о неполной занятости и движении работников сдают работодатели, которые не относятся к субъектам малого бизнеса. При наличии сомнений достаточно зайти на сайт Росстата, открыть вкладку statreg.gks.ru, вбить ИНН компании и получить перечень тех форм отчетности, которые предстоит сдавать. Перед передачей отчета следует проверить код ОКПО компании в этой же вкладке. Если код не сходится с данными компании, необходимо обратиться в Росстат. Из-за неточности в ОКПО отчет не примут.

Заполнение формы П-4 (НЗ) осуществляется для обособленных подразделений отдельно, по юридическому лицу форму заполняют без учета подразделений и филиалов.

2 случая, когда не нужно сдавать отчет

1. Отчет не сдают субъекты малого предпринимательства, независимо от того, какое количество сотрудников у них работает (с учетом приказа Росстата от 06 августа 2018 года под № 485).
2. Форма отчета П-4 (НЗ) не нужна, если в штате компании менее 15 человек. Рассчитать среднюю численность можно по формуле ниже.

Форму для подсчета средней численности

Средняя численность работников за квартал = Сумма численности работников за каждый из месяцев квартала : 3*

* Чтобы подсчитать среднюю численность работников за месяц, надо суммировать численность за каждый день месяца по табелю и разделить на число календарных дней в месяце.

Когда отчитываться

Отчитываться нужно ежеквартально. Крайний срок сдачи отчетности — 8-е число месяца, который непосредственно следует за последним месяцем отчетного квартала. За первый квартал форма должна быть сдана в Росстат до 8-го апреля 2019 года.

Форма П-4 (НЗ): кто сдает на примере

В организации средняя численность работников в январе составила 12 человек, в феврале — 16 человек и в марте – 15. Средняя численность работников за I квартал — 14 человек.

Как рассчитать:

• (12 + 16 + 15) : 3 = 14,33 = 14.
• Показатели должны быть определены в целых числах.

В рассмотренном примере предприятие не должно сдавать отчет в Росстат, так как средняя численность работников за первый квартал не превышает 15 человек.

Читайте в журнале «Кадровое дело»:

Как передать отчет в Росстат

Перед отправкой отчета в Росстат нужно определиться, кто вправе подписывать и непосредственно сдавать форму П-4 (НЗ). Отчет должен подписать генеральный директор, бухгалтер компании или кадровик, если его назначили ответственным лицом.

Скачать форму П-4 (НЗ) для заполнения можно выше.

Передавать документ организация вправе на бумажных носителях лично или почте, а также в электронном виде. На практике отправлять отчет по почте удобнее, но при этом нужно учитывать, что в электронном виде документ дойдет быстрее. Кроме того, удастся сократить почтовые, транспортные расходы.

Как правильно отправить П-4 (НЗ) в электронном виде

1. Приобретите усиленную квалифицированную электронную подпись удостоверяющего центра, который сотрудничает с Росстатом.
2. Установите на компьютер криптографическую защиту для сохранения документов в электронном виде.
3. Пройдите регистрацию на сайте регионального отделения Росстата.
4. Настройте интернет-браузер на компьютере и прикрепить сертификат электронной подписи.

Читайте в «Системе Кадры»:

Правила оформления: порядок заполнения по этапам

Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению

Нельзя менять форму отчета для Росстата, вносить в него дополнения или убирать какие-то строчки. Необходимо проверить, точно ли заполнена актуальная форма, не сползли ли случайно какие-то строчки. В Росстате не примут оправданий, что ошибки в документе произошли из-за кадровой программы. Если отчет заполняют без помощи электронной программы, воспользоваться можно формой с сайта Росстата.

Титульный лист

Указывают сведения о периоде, за который сдают отчет: текущий год и квартал.

Далее вносят наименование компании. Сначала ее прописывают полностью, а затем в скобках вносят сокращенное наименование.

Указывают почтовый адрес компании. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то вносят фактический почтовый адрес и индекс. Адрес филиала и почтовый индекс следует указать для обособленных подразделений, вносят наименование юридического лица, к которому оно относится.

Форма П-4 (НЗ) в листе с показателями должна содержать код по ОКУД. Отчет сдают в отношении сотрудников, работающих в компании, поэтому указывать можно только целые единицы. Все строки заполняют в отношении сотрудников, а не кадровых процедур.

Строки 01–03

В них вносят количество тех сотрудников, которые работали в отчетном квартале неполное рабочее время. В эти же строки включают и работников на неполных ставках, а также с неполным рабочим временем в период отпусков по уходу за ребенком.

Строка 05

В строку 05 включают людей, которые получили отпуск за свой счет, а не то, сколько дней отпуска было предоставлено сотрудникам.

Например, если в I квартале дважды предоставлялся отпуск без содержания одному сотруднику, и для этого было оформлено два приказа, то указывают в строке 05 цифру 1.

Если же один и тот же сотрудник брал отпуск без содержания и работал неполное время, то его учитывают только один раз в строках 01, 02 или 05 в зависимости от того, был он дольше в отпуске или дольше трудился на неполном рабочем времени (с учетом пункта 14 приказа под № 485).

Строки 06–12

В них указывают, сколько было принято и уволено работников. Вносят только соответствующие данные в отчетном квартале по списочному составу. Списочная численность включает не только всех наемных работников, но и собственников компании, которые получают заработную плату в организации. В списочный состав не включают только внешних совместителей и исполнителей по ГПД (с учетом пункта 22 приказа под № 485).

Строка 13

В ней указывают полную численность сотрудников компании на 30-е или 31-е число в последнем месяце отчетного квартала. Не учитывают кадровые передвижения непосредственно после окончания квартала на дату подачи формы в Росстат, эти сведения сдают в следующем отчете. В эту строку не включают и тех сотрудников, которые уволились в самый последний день отчетного квартала. Их учитывают в строке 08 (с учетом пункта 22 приказа под № 485).

Строка 14

Если в организации планируют принять новых работников в следующем квартале, их указывают в данной строке. Причем неважно, занята или вакантна штатная единица (с учетом пункта 23 приказа под № 485). Этот показатель не обязательно должен совпадать с реальным количеством вакансий по штатному расписанию.

Строка 15

В ней отражают, сколько всего сотрудников в компании планируют уволить в следующем квартале, неважно, по каким основаниям. В показатель не включают только тех работников, у которых истекает срок ТД (трудового договора), а также тех, кто в следующем квартале планирует выйти на пенсию (с учетом пункта 24 приказа под № 566).

Строки 16–17

В них отражают численность сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. Если вместо женщины отец или другие родственники получили отпуск по уходу за ребенком, их не включают в отчет (на основании пункта 25 приказа под № 485). Женщин, работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю в период отпуска по уходу за ребенком, учитывают в строке 02 и не отмечают в строках 16 и 17.

Строки 21–22

В них включают сотрудников, работающих на основании договоров возмездного оказания услуг, на условиях аутсорсинга между организациями, а не с физическими лицами (с учетом пункта 27 приказа № 485).

Отчет П-4 (НЗ): новая форма (скачать)

Как заполнять форму П-4 (НЗ), если в организации не было кадровых событий

Если в течение квартала в компании не было ни единого кадрового события, которое нужно учитывать в отчете П-4 (НЗ), в Росстат направляют подписанную пустую форму или составляют и направляют официальное письмо об отсутствии соответствующих показателей в отчетном периоде (на основании пункта третьего приказа под № 485). В пустой форме не нужно ставить нули, просто оставляют строки незаполненными.

Какова ответственность за несвоевременную сдачу документа

Форма П-4 (НЗ) должна быть заполнена без ошибок. При их наличии, если неправильно внесены сведения в титульный лист, в графы документа, при несвоевременной сдаче отчетности будет наложен штраф (на основании статьи 13.19 КоАП).

Размеры штрафа:

• на должностное лицо — до 20 тысяч рублей,
• на организацию — до 70 тысяч рублей.

Вывод

Строки отчета нужно заполнять в отношении сотрудников, а не кадровых процедур. Чтобы сдать форму П-4 (НЗ) в электронном виде, необходимо зарегистрироваться на сайте Росстата или воспользоваться платными сервисами.

При отсутствии кадровых событий в текущем квартале в Росстат направляют пустую форму или письмо, оповещающее об отсутствии показателей.