Архивная выписка

Виды

Архивная (расширенная) выписка представляет собой документ, содержащий наиболее полную информацию о всех лицах, зарегистрированных по данному адресу. Она также входит в перечень обязательной документации.

Чаще всего она может запрашиваться в муниципалитете при проведении операций по приобретению или продаже жилья на вторичном рынке. Это очень подробная справка о всех когда-либо живших в квартире с момента его первичного заселения и до дня составления запроса. В ней же будут стоять отметки о снятии с учета выбывших жильцов. Информация в домовую книгу вписывается только при предоставлении удостоверяющего личность документа, поэтому расширенная выписка из неё может гарантировать достоверность сообщаемых данных.

Запрашивают архивную справку при проведении различных сделок или удостоверении различных фактов при осуществлении судебных разбирательств, оспаривании наследства или получения дарственной. Прежде, чем осуществить процедуру оформления сделки по отчуждению или покупке недвижимого объекта, необходимо внимательно изучить данные расширенной выписки из домовой книги. Это убережет от возникновения непредвиденных ситуаций, когда вдруг внезапно окажется, что на жилплощади прописаны несовершеннолетние либо психически нездоровые люди, что в дальнейшем может привести к большим проблемам.

В каких ситуациях необходим данный документы

Такая справка может понадобиться в следующих случаях:

• Аренда жилого помещения. Прежде чем передать деньги и подписать договор необходимо запросить выписку, в которой можно почерпнуть данные о временно выписанных родственниках и совладельцев хозяина. Такие люди имеют право проживать в такой квартире и на законных основаниях заселиться в неё. Чтобы избежать внезапно возникших посторонних сожителей в арендованном жилье, лучше предварительно удостовериться в их отсутствии. Страховкой в такой ситуации может стать подписание договора найма, гарантирующего собственником отсутствие возможных зарегистрированных субъектов. В противном случае, он должен возместить нанесенный ущерб и расторгнуть соглашение.
• Приобретение квартиры. При такой сделке выписка необходима для проверки сведений о зарегистрированных в жилье лицах. После подписания договор расторгнуть будет непросто, если вдруг выяснится, что в нем прописаны несовершеннолетние или недееспособные жильцы, так как законодательно их невозможно выписать без предоставления таким лицам равноценного жилого помещения.

Кроме проверки информации перед совершаемой сделкой, справка может быть затребована для приватизации квартиры, оформления наследства, получения различных льгот, подготовки паспорта.

Методы получения

Срок получения выписки будет зависеть от организации, в которой её будут оформлять.

Для её выдачи следует обращаться в такие учреждения:

1. Паспортный стол.
2. Многофункциональный центр.
3. Архив города или района.
4. Управляющая компания многоэтажного дома.
5. Товарищество собственников жилья.
6. Единый информационно-расчетный центр.
7. Заявка онлайн на ресурсе Госуслуг.

Чтобы справка по установленной форме была предоставлена обратившемуся лицу необходимо осуществить следующие действия:

1. Подготовить обязательный пакет документации.
2. Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
3. Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
4. При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.

Оформить заявку на получение выписки можно на сайте Госуслуг при помощи сети Интернет. Для этого потребуется:

1. Зарегистрироваться на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
   • Прибыв в указанное учреждение с паспортом;
   • Получив письмо с кодом удостоверения личности;
   • При помощи электронной подписи.

   Процедура будет окончена после подтверждения.

2. Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
3. Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:
   • Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;
   • В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.

Преимуществом такого способа получения информации является удобство использования онлайн-ресурса, отсутствие необходимости посещать различные учреждения и экономия времени.

На что следует обращать внимание

Учитывая, что такой документ готовится людьми, не нужно забывать про человеческий фактор. Ведь даже небольшая описка или помарка повлечет недействительность документа. И придется повторно обращаться за новым экземпляром.

Поэтому с особым вниманием стоит отнестись к следующему:

• Правильность заполнения паспортных сведений;
• Обязательность проставления гражданства указанных лиц и их отношение к воинскому учету;
• Наличие отметки о степени родства жильцов, прописанных в квартире;
• Даты постановки и снятия с учета.

Информацию следует проверять при её получении, а обнаружив неточности необходимо указать на них.

Выписка из домовой книги не будет иметь юридической силы, если на ней отсутствует подпись уполномоченного лица и печать организации, выдавшей документ.

Оформление выписки является важной процедурой. Ведь только с её помощью приобретатель недвижимости сможет проверить объект на юридическую чистоту. Этот документ сможет оградить его от возможного заключения мошеннической сделки.

О документах на квартиру и правилах их оформления смотрите в следующем видеосюжете:

Архивная расширенная выписка из домовой книги

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги содержит информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших в квартире (в том числе о временно отсутствующих лицах, сохранивших право на проживание в квартире).
Специалисты не делают различия между архивной и расширенной выписками, так как и в том, и в другом документе содержатся сведения обо всех прописанных/выписанных гражданах за любой интересующий их период времени.
Расширенная выписка из домовой книги, в отличие от обычной, содержит в себе больше информации о зарегистрированных в квартире жильцах.
Получение расширенной выписки из домовой книги необходимо, как правило, тем, кто собирается покупать квартиру. Для того чтобы при отчуждении недвижимости убедиться, что в продаваемой квартире нет «вечных» жильцов, которых впоследствии невозможно будет выселить, необходимо изучить историю квартиры. Именно для этих целей используется такой инструмент, как расширенная выписка из домовой книги.
Получить выписку из домовой книги можно в следующих организациях (в зависимости от типа управления домом):

• в управляющей компании,

• ЕИРЦ

• ТСЖ

• ЖСК

• Юридические организации, оказывающие такие услуги

Получить архивную выписку из домовой книги имеет право собственник квартиры или любое зарегистрированное в ней лицо. Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо прийти с паспортом и свидетельством на право собственности в одну из вышеуказанных организаций и написать заявление по образцу, который вам выдадут. Если выписка получается представителем, то необходимо также представить нотариально заверенную доверенность.
Как правило, срок действия выписки — 1 месяц.
Срок рассмотрения заявления гражданина о выдаче архивной выписки из домовой книги — 3 дня, хотя они могут быть сокращены и до одного дня.

Получить архивную выписку желательно, если :

• квартира была приватизирована;

• дом, в котором находится квартира, был введен в эксплуатацию более 7 лет назад;

• известно, что в квартире ранее проживали несовершеннолетние дети или пожилые люди.

Сложности получения расширенной архивной выписки из домовой книги

На сегодняшний день сложилась практика, когда выписку из домовой книги выдают только собственнику и, как правило, она не является архивной выпиской, а содержит лишь информацию о том, что он прописан в данной квартире. К сожалению, получение архивной выписки – это достаточно трудоемкий процесс, сильно зависящий от практики работы конкретных органов/организаций.
Сложность заключается в том, что даже собственнику квартиры зачастую отказывают предоставить архивную информацию, ссылаясь на законодательство о защите персональных данных – запрещающее раскрывать информацию о бывших собственниках квартиры.
Поэтому остается два пути, попытаться договориться с руководством организации, в которую вы обращаетесь, например ЕИРЦ. Зачастую удается убедить сотрудников ЕИРЦ о необходимости получения именно расширенной выписки с целью проверки истории квартиры для совершения сделки купли-продажи.
Если же организация категорически не идет на контакт и убедить их не представляется возможным, можно обратиться к риелторам/юридическим фирмам, оказывающим услуги по оформлению расширенной выписки из домовой книги. Стоимость этой услуги составит 4500 – 6000 рублей.

Компания «Эксклюзив Процессинг» оказывает услуги по оформлению архивной выписки из домовой книги в течение одного дня.

Поделиться в социальных сетях:

Одним из основных элементов регистрационного учета является домовая книга. Сведения из нее требуются почти во всех случаях, в которых значение имеет прописка.

Как в 2019 году оформляется выписка из домовой книги? Регистрация по месту проживания для граждан РФ обязательной процедурой.

Значительная часть госуслуг оказывается по месту прописки. Адрес проживания интересует потенциального работодателя. Банки выдают кредиты только после проверки регистрации.

Подтверждением постановки на регистрационный учет становится запись в домовой книге. Каковы особенности получения выписки из домовой книги в 2019 году?

Что нужно знать

Домовая книга используется как инструмент регистрационного учета. Основное назначение документа заключается во внесении записей о регистрации жильцов и снятии их с учета, начиная от первого заселения объекта.

Основной функцией документа выступает подтверждение законности проживания на определенной жилой площади конкретных граждан.

Для домовой книги предусмотрена единая форма выписки из домовой книги, но в двух вариантах — для частных и многоквартирных домов.

В первом случае документ хранится у собственника помещения. В МКД домовые книги сохраняются у представителей управляющих компаний или в ЕРКЦ.

Оформляется книга регистрационными органами. Первоначальная запись вносится на основании правоподтверждающих документов собственника.

Впоследствии основанием для занесения сведений в домовую книгу становится регистрация граждан на соответствующей жилплощади и их выписка.

При необходимости получения гражданами актуальных сведений из домовой книги оформляется выписка.

Основные определения

Выписка из домовой книги является официальным документом. Она позволяет отследить, кто проживает в жилом помещении на данное время.

Выписка зачастую входит в стандартный перечень документов, требуемых различными инстанциями.

К основным сведениям, указываемым в выписке, относятся:

• полный перечень зарегистрированных лиц;
• дата регистрации каждого жильца;
• печать регистрационного органа и подпись должностного лица.

Помимо обычной выписки существует выписка архивная. В ней помимо лиц, зарегистрированных на текущий момент, указывается информация обо всех гражданах, когда-либо прописанных на данной жилплощади.

В некоторых случаях выписка может оформлять только на одного человека. Такой документ содержит только данные гражданина, адрес жилого помещения и дату регистрации.

Для чего нужна

Пригодиться выписка из домовой книги может в самых разных ситуациях. Прежде всего такой документ служит подтверждением наличия регистрации.

Понадобиться это может при обращении в государственные органы, при трудоустройстве, при оформлении кредита, то есть там, где нужно подтвердить факт проживания по определенному адресу или в конкретном регионе.

Другое предназначение выписки заключается в подтверждении количества прописанных жильцов. Нужно это для:

• улучшения жилищных условий при помощи государства, когда норма жилья рассчитывается исходя из количества зарегистрированных лиц;
• оформления субсидии на оплату коммуслуг;
• получения статуса многодетной/малоимущей семьи;
• оформления детских пособий.

Обязательна выписка из домовой книги при проведении любых сделок с недвижимостью, касающихся отчуждения имущества. При смене собственника весьма важно проверить состав пописанных лиц.

Обусловлено это тем, что отдельные категории граждан не могут быть выписаны в принудительном порядке. А наличие прописки обеспечивает право пользования жилплощадью.

Кроме того расширенная выписка из домовой книги позволяет получить сведения о лицах, ранее прописанных и имеющих право на восстановление регистрации по прежнему адресу.

Например, граждане, находящиеся на воинской службе или отбывающие наказание. Нужна выписка и в таких случаях, как:

• восстановление паспорта;
• расторжение брака;
• получение гражданства;
• вступление в права наследования и т.д.

Правовое регулирование

Значимость выписки из домовой книги определена в п.16.3, п.18 Положения, утвержденного Указом Президента РФ № 1325 от 14.11.2002 и в п.6 Правил, ратифицированных Постановлением Правительства РФ № 63 от 27.01.2009.

Эти нормативы определяют выписку как документ, подтверждающий факт постоянного проживания по определенному адресу.

Порядок ведения домовой книги регламентирован Приказом ФМС № 288 от 11.09.2012 (в редакции от 19.01.2015).

Основанием для заполнения домовой книги становятся паспорт, правоподтверждающие и правоустанавливающие документы, выписка из ЕГРП.

Применительно к домовой книге действует ФЗ № 152 от 27.07.2006 «О персональных данных».

Поэтому получить выписку вправе только собственник жилого помещения или законный представитель, зарегистрированное лицо с согласия собственника.

Как выглядит выписка из домовой книги (образец)

Выписка из домовой книги представляет собой справку. В ней указываются такие сведения:

Адрес нахождения жилого помещения	Город, улица, номер дома и квартиры. Дополнительно прописывается общая площадь дома/квартиры и размер жилой площади
Данные всех зарегистрированных граждан	Указываются Ф.И.О. в виде таблицы
Паспортные данные прописанных лиц	Серия, номер, когда и кем выдан паспорт. Для несовершеннолетних вписываются реквизиты свидетельства о рождении
Гражданство всех жильцов	С указанием национальной принадлежности
Военная обязанность прописанных лиц	Указывается место постановки на учет
Сведения о предыдущей прописке	Указывается прежний адрес регистрации каждого жильца
Цель и срок регистрации	Вид прописки, временная или постоянная
Дата постановки на учет	Указывается дата регистрации каждого жильца
Кто из жильцов выписан	И куда

Учитывая, что выписка бывает простой и архивной, при заказе документа необходимо уточнять, какой именно вид требуется.

В большинстве случае достаточно простой выписки, если подтверждается факт регистрации или количество жильцов. В сделках с недвижимостью по большей части используется расширенная выписка.

Порядок оформления документа

Как взять выписку правильно? Для получения выписки из домовой книги нужно подготовить необходимый пакет документов. К нему прилагается заявление, заполненное по установленной форме № 11.

Бланк заявления можно получить по месту обращения. В процессе заполнения указывается:

• причина получения выписки;
• почтовый индекс и адрес проживания;
• контактный телефон;
• перечень приложенных документов;
• дата и подпись.

Заявление и документы сдаются в организацию, занимающуюся оформлением. Длительность изготовления ограничена семью днями.

Но обычно простая форма документа оформляется и выдается сразу же. При необходимости проверки поданной документации может потребоваться один-два дня.

Получение архивной выписки оформляется в аналогичном порядке. Несколько большим будет срок ее оформления.

Порядок оформления дарственной на долю в квартире смотрите в статье: как оформить дарственную на долю в квартире.

Судебную практику выкуп земельного участка из аренды в собственность, .

Оформляется выписка из домовой книги бесплатно. Если за ее выдачу запрашивается оплата, то это прямое нарушение закона.

Кроме того, нужно знать, что наличие задолженности по коммуслугам не является поводом для отказа в выдаче документа.

Основанием для отказа может стать неверно оформленное заявление, отсутствие нужных документов или недостаточность полномочий.

Какие понадобятся документы

В состав пакета документов для оформления выписки из домовой книги входят:

Документ, подтверждающий личность заявителя и его гражданство	Паспорт
Правоподтверждающие документы	Выписка из ЕГРП, договор социального найма
Домовая книга	Для частных домовладений
Нотариальная доверенность	Если интересы заявителя представляет иное лицо
Заявление	В качестве причины получения указывается инстанция или организация, запросившая документ
Документы, удостоверяющие личности иных собственников	При наличии таковых

При запросе расширенной формы документа понадобятся:

Документы из БТИ	Или свидетельство о праве собственности
Правоустанавливающие документы	Основание получения права
Документы, подтверждающие личности	Всех прописанных лиц

Важно! Получить архивную выписку хотя бы раз желательно каждому собственнику. Целесообразнее всего запрашивать сей документ при покупке жилья.

Особенно это актуально при многократном переходе права собственности. При такой проверке может выявиться лицо, обладающее правом требования на право пользования или распоряжения.

Например, незаконно выписанный гражданин или несовершеннолетний ребенок, лишенный своей доли.

Сколько действительна (срок действия)

Частым вопросом относительно выписки из домовой книги является срок годности. Причина в отсутствии законодательного регламентирования по этой теме.

С точки зрения права выписка актуальна на дату выдачи, поскольку в любой момент после ее выдачи в существующие записи могут вноситься изменение.

Следовательно, действительной выписку можно считать до внесения новой записи. Однако заранее заказывать документ не нужно.

Каждая инстанция или организация на локальном уровне определяет период действительности выписки. Государственные учреждения, как правило, готовы принимать выписки сроком от семи дней до трех месяцев.

Что по поводу коммерческих структур, работодателей и подобных органов, то средний срок документа составляет один месяц.

Однако имеет значение причина оформления выписки и ее значимость. Например, банк потребует выписку не старше недели, когда имеет место подтверждение адреса проживания.

Видео: почему бесплатное стало платным

Если выписка оформляется для проверки «юридической чистоты», то чем «свежее» документ, тем лучше. В идеале предоставляется выписка, полученная один-два дня назад.

Перед получением документа желательно уточнить необходимый период действия у запросившего лица/организации.

Как можно оформить онлайн

Заказать выписку из домовой книги можно и не выходя из дома, воспользовавшись порталом Госуслуг. Для получения услуги потребуется зарегистрироваться и авторизоваться на портале.

Запрос отправляется в виде заполненной формы. Порядок оформления запроса таков:

Авторизоваться на портале Госуслуг	При наличии регистрации
В личном кабинете	Выбрать раздел «Квартира. ЖКУ»
В открывшемся перечне услуг	Выбрать «Выписки, справки»
В следующем отобразившемся списке	Выбирается «Выписка из домовой книги» → «Получить услугу»
Заполнить открывшуюся форму и отправить	—
Дождаться ответа о принятии заявки к рассмотрению	Оповещение в личном кабинете
В течение семи дней получить уведомление	О готовности документа (в личном кабинете)

При заказе выписки можно выбрать способ ее получения – лично или через представителя в МФЦ, обычной или электронной почтой.

Но нужно учесть, что в электронном виде отправляется копия документа. Для использования в личных целях такой документ вполне подходит, а вот госорганы и некоторые коммерческие структуры могут требовать предоставления бумажного оригинала.

Кто ее выдает

Где берется выписка, и кто обязан ее оформлять? При необходимости получения выписки из домовой книги первым делом на ум приходит паспортный стол как орган обращения.

Но оформить документ можно и через другие структуры, что зависит от типа управления жильем. Обратиться можно в такие учреждения, как:

Администрация муниципального образования	Актуально такое обращение для жителей небольших городков и поселений, где большинство госуслуг оказывается местными органами власти
Многофункциональные центры	Получение выписки из домовой книги относится к числу госуслуг, а поскольку МФЦ выступает посредником меж госорганами и населением, то целесообразно обратиться в Центр (срок предоставления услуги увеличивается на два дня)
Паспортный стол (отделение УФМС)	Обращение к миграционной службе более актуально для владельцев частных домов, которые имеют при себе домовую книгу. При предъявлении таковой сотрудник паспортного стола оформит выписку
Портал Госуслуг	Заявка подается онлайн и заявителю нужно обратиться за получением документа в назначенное время. Но при обращении необходимо иметь при себе оригиналы документов, сканы которых прикреплялись к заявке
УК или ТСЖ	С момента определения формы управления многоквартирным домом ведением общей домовой книги занимается правление

При обращении в любой из этих органов выписка предоставляется бесплатно и по первому требованию правомочного заявителя.

При обращении в управляющую компанию можно заранее подготовить бланк выписки, который заполнить ответственный сотрудник.

Упомянуть нужно и ситуации, когда необходима расширенная выписка обо всех зарегистрированных лицах с начала первой регистрации.

Все вышеозначенные организации получают сведения из домовой книги и/или базы регистрационных учетных органов. При этом некоторые данные могут отсутствовать.

Причина в том, что ранее подобные сведения хранились в БТИ. Заказ архивной выписки необходимо осуществлять в БТИ либо территориальном архиве.

Где получить в Москве

Получение выписки из домовой книги в Москве происходит по стандартной схеме. Собственник жилого помещения обращается в управляющую компанию, паспортный стол, МФЦ или на портал Госуслуг.

Пакет документов подается стандартный. Сроки предоставления услуги аналогичны.

Но у жителей столицы есть и дополнительный способ получения выписки, описанный на официальном сайте Мэра Москвы.

В частности заказать выписку можно через портал городских услуг. Для этого заполняется онлайн-заявка на получение документа. К обращению прикрепляются сканы всех необходимых документов.

Списки домов, подлежащих расселению, узнайте из статьи: список домов на расселение.

Про изменение вида разрешенного использования земельного участка через Росреестр, .

Как выписать умершего человека из квартиры, .

В качестве способа получения можно выбрать личное обращение в МФЦ, пересылку почтой или отправку электронной копии на указанный электронный адрес. Доступно также оформление в любом центре госуслуг «Мои документы».

На данное время в Москве действует более сотни таких центров. Выбрать наиболее подходящий посредством интерактивной карты и удобной формы поиска.

Предоставление госуслуг Центрами осуществляется по экстерриториальному принципу, то есть место прописки значения не имеет.

Выписка из домовой книги по своей сути представляет обычную справку с перечнем прописанных лиц (на текущий момент или в течение всего периода существования жилья).

Но документ может иметь существенное значение в самых разных ситуациях. В 2019 году получить выписку не сложно, главное знать, куда обращаться и какие документы предоставить.

Расширенная выписка из домовой книги

Архивная выписка из домовой книги содержит ту же информацию о жильцах, что и стандартная. Отличие заключается в том, что в архивной выписке указаны сведения обо всех гражданах, которые проживали в квартире с момента сдачи жилой площади в эксплуатацию. Заказчик этого документа может указать в заявлении интересующий период времени. В архивной выписке указаны данные временно отсутствующих жильцов, которые сохранили за собой право на проживание в квартире.

Как правило, архивная выписка из домовой книги требуется при покупке жилой площади. Этот административный инструмент дает возможность ознакомиться потенциальному покупателю с историей квартиры для достоверности отсутствия в ней «постоянных» жильцов – лиц, которые сохранят за собой право собственности на недвижимость даже в случае ее реализации. Специалисты рекомендуют получить такой документ при таких обстоятельствах, как:

• приватизация жилой площади;
• если квартира приобретается в доме, который был сдан в эксплуатацию около 7 лет назад;
• если в приобретаемой квартире ранее проживали несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста.

Назначение и формы выписки из домовой книги

Выписка из домовой книги – административный инструмент, который используется физическими или юридическими лицами в следующих целях:

• изучение истории объекта недвижимости при заключении сделок по ее купле-продаже;
• оформление постоянной регистрации или снятия с регистрационного учета;
• для получения материнского капитала;
• для постановки на воинский учет военнообязанных граждан;
• оформление социальных льгот и получения материальной помощи от государства в рамках действующих программ для малоимущих семей;
• получение субсидий по государственным программам материальной поддержки населения (“молодая семья” и прочие);
• оформление льгот на налогообложение и тарифы ЖКХ;
• по запросу судьи при ведении следствия;
• в иных целях, которые не противоречат действующим законодательным нормам.

При подаче заявления на получение выписки из домовой книги в обязательном порядке следует указать причину ее оформления. В зависимости от этого специалистом определяется форма, в которой будет изложена необходимая информация. Всего существует 4 основных формы данного документа:

• в первой значится важная информация о жильцах, которые проживают или ранее проживали в квартире;
• вторая представляет собой индивидуальную справку о наличии постоянной регистрации;
• третья форма необходима для подтверждения отсутствия на жилплощади прописанных лиц на момент получения документа;
• четвертая требуется нотариальным конторам или частным юристам.

В чем состоит сложность получения расширенной выписки

В силу ряда обстоятельств сегодня получить расширенную выписку из домовой книги достаточно проблематично. Некоторые структуры выдают такой документ только собственнику объекта недвижимости. Однако даже в этом случае в готовой выписке значится информация лишь о самом владельце и зарегистрированных в данной квартире членах его семьи.

Изготовление архивной выписки – это весьма трудоемкий процесс, качественное выполнение которого зависит от практики и опыта работы конкретных организаций.

Определенные организации могут отказать в предоставлении архивной информации даже собственнику квартиры. Такое решение сотрудники аргументируют законом о защите персональной информации, который запрещает разглашать данные о прежних владельцах объекта недвижимости.

Как показывает практика, убедить предоставить архивную информацию о квартире удается в большинстве случаев лишь руководство единых информационно-расчетных центров, ссылаясь на подготовку сделки по купле-продаже данной жилплощади. Если даже в этом случае не удается найти «точки соприкосновения», то запросить архивную выписку из домовой книги можно в частных юридических организациях. Стоимость данной услуги варьируется в диапазоне от 3500 до 6000 рублей в зависимости от региона.

В архивной выписке должна содержаться следующая информация:

• адрес объекта недвижимости;
• ФИО зарегистрированных в ней граждан за определенный период в формате списка, а также их паспортные данные с полной датой рождения и предыдущим местом постоянной прописки;
• дата регистрации по данному адресу;
• цель переезда;
• период регистрации;
• национальность и гражданство;
• отношение к воинской обязанности;
• дата выдачи выписки;
• подпись уполномоченного лица с расшифровкой;
• официальная печать организации.

Алгоритм получения архивной выписки через портал государственных услуг

Как стандартную, так и обычную выписку из домовой книги можно получить на официальном сайте государственных услуг абсолютно бесплатно. Для этого необходимо авторизоваться на сервисе и выбрать меню “квартира, строительство, земля”, после чего следует перейти в раздел выдачи документов. Требуется выбрать пункт “выписка из домовой книги” и кликнуть по кнопке “получить услугу”. Далее необходимо заполнить форму, проверив правильность введенных данных и отправить запрос на обработку.

Благодаря сервису государственных услуг возможно бесплатно скачать бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Его следует заполнить и отправить на указанную электронную почту.

Если заявителю будет достаточно копии документа, то ее возможно получить в ответном письме на электронную почту. Если требуется оригинал, то для его получения потребуется обратиться со всеми необходимыми документами в отделение МФЦ или в иную уполномоченную структуру. Стандартная выписка из домовой книги изготавливается от одного до трех рабочих дней, а расширенная (архивная) от трех до семи.

Архивная выписка из домовой книги при покупке недвижимости

Основные риски на вторичном рынке недвижимости в первую очередь связаны с регистрацией в приобретаемой квартире граждан, которые относятся к одной из следующих категорий:

1. несовершеннолетние дети;
2. осужденные граждане или лица, пребывающие в местах лишения свободы в момент заключения договора.

Выписка несовершеннолетних граждан допустима только из муниципальной жилплощади. Но даже в этом случае у ребенка должно быть иное место постоянной регистрации. Помимо этого, для выписки ребенка из квартиры требуется согласие в письменной форме от обоих родителей или от сотрудников органов опеки.

Также важно, чтобы иное место регистрации по квадратным метрам не уступало нынешнему. В противном случае осуществить такую процедуру не получится, поскольку это будет расцениваться как нарушение прав ребенка. Из приватизированной недвижимости выписать несовершеннолетнего практически невозможно.

С особой осторожностью следует относиться к покупке вторичных квартир, в которых прописаны лица, отбывающие наказание по решению суда. В одностороннем порядке лишить их права собственности на данную недвижимость возможно посредством судебного приказа.

Однако после истечения срока наказания осужденный вправе потребовать восстановить свои права на жилплощадь. Такое требование часто удовлетворяют при отсутствии противоречий со стороны законодательства. В этом случае гражданин будет иметь полное право распоряжаться имуществом на свое усмотрение наряду с собственником. Если недвижимость была продана, то договор купли-продажи может быть признан недействительным по решению суда.