Утеря печати ООО – что нужно делать в этом случае?

Главная > Статьи > Утеря печати ООО – что нужно делать в этом случае?

Утеря печати ООО – факт, который нельзя исключать. К печатям организации нужно относиться серьезно, они всегда должны находиться в целости и сохранности. Однако, несмотря на все предостережения, нельзя не предусмотреть возникновение форс-мажорных ситуаций. Утеря печати ООО возможна, потому необходимо знать, что нужно делать в этом случае.

Важность самой печати

Печати ООО бывают разными: основная печать организации или дополнительная. Если речь идет об одной из дополнительных печатей, здесь все намного проще. Хотя печать одного из филиалов – тоже важное изделие, проблему утери которого необходимо решать в срочном порядке. Потому утеря печати ООО – проблема, масштабы которой зависит от характера самой печати. В некоторых случаях этот неприятный момент не может обернуться серьезными последствиями.

Утеря или кража

Утеря печати ООО может оказаться кражой. Некоторые злоумышленники пытаются присвоить себе печать той или иной организации, чтобы с ее помощью совершить какие-либо махинации: оформить важные бумаги, снять деньги с вашего расчетного счета и т. п.

Необходимо оценить потенциальную угрозу, которая может возникнуть в результате кражи или утери печати. Если существуют хоть какие-то риски, руководителю фирмы или другому ответственному лицу нужно предпринять самые решительные действия.

Нужно обратиться в полицию с заявление по поводу кражи, дать объявления о пропавшей печати в газеты и электронные СМИ. Нужно связаться с банком, в котором у вас открыт расчетный счет, чтобы они были в курсе относительно пропажи печати. Если эта печать используется при работе с контрагентами, предупредите этих людей о возникших проблемах.

Смена печати

В большинстве случаев будет разумно сменить печать. Этим вы обезопасите свою фирму от несанкционированного использования атрибута вашей компании. Смена печати ООО станет мудрым решением. В такой ситуации лучше перестраховаться.

Заказать печать организации в Петербурге вы можете в нашей компании. Пример печати ООО есть на нашем сайте. Компания «Ваша печать» предлагает достойное качество при невысоких ценах.

При необходимости мы выполняем срочные заказы по изготовлению печатей. У нас можно заказать факсимиле, изготовление печати по оттиску. У нас большой выбор продукции. Наши мастера являются специалистами высокой квалификации. Они способны выполнить заказ любого уровня сложности.

К сожалению, никто из нас не застрахован, и печать, как и любой другой инструмент или документ может потеряться. Сегодня подробно разберем, что нужно делать в такой ситуации.

Что делать при утере печати: первые действия

Печать позволяет заверить любые документы и тем самым подтвердить полномочия. В случае утери печати другое лицо может воспользоваться ею в корыстных целях, и доказать, что вы не имеете к этому отношения может быть не так уж просто. Поэтому при обнаружении пропажи важно правильно и оперативно действовать.

Во-первых, вам нужно написать заявление в правоохранительные органы. Надеяться на то, что печать найдется бессмысленно, но на руках у вас будет справка о возбуждении дела, а значит, если фальшивые бумаги всплывут, то у вас будет возможность доказать свою непричастность.

Во-вторых, незамедлительно сообщите в банк и свои партнерам о случившемся, чтобы по всем входящим от вашей фирмы документам на бумажном носителе с печатью организации были временно приостановлены все операции.

В-третьих, дать объявление в СМИ о пропаже печати, чтобы уведомить общественность.

Комплекс этих мер позволит вам избежать каких-либо неприятностей.

Что делать если украли печать?

Одно делать знать, что печать безвозвратно утеряна, а совсем другое подозревать кражу. В первом случае виновата халатность и человеческий фактор, а во втором очевиден злой умысел. Если грабитель захватил с собой помимо денег еще и печать, то не стоит сомневаться в том, что скорее всего она в скором времени окажется на каких-то поддельных документах, следовательно, вашей службе безопасности надо работать в разы тщательнее.

Своими подозрениями о личности грабителя не забудьте поделиться с правоохранительными органами, а также провести внутреннюю проверку среди персонала. Обычно лучше всего осведомлены о месте хранения собственные сотрудники.

Утеря печати ООО, что делать?

Перечень действий при утере печати ООО, ИП, ЗАО или любой другой правовой формы ничем не отличается и действовать вам нужно по той же схеме:

  • Полиция
  • Контрагенты и банк
  • СМИ

При утере печати врача

Потеря печати врача может обернуться неприятными последствиями, если этот инструмент попадет в плохие руки. В первую очередь вам нужно предупредить руководителей того учреждения, в котором вы работаете о случившемся, затем обратиться в полицию и подать объявление в газету. Те люди, которые засомневаются в подлинности печати смогут найти эту информацию.

Заявление об утере печати образец

В отделении полиции вас попросят написать заявление, в котором указать где, когда и как была обнаружена потеря. Также к заявлению приложите сохранившийся на каком-либо документе оттиск печати. Заявление напишите в двух экземплярах, на втором попросите поставить отметку о принятии. По прошествии времени вы можете взять справку о возбуждении уголовного дела или отказе. В любом случае у вас на руках будет документ, что вы со своей стороны сделали все возможное, чтобы помешать действиям злоумышленников.

Объявление в газету об утере печати

Тип газеты не имеет значение, важно лишь донести нужную информацию до как можно большего количества людей.

Текст может выглядеть следующим образом:

  • В связи с утерей считать недействительной печать со следующими реквизитами: … далее перечисляется вся информация, содержащаяся на печати.

Акт об утере печати образец

После проведения первоочередных действий вам необходимо составить акт об утере печати, образец вы можете по ссылке. Этим документом вы признаете недействительной утерянную печать.

Лист с оттисками печатей оставляете незаполненным.

Восстановление печати после утери

К оформлению заказа на изготовление новой печати вы можете приступить сразу после обнаружения пропажи. Главное помните, что новый макет печати должен иметь как можно больше различий с предыдущим, чтобы ваши контрагенты легко могли обнаружить разницу. Добавьте несколько новых элементов, полос, телефон фирмы или адрес в интернете, выберите другую рамочку и шрифт.

Клиенты фирмы «Первопечать» могут обратиться за восстановлением печати в офис фирмы или позвонив по телефону +7 953 82 44 953. В нашей базе хранятся все изготовленные макеты, поэтому мы сможем быстро изготовить новую печать.

Потеря печати — это конечно неприятное событие, которое тормозит работу всей фирмы, но вы легко преодолеете его, если будете действовать инструкции. Желаем вам успехов и процветания!

  • нарушение закона
  • ООО
  • ИП
  • офис
  • первопечать
  • бухгалтерия
  • уничтожение печати ООО

«Была, да сплыла»

(по просьбе нашего рассказчика мы изменили его имя и название фирмы)

Тамара Григорьевна является генеральным директором и по совместительству главным бухгалтером ООО «МедиаЭдвайс». Компания существует на рынке консалтинговых услуг более 10 лет и имеет внушительный пул как довольных, так и недовольных клиентов. Вот, что рассказывает Тамара Григорьевна:

«Год назад мы переехали в новый офис поближе к центру города. Ну, понимаете, как-то и денег заработали, и престижа дополнительно захотелось. Все-таки мы не последняя компания в городе. Вы знаете, как это бывает с переездами? Перевозили вещи частями. То из одного кабинета столы, стулья, папки, цветы и прочее нажитое перевозим, то через несколько дней из другого. «На перекладных» мы были практически десять дней. Мой кабинет переезжал последним, а, вы знаете, я всегда щепетильно отношусь к документации – ранее работала в ФНС и знаю точно, как функционирует их структура – не дай Бог какой-нибудь документ пропадет, потом придется восстанавливать. В общем, мы все-таки переехали. Стали разбирать коробки, и тут я к большому удивлению для себя обнаружила, что пропала чековая книжка и печать. Стали смотреть в других коробках – так и не нашли. Сильно тогда переволновалась, опросила своих подчиненных – никто ничего не знает и печати с чековой книжкой не видели. В общем-то я знаю, как надо себя вести в этой ситуации, и сразу же обратилась в полицию. Составили протокол, а далее возбудили уголовное дело на основании подпункта 13 пункта 2 статьи 42 УПК РФ. Следственные мероприятия длились не долго, т.к. злоумышленники нашлись быстро. Они, кстати, оказались нашими бывшими клиентами, причем недовольными… Вот, видимо, и решили отомстить. Попались они как раз в тот момент, когда пытались снять деньги с нашего расчетного счета в банке. Благо, мы успели их (банк) известить о пропаже, и они среагировали оперативно. Вот, как-то так. Сейчас все благополучно, правда, из-за этого инцидента нам пришлось практически приостановить нашу деятельность примерно на две недели – мы не могли заключать договоры обслуживания. В общем, было тяжело и неприятно».

Рассказанная Тамарой Григорьевной история смогла отчасти ответить на вопрос, почему злоумышленники ставят себе целью похитить печать. Ответ простой – наличие печати (лучше с чековой книжкой) позволит снимать деньги со счета ровно в том количестве, в котором это возможно руководству организации. Также на лицо верная последовательность действий Тамары Григорьевны в решении этого вопроса – одновременное обращение в правоохранительные органы, а также в банк, где о продаже знали заранее. Благодаря этим действиям, наша героиня благополучно решила проблему в достаточно сжатые сроки. Однако это история только одного человека и ситуации, при которых пропадает печать, может быть гораздо больше.

Какие еще могут возникнуть проблемы?

Эта тем нас заинтересовала настолько, что мы решили ознакомиться с тем, что обсуждают наши коллеги на форумах. Выяснилось, что находится множество тех директоров, которые попросту «забывают» про то, что у них печать пропала. Правда, в конце своей истории они все же рекомендуют от этой пагубной привычки избавиться. Так директор одной организации, оставив печать с документами на переднем сиденье своего автомобиля, обнаружил, что печати и бумаг на месте нет. Налицо был факт взлома машины, но по каким-то едва ли объяснимым причинам он не стал обращаться в полицию, а решил просто заказать новую печать. Она имела точно такой же оттиск, как и украденная. Спустя приблизительно месяц ему стали звонить незнакомые люди с угрозами, что подадут на него в суд, если тот или не окажет услуги по договору, или же не вернет деньги… Непонимание со стороны директора и вполне объяснимое, и в то же время откровенно глупое. Нехитро будет догадаться, что фирменной печатью его организации уже успели воспользоваться злоумышленники. Благо дело до суда не дошло, но нашему герою пришлось изрядно «побегать» по инстанциям в целях урегулировать сложившуюся ситуацию.

Еще одна проблема – вредительство ради вредительства. В какой-то степени это возвращает нас к истории с Тамарой Григорьевной, где ее недовольные клиенты могли преследовать цель не только финансовой «наживы», но еще и своеобразной «мести» за те разногласия, которые у них, возможно, были.

О составлении заявления в полицию

Как мы уже это успели выяснить, в правоохранительные органы желательно обратиться сразу по факту обнаружения пропажи. Это нужно для того, чтобы оперативники как можно раньше приступили к розыскным мероприятиям, а также для того, чтобы был создан протокол, подтверждающий произошедшее. Здесь очень важно зафиксировать, при каких обстоятельствах печать могла быть похищена, идет ли речь о взломе офиса, автомобиля или кражи сумки прямо на улице. На основании этого документа практически исключается возможность того, что следствие пойдет «не по тому пути» и начнет допытываться до директора или бухгалтера (может, они сами инсценировали пропажу). Далее полицейским желательно предоставить нотариально заверенную копию какого-нибудь документа, где можно будет различить оттиск пропавшей печати. Если эта бумага прилагается к заявлению о краже, об этом следует написать в заявлении, а если копия представляется после, то нужно получить подпись следователя на сопроводительном письме. В дальнейшем заявление позволит получить справку из полиции, которая подтвердит факт кражи и поможет доказать невиновность фирмы, если кто-либо пожелает воспользоваться похищенной печатью. Однако в этом документе не перечисляется, что именно было похищено. Отметим, что по собственной инициативе полиция, скорее всего, такую справку не выдаст. Так что фирма должна взять инициативу в свои руки. Потерпевшей организации в подобной ситуации можно посоветовать следующее. Во-первых, нужно получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи (подпункт 13 пункта 2 статьи 42 УПК РФ. О котором мы писали выше). А уже в постановлении будет отмечено, что конкретно было похищено. Во-вторых, рекомендовано провести инвентаризацию, дабы у правоохранителей не было основания полагать, что пропавшая печать просто куда-то «закатилась» (люди в погонах тоже бывают ленивыми, если честно).

До тех пор, пока печать не восстановлена…

Вот здесь для компании фирмы начинается самое интересное. В частности, как это было сказано выше, на примере Тамары Григорьевны, организация становится практически парализованной, т.е. она может фактически приостановить свою деятельность. Подписывать договоры, пожалуйста, однако без печати контрагенты могут попросту отказаться от сотрудничества, т.к. документ, не имеющий ее, не является таковым по определению. Самое неблагоприятное здесь то, что на возвращение к обычному режиму работы влияет не только скорость и оперативность действий потерпевшей компании, но и качество работы полиции. В каждом отдельно взятом случае сроки решения данной проблемы могут тянуться от нескольких дней до нескольких месяцев. При этом организацию никто не ограничивает в том, чтобы буквально за один-два дня сделать себе новую печать. Однако до тех пор, пока ее «клон» будет находиться в руках у злоумышленников, спокойно жить вряд ли получится. Вообще, желательно, чтобы ее нашли как можно быстрее. Это поможет в наикратчайшие сроки свести данную проблему на «нет».

Обязательна ли печать для ООО

На самом деле, свою деятельность общество с ограниченной ответственностью может осуществлять и без применения печати.

Дело в том, что 06.04.2015 Федеральным законом № 82 было принято, что ООО может применять печать в своей деятельности на добровольной основе.

Статья 2 Закона звучит следующим образом: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Однако с другой стороны, отказаться от этого атрибута просто так организация не сможет.

Причины следующие:

  • Согласно закону существует ряд документов, на которых печать ставится в обязательном порядке. В данном случае речь идет про трудовую книжку, расходный и приходный кассовый ордер. Также потребуется печать на справке о доходах, по форме 2-НДФЛ.
  • Статья 2 закона «Об ООО» содержит оговорку, согласно которой государство может обязать общество использовать печать в любой момент.
  • При оформлении сделки многие договоры предусматривают наличие печати. Многие партнеры могут попросту отказаться оформлять крупную сделку, если руководитель компании отказывается закрепить договорные отношения печатью.
  • Что делать, если печать была утеряна

    Многие сотрудники на работе, обнаружив, что печать утеряна, впадают в панику, и не знают что делать.

    В первую очередь стоит оценить важность утерянной печати. Не секрет, что ООО могут иметь сразу несколько печатей, из которых одна основная, а остальные – дополнительные.

    Если утеряна дополнительная печать, которая ставится на общих документах и не используется для финансовой документации, то тут возможно некоторое промедление.

    Что касается основной печати, то действовать необходимо быстро, иначе могут быть весьма серьезные последствия. Вы только подумайте, что злоумышленник может похитить печать и использовать ее для заключения договора на крупную сумму денег или перепродать конкурентам, с корыстными целями.

    Если утеряна печать ООО, потребуется:

    • Обратиться в отделение полиции и возбудить уголовное дело по факту утери или хищения. Конечно, надеяться на то, что вашу печать смогут найти, не стоит. Если на предприятии установлены камеры, то обнаружить пропажу можно с помощью сохраненной записи.
    • Следует оповестить своих партнеров, центральный офис и банки о данном факте. Все ваши партнеры должны знать, что основная печать компании утеряна.
    • Получить справку из полиции, подтверждающую факт хищения печати или утери. С таким документом можно восстанавливать печать.

    Как восстановить утерянную печать

    После того как все необходимые меры были приняты, можно приступить к восстановлению утерянной печати. Если у вас есть оттиск печати, то можно взять готовый и обратиться в любую фирму, которая готова за фиксированную плату быстро сделать новую печать.

    Сегодня в каждом городе есть такие компании, которые готовы в кратчайшие сроки сделать новую печать для организации. Если оттиска нет, то можно взять документы, на которых проставлена печать.

    При обращении в фирму потребуется взять документы, подтверждающие право регистрации общества с ограниченной ответственностью. Необходимо учитывать, что потребуется только оригинал документа, поскольку предоставив копию, вы получите отказ в изготовлении печати. Дополнительно потребуется паспорт руководителя и оригинал ИНН организации.

    При наличии полного пакета документов потребуется написать заявление, запросить реквизиты для оплаты услуги. Обязательно при оплате в наименовании платежа указать «Оплата услуг по изготовлению печати».

    Как только услуги фирмы будут оплачены, будет изготовлена новая печать. Многие компании готовы сделать печать за несколько часов. Такой вариант подходит тем организациям, которые не могут ждать, поскольку необходимо заключать важные договоры.

    Создание новой печати

    Опытные руководители советуют в такой ситуации не восстанавливать печать по оттиску, а немного ее видоизменить и сделать новую. Такое действие позволит дополнительно застраховаться от действий, которые могут быть со стороны злоумышленников в дальнейшем.

    Макет новой печати необходимо утвердить специальным распоряжением или приказом. Такое с легкостью можно сделать, если предприятие небольшое и руководитель может самостоятельно принимать решение.

    В крупных компаниях, которые работают по всей России и за ее пределами такое сделать очень сложно, а порой даже невозможно.

    После того как оттиск новой печати будет готов, потребуется обратиться в специализированную компанию и заказать печать. Процедура и перечень документов такой же, как и при восстановлении печати по оттиску.

    В завершение стоит отметить, что утеря или хищение печати для ООО – достаточно серьезное происшествие, которое не стоит пытаться расследовать самостоятельно.

    Многие руководители допускают большую ошибку и начинают самостоятельно искать виновного, просматривать камеры видеонаблюдения или допрашивать сотрудников, которые ответственны за печать компании.

    Пока вы будете проводить свое расследование, злоумышленники могут воспользоваться печатью и существенно подорвать деятельность предприятия. Поэтому вывод один – следует моментально обращаться в полицию и восстанавливать или делать новую печать.


    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *