Договор на проведение тренинга

Формы взаимодействия клуба и тренеров ИП

11.05.2018

Ольга Малыгина, руководитель программы МВА-Intensive in fitness: «У нас нет права самим выбирать, брать или не брать сотрудников в штат. Законодательно (на уровне КЗоТ) наши возможности четко регламентированы. И если речь заходит об управлении ПРОЦЕССОМ работы тренера (то есть когда мы говорим о планировании его деятельности, о KPI, о включении тренера в расписание, о требованиях соответствия корпоративным стандартам и т.п.), мы можем иметь в виду только такую форму сотрудничества, как бессрочный трудовой договор или договор гражданско-правового характера (ГПХ).

То есть в этом случае организация берет в штат сотрудника, выплачивает ему заработную плату и должна уплатить социальный налог чуть более 30% от начисленного ФОТ (а в случае ГПХ – 28% от начисленного ФОТ). Понятно, что основная причина перехода на ИП как раз и заключается в стремлении переложить ответственность по налогам на сотрудника. Но важно понимать, что это правомерно лишь в том случае, когда и фактическое взаимодействие клуб – тренер соответствует той юридической форме, по которой оно строится.

Итак, перечислим возможные варианты:

1. тренер – сотрудник на постоянной работе с бессрочным трудовым договором (налог чуть более 30% от начисленной заработной платы тренеру);

2. тренер – приглашенный сотрудник по договору гражданско-правового характера (налог 28%)

В этих двух случаях тренер является сотрудником, деятельность которого управляется клубом)

3. тренер – ИП, оказывающий услуги по договору или пользующийся залом на арендных условиях (в этом случае клуб не управляет работой тренера: нет возможности контроля ПРОЦЕССА деятельности, только РЕЗУЛЬТАТА, то есть в договоре может быть прописана лишь ответственность ИП за порчу имущества, ущерб клубу и т.п.; никакого участия во внутриклубном планировании, включения в клубную CRM-систему, ни KPI в этой схеме нет).

При заключении договора аренды, например, все действительно законно лишь в том случае, если тренер выплачивает арендную ставку, пользуется площадями клуба и для него не установлены никакие планы, KPI, уроки в расписании, дежурства и т.п. Более того, в этом случае для него клуб становится исполнителем, так как тренер платит клубу ставку аренды. Если же сотрудник по своим реальным действиям соответствует деятельности штатных сотрудников, то для налоговой это «красная тряпка». Профессиональные налоговые инспекторы, как следопыты, ищут любые мелочи и знаки: они требуют бизнес-обоснования привлечения сотрудников на аутсорсе, они анализируют, действительно ли компания лишь оплачивает услуги ИП и т.п.

Если вдруг имя тренера-ИП оказывается в расписании клуба наряду с именами штатных сотрудников – это уже повод для предписания включить персонал в штат компании. Да, мы все очень хорошо понимаем, что в фитнесе сейчас не такие большие обороты, то есть на нашу индустрию пока смотрят сквозь пальцы, но это не означает, что мы можем осуществлять неправомерную деятельность».

Альтернативные варианты

На сегодняшний день наиболее часто встречающиеся практики – когда с тренерами, ставшими ИП, клубы заключают договоры оказания услуг или договоры аренды, но есть и другие варианты. Например, в сети «Планета Фитнес Татарстан» работают как тренеры в штате, так и тренеры-ИП. С последними у клуба заключен тренерский контракт, составленный по аналогии с клиентским договором. Документ предоставляет тренерам своего рода членство в клубе с правом пользоваться залами, оборудованием, клиентской базой и правом проводить персональные тренировки. За эту возможность ИП выплачивает клубу фиксированную сумму, а клуб, со своей стороны, регламентирует его поведение (по аналогии с правилами поведения в клубе для клиентов).

Подобная комбинированная схема родилась в пику сложной ситуации на рынке. В ней есть свои нюансы. Скажем, перейти на ИП могут только инструкторы высшей категории (всего категорий в сети три). При этом на информационных стендах они числятся только с указанием их формы сотрудничества с клубом (дань уважения ФНС). Дежурства и вводные тренировки проводят только штатные сотрудники. А в остальном перед клиентами все тренеры равны: ни штатных сотрудников, ни инструкторов-ИП руководство не «продвигает» каким-либо особым образом. И это – работает!

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство по проведению «____»______________________201__ г. в зале «Омега» Конгресс-отеля «Плаза» семинара на тему «_________________________________________».

1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1 Заказчик обязуется оплатить, а Исполнитель оказать услуги по проведению семинара «_______________________________________________________________________________». Перечень консультационно-информационных услуг, оказываемых в рамках семинара, приведен в Приложении №1 к настоящему договору.

2.2 Заказчик обязуется оплачивать услуги в размерах и сроки, предусмотренные настоящим договором.

1. СТОИМОСТЬ УСЛУГ, ПОРЯДОК И СРОКИ ОПЛАТЫ

3.1 Содержание, график оказания и стоимость услуг приведены в Приложении №1 к настоящему договору.

3.2 Оплата услуг по настоящему договору осуществляется в рублях авансовым платежом в размере 100 % на основании счета, выставляемого Исполнителем.

4.СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ЕГО РАСТОРЖЕНИЯ

4.1 Настоящий Договор вступает в силу с момента его заключения и действует до полного исполнения сторонами взятых на себя обязательств.

4.2 Порядок возврата стоимости услуг по настоящему договору при условии письменного уведомления Заказчиком Исполнителя об отказе от участия дня до даты начала семинара, осуществляется в порядке, предусмотренном в Приложении № 1 к настоящему договору.

4.3 Исполнитель в исключительном случае вправе изменить место проведения семинара, письменно уведомив Заказчика не менее чем за 3 (три) рабочих дня. При этом Исполнитель обязан обеспечить согласованные условия оказания консультационно-информационных услуг в рамках семинара.

5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

5.1 Стороны обязуются решать спорные вопросы путем переговоров. Неурегулированные споры Сторон подлежат рассмотрению в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2 За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору виновная Сторона несет имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

6.ПРИЛОЖЕНИЯ

6.1 Настоящий договор содержит следующие приложения, являющиеся неотъемлемой частью договора:

6.1.1Приложение №1 – Содержание, график оказания и стоимость услуг.

7.ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

8.ПОДПИСИ И ПЕЧАТИ СТОРОН

Приложение № 1

К Договору № ___________ от «___»_______________ 201_ года

Содержание, график и стоимость услуг

__________________________________________, именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице ______________________________________, действующего на основании _____________________, с одной стороны, и _______________________________________________________, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице ____________________________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, согласовали программу оказания консультационно-информационных услуг, оказываемых Исполнителем в рамках семинара по Договору № ________ от «____»_______________________ 201_ года:

1.Программа консультационно-информационных услуг, оказываемых в рамках семинара «________________________________________________________________________»

Даты проведения семинара ________________________________

Место проведения семинара _______________________________

Продолжительность семинара _____________________________

График проведения семинара ______________________________

Автор и ведущий семинара ________________________________

Программа семинара:_____________________________________

2.Программа консультационно-информационных услуг, оказываемых в рамках семинара «_____________________________________________________________________________________»

Даты проведения семинара ________________________________

Место проведения семинара _______________________________

Продолжительность семинара _____________________________

График проведения семинара ______________________________

Авторы и ведущие семинара _______________________________

Программа семинара: _____________________________________

3.Согласованная стоимость информационно-консультационных услуг — ____________ (___________________________________) ___________, НДС не облагается.

Договор оказания услуг по проведению тренинга

г. Москва «___» _______ 2010 г.

ООО «_________», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице Генерального Директора _______________-., действующего на основании Устава, с одной стороны, и
ООО «___________», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице Генерального Директора ___________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Предметом настоящего Договора является оказание Исполнителем услуг по проведению тренингов.
1.2. Программы тренингов, стоимость тренинга, даты и место проведения тренинга указаны в Приложениях к настоящему договору, являющихся его неотъемлемой частью

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
2.1. Обязанности Исполнителя:
2.1.1. «Исполнитель» обязуется организовать, обеспечить и провести тренинги для «Заказчика» в соответствии с программами, описанными в Приложениях к настоящему договору.
2.1.2. «Исполнитель» обязуется оформить и передать «Заказчику» методическое пособие по обучению в электронном виде.
2.1.3. «Исполнитель» обязуется в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней, исчисляемых со дня, следующего за днем зачисления денежных средств на счет «Исполнителя», предоставить Заказчику подписанный со своей стороны Акт об оказании услуг.

2.2. Обязанности Заказчика:
2.2.1. «Заказчик» обязуется полностью оплатить проведение каждого тренинга программы не позднее 5 (пяти) рабочих дней после его завершения и подписания соответствующего Акта приемки услуг, на основании счета, выставленного «Исполнителем». Датой надлежащего исполнения обязанности Заказчика по оплате оказываемых услуг является дата зачисления денежных средств на счет «Исполнителя».
2.2.2. «Заказчик» обязуется в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней, исчисляемых со дня, следующего за днем получения Заказчиком от Исполнителя Акта об оказании услуг, подписать Акт об оказании услуг или направить мотивированный отказ.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1 Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору согласно законодательству Российской Федерации.
3.2. Заказчик не несет ответственности перед Исполнителем за нарушение срока перечисления денежных средств, указанных в п.4.1. настоящего Договора в случае несвоевременного выставления «Исполнителем» «Заказчику» счета для оплаты.

4. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Стоимость каждого этапа программы тренингов указана в Приложениях к настоящему договору, являющихся его неотъемлемой частью. «Исполнитель» применяет упрощенную систему налогообложения, в связи, с чем не признается налогоплательщиком НДС. Сумма, подлежащая уплате по настоящему Договору, НДС не облагается на основании статей 346.11, 346.12 и 346.13 главы 26.2 Налогового кодекса РФ.
4.2. «Заказчик» оплачивает в полном объеме услуги «Исполнителя» в срок не более 15 (пятнадцати) дней после подписания Сторонами Акта приемки услуг, на основании счета выставленного «Исполнителем».
4.3. Денежные средства, указанные в п.4.1. настоящего Договора подлежат перечислению на расчетный счет «Исполнителя», указанный в настоящем Договоре.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА
5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
5.2. Договор может быть расторгнут по взаимному согласию Сторон или по инициативе одной из Сторон с направлением уведомления о расторжении Договора не позднее, чем за 20 (двадцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения.

6. СОБЛЮДЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
6.1. Каждая из Сторон настоящего Договора обязуется сохранять строгую конфиденциальность всей информации, составляющей коммерческую тайну Сторон, полученной в ходе выполнения настоящего Договора, и будет принимать все возможные меры по защите такой информации от раскрытия.
6.2. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение этой информации может осуществляться только по взаимному согласию Сторон.

7. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор).
7.2. О наступлении форс-мажорных обстоятельств, а также о предполагаемом сроке их действия Сторона, для которой они наступили, извещает в письменной форме другие Стороны не позднее 3-х рабочих дней с даты их наступления. Сроки исполнения обязательств переносятся пропорционально действию форс-мажорных обстоятельств, но не более чем на два месяца.
7.3. Неизвещение или несвоевременное извещение о наступлении форс-мажорных обстоятельств лишает права любую из Сторон ссылаться на эти обстоятельства как на основание, освобождающее ее от ответственности за несвоевременное исполнение обязательств по отношению к другой Стороне.
7.4. В случае если форс-мажорные обстоятельства продлятся более двух месяцев, Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор, создав комиссию из представителей Сторон для урегулирования всех споров.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
8.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору будут действовать только в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами.
8.2. После подписания настоящего Договора все предыдущие переговоры и переписка по нему теряют силу.
8.3. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
8.4. Программа, состав участников и срок проведения тренинга определяются в Приложениях к настоящему Договору, являющихся его неотъемлемы частями.
8.5. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть по настоящему Договору или в связи с ним, Стороны будут стремиться разрешить путем переговоров.
8.6. В случае не достижения Сторонами взаимоприемлемого решения споры передаются на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН