Договор коллективной материальной ответственности

«Управление персоналом», 2006, N 21

Коллективная (бригадная) материальная ответственность работников

Взаимная материальная ответственность сторон трудового договора — один из краеугольных правовых институтов трудового права. Нормы о материальной ответственности работодателя гарантируют соблюдение установленных прав работника. Ответственность же сотрудников служит для профилактики их неправомерного поведения и укрепления трудовой дисциплины, создает гарантии сохранности имущества работодателя от халатного с ним отношения.

В общем случае материальная ответственность работника перед работодателем носит ограниченный характер. В соответствии со ст. 241 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) ее размер не может превышать среднемесячную заработную плату сотрудника, за исключением прямо предусмотренных законом случаев. Полную ответственность за причиненный ущерб работник несет только в случаях, прямо предусмотренных ст. 243 ТК РФ (умышленное причинение ущерба, причинение ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, преступных действий, установленных приговором суда, и т.п.) и иными федеральными законами (например, Федеральным законом «О связи» <1>). Случаи возложения полной материальной ответственности можно систематизировать следующим образом:

— ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей (п. 8 ст. 243 ТК РФ);

— ущерб причинен в рамках трудовых отношений, но действиями, не связанными с трудовой функцией работника (разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, п. 7 ст. 243 ТК РФ);

— ущерб причинен действиями, связанными с ненадлежащим выполнением работником возложенной на него трудовой функции и нарушениями трудового распорядка (утрата надлежащим образом вверенного имущества, причинение ущерба в результате алкогольного или иного опьянения);

— ущерб причинен умышленно (п. п. 3, 5, 6 ст. 243 ТК РФ).

<1> Пункт 5 ст. 68 Федерального закона от 7 июля 2003 г. N 126-ФЗ (в ред. от 9 мая 2005 г.) «О связи» устанавливает: «Работники операторов связи несут материальную ответственность перед своими работодателями за утрату или задержку доставки всех видов почтовых и телеграфных отправлений, повреждение вложений почтовых отправлений, происшедшие по их вине при исполнении ими должностных обязанностей, в размере ответственности, которую несет оператор связи перед пользователем услугами связи…».

Данная классификация базируется на наличии или отсутствии действий, причинивших вред в составе трудовой функции работника, и достаточно условна. Вместе с тем она помогает понять природу взаимоотношений работника и работодателя в данной сфере.

Наиболее тесно с трудовой функцией работника связан п. 2 ст. 243 ТК РФ. Данная норма создает возможность возложения на работника полной материальной ответственности за ценности, переданные ему по специальному договору или по разовому документу. О чем идет речь в данном пункте? Разовые документы — это документы первичной бухгалтерской отчетности, подтверждающие временную выдачу работнику имущества. При этом в трудовую функцию работника не должны входить обязанности по контролю за использованием и обеспечением охраны такого имущества. Как правило, речь идет о неожиданно возникшей потребности работодателя. Например, необходимо срочно получить материальные ценности от контрагента или сделать разовую закупку в магазине, для чего направляется работник, по роду основной своей деятельности не связанный с данным видом работ. Имущество может быть выдано для обеспечения более эффективного труда работника при определенных обстоятельствах. Например, юристу, направляющемуся в командировку, выдается ноутбук для подготовки необходимой документации на месте, диктофон для записи хода судебного заседания, цифровой фотоаппарат для снятия копий с материалов дела. В том же случае, если трудовая функция работника непосредственно связана с обслуживанием материальных ценностей, с ним можно заключить договор о полной материальной ответственности. Перечень работ и категорий работников, а также типовая форма такого договора утверждаются в порядке, установленном Правительством РФ. В настоящее время действуют Перечень и типовые формы договоров о материальной ответственности, утвержденные Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 (далее — Перечень). Договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены как с отдельным работником, так и с группой (бригадой, коллективом) работников. Общим условием заключения таких договоров является возраст работника. Ему не может быть меньше 18 лет.

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности может быть заключен, когда обслуживание и доступ к материальным ценностям имеет не одно, а несколько лиц. Например, отпуск товаров осуществляют сразу несколько кладовщиков, и в силу специфики деятельности невозможно разграничить их доступ по номенклатуре или партиям. Или в торговом зале магазина одновременно работают несколько продавцов, осуществляющих отпуск товара покупателям. В этом случае возможно введение коллективной (бригадной) материальной ответственности. Под коллективом, как правило, понимается вся совокупность сотрудников организации, но в данном случае ТК РФ трактует данную дефиницию очень узко, не делая различий с термином «бригада». Под бригадой, как правило, понимается «коллектив рабочих одинаковых или различных профессий, совместно выполняющий единое производственное задание и несущий общую ответственность за результаты работы» <2>. Бригадная организация труда применяется в тех случаях, когда выполнение производственного задания требует одновременного участия нескольких сотрудников. В состав бригады входят сотрудники, совместная работа которых создает законченный продукт труда или его часть. При этом результаты работы бригады должны поддаваться точному учету и оценке. В том случае, если обслуживание товарно-материальных ценностей осуществляется посменно, бригада должна охватывать все смены <3>.

<2> Большая Советская энциклопедия. Т. 2. М.: Советская энциклопедия, 1969.

<3> Приказ Минторга СССР от 19 августа 1982 г. N 169 «Об утверждении Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Действует в части, не противоречащей ТК РФ и принятым в соответствии с ним нормативно-правовым актам.

Таким образом, для установления коллективной материальной ответственности необходим ряд условий:

— обслуживание материальных ценностей осуществляется группой лиц, и нет возможности каким либо образом разграничить их доступ к данным ценностям;

— данные лица по специфике своей деятельности могут быть объединены в единый коллектив (бригаду). То есть операции по работе с материальными ценностями должны являться единым процессом работы коллектива и быть подконтрольны всем ее членам. Например, в бригаду могут быть объединены несколько кладовщиков, обслуживающих один склад, но в данный коллектив нельзя ввести водителя-экспедитора, осуществляющего транспортировку ценностей к складу;

— для данных лиц невозможно установить индивидуальную материальную ответственность. В частности, два-три продавца за прилавком, работающие через один кассовый аппарат, являются бригадой, совместно обслуживающей материальные ценности. Противоположным примером может служить смена работников, принимающих платежи от населения в банке. Несмотря на то что их трудовые функции идентичны, каждая из них работает со своей группой клиентов, каждая самостоятельно выполняет все операции, связанные с проведением платежей, действия каждой могут быть подвергнуты контролю в отрыве от действий других работников. Необходимо отметить, что коллективная материальная ответственность по своей сути ухудшает положение работника по сравнению с индивидуальной. Действительно, несмотря на то что сумма недостачи/ущерба в данном случае подлежит распределению между членами бригады, бремя доказывания наличия или отсутствия личной вины перекладывается с работодателя на работника.

Договор о коллективной материальной ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады). Одновременно с заключением договора работодатель назначает руководителя коллектива (бригады). Типовая форма договора включает ряд норм, разъясняющих положение сторон договора.

Например, положение о руководителе бригады. Указание, что договор о коллективной материальной ответственности не перезаключается при выбытии отдельных членов бригады, но подлежит перезаключению при смене более 50% начального состава бригады. При этом в соответствии с Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» должна быть произведена инвентаризация имущества, обслуживаемого бригадой. Инвентаризация также проводится при смене руководителя бригады. Кроме этого, право требовать проведения внеочередной инвентаризации имеет и каждый из членов коллектива (бригады).

Вместе с тем данный договор содержит и пункты, вызывающие определенное недоумение. Например, «Комплектование вновь создаваемого Коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности» <4>. Данный пункт теоретически начинает работать в трех случаях. Первый — если бригада формируется из работников организации для работ на вновь вводимых должностях. Второй — если бригада формируется из работников организации, но при этом новые штатные единицы не вводятся, а условия, необходимые для заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, возникли в результате организационных и технологических мероприятий, проведенных работодателем. Третий случай — если все члены бригады являются вновь принимаемыми сотрудниками.

<4> Пункт 2 Типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Утверждена Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85 «Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Первый случай, по сути, означает перевод работника на другую работу и регулируется ст. 72.1 ТК РФ. В соответствии с данной статьей «Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя… Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника».

Что касается второго случая, то полная материальная ответственность работника является существенным условием его трудового договора. Таким образом, если в результате организационных или технологических мероприятий должности работников начинают подпадать под требования о заключении договора материальной ответственности, в силу вступают положения ст. ст. 72 и 74 ТК РФ. То есть работник должен быть предупрежден не менее чем за два месяца до изменения существенных условий. При этом, если работник не согласен с продолжением работы в новых условиях, работодатель обязан предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья (при отсутствии работы, соответствующей квалификации, — нижестоящую должность). В случае отсутствия данной работы или при отказе от перевода трудовой договор с работником может быть прекращен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Третий случай — когда прием нового работника осуществляется на должность, подразумевающую наличие полной коллективной материальной ответственности. В этом случае договор о полной материальной ответственности заключается одновременно с трудовым договором как приложение к нему. При этом, если по каким-то причинам это сделано не было, работодатель вправе требовать в последующем его заключения. И не просто требовать, но и привлекать работника к дисциплинарной ответственности при отказе от его заключения. Данной позиции придерживаются и судебные органы Российской Федерации. Как отметил Пленум Верховного Суда РФ в одном из своих постановлений: «Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями» <5>.

<5> Пункт 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Таким образом, пункт о добровольности заключения работником договора о полной материальной ответственности представляется декларативной нормой, не несущей в себе какой бы то ни было юридической силы. Поскольку первые из двух случаев, на которые он мог бы быть рассчитан, более подробно регламентированы в нормативно-правовом акте, имеющем большую юридическую силу <6>. А в третьем случае «добровольность» подразумевается самим фактом вступления в трудовые отношения и подкреплена ответственностью (вплоть до увольнения) работника. Представляется, что данный пункт был полностью интегрирован в типовой договор из ранее действовавших нормативно-правовых актов. Причем если в них он был оправдан общей социальной направленностью права и целью достижения максимального самоуправления трудовых коллективов, то в настоящее время он утратил какое-либо правовое значение.

<6> Трудовой кодекс Российской Федерации.

Кроме вышеуказанного типовой договор содержит еще несколько пунктов, не несущих какой-либо смысловой нагрузки. Кроме того, содержит ряд пунктов, недостаточно увязанных друг с другом. Так, коллектив (бригада) в целом обязан в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного коллективу (бригаде) имущества, хотя в соответствии с другим пунктом данного же договора ведение учета вменено в обязанности руководителю коллектива, а коллектив (бригада) вправе только знакомиться с отчетами. Таким образом, имеется коллизия обязанностей и остается неясным вопрос: кто является субъектом, отвечающим за нарушение ведения учета? Руководитель или бригада в целом? Кроме того, некоторые пункты данного договора вызывают сомнения в возможности их эффективного применения. Например, положение, в соответствии с которым члены коллектива (бригады) могут заявлять отвод новым членам коллектива или высказывать мнение по поводу назначенного администрацией его руководителя. ТК РФ не содержит подобных оснований для изменения или расторжения трудового договора, соответственно, если работник, которому заявлен отвод, не пойдет навстречу мнению коллектива, каких-либо законных методов принудить его не существует.

Вышеизложенное позволяет однозначно констатировать недостаточную проработанность в правовом плане данного документа.

На практике достаточно часто возникает вопрос, является ли типовая форма договора о полной материальной коллективной (бригадной) ответственности обязательной по содержанию или в нее можно вносить изменения и дополнительные обязательства для сторон. Для ответа на этот вопрос необходимо определить, чем же является данный документ. На наш взгляд, он представляет собой формальный элемент сложного юридического состава, необходимого для наступления полной материальной ответственности. Формальный, поскольку не вводит и не фиксирует, а только отражает фактически имеющие место особые условия труда работника. На формальность заключения письменного договора о полной материальной ответственности указывает также возможность для администрации в определенных условиях понуждать работника к его заключению <7>. Таким образом, письменная форма данного договора, по сути, является не способом правового регулирования отношений между работником и работодателем, а выступает дополнительной гарантией для работника. Исходя из данной установки, вытекающей из системного анализа правовых норм и судебной практики, мы приходим к выводу, что рассматривать типовую форму договора необходимо не со стороны метода договорного регулирования, а с позиций императивно-централизованного. Соответственно, правовые нормы, включенные в данную типовую форму, являются обязательными нормами для сторон трудового договора. Вместе с тем полная материальная ответственность работника является существенным условием труда, а договор о полной материальной ответственности, являясь соглашением, его фиксирующим, выступает неотъемлемой частью трудового договора. Согласно же ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре работника могут предусматриваться любые условия, «не ухудшающие положение работника по сравнению с настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями». Соответственно, мы можем распространить данную статью и на соглашения, выступающие в качестве неотъемлемых частей трудового договора. Таким образом, работодатель и работник могут вносить в типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности любые положения, улучшающие положение работника, а также разъясняющие порядок применения норм типового договора в данной конкретной ситуации.

<7> Пункт 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Как уже отмечалось выше, руководство коллективом (бригадой) осуществляет назначенное администрацией работодателя лицо. Наименование данного лица особого значения не имеет. Оно может именоваться бригадиром, старшим менеджером или директором. Вместе с тем работодатель должен понимать, что, несмотря на указание в типовой форме договора о том, что данное лицо назначается приказом, подобное действие в отношении работающего сотрудника подпадает под действие ст. 72.1 ТК РФ и может быть произведено только с его согласия.

Для введения полной коллективной материальной ответственности работодатель должен осуществить ряд действий. Прежде всего он должен обеспечить условия для сохранности материальных ценностей. Это включает защиту от неправомерного доступа к имуществу как посторонних лиц, так и работников организации. Для достижения первого осуществляется комплекс мероприятий по охране мест хранения имущества от краж (решетки, замки, двери и т.п.), для достижения второго разрабатываются регламенты доступа к имуществу (запрет для работников находиться в местах хранения в отсутствие материально-ответственных лиц и т.п.). Если этого не сделать, наличие договора не поможет. Например, в прессе обсуждался случай, когда суд отказал в возмещении ущерба на том основании, что помещения складов изначально не были предназначены для хранения материальных ценностей. Склады, по сути, представляли собой отгороженный незакрепленной сеткой участок цеха, не гарантирующей от доступа посторонних. Кроме того, запасные ключи от складов имелись у других работников <8>.

<8> Индивидуальная и коллективная материальная ответственность // Бухгалтерия и банки. 2005. N 5.

Также должны быть обеспечены условия для ведения учета. В частности, доставка и выемка имущества из мест хранения может осуществляться только в присутствии ответственных за данные действия членов коллектива (бригады), коллектив снабжается необходимыми техническими средствами, работодатель обеспечивает возможность присутствия ответственных лиц при проведении инвентаризации подотчетного имущества и т.п.

На практике достаточно часто возникают вопросы о возможности возложения полной коллективной (бригадной) материальной ответственности на коллективы магазинов самообслуживания. Можно ли считать наличие, например, видеонаблюдения за торговым залом, рамок и охранника на выходе из магазина достаточным для обеспечения безопасности? Представляется, что данную проблему надо рассматривать применительно к каждому отдельному случаю и по совокупности показателей. Не только по тому, как осуществляется охрана торгового зала, но и как осуществляется приемка-передача товара со склада, как организовано кассовое обслуживание покупателей и т.п. Также необходимо учитывать, какими товарами осуществляется торговля. Действительно, если работодатель фактически не может гарантировать обеспечение сохранности от краж мелких продовольственных товаров, то при продаже крупногабаритных товаров или обуви это намного проще.

До момента принятия решения о возложении полной материальной ответственности на членов коллектива (бригады) работодатель обязан провести проверку с целью установить размер и причины возникновения ущерба. Проверка, как правило, производится силами комиссии, назначенной приказом руководителя организации. Размер ущерба определяется исходя из реальной цены на имущество, но не может быть ниже его балансовой стоимости (скорректированной на коэффициент нормального износа). При проведении проверки администрация обязана запросить со всех членов бригады письменные объяснения. С одной стороны, это делается для определения причин возникновения недостачи, с другой — для определения степени вины каждого из работников. Каждый из работников, входящих в бригаду, имеет право знакомиться с материалами расследования. При этом работники могут привлекать для защиты своих интересов и других лиц. Однако ТК РФ, устанавливая для работника возможность привлечения представителей, не регламентирует процедуру подобного привлечения. В частности, неясно, каким документом должны быть подтверждены подобные полномочия. Это, в свою очередь, может привести к злоупотреблениям со стороны работодателя в подобной ситуации.

Возмещение причиненного ущерба может производиться несколькими способами.

Первый: коллектив (бригада) добровольно возмещает ущерб работодателю. Данный способ имеет безусловное преимущество для членов коллектива, поскольку позволяет им самостоятельно определить размер возмещения, которое производится каждым из работников.

Второй: в судебном порядке. В этом случае размер вины каждого из работников и, соответственно, суммы, подлежащие выплате в пользу работодателя, определяет суд. Данный способ, несмотря на кажущуюся справедливость, может не устроить ни одну из сторон спора. Работники могут оказаться недовольны распределением сумм, подлежащих компенсации, между ними, а работодатель может вообще не получить своих денег. Ведь суд вправе применить ст. 250 ТК РФ и при вынесении решения учесть не только степень вины работника, но и его материальное положение, а также иные обстоятельства. Вместе с тем применение ст. 250 ТК РФ возможно лишь после распределения подлежащего возмещению бригадой ущерба между ее членами, поскольку степень вины, материальное положение и иные конкретные обстоятельства для каждого из членов бригады могут быть различными. Работник может безразлично относиться к факту причинения ущерба или, наоборот, активно пытаться его предотвратить или уменьшить, заработная плата работников может различаться в разы, так же как и количество членов семьи, находящихся на иждивении <9>. В настоящее время суды в подобных спорах по-прежнему активно применяют методику расчета, разработанную Министерством торговли СССР и введенную на предприятиях розничной торговли и общественного питания в 1982 г. <10>. В соответствии с данной методикой подлежащий возмещению ущерб распределялся между членами коллектива пропорционально должностному окладу и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

<9> См. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 1 марта 1983 г. N 1 «О некоторых вопросах применения судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации».

<10> Приказ Минторга СССР от 19 августа 1982 г. N 169 «Об утверждении Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации».

Например, в бригаде, состоящей из трех человек, была выявлена недостача на сумму 1000 руб. В шестимесячный инвентаризационный период при окладе первого работника (бригадира, зав. секцией) 1450 руб. в месяц его зарплата составила 8700 руб. (отработал все 6 месяцев); зарплата второго (ст. продавца) при окладе 1100 руб. в месяц составила 6600 руб. (также отработал все шесть месяцев), зарплата третьего (продавца), проработавшего пять месяцев, при месячном окладе 1000 руб. составила 5000 руб.

Расчет производился следующим образом: 1000 (размер недостачи) x 8700 (заработная плата сотрудника) / (8700 + 6600 + 5000).

Таким образом, размер возмещения недостачи будет равен:

первым членом бригады — 420 руб. 86 коп.;

вторым членом бригады — 325 руб. 10 коп.;

третьим членом бригады — 246 руб. 30 коп.

Третий вариант — взыскание ущерба работодателем в одностороннем порядке при наличии договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности — на наш взгляд, должен применяться с особой осторожностью. Взыскание в одностороннем порядке возможно при условии, что сумма, подлежащая выплате, не превышает среднемесячной заработной платы работника. Однако ст. 245 ТК РФ устанавливает, что степень вины отдельного работника коллектива, подписавшего договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, может быть определена двумя способами: соглашением между членами коллектива (бригады) или судом. А без определения степени вины работника невозможно определить и конкретную сумму, подлежащую возмещению. Поэтому для снижения риска судебных разбирательств работодателю будет разумно включать в договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности методику расчета причиненного ущерба между членами коллектива.

Наличие соглашения между членами коллектива о размерах возмещения ущерба не лишает работников возможности заключать с работодателем соглашения об отсрочке или рассрочке выплаты возникшего долга <11>.

<11> Статья 248 ТК РФ.

Возмещение работником причиненного ущерба не лишает работодателя возможности применить к нему меру дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения.

С.В.Россол

Подписано в печать

договор о материальной ответственности продавцадоговор о материальной ответственности работникаполная материальная ответственность работникадоговор о коллективной материальной ответственности продавцадоговор об материальной ответственностидоговор на материальную ответственностьматериальная ответственность трудовой кодексприказ о коллективной материальной ответственности

Что такое коллективная материальная ответственность

Согласно ст. 238 Трудового кодекса, если сотрудником были причинены убытки работодателю, то он должен их возместить. Размер взыскиваемой компенсации может быть полным (как 100% от причиненного ущерба независимо от доходов) или ограниченным (с учетом заработка виновного лица).

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Различают две формы материальной ответственности: индивидуальная и коллективная. Последняя разновидность предполагает, что трудовой коллектив и работодатель несут общую ответственность за причинение ущерба работодателю в следующих случаях:

1. Если с работниками был заключен договор о коллективной ответственности.
2. Работы, в рамках которых был причинен ущерб, выполнялись сотрудниками на совместных началах.
3. Выделить степень вины и размер материальной ответственности (причиненного ущерба) каждого сотрудника не представляется возможным.

Трудовым кодексом не запрещено подписывать договоры о коллективной ответственности.

Особенностью введения на предприятии коллективной ответственности является то, что материальные ценности вверяются определенной группе лиц и ответственность возлагается на этих лиц. Но каждый сотрудник может избежать ответственности, если он докажет отсутствие вины в недостаче.

Степень вины каждого сотрудника определяется на основании общего решения членов сформированной бригады или в судебном порядке.

С кем можно заключить договор

Сфера применения такого рода договоров ограничивается на законодательном уровне. Договор о коллективной материальной ответственности не допускается заключаться в случае:

1. Если с работником подписан договор об индивидуальной полной материальной ответственности (за некоторым исключением: например, с кассирами допускается заключение обеих разновидностей договоров).
2. Если лица приняты на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, когда они совестно не распоряжаются материальными ценностями с иными сотрудниками.
3. С несовершеннолетними сотрудниками в возрасте до 18 лет.
4. С практикантами учебных заведений, с не имеющими опыта работы выпускниками, а также с лицами, трудоустроенными первый год после прохождения переподготовки на производстве.
5. С работниками вспомогательных профессий: гладильщиками, грузчиками, закройщиками, подсобными работниками и пр.

С остальными сотрудниками, которые используют в своей работе материальные ценности, допускается заключение подобного договора.

Когда заключается

Перечень обстоятельств, при которых работодатель вправе подписать договор о коллективной материальной ответственности, прописан в ч. 3 ст. 245 ТК РФ. Полная материальная ответственность на коллектив сотрудников или бригаду возлагается за необеспечение сохранности имущества, вверенного сотрудникам для проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров за ущерб, который возник у работодателя при возмещении ущерба третьим лицам, связанного с недостачей материальных ценностей.

Ситуации, когда работодатель вправе подписывать со своими сотрудниками договоры о коллективной ответственности, а также типовые формы таких договоров были прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 2002 года №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Согласно указанному документу, договор о полной материальной ответственности заключается с сотрудниками, выполняющими такие работы, как:

1. Прием платежей, выплата денежных средств.
2. Расчеты по приобретенным товарам и услугам.
3. Изготовление и хранение билетов, талонов и абонементов.
4. Хранение, учет и выдача материальных ценностей.
5. Работа с драгоценными и полудрагоценными металлами, оружием, химическими веществами и другими товарами, которые ограничены в обороте.
6. Экспертиза товаров и услуг.
7. Прочие виды деятельности, которые связаны с передачей материальных ценностей.

Для того чтобы работодатель имел возможность заключения договора о коллективной ответственности с сотрудником, должность такого сотрудника должна содержаться в Перечне от Постановления Минтруда №85. Это администраторы, продавцы, руководители торговых предприятий, кассиры и пр.

Стоит учитывать, что по закону разделяется коллективная и бригадная ответственности. Бригадная ответственность относится к части коллектива: например, действует в отношении определенной смены или конкретного отдела.

Порядок заключения

Договоры такого рода заключаются между работодателем и всеми членами бригады. При формировании и подписании договора о коллективной ответственности применяется такой порядок действий:

1. Утверждается штатное расписание и перечень сотрудников, которые упоминаются в перечне.
2. Определяется, какой вид ответственности целесообразно установить в данном случае: коллективную или бригадную.
3. Издается приказ о заключении договора о коллективной ответственности.
4. Работодатель проводит инвентаризацию по итогам оформления акта приема-передачи товарно-материальных ценностей коллективу.
5. Составляется и подписывается соглашение о коллективной материальной ответственности.

В общем случае договор о коллективной материальной ответственности состоит из таких разделов:

1. Общие положения. Например, условия формирования бригады, особенности выполнения обязанностей при временном отсутствии руководителя и пр.
2. Права и обязанности сотрудников.
3. Порядок ведения учета и отчетности.
4. Порядок взыскания ущерба.

Договор о коллективной материальной ответственности должен включать в свой состав:

1. Наименование работодателя.
2. ФИО руководителя или доверенного лица, которые уполномочены подписать договор.
3. Состав коллектива или бригады, в отношении которых вводятся положения договора.
4. Какие работы выполняются данной бригадой или группой сотрудников, которые связаны с материальными ценностями (они должны состоять в утвержденном перечне).
5. Каковы права и обязанности бригады: например, обеспечение сохранности имущества, сообщение руководству о возможности причинения ущерба имуществу, ведение учета имущества, установление вины каждого члена бригады, которая будет учитываться при возмещении ущерба и пр.
6. В каких случаях членов бригады освободят от материальной ответственности.
7. Каковы права и обязанности работодателя по вопросам обеспечения сохранности материальных ценностей: например, оперативное принятие мер по устранению угроз причинения ущербу, требование о возмещении ущерба и пр.
8. Меры дисциплинарной ответственности для сотрудников при неисполнении положений договора и административной – для работодателя.
9. Порядок установления вины и взыскания ущерба с бригады при утрате и порче имущества.
10. Срок действия договора.
11. Порядок его изменения.
12. Порядок прекращения договора.
13. Подписи сторон (договор подписывают все члены бригады без исключения).

Договор вступает в силу на следующий день после его подписания. Он действует в течение указанных в документе сроков.

Согласно пояснениям Минтруда, договор подлежит перезаключению только в случае изменения руководства бригады или выбытия из нее более 50% от изначального штата.

Если же один или несколько работников выбыли из штата, или в состав бригады прибыл новый сотрудник, то договор не подлежит перезаключению. Просто напротив подписи выбывшего сотрудника ставится дата его выбытия, а новый сотрудник подписывает договор с указанием даты вступления в состав бригады.

Образец договора о коллективной материальной ответственности можно скачать .

Работодателю стоит учесть, что сотрудника следует уведомить о том, что его обязанности связаны с материальной ответственностью еще на этапе подписания трудового договора. Если решение о возложении ответственности принимается в отношении работающего сотрудника, то это считается изменением условий трудового соглашения. О таком факте работодатель должен уведомить сотрудника минимум за 2 месяца и при отказе работника предложить ему другую должность. Если вакансии в компании отсутствуют, или сотрудник отказался перевестись, то трудовой договор с ним прекращает свое действие (по п. 7 ст. 77 ТК РФ).

Порядок взыскания ущерба

При взыскании ущерба по договору о материальной ответственности первоначально работодателю следует оценить его размер, согласно ст. 246 Трудового кодекса. По ней сумма ущерба определяется с учетом текущих рыночных цен в день причинения такого ущерба или по стоимости имущества по данным бухгалтерского отчета.

Согласно судебной практике, в обязанности работника входит возмещение реального ущерба, а упущенную выгоду работодателя он компенсировать не обязан. Реальный ущерб – это уменьшенное имущество работодателя или ухудшение состояния такового.

Перед взысканием ущерба работодатель проводит инвентаризацию, порядок и сроки проведения которой прописаны в ст. 11 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Сам порядок погашения ущерба указывается в заключенном договоре. Обычно сотрудников вначале оповещают о сумме причиненного ими ущерба, а затем происходят удержания из их ежемесячного заработка бухгалтерией.

Законодательно установлены некоторые ограничения по размеру единоразовых взысканий в пользу работодателя при возмещении ущерба: он должен составлять не более 20% от заработка сотрудника. Если удержания с работника производятся по нескольким основаниям, то он ограничен 50%.

В некоторых случаях лимит установлен как 70% от доходов (например, при нахождении сотрудника на исправительных работах, при взыскании с него алиментов, при возмещении вреда и пр.).

Если сотрудники отказываются компенсировать ущерб добровольно, то работодатель вправе обратиться в суд за защитой своих интересов.

Таким образом, грамотно оформленный договор о коллективной материальной ответственности позволяет оптимизировать трудовой процесс и избежать производственных убытков у работодателя, а также необоснованных расходов у сотрудников. Такой договор подписывается только с сотрудниками, которые выполняют работы по Постановлению Минтруда №85 и имеют подписанный с работодателем трудовой договор.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Рейтинг автора 38Автор статьи Павел Мясников Юрист Написано статей 225

Когда оформляется договор о полной коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО) заключается с целью определения масштаба и границ ответственности коллектива работников, связанной с обеспечением сохранности имущества фирмы. Помимо указанных вопросов текст ДКМО дополняется схемой возмещения ущерба с учетом степени вины каждого члена бригады.

ВАЖНО! Оформление ДКМО предусмотрено ст. 245 ТК РФ, его предметом является коллективная материальная ответственность, возникающая при невозможности очертить границы ответственности каждого сотрудника при совместном выполнении работы.

Заключение с коллективом ДКМО требуется при выполнении сотрудниками совместной работы, связанной с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием ценностей.

ВАЖНО! До заключения ДКМО необходимо свериться с перечнем работ, указанным в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. При отсутствии в нем вида выполняемой бригадой работы оформление ДКМО бессмысленно (договор не будет иметь юридической силы).

Трудовое законодательство предельно лаконично очертило формат ДКМО — обязательная письменная форма и конкретизированный перечень коллектива (бригады). При этом со всеми членами бригады у фирмы должны быть оформлены трудовые договоры.

Оформить трудовые отношения с работниками поможет материал «Унифицированная форма № ТД-1 — трудовой договор».

Иными словами, работники, чьи фамилии названы в ДКМО, отвечают перед работодателем за сохранность вверенного им имущества и обязаны компенсировать стоимость при его утрате или порче. Избежать негативных для себя материальных потерь по возмещению ущерба член бригады может только в одном случае — если докажет, что не виноват в утрате или порче активов компании.

Общие и обязательные пункты ДКМО

Общие (управленческие) аспекты действия ДКМО находят отражение в отдельном разделе и включают следующее:

• соблюдение принципа добровольности при формировании бригады;
• назначение бригадира с учетом мнения коллектива;
• возложение обязанностей временно отсутствующего бригадира;
• безусловное требование о перезаключении ДКМО при смене коллектива на 50%;
• внесение дополнительных сведений в ДКМО, не приводящее к его перезаключению, при приеме или выбытии из состава бригады ее членов.

Важной частью ДКМО выступает раздел о правах и обязанностях сторон договора. На бригаду и работодателя налагается комплекс обязательных к соблюдению процедур, которые можно объединить в 3 группы:

• бригада обязана обеспечить сохранность вверенного имущества, а работодатель — организовать для этого необходимые условия;
• бригада обязана своевременно сообщать руководству о случаях, угрожающих сохранности имущества, а работодатель — так же оперативно влиять на их устранение;
• бригадир должен отслеживать движение и учитывать остатки вверенных активов, а также отчитываться об этом, а работодатель — обеспечивать для этого соответствующие условия.

Помимо указанных на работодателя возлагаются дополнительные 2 группы обязанностей:

• доводить до бригады актуальную информацию о действующем законодательстве в сфере материальной ответственности, нормативных нюансах порядка хранения и иных операций с имуществом;
• учитывать мнение бригады в различных вопросах, связанных с формированием бригады, или при рассмотрении обоснованности требований о проведении инвентаризации вверенных бригаде активов.

Нюансы проведения и оформления инвентаризации изучайте в материалах, размещенных на нашем сайте:

• «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения»;
• «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».

Этим же разделом ДКМО закрепляет права бригады — об этом поговорим далее.

Раздел о возмещении ущерба

Без раздела о возмещении ущерба в ДКМО обойтись невозможно — и для работодателя, и для членов бригады этот вопрос имеет большое значение.

Если бригада ответственно относится к вверенному имуществу, прилагает все возможные усилия для обеспечения его сохранности, не допускает порчи и утраты, а работодатель обеспечивает для этого необходимые условия, применять положения раздела не придется (при отсутствии форс-мажорных обстоятельств).

Однако такие ситуации возникают далеко не всегда, поэтому к разработке этого раздела в ДКМО необходимо подойти со всей скрупулезностью.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 232 ТК РФ возместить причиненный активам компании материальный ущерб обязана сторона трудового договора, виновная в его возникновении.

Чтобы виновные в утрате или порче имущества возмещали ущерб на законных основаниях и в обоснованных суммах, работодателю придется потрудиться. Алгоритм его действий можно представить в следующем виде:

1. Удостовериться, что порча или утрата активов фирмы произошла не по причине недостаточной организации администрацией необходимых для обеспечения сохранности условий.
2. Всесторонне рассмотреть наличие или отсутствие обстоятельств, способных исключить материальную ответственность коллектива (ст. 239 ТК РФ).
3. Подтвердить наличие прямого действительного ущерба и его размер.
4. Установить причинную связь между действиями коллектива и появлением ущерба.
5. Доказать противоправность поведения (действия или бездействия) работников бригады.
6. Соблюсти требования законодательства при взыскании с работников ущерба.

Все действия работодателя должны основываться на требованиях трудового законодательства, учитывать судебную практику в вопросах материальной ответственности и возмещения ущерба, а также найти свое отражение в ДКМО.

Образец договора коллективной материальной ответственности вы можете скачать на нашем сайте:

Как составить образец договора о коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной материальной ответственности позволяет защитить интересы работодателя. Но заключать его можно только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в «Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности за недостачу вверенного имущества», утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

К примеру, такой договор можно заключить с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей.

Типовая форма такого договора предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Образец договора о коллективной материальной ответственности 2019, типовая форма

Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169 утверждены «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Согласно п. 3.7 Указаний, договор о полной коллективной бригадной матответственности не может заключаться со следующими лицами:

• с работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о полной материальной ответственности;
• принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной матответственностью);
• работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т. п.);
• младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
• лицами, не достигшими 18 лет;
• практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
• не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).

ВАЖНО! Указания продолжают действовать по сей день, однако порядок их применения не определен. В связи с этим данный документ можно использовать в качестве рекомендательного, поскольку обязательность его норм ни Трудовым кодексом РФ, ни иными Федеральными законами не установлена.

Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний, групповая ответственность за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

• подсобное помещение используется только одной группой, все ее участники имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;
• все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы группы и контролируются всеми ее участниками.

Данные положения работодатель может использовать при организации сохранности имущества, вверенного коллективу.

Образец договора коллективной материальной ответственности для магазина

Порядок взыскания ущерба по договору коллективной материальной ответственности

В случае выявления ущерба, подлежащего возмещению группой, работодатель обязан:

1. Документально зафиксировать размер убытков.
2. Запросить у всех работников коллектива объяснения по факту наличия ущерба.
3. Установить причинно-следственную связь между причинением убытков и выполнением/невыполнением должностных обязанностей работниками.

Убытки, подлежащие возмещению бригадой, распределяются между членами коллектива пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п. 7.3 Указаний). Такой способ расчета возмещения ущерба судебная практика признает логичным и правомерным (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52, Определение Московского городского суда от 29.06.2010 по делу № 33-16601).

ВАЖНО! Следует учитывать, что, согласно ч. 4 ст. 245 ТК РФ, степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. Следовательно, работодатель должен составить с членами коллектива (бригады) соглашение, в котором будет указан размер возмещения каждым конкретным членом коллектива (бригады).

Сам же размер ущерба, подлежащий выплате конкретным сотрудником, в соответствии с п. 7.3 Указаний, может быть определен по следующей формуле:

Р1 = С × З1 / (З1 + З2 + … + Зn),

где:

• Р1 — размер возмещения ущерба первым членом бригады;
• С — сумма убытков, причиненных бригадой;
• З1, З2, З3, … Зn — заработная плата членов бригады за межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного времени.

При расчете размера возмещения ущерба в заработную плату не включаются премии, получаемые сотрудниками, а также выходное пособие, компенсационные и другие выплаты, на которые, согласно законодательству, взыскание не обращается.

Соответственно, после определения размера возмещения ущерба составляется письменное соглашение о размере и порядке его погашения. Соглашение составляется всеми участниками бригады и подписывается ими и работодателем.

Если убытки взыскиваются в судебном порядке, степень вины каждого участника коллектива определяется судом (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Действующее законодательство не предусматривает солидарной ответственности работников, с которыми заключен договор о коллективной материальной ответственности, при причинении вреда работодателю.