Форма ОКУД 0401026

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки с образцами подписей и оттиска печати .docСкачать образец карточки с образцами подписей и оттиска печати .doc

Для чего нужна карточка

Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.

Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.

Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.

В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Обязательно ли ставить оттиск печати

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.

А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет

Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.

Кто заполняет документ

Документ состоит из трех частей.

• Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
• вторую – работник нотариальной конторы,
• третью – специалист банка.

Унифицированная или произвольная форма

На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.

Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.

Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.

Правила по оформлению

Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).

Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.

Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.

Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.

Образец заполнения: лицевая сторона

На первой странице карточки:

1. В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
2. Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
3. Затем пишется название банковского учреждения.

С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.

Образец заполнения: оборотная сторона

На второй странице карточки:

1. Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
2. Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
3. Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
4. После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
5. Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).

Правила заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати для Сбербанка по форме 0401026

Операции, которые проводятся с расчетными счетами, проводятся ответственными лицами. Таковым является руководитель. Его полномочия начинаются с момента создания счетов и завершаются после их закрытия.

Перед совершением каждой операции производится сверка подписей доверенного лица с карточкой, содержащей образцы. Формат документа для всех един. Закрепляется он инструкцией, изданной банком России.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Для чего нужна?

Целью создания карточки для Сбербанка выступает то, что сотрудники банковской организации должны четко понимать, как выглядит оригинальная подпись уполномоченного лица.

Распоряжаться счетами может их владелец или доверенное лицо. В последнем случае необходима доверенность, оформленная в нотариальной конторе.

В документе отражается оттиск печати, при наличии такового у компании.

Банкам необходимо соблюдать правила безопасности относительно денежных средств клиентов. По этой причине разработан перечень требований к подписям. Они должны быть аналогичны тем, которые закреплены в акте.

Требуется, чтобы указанные элементы можно было разобрать. Четкость имеет значение. В противном случае работник Сбербанка просит поставить подпись или печать второй раз. Если не совпало с тем, что отражено в карточке – Сбербанк отказывает в предоставлении услуги.

Раньше обязательным требованием для деятельности компании выступало наличие печати. Посредством печатей происходит визирование основной документации фирмы.

Это касается бумаг, направляемых в государственные органы или банки. Лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, вправе выбирать, использовать им печати или нет. Если принято положительное решение – производится регистрация печати.

В настоящее время в закон внесены изменения. В особенности это коснулось юридических лиц. Они освобождены от требований относительно наличия печати. Организация обязана использовать оттиск, если это отражено в актах локального характера.

По какой форме составить?

Разработан единый образец, по которому происходит заполнение карточки, в том числе и для предоставления в Сбербанк.

Банковские организации или иные предприятия, использующие документ в своей деятельности, применяют форму № 0401026.

Если указанная форма рассматривается банком как неинформативная – используется собственный шаблон.

Заполнение документа для Сбербанка производится при помощи компьютера.

Это касается ситуаций, когда сотрудники банка могут представить карту в электронном формате.

Заполняют акт от руки.

Использовать следует шариковые ручки с чернилами черного, синего или фиолетового окраса. Карандашами пользоваться запрещено. Отражается в карте только оригинальная подпись.

Установлен строгий запрет на использование факсимильной подписи. Кроме того, нельзя исправлять или допускать неточности в документе.

Если при заполнении человек ошибается – ему необходимо уничтожить испорченный лист. Затем приступают к оформлению новой карточки.

Узнать точное количество карт, которое нужно оформить, можно в Сбербанке, куда обращается лицо. Каждая организация устанавливает свои требования.

Важным условием при составлении акта называют присутствие представителя нотариальной конторы или банка.

Как правильно заполнить ф. по ОКУД 0401026?

Если фирма открывает счета в одном банке, то составить допускается одну карту. Условием при этом выступает то, что выполнять операции по ним будут одни и те же граждане. При нахождении счетов в разных банковских организациях потребуется заполнить разные карточки.

В состав акта для Сбербанка входит три части:

• в первой данные заполняются руководителем организации или доверенным лицом;
• во второй – сотрудником нотариата;
• в третьей – сотрудникам Сбербанка.

На первой странице документа расположено несколько полей. Потребуется внести сведения о лице, являющемся собственником счета. Отражается полное название компании.

Статус требуется расшифровать. Если счет открывает ИП – прописывается его фамилия и инициалы. Данные должны полностью совпадать с теми, что отражены в бумагах, заполняемых при учреждении.

Затем пишут адрес, по которому расположена фирма или где живет предприниматель. Указать нужно номер телефона для связи.

Далее пишут наименование банка. Правая часть документа заполняется сотрудником банковской организации.

На второй странице отражают сокращенное наименование предприятия или сведения о предпринимателе.

Указывается номер счета, открытого в банке. В специально отведенных строках проставляются подписи сотрудниками компании.

Делать это нужно напротив своей фамилии. Если это необходимо – в правой части прописываются полномочия.

Внизу документа ставится печать компании. Указать необходимо день составления акта и проставить подпись клиента. Также есть строки, отведенные для заполнения нотариусом. Использовать их нужно, когда при составлении карточки не присутствует сотрудник банка.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать типовой бланк карточка с образцами подписей и оттиска печати форма по ОКУД 0401026 – word.

Скачать образец заполнения банковской карточки Сбербанка – word.

Так выглядит образец:

Выводы

Оформление карточки для Сбербанка производится по установленной форме. В некоторых ситуациях банковская организация вправе самостоятельно разработать шаблон документа. Заполнять нужно по образцу.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!