Квалификационные требования — Экономист

Инструкция для должности «Экономист», представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности», который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336.
Статус документа — ‘действующий’.

Квалификационные требования
Ведущий экономист: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессии экономиста I категории — не менее 2 лет. Экономист I категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист); для магистра — без требований к стажу работы, специалиста — стаж работы по профессии экономиста II категории — не менее 2 лет. Экономист II категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы по профессии экономиста — не менее 1 года. Экономист: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист) без требований к стажу работы.

Знает и применяет в деятельности: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия; организацию плановой работы; порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; планово-учетную документацию; порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат; методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений; методы и средства проведения вычислительных работ; правила оформления материалов для заключения договоров; организацию оперативного и статистического учета; порядок и сроки составления отчетности; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила его эксплуатации; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Готовит исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия с целью обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличение прибыли. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимым для производства и реализации продукции, освоение новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает мероприятия по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности продукции, производительности труда, уменьшению затрат на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений. Принимает участие в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, по внедрению и совершенствованию внутрихозяйственного расчета, усовершенствованию прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий предприятием и его подразделениями, использованием внутрихозяйственных резервов. Принимает участие в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия. Выполняет работу, связанную с нерегламентированными расчетам и контролем за правильным осуществлением расчетных операций. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров. Готовит периодическую отчетность в установленные сроки. Выполняет работу по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Принимает участие в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

УТВЕРЖДАЮ
Директор по экономике П.П. Безденежных
ПАО «Трест»
____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

Должностная инструкция
экономиста первой категории планово-экономического отдела

1 Общие положения

1.1 На должность экономиста первой категории (далее экономист) планово-экономического отдела (далее ПЭО) ОАО «Трест» (далее Предприятие) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста 2 категории не менее 3 лет.

1.2 Экономист подчиняется непосредственно начальнику ПЭО (далее начальник отдела).

1.3 Назначение, перемещение и увольнение экономиста производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела.

1.4 В случае временного отсутствия экономиста (командировка, болезнь, отпуск) его обязанности выполняет другой экономист по распоряжению начальника отдела.

1.5 В своей работе экономист руководствуется:

-действующим на территории Российской Федерации трудовым
законодательством;
— положениями, инструкциями, другими руководящими материалами
нормативными документами, приказами, распоряжениями, нормами и
правилами на предприятии,
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы
менеджмента качества предприятия,
— положением о планово-экономическом отделе;
— настоящей должностной инструкцией.

1.6 Дополнительно к указаниям и распоряжениям начальника отдела
экономист выполняет устные и письменные указания директора по экономике.

2 Должностные обязанности

Экономист обязан:

2.1 Собирать, обрабатывать, анализировать, составлять отчетность и обеспечивать сохранность информации по труду и заработной плате.

2.2 Собирать от подразделений предприятия сведения по профессиям рабочих в разрезе установленных тарифных разрядов.

2.3 Осуществлять сбор, обработку и анализ отчетных данных по показателям премирования инженерно-технических работников подразделений предприятия, готовить проекты приказов на выплату премии работникам по итогам работы в отчетном периоде, производить начисление премии работникам заводоуправления.

2.4 Осуществлять сбор, обработку, анализ, составление отчетов и хранение оперативной информации, касающейся вопросов труда и заработной платы работников предприятия.
2.5 Производить расчеты по квалификационным категориям персонала для военно-учетного стола.

2.6 Разрабатывать системы оплаты труда для руководителей и специалистов подразделений предприятия, готовить проекты приказов по вопросам оплаты труда, в т.ч. по вопросам премирования работников.

2.7 Составлять с надлежащим качеством и представлять в установленные сроки формы государственной статистической отчетности по труду:

а) форма П-4 (сведения о численности заработной плате и движении работников);
б) форма 1-Т (сведения о численности, заработной плате работников по видам деятельности);
в) форма 1-Т (условия труда);
г) форма 1 (рабочая сила).

2.8 Составлять годовой отчет по труду.

2.9 Участвовать в разработке положений к коллективному договору.

2.10 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания, указания и распоряжения начальника отдела.

2.11 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.12 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.13 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.14 На основе производственного календаря на год составлять годовой баланс рабочего времени предприятия.

2.15 Знать соответствующую документацию СМК, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

3 Профессиональные требования

Экономист должен знать:

3.1 Основы трудового законодательства, нормативные материалы и другие руководящие материалы по вопросам организации труда и заработной платы.

3.2 Трудовое законодательство, экономику труда и организацию производства.

3.3 Существующие формы и системы оплаты труда.

3.4 Методы определения численности работников.

3.5 Порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий, методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате.

3.6 Основы технологии производства продукции предприятия.

4 Права

Экономист имеет право:

4.1 Получать от отделов и цехов необходимые для исполнения установленных настоящей инструкцией должностных обязанностей сведения и разъяснения по вопросам труда и заработной платы работников предприятия.

4.2 Обеспечения условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Экономист выполняет все распоряжения и указания начальника отдела.

5.2 Экономист взаимодействует:

5.2.1 С руководителями структурных подразделений по вопросам:

— получения: справок о выполнении показателей премирования, статистических отчетов по движению численности, использованию рабочего времени работниками;

— предоставления: корректировки календаря рабочего времени в электронном виде.

5.2.2 С расчетным бюро бухгалтерии по вопросам:

— предоставления: ведомостей на выплату премии руководителям, специалистам и служащим;

— получения: ведомостей начисления зарплаты по подразделениям.

5.2.3 С генеральным директором по вопросу представления проекта приказа о премировании руководителей, специалистов и служащих подразделений за выполнение технико-экономических показателей.

5.2.4 С отделом информационных технологий по вопросам получения и предоставления ведомостей начисления премии руководителям, специалистам, служащим в электронном виде; предоставления календаря рабочего времени в электронном корректированном виде.

5.2.5 С директором по экономике и экономистами структурных подразделений по вопросу представления справки о начисленной и средней заработной плате работников за месяц.

5.2.6 С отделом отгрузки, бухгалтерией по вопросу представления сведений о численности персонала, отработанному рабочему времени работниками.

6 Ответственность

6.1 Экономист несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— нарушение условий установленных в трудовом договоре и невыполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
— нарушение правил техники безопасности, пожарной безопасности;
— нарушение норм и правил предприятия;
— нарушение трудовой и производственной дисциплины.

Начальник планово-экономического отдела А.А. Рублев

Согласовано:

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Экономист — профессия современная, а, между тем слово «экономика» в Древней Греции (именно там оно было придумано) означало «домоводство». То есть экономическому анализу подвергалось ведение домашнего хозяйства. Первым экономистом традиционно считается Аристотель, строящий теории насчёт обмена товаров, их стоимости и полезности, хотя, опираясь на исследования азиатских учёных, можно сделать вывод, что «первым» всё же был брахман Чанакья (ок. 350-283 до н.э.) — советник императора Чандрагупты.

Сегодня не только советника императора, но и небольшую торговую компанию трудно себе представить без специалиста по экономическим вопросам. Требования, предъявляемые к экономистам, зависят от специфики бизнеса компании.

Опытом подбора специалистов экономического сектора делится Денис Орешкин, начальник планово-экономического отдела оборонного предприятия, попавший на эту должность 10 лет назад и прошедший все ступени «экономической» карьеры.

Образование

Знакомясь с резюме, я в первую очередь смотрю на вуз, который окончил кандидат. Мне нужны люди с высшим экономическим образованием. Желательно, если это будет инженер-экономист, т.к. он должен ещё и в технике разбираться.

Экономико-юридическое образование хорошо тогда, когда специалист нужен в отдел труда и заработной платы. Пусть это будет, например, экономист, окончивший юридические курсы. У такого специалиста будет преимущество перед всеми остальными, ведь это значит, что человек постоянно к чему-то стремится, хочет расти, работать над собой, повышает свой профессиональный уровень.

Стаж

Важно, чтобы стаж работы в должности экономиста был не менее двух-трёх лет. Пять лет — замечательно, значит, претендент уже многое умеет, ему можно поручить отдельный участок.

Я, к сожалению, не могу взять вчерашнего студента института на среднюю зарплату по отделу, ведь мне придётся его год обучать, в то время как другие специалисты будут об этом знать. Возникнут вопросы, почему он получает столько же, сколько и они, будет создаваться излишняя нервозность в коллективе.

Если же, наоборот, соискатель предпенсионного возраста, у которого перерывы в работе не больше одного-трёх месяцев и стаж на одном месте не менее двух лет, то понятно, что он никуда не уйдёт, будет зубами держаться за должность. Кроме того, у таких кандидатов обычно уже нет проблем с детьми и неявками на работу. Так что последний вариант для меня предпочтительней.

Опыт

Опыт — вот то, что может быть основным козырём кандидата. Чем крупнее предприятие, тем, как правило, выше должен быть уровень специалиста, его кругозор, ведь крупные компании чаще участвуют в заключении государственных контрактов. Поэтому предпочтение во время отбора соискателей отдаётся бывшим работникам крупных предприятий.

Мужчинам — «зелёный свет»

Я стараюсь брать на работу юношей, т.к. риск, что девушка, недавно закончившая вуз, может уйти в декрет, очень велик. Несмотря на то, что меня могут упрекнуть в дискриминации по половому признаку, я, как руководитель отдела, не хотел бы тратить время на обучение человека и доведения его до нужного нам уровня, зная, что вскоре придётся повторить этот путь заново.

Телефонный разговор

Во время телефонного разговора с претендентом обговариваем величину зарплаты на испытательный срок. Если человек говорит: «Я согласен» или «Я подумаю», то я тоже подумаю. Если сказавший «Я подумаю» добавляет, когда и в какое время он перезвонит, чтобы дать ответ на предмет собеседования (пусть даже и отрицательный), это характеризует его с выигрышной стороны. Если согласен хоть на что-то, то, скорее всего, это невостребованный специалист, в противном случае он оценил бы себя более высоко.

Подготовка к собеседованию

Собеседования лучше назначать на следующий день и сразу нескольким кандидатам (на разное время). И не с самого утра, чтобы и я все срочные дела успел сделать, и им хватило времени, чтобы нормально собраться, подготовиться, привести себя в порядок, найти дорогу. Оставляю все телефоны — и мобильный и внутренний. Если человек подъехал вовремя — ни позже, но и ни раньше, я это очень ценю. Вопросы: «Как добраться?» — уже лишние, и начинают настораживать, т.к. адреса, на мой взгляд, достаточно.

Внешний вид и речь

Во время беседы в первую очередь обращаю внимание на речь — как поставлена, насколько грамотна. Важно, как одет претендент. Для мужчины норма — строгий костюм, светлая рубашка, в идеале — галстук. Для девушек кроме одежды (строгого костюма) важна причёска — деловая, не расфуфыренная, и макияж, который должен быть умеренным. В общем, максимально деловой вид.

Документы

Далее смотрю на документы соискателя. У делового человека с собой должно быть всё, включая паспорт. Если передо мной юноша, я загляну в его военный билет. У человека не служившего выясню причину, по которой его не взяли в армию, — не хочется нарваться на трусливого или больного. С отсрочкой по семейным обстоятельствам тоже нужно быть внимательным, чтобы она не истекла как раз тогда, когда новоиспечённого призывника только-только всему обучили.

Обязательна трудовая книжка, диплом, причём с оценками. Заочник, да ещё и с тройками — не наш вариант. Одни «5» — тоже плохо: такой «зубрилка» не обладает аналитическим умом, ведь специалисту не нужны все предметы, его цель — думать, рассуждать. Главное, чтобы человек научился это делать, значит, на работе он сможет на основе своих базовых данных найти ответ на новые для него вопросы.

Профессиональные навыки

Интересуюсь теми предметами, что есть в дипломе, спрашиваю, что изучал. Выясняю таким образом, не купленный ли диплом, не забыл ли кандидат всё, чему его учили. Прохожусь по элементарным правилам экономики. Если человек, отвечая, например, на вопрос: «Чем прибыль отличается от рентабельности», говорит, что это одно и тоже, то становится понятен его уровень, поскольку прибыль — величина абсолютная, а рентабельность — процентовая. Характер вопросов зависит от того, на какую должность необходимо взять сотрудника: сектор труда и зарплаты, сектор статистической отчётности, финансовый и учёта накладных расходов, договорной. Задавая вопросы (бывает достаточно 10) по тем качествам, которые соискатель указал в резюме, можно определить, обманывает ли он, работал ли в действительности по этому направлению. Начиная сбиваться и придумывать, допустим, что у них в организации было так, собеседуемый выдаёт себя, поскольку это не может быть так или не так, т.к. есть нормативные законы и документы, по которым всё делается.

Обязательно поинтересуюсь степенью владения компьютером. Экономист, не умеющий работать в Excel, — не экономист.

Последнее место работы

Немаловажно, чем последнее время человек занимался, с какого предприятия к нам пришёл и что именно он сам выполнял на предыдущей работе, что усовершенствовал, доработал. У нас идёт достаточно крупная отчётность, в рамках договорной работы мы в основном работаем по шаблонам тех государственных структур, с которыми общаемся, поскольку их шаблоны не подлежат пересмотру в плане договоров и необходимых приложений к ним в объёме предоставления информации. На предприятиях среднего звена эти формы тоже есть, но они меньше по объёму. Соответственно, специалисты, которые работали в госструктурах, проходили конкурсы, заключали госконтракты, намного выше по уровню знаний, по опыту выезда и согласования договоров, протоколов цен, ведомостей исполнения или предоставления калькуляции фактических затрат, чем любой специалист, который работал в среднем звене или мелкой фирме.

Таким образом, экономист — это тот, кто работал на крупном предприятии, т.к. на мелких предприятиях экономиста содержать дорого и необоснованно. Если таковые существуют, то они, как правило, выполняют функции бухгалтера. А это всего-навсего человек, который выполняет операцию по переписыванию бумаг с платёжных поручений, готовит небольшие отчёты. Поэтому если брать специалиста на крупное предприятие с опытом работы, то желательно взять сотрудника с аналогичного уровня.

Причины увольнений

Внимательно выслушаю все отзывы о предыдущей работе — негативные меня насторожат. Обязательно расспрошу претендента о причине увольнения. Мне импонируют люди, уволившиеся не из-за неумения наладить контакт с коллегами или начальством и не по причине своей конфликтности, а выказывающее стремление расти, получить новые навыки, знания, расширять кругозор, стремящиеся зарекомендовать себя.

Очень многие уходят с целью продвинуться по карьерной лестнице. И это, я считаю, логично после трёх лет работы на одной должности. Если человек имеет запись в трудовой «заместитель начальника отдела» со стажем 5 лет и претендует на позицию руководителя, это совершенно нормально. Если специалист претендует на вакансию начальника отдела с позиции ведущего экономиста, т.е. минуя пару ступенек, то, как правило, предприятия навстречу ему не идут.

Совсем недавно к нам на место ведущего экономиста с точно такой же должности пришла девушка, которая не могла на предыдущей работе получить должность начальника бюро. Она согласилась даже на равнозначную зарплату, но с перспективой получить желаемое место через полгода. Если она пройдёт испытательный срок, мы сможем установить ей зарплату, принятую на предприятии, а ещё три месяца спустя, увидев её рвение к работе и не имея к ней нареканий, я буду хлопотать о её повышении.

Сухой остаток
Даже если передо мной оказался конструктивный, умный, психологически выдержанный человек, обладающий необходимыми знаниями, которого я практически готов взять, окончательное решение всё же вынесу лишь после того, как пообщаюсь со всеми приглашёнными кандидатами.

Обязательно оповещу о принятом решении всех неподошедших соискателей. И сделаю это по телефону, поскольку отказать таким образом легче. Выдержу неделю и сообщу, что мы уже отобрали человека на данную вакансию, даже если это не так, даже если несоответствие соискателя было понятно изначально. Недели вполне достаточно, чтобы последний успокоился, и не воспринимал всё сказанное мной близко к сердцу. Таким образом я не унижаю, не оскорбляю его чувств и сам не чувствую себя неловко.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *