Содержание
1. Общие положения
1.1. Должность «Заместитель начальника отдела» относится к категории «Руководители».
1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности главного специалиста не менее 2 лет или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 3 лет. Опыт работы по управлению персоналом. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
— Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи и вопросам государственной службы;
— государственную политику по направлению деятельности отдела;
— основы государственного управления, экономики, трудового законодательства, психологии труда;
— порядок подготовки и внесения в соответствующие органы проектов нормативно-правовых актов;
— правила делового этикета;
— правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
— основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Заместитель начальника отдела руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Заместитель начальника отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела в пределах делегированных ему начальником отдела полномочий.
2.2. В случае отсутствия начальника отдела выполняет его обязанности.
2.3. Обеспечивает эффективное выполнение закрепленных за ним направлений работы отдела по реализации государственной политики в сфере управления.
2.4. Отвечает за своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на отдел; состояние служебной деятельности отдела, эффективность использования имеющихся сил и средств, соблюдения законности в работе; подготовку, воспитание, дисциплину, морально-психологическое состояние личного состава отдела; внутренний порядок, состояние и сохранность имущества, выполнение мер техники безопасности и пожарной безопасности.
2.5. Организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение личным составом отдела обращений от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций по вопросам, касающимся полномочий отдела, организует подготовку по ним проектов соответствующих решений.
2.6. Обеспечивает осуществление в пределах своей компетенции и предоставленных полномочий контроля за состоянием дел в сфере деятельности отдела, принимает необходимые меры по его улучшению.
2.7. Планирует организацию профессиональной подготовки личного состава отдела, осуществляет контроль за ее ходом.
2.8. Обеспечивает соблюдение личным составом отдела требований действующего законодательства Украины.
2.9. Выполняет другие поручения руководства.
2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Заместитель начальника отдела имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Заместитель начальника отдела имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Заместитель начальника отдела имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Заместитель начальника отдела имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Заместитель начальника отдела имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Заместитель начальника отдела имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Заместитель начальника отдела имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Заместитель начальника отдела имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Заместитель начальника отдела имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
I. Общие положения
1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории руководителей.
1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия (учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.
1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:
— основы экономики, организации труда и управления;
— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
— положение об отделе;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.
1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Должностная инструкция
заместителя начальника отдела кадров
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность заместителя начальника отдела кадров ОАО «Компания» (далее предприятие).
1.2 На должность заместителя начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления персоналом на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3 Заместитель начальника отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.
1.4 Заместитель начальника отдела кадров назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров.
1.5 Заместителю начальника отдела кадров подчиняются:
— начальник бюро учета персонала;
— инспектора по кадрам.
1.6 Заместитель начальника отдела кадров в своей работе руководствуется:
— действующим законодательством РФ, постановлениями государственных органов РФ, инструкциями и иными нормативными документами по работе с персоналом;
— действующими нормативными и технологическими документами предприятия;
— Политикой предприятия в области качества;
— документацией системы менеджмента качества предприятия;
— распоряжениями и приказами руководства предприятия;
— положением об отделе кадров;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— настоящей должностной инструкцией.
1.7 В случае временного отсутствия начальника отдела кадров заместитель начальника выполняет обязанности начальника отдела без дополнительного распоряжения.
1.8 В случае временного отсутствия обязанности заместителя начальника отдела кадров выполняет начальник отдела кадров, либо другой работник отдела кадров с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.9 Дополнительно к распоряжениям начальника отдела кадров заместитель начальника отдела кадров выполняет письменные и устные распоряжения директора по экономике.
2 Должностные обязанности
2.1 Заместитель начальника отдела кадров обязан:
2.1.1 Обеспечивать работу по комплектованию предприятия работниками требуемых профессий с необходимым уровнем образования, опыта, навыков, квалификации.
2.1.2 Осуществлять координацию деятельности персонала отдела кадров, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства РФ, приказов, распоряжений и указаний генерального директора предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
2.1.3 Осуществлять контроль за ведением учета отработанного работниками рабочего времени, за составлением и выполнением графика отпусков.
2.1.4 Организовывать своевременную подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия.
2.1.5 Обеспечивать выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
2.1.6 Определять потребность в обучении подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.
2.1.7 Участвовать в организации учета персонала, своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, заполнения и хранения трудовых книжек и ведения установленной документации по персоналу.
2.1.8 Участвовать в обеспечении сохранности персональных данных работников предприятия.
2.1.9 Участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести, укреплению трудовой дисциплины.
2.1.10 Участвовать в подготовке материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
2.1.11 Участвовать в проведении процедуры оценки персонала, разработке мероприятий по устранению выявленных несоответствий работающего персонала установленным требованиям.
2.1.12 Участвовать в управлении служебно-профессиональным продвижением персонала.
2.1.13 Участвовать в разработке и реализации программы адаптации новых работников и молодых специалистов.
2.1.14 Участвовать совместно с руководителями структурных подразделений в осуществлении контроля за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
2.1.15 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.
2.1.16 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
3 Профессиональные требования
3.1 Заместитель начальника отдела кадров должен знать:
— основы общей психологии, социологии труда;
— Трудовой кодекс РФ, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
— системы и методы оценки персонала;
— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
— навыки работы на ПК;
— структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития;
— порядок составления отчетности;
— правила и нормы охраны труда;
— документацию системы менеджмента качества предприятия.
4 Права
4.1 Заместитель начальника отдела кадров имеет право:
— запрашивать и получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию от всех структурных подразделений;
— выходить с предложением о приеме, перемещении и увольнении работников отдела кадров;
— использовать информационно-технологические и иные ресурсы предприятия в целях реализации своих должностных обязанностей.
5 Служебные взаимоотношения
Начальник отдела кадров взаимодействует:
5.1 С планово-экономическим отделам по вопросам:
— получения:штатного расписания, изменения штатного расписания;
— представления стат. отчета по движению кадров, списочной численности работников, табеля учета рабочего времени, отчета о нарушениях трудовой дисциплины.
5.2. С руководителями структурных подразделений по вопросам:
— получения заявок на прием персонала, служебных записок на поощрение, наказание персонала, сведения о нарушителях трудовой дисциплины, графиков отпусков;
5.3 С административным отделом по вопросам:
— получения копий распорядительных документов;
— представления писем, проектов приказов, распоряжений .
5.7. С управлением контроля качества по вопросам:
— получения документов СМК;
— представления документов СМК по направлениям работы отдела кадров.
5.4. Со средствами массовой информации по вопросам:
— получения отчетных документов (счетов, счетов-фактур, актов);
— представления информации о вакансиях.
6 Ответственность
Заместитель начальника отдела кадров несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
— невыполнение возложенных на него настоящей должностной инструкций обязанностей.
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Согласовано:
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников
«___»___________ г.
Должностная инструкция
заместителя начальника отдела технического контроля —
начальника испытательных станций
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность заместителя начальника отдела технического контроля — начальника испытательных станций ОАО «Компания» (далее заместитель начальника ОТК).
1.2 На должность заместителя начальника ОТК назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
1.3 Заместитель начальника ОТК подчиняется непосредственно заместителю директора по качеству — начальнику ОТК.
1.4 Заместитель начальника ОТК назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению директора по технологии и качеству или заместителя директора по качеству- начальника ОТК.
1.5 Заместителю начальника ОТК подчиняются:
— ведущий инженер по качеству по работе с претензиями потребителей;
— ведущий инженер по учету и анализу НСП и аттестации испытательного оборудования;
— инженер по качеству по периодическим и сертификационным испытаниям и обеспечению ОТК технической документацией;
— старшие контрольные мастера ОТК;
— начальник бюро технического контроля (БТК);
— начальник бюро входного контроля (БВК);
— электромонтеры по обслуживанию испытательного оборудования ОТК
— испытатели и контролеры ОТК.
1.6 Заместитель начальника ОТК в своей деятельности руководствуется:
— законодательством РФ;
— постановлениями государственных органов РФ;
— законом РФ «О техническом регулировании»;
— Законом РФ «О стандартизации» № 5154-1 от 10.06.93 г;
— Законом РФ «О сертификации продукции и услуг» № 5151-1 от 10.06,93 г.;
— Законом РФ «Об обеспечении единства измерений» № 4871-1 от 27.04.93 г.;
— Политикой предприятия в области качества;
— документацией системы менеджмента качества предприятия;
— методическими, нормативно-техническими документами и международными стандартами;
— Положением об ОТК;
— настоящей должностной инструкцией.
1.7 В случае временного отсутствия обязанности заместителя начальника ОТК выполняет специалист, назначенный приказом генерального директора по представлению заместителя директора по качеству — начальника ОТК.
Заместитель начальника ОТК обязан:
2.1 Участвовать в проведении систематической работы (при необходимости совместно с техническими службами) по анализу эффективности действия системы контроля качества, повышению результативности контрольных операций, производительности труда работников ОТК и повышению уровня их профессиональной подготовки.
2.2 Организовывать работу электромонтеров по ремонту и обслуживанию испытательного оборудования ОТК, ежедневному дежурству электромонтеров по потребности производства.
2.3 Принимать участие в разработке, внедрении и обеспечении функционирования СМК.
2.4 Осуществлять контроль за проведением всех видов испытаний (приемо-сдаточных, периодических, контрольных, сертификационных) выпускаемой продукции, своевременным и качественным проведением испытаний, возложенных на ОТК, подтверждающих стабильность качества продукции предприятия.
2.5 Организовывать ведение учета претензий по качеству продукции, участвовать в рассмотрении, совместно с другими подразделениями, рекламаций на продукцию, осуществлять контроль за реализацией мероприятий по устранению выявленных недостатков.
2.6 Организовывать учет несоответствующей продукции, участвовать в определении причин, а также в разработке и внедрении мероприятий по повышению качества продукции.
2.7 Организовывать «летучий» контроль за соблюдением технологической дисциплины, соответствия производственных процессов требованиям действующей на предприятии нормативно — технической документации.
2.8 Организовывать работу комиссий из числа специалистов предприятия для проведения анализа дефектов продукции, выявленных при производстве, испытаниях и эксплуатации. Участвовать в работе комиссий по разработке мероприятий для устранения причин, вызывающих появление несоответствующей продукции, по проведению контрольных разборок, исследованию зарекламированных изделий, а также в определении возможности использования продукции, имеющей отклонения от НТД, не прошедшей периодические испытания или зарекламированной потребителем.
2.9 Рассматривать взаимные претензии цехов, служб предприятия по вопросам, входящим в компетенцию ОТК и принимать по ним решение.
2.10 Организовывать работу, связанную с аттестацией и сертификацией продукции.
2.11 Вести анализ и отчеты информации о качестве продукции и функционировании СМК, доводить результаты анализа до сведения вышестоящего руководства.
2.12 Вести консультирование и обучение персонала ОТК.
2.13 Обеспечивать понимание Политики в области качества подчиненным персоналом.
2.14 Участвовать с соответствующими службами в разработке инструкций по охране труда и обеспечивать ими рабочие места.
2.15 Вести учет, актуализацию и обеспечение службы технического контроля документацией СМК.
2.16 Знать соответствующую документацию СМК, необходимую для работы ОТК, и соблюдать ее требования.
2.17 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
2.18 Соблюдать установленные на предприятии «Правила внутреннего трудового распорядка».
2.19 Не заниматься деятельностью, прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.
2.20 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
Заместитель начальника ОТК должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению качеством продукции.
— систему государственного надзора, контроля качества продукции;
— системы, методы и средства технического контроля;
— технологию производства продукции;
— действующие на предприятии стандарты и технические условия;
— порядок проведения сертификации продукции;
— правила проведения испытаний и приемки продукции;
— порядок предъявления и рассмотрения рекламаций по качеству сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и готовой продукции;
— организацию учета, порядок и сроки составления отчетности о качестве продукции;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда;
— соответствующую документацию СМК.
Заместитель начальника ОТК имеет право:
4.1 Давать указания, обязательные для исполнения подчиненными ему ИТР, электромонтерам, контролерам и испытателям ОТК по вопросам, связанным с организацией технического контроля качества продукции, устранением причин возникновения дефектов продукции и нарушений технологии производства, с обслуживанием и ремонтом электрооборудования ОТК.
4.2 Представлять заместителю директора по качеству -начальнику ОТК предложения о привлечении к ответственности должностных лиц и рабочих, виновных в изготовлении продукции, не соответствующей установленным требованиям.
4.3 Ходатайствовать перед зам. директора по качеству — начальником ОТК и квалификационной комиссией о повышении разрядов подчиненным работникам.
4.4 Использовать льготы, установленные законодательством РФ, и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.
4.5 На обеспечение, в том числе подчиненным работникам, условий труда, необходимых для исполнения возложенных обязанностей.
4.6 Представлять ОТК в различных комиссиях предприятия по вопросам, входящим в его компетенцию.
Инженер по качеству ОТК взаимодействует:
5.1 С конструкторско-технологическим центром:
— предоставляет: сведения о несоответствующей продукции с анализом причин и принятых мерах по устранению несоответствий; сведения обо всех обнаруженных недостатках в чертежах и технологии; извещения о нарушении технологических процессов, влияющих на качество продукции; предложения по улучшению технологии и повышению качества продукции; необходимые сведения по запросу;
— получает: всю необходимую для контроля техническую документацию, инструкции по испытанию изделий и отдельных узлов, уведомления о производственных изменениях; заключения по рекламациям, необходимые решения по деталям узлам, агрегатам и изделиям, имеющим отступления от чертежей и технических условий, а также расчеты, необходимые для определения качества продукции (по требованию); получает для согласования инструкции,технические предписания, технологические процессы, разрешения.
5.2 С ОМТС и К:
— представляет: разрешение на выдачу со склада прошедшей входной контроль комплектации и материалов, предложение или запрещение выдачи со складов материалов и комплектующих изделий, имеющих отклонения от технических условий.
— получает: необходимые сведения по запросу.
5.3 С отделом сбыта:
— предоставляет: сведения о поступающих рекламациях на продукцию и сведения по запросу;
— получает:необходимые сведения по запросу.
5.4 С планово-экономическим отделом:
— предоставляет: необходимые сведения по запросу;проекты штатного расписания;сводная таблица среднемесячного коэффициента чистоты и культуры производства;заявки на обучение персонала.
— получает: распоряжения, заказ-наряд, планы производства продукции в номенклатуре (перспективные, годовые, квартальные, месячные);сведения о фактическом выпуске продукции;утвержденные положения систем оплаты труда и премирования; утвержденное штатное расписание;графики на обучение персонала.
5.5 С бухгалтерией:
— предоставляет: заключения на принятые рекламации и расчет потерь в связи с ликвидацией обнаруженных недостатков;
— получает: сведения о фактическом выпуске продукции.
5.6 С цехами и участками:
предоставляет: заключения и предложения по улучшению ремонта оборудования.
Заявки на ремонт испытательного и иного электрооборудования, на получение комплектующих и материалов для ремонтно-эксплуатационных нужд. Необходимые сведения по запросу;
— получает: графики проведения проверок оборудования на технологическую точность. Сведения о результатах проверки оборудования на технологическую точность. Необходимые сведения по запросу.
5.7 С центральной лабораторией измерительной техники:
— предоставляет: заявки на проведение высокоточных и арбитражных измерений и испытаний; средства измерения на поверку, согласно графику, вышедшие до очередной поверки из строя; измерительные средства на перепроверку или ремонт;
— получает: графики проверки измерительных средств; сведения об изъятии из обращения неисправных и не прошедших в установленные сроки поверки измерительных приборов.
5.8 С отделом главного механика и отделом главного энергетика:
— предоставляет: заявки на проведение высокоточных и арбитражных измерений и испытаний. Средства измерения на поверку, согласно графику, вышедшие до очередной поверки из строя. Измерительные средства на перепроверку или ремонт;
— получает:графики проверки измерительных средств. Сведения об изъятии из обращения неисправных и не прошедших в установленные сроки проверки измерительных приборов.
5.9 С отделом информационных технологий:
— предоставляет: необходимую документацию для разработки проектной эксплуатационной документации отделу информационных технологий; предложения по механизации и автоматизации различных задач управления и расчетов; заявки на компьютерную и орг.технику;
— получает: формы первичных документов для отдела информационных технологий и инструкции по их заполнению; проектную и эксплуатационную документацию по отделу информационных технологий на согласование; методическую помощь в заполнении форм первичных документов по отделу информационных технологий; сводные данные о внесении изменений в техническую документацию.
5.10 С отделом кадров:
— предоставляет: заявки на обучение персонала;
— получает: графики на обучение персонала.
Заместитель начальника ОТК несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
— невыполнение возложенных на него задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;
Директор по качеству К.К. Качественников
Согласовано:
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев