Основные правила написания доверенности на получение почты

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
  • Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
  • После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
  • Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
  • После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года, наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

Доверенность на получение почты от физического лица

Для получения писем, посылок и прочей корреспонденции в почтовых отделениях необходимо прийти лично адресату данных отправлений с паспортом. Если адресат не имеет такой возможности, оформляется доверенность на представление интересов, в которой прописывается передача права получить почту от имени адресата.

Доверенность может быть выписана как от юридического лица (организации), которой регулярно приходит различного рода почтовая корреспонденция, так и от физического лица (конкретного человека).

Образец доверенности на получение корреспонденции на почте от юридического лица можно скачать , образец от физического лица представлен для скачивания внизу статьи. Формат бланка — word, удобный для редактирования.

Содержание доверенности на получение почты, выписанной юридическим и физическим лицом практически идентично. Однако, есть существенная разница. Любая доверенность должна быть заверена, иначе она потеряет свой смысл. Организация в лице ее директора (генерального директора) может заверить документ самостоятельно подписью и печатью. Физическое лицо может поставить на бланке свою подпись, но если эта подпись не будет заверена другим лицом, то доверенность не будет иметь юридическую силу. Работники почтовых отделений вправе отказать предъявителю такой доверенности, так как она может быть легко подделана.

Именно поэтому, после того, ка доверенность оформлена, необходимо заверить подпись доверителя установленным образом. В качестве лица, которому можно доверить данную функцию, может выступать нотариуса, ответственный работник по месту работы, по месту учебы, жительства или прохождения лечения.

Также при оформлении доверенности важно обратить внимание на то, что реквизиты документа, удостоверяющего личность доверенного лица (которые будут предъявлены на почте при получении корреспонденции), должны совпадать с указанными в бланке доверенности.

Скачать другие образцы доверенности от физического лица:

  • в суд — образец;
  • на получение заработной платы — .

Как правильно оформить доверенность на получение почты от физического лица?

Стандартный бланк доверенности от физического лица содержит следующие моменты:

  • дата выписки — обязательна, если документ не будет иметь дату, то он и не будет иметь своей силы;
  • место выписки — имеется в виду населенный пункт;
  • название документа — обязательный реквизит для любого документа;
  • реквизиты доверителя — того физического лица, на имя которого нужно получить почту в почтовых отделениях (указывается фамилия, имя, отчество, номер паспорта, его серия, дата и места выдачи, адрес регистрации);
  • реквизиты доверенного лица — того физического лица, которому поручено получить письма или иную корреспонденцию на почте, это лицо должно быть совершеннолетним и дееспособным, необходимо указать аналогичные данные об этом лице;
  • передача права получить почту на имя доверителя — нужно четко прописать, что доверитель передает право доверенному лицу получить корреспонденцию на почте на его имя;
  • вид почтового отправления к получению;
  • наименование отделения почтового отделения, куда должен прийти доверенное лицо;
  • срок действия;
  • подпись доверителя, заверенная надлежащим образом.

Из перечисленных выше реквизитов доверенности к необязательным можно отнести срок действия, который можно не включать вовсе, так как доверенность приобретет автоматически срок действия, равный 12-ти месяцам. Если нужен иной срок действия, то его нужно указать, иногда достаточно нескольких дней для выполнения поручения по доверенности.

Доверенность на получение почты от физического лица образец — .

В настоящее время, в эпоху компьютеров и электроники, многие граждане Российской Федерации продолжают пользоваться услугами почтовых служб. Физические и юридические лица приобретают товары в интернете, обмениваются бандеролями, полновесными посылками, малыми пакетами и даже бумажными письмами. Но как быть, если гражданин по каким-то причинам не может получить посылку самостоятельно? Для получения посылки третьим лицом необходимо оформление доверенности на получение почты. Это относится и к случаям получения пенсии по инвалидности, когда человек физически не может получить причитающиеся ему средства самостоятельно — тогда тоже возникает вопрос — как оформить доверенность на получение пенсии лежачему больному. Но обратно к теме данной статьи.

Как правильно оформляется данный документ? Требуется ли нотариальное заверение рассматриваемого акта? Каковы особенности получения почтовых отправлений третьими лицами? Рассмотрим данные нюансы в статье.

Для чего необходима доверенность на получение почты?

Согласно регламенту статьи 15 Федерального закона № 176-ФЗ от 17 июля 1999 года «О почтовой связи«, корреспонденция и посылки, отправляемые по почте, предоставляются адресатам или законно представляющим их интересы третьим лицам. В соответствии с рассматриваемым законом, отправления подразделяются на следующие категории:

  • Простые — подаются принимающей стороной без заполнения дополнительной документации и доставляются получателю без требования расписки;
  • Регистрируемые — бывают заказными, обыкновенными и с просчитанной ценностью, требуют расписки от получателя и заполнения квитанции от отправителя, особенно если там пересылаются важные бумаги — тогда у принимающего лица, если это не получатель, должна быть при себе доверенность на подачу документов.

В соответствии с законодательством РФ, законным представителем считается лицо, на которое оформлена доверенность.

В соответствии с нормативами, предписанными Гражданским кодексом Российской Федерации, доверенность на получение почты представляет собой письменное предоставление полномочий на осуществление определённых манипуляций с почтовой корреспонденцией. Данная процедура необходима во избежание несанкционированного покушения личного или корпоративного имущества, находящегося в посылке. Составить доверенность на третье лицо для получения посылки на почте требуется в тех случаях, когда фактический получатель по тем или иным причинам не способен получить почтовый перевод лично (как и в случае с оформлением сделки, связанной с грузоперевозками — тогда нужна доверенность на транспортную компанию).

Требования к оформлению

По факту оформить доверительный акт на получение посылок по почте можно на любое лицо. Если рассматриваемая процедура организуется рядовыми гражданами, доверенность в большинстве случаев оформляется на родственников или близких друзей получателя (тогда можно оформить иногда даже генеральную доверенность). Если посылка по почте получается организацией, доверенность выписывается её руководителем на одного или нескольких сотрудников предприятия.

Стандартного бланка оформления рассматриваемого документа законодательством России не предусмотрено, акт производится в произвольной форме. Текст доверенности на получение посылки на почте в обязательном порядке содержит следующие информативные пункты:

  • Наименование — «Доверенность»;
  • Дата и место оформления доверительного документа на получение посылки по почте;
  • Реквизиты стороны получателя;
  • Сведения о лице, на которое оформляется доверенность;
  • Определение полномочий, возлагаемых на доверенного;
  • Указание номера почтового отделения и типа получаемой корреспонденции;
  • Подписи сторон.

Рассматриваемый документ на получение посылок по почте имеет ограниченный срок действия. Данный временной период определяется сторонами доверенности и указывается прописью в его тексте. Стандартный доверительный срок варьируется в пределах от 1 до 6 месяцев. Если срок действия доверенности не указывается в документе, автоматически данная доверенность будет действительна в течение года.

Нужно ли нотариальное заверение?

На законодательном уровне нотариальное заверение доверительного акта не требуется. Однако существует ряд случаев, в которых заверить у нотариуса доверенность на получение почтовых отправлений, если и не необходимо, то в любом случае не помешает. Нотариальное заверение может понадобиться при долгосрочной доверенности на получение посылок по почте, если одной из сторон доверительного документа является юридическое лицо. Если корреспонденция, оформленная на получение доверенным, представляет собой товары, нотариальное заверение тоже не будет лишним.

Тариф на рассматриваемую услугу нотариуса составляет 800 рублей для физического лица и 1000 рублей — на юридическое.

Вышеуказанные правила работают для большинства доверенностей. Хотя если, например, ребенок выезжает за границу без родителей с доверенным лицом, то на последнее должна быть оформлена доверенность, которая была нотариально заверена.

Между физическими лицами

Доверенность на получение корреспонденции между гражданами оформляется очень просто. Бланк выдаётся бесплатно в любом почтовом отделении, заполняется в присутствии уполномоченного работника почты.

Если доверителем является несовершеннолетний ребёнок, доверенность на получение посылки на почте за него оформляют родители или законные опекуны (например, бабушка или дедушка, при наличии соответствующего документа). Рассматриваемый документ по умолчанию действителен в течение года. По истечении указанного срока, требуется оформление дополнительной доверенности.

Между физическим и юридическим лицом

Доверенность на почту от организации оформляется руководителем на имя одного или нескольких сотрудников. Данная процедура немного сложнее, чем аналогичное мероприятие с участием исключительно физических лиц. В случае оформления доверенности с участием юридического лица требуется:

  • Оформление доверительного документа на получение посылок на почте на фирменном бланке предприятия;
  • Проставление на готовой доверенности печати организации;
  • Представление в акте максимально полных и достоверных сведений о предприятии и его законном представителе.

На практике, при отсутствии печати, подписи директора или фирменного бланка, работники почты могут отказать в предоставлении адресованной юридическому лицу посылки. Хотя по Гражданскому кодексу рассматриваемый документ действителен без вышеперечисленных реквизитов, представителю фирмы придётся доказывать свои полномочия, что по сути отнимает слишком много времени. А в случае приема товара или важной для организации корреспонденции дорога каждая минута.

В доверительный акт на получение посылки по почте, составленный с участием юридического лица, наравне с обязанностями законного представителя должны указываться его законные права, к которым относятся следующие:

  • На отказ от получения сомнительных почтовых отправлений, поступающих на адрес юридического лица;
  • На дополнительную оплату расходов по доставке и транспортировке корреспонденции;
  • На оформление претензий и жалоб в отношении деятельности работников почты.

Пр этом законодательством предусматриваются несколько вариантов взаимодействия почтовых служб с юридическими лицами, для осуществления которых требуются доверенности следующих типов:

  • Разовая — при получении посылки, остаётся в отделении почты;
  • Долгосрочная — хранится в отделении связи за определённую плату;
  • Генеральная — остаётся у представителя, однако при получении требуется предоставление копии документа.

Следует помнить, что несмотря на прозрачность рассматриваемой процедуры, требования отдельных отделений связи по оформлению акта изучаемого типа могут различаться.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *