Содержание

Суть и предназначение акта

Любое строительство или отдельные виды работ производятся на какой-нибудь площадке по месту нахождения строительного или иного объекта.

Строительной площадкой называют территорию, на которой производятся строительные работы и располагаются материалы, оборудование, техника и инструментарий.

При совершении работ требуется передать площадку от заказчика подрядчику, это должно быть отражено документально путем составления соответствующего акта.

В договоре участвуют две стороны: одна сторона заказывает работы, а другая обязуется их исполнить за определенную сумму. Обязанность передать площадку по закону возлагается на заказчика.

С момента подписания акта ответственность за площадку, за ее охрану и все действия, производимые на этой площадке, переходит в руки подрядчика. Он обязан отвечать за сохранность участка и всего того, что на ней находится, соблюдать экологические и другие нормы.

Процедуру передачи проводит специально созданная комиссия, для этого руководитель предприятия-заказчика издает приказ. В нее включаются работники обеих организаций и независимые эксперты.

Как составляется акт приема-передачи площадки для производства работ

Общие правила

Акт составляется представителем заказчика, который имеет доступ к документам на эту площадку, знает основную информацию о ней, о том, как составить акт передачи. Обычно это один из заместителей директора, юрист, руководитель подразделения, ответственного за данную площадку.

Комиссия изучает всю сопутствующую документацию, соответствие площадки условиям договора и ее состояние на момент передачи. Также исследуются соответствие санитарным и экологическим требованиям, правилам безопасности, кадастровому и межевому планированию, разрешительные документы на проведение работ на этой территории.

Составление акта считается отправной точкой начала строительных работ. Поэтому стороны обычно стремятся вовремя составить этот документ, чтобы не было просрочек или отказов сторон от договора.

В тексте договора должна быть ссылка на данный акт, его реквизиты. Составление акта передачи площадки невозможно, если предприятие–заказчик не имеет права собственности на данный участок, а, следовательно, разрешения на проведение здесь работ. Если участок принадлежит подрядчику, то составляется не договор подряда, а купли-продажи.

Виды

Передача объекта

Объект может быть передан подрядчиком заказчику или заказчиком подрядчику на любом этапе проведения работ вплоть до их завершения. Путем составления такого акта на этапе завершения стороны подтверждают факт того, что третьи стороны не имеют права требования на данный объект и что подрядчик выполнил все взятые по договору обязательства.

На других этапах акт составляется для того, чтобы документально зафиксировать работы, которые требуется исполнить, отметить состояние объекта. Он может быть даже передан другому подрядчику, но с составлением другого договора и при условии, что заказчик не возражает.

При передаче объекта для производства работ требуется:

  • зафиксировать событие, то есть указать цель составления акта;
  • отметить дату и место подписания;
  • прописать санкции, которые могут быть применены при нарушении сроков и условий;
  • подробно вписать необходимые для подрядчика действия и результаты;
  • указать четкие требования к подрядчику.

Требуется составить три экземпляра, два из них – для заказчика и подрядчика, третий – для регистрирующего госоргана.

Скачать бланк можно здесь.

Примерный образец акта

Если на момент составления акта имеются незавершенные работы, их следует перечислить в тексте акта.

Для ремонтных работ

Такой акт составляется в тех случаях, когда требуется провести ремонтные работы именно в этом помещении для поддержания его в исправном состоянии. Документ подписывают заказчик, то есть лицо, которое заказывает ремонтные работы, и подрядчик, юридическое или физическое лицо.

В тексте следует указать следующие условия:

  1. Подрядчику передается помещение в многоквартирном или ином доме, с точным указанием его размера и адреса, указывается характер работ, которые требуется произвести.
  2. Составляется и вписывается график работ.
  3. Отмечается факт передачи ключей подрядчику.

Акт подписывают обе стороны.

Инструкция по составлению

Единых утвержденных требований к оформлению этого документа нет, часто предприятие самостоятельно разрабатывает бланки такого акта. При их отсутствии документ составляется в произвольной форме с учетом некоторых требований, например, он должен соответствовать нормам делопроизводства и содержать в себе несколько обязательных пунктов:

  1. В самом начале следует указать, что данный акт составляется в качестве приложения к договору, указать реквизиты договора: дату, номер.
  2. Далее в середине строки пишется наименование документа, затем – дата (справа) и место подписания (слева).
  3. В основной части следует отметить, что производится передача строительной площадки, указать подрядчика и заказчика.
  4. Внести реквизиты площадки: точный адрес расположения, размер, другие важные характеристики, а также ссылки на правоустанавливающую документацию, кадастровый номер, возможные обременения, сведения о коммуникациях.
  5. Далее следует прописать, что после передачи подрядчик берет на себя всю ответственность за содержание и обслуживание площадки, за производимые работы.

Следует отметить, что на момент передачи стороны никаких взаимных претензий не имеют. В самом конце указывается перечень прилагаемых документов, если таковые имеются.

Акт приема-передачи в сделках с недвижимостью — тема видео ниже:

Акт можно набрать на компьютере или написать от руки, при наличии фирменного бланка — заполнить его. Очень важное условие: акт должен быть подписан каждым участником комиссии, а также руководителями предприятия-заказчика и предприятия-подрядчика.

, если это прописано внутренними нормами предприятия. Акт составляется в нескольких экземплярах, каждая сторона должна получить свой.

С момента подписания акт становится составной частью договора, поэтому эти документы необходимо хранить совместно в одной папке. Длительность хранения определяется внутренними правилами организации или законодательством. Акт можно утилизировать после того, как договор утрачивает свою силу.

Составление акта приема-передачи – это способ обезопасить стороны от споров и конфликтов в будущем, для этого требуется подробно в деталях описать объект недвижимости: его внутреннюю и внешнюю отделку, коммуникации, другие характеристики. Это позволит однозначно идентифицировать объект впоследствии, избежать нанесения морального и материального вреда.

Не нужно упускать пункт о том, что одна сторона является передающей, а другая – принимающей конкретный объект, вписать имеющиеся претензии. Участников комиссии, составляющей акт, определяют на основании регламентов и правил, существующих на момент его составления.

Акт приема-передачи не считается полноценным юридическим документом, если не рассматривается совместно с договором подряда. При возникновении любых конфликтных ситуаций, договор с приложенным к нему актом становятся фактором, на который опираются суды при вынесении решения. Отсутствие таких документов значительно усложняет возможность добиться истины.

Образец акта приема-передачи объекта строительства

Образец акта приема-передачи объекта строительства

Скачать образец акта приема передачи объекта строительства в формате doc

Акт приема-передачи объекта незавершенного строительства – это ценная бумага, составлением которой занималось несколько человек, она носит в себе подтверждение факта приема-передачи объекта строительства. Порядок его оформление зависит от завершённости объекта. В частности, незаконченный объект разрешено отдать другому заказчику или после его одобрения и оформления вспомогательного договора передать подрядчику.

Данный акт приема-передачи объекта строительства является заверяющим к договору о строительстве в том случае, если объект договора пребывает в завершённой стадии.

Застройщик, который передаёт строительный объект обязан доказать своей подписью на акте, что он свободен правами требования третьими лицами, которые предписаны в акте.

Акт приема передачи объекта строительства оформляется как минимум в трёх копиях для следующих лиц: принимающей, передающей и государственной. Все они ничем не отличаются друг от друга и имеют одинаковую юридическую силу.

Основанием для оформления данного документа является акт приёма-передачи недвижимости.

Правила оформления

Процесс оформления акта приема-передачи объекта строительства осуществляется по следующей схеме:

  • Полное название документа.
  • Число, месяц и год приема-передачи.
  • Место, где был оформлен – адрес, город.

Далее необходимо написать фамилии, имя, отчество и паспортные данные лиц, участвующих в сделке. Если проводится прием-передача среди юридических лиц, данные паспорта заменяют на название компании.

Следует детально изложить характеристики строительного объекта и определить все без исключения его важные свойства. Также нужно прописать, что приемка и передача прошла по обоюдному согласию согласно договору. Кроме того, необходимо выделить, что объект отвечает предъявленным характеристикам.

В акте приема-передачи объекта строительства обязаны находиться такие сведения:

  • Адрес, где находится.
  • Реквизиты двух сторон.
  • Занимаемая площадь, состояние застройки.

Обязательное условие, которое следует придерживаться при оформлении документа – подтверждение того, что объект строительства полностью передан подрядчику или заказчику и претензий сторон нет.

Акт приема-передачи объекта строительства: образец

ИнфоАкт приема-передачи работ по подготовке помещения для монтажа оборудования г. в лице , действующий на основании , именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с одной стороны, и в лице , действующий на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем. 1. Заказчик в соответствии с техническими условиями для подготовки помещения, расположенного по адресу: г.

, ул. , д.
ВниманиеЕсли же объект в полной готовности, то акт приема-передачи объекта строительства служит подтверждающим документом к договору о строительстве. Подписью акта застройщик должен подтвердить, что объект строительства, который он передает, свободен от права требования третьими лицами (это прописывается в акте).
Акт составляется по крайней мере в трех экземплярах: один для передающей стороны. Один для принимающей и один для государственного учреждения. Все три экземпляра имеют равную юридическую силу. Скачать образец акта вы можете ниже. Акт о передаче земельного участка под строительство (приложение к договору подряда на строительство объекта) Образцы по теме: Акт.
Строительство Приложение N к договору подряда N от » » г. Акт о передаче земельного участка под строительство 1.

Обеспеченность фронта работ (произведены ли постоянное или временное отселение жителей или вывод арендаторов). 5. Разрешение на ограждение объекта выдано. 6. Наличие посекционных графиков производства работ с учетом окончания ремонта согласно титульным срокам (указать их) для вывешивания на видных местах зданий.

Проведено общее собрание жильцов дома с целью ознакомления их со сроками и характером работ (заполняется при проведении Акт передачи объекта для производства работ Мы, нижеподписавшиеся, Заказчик в лице (должность, Ф.И.О.) и Подрядчик в лице (должность, Ф.И.О.) составили настоящий акт о нижеследующем: 1. Заказчик сдает, а Подрядчик принимает подъезды жилого многоквартирного дома № ул.

для производства работ по уборке подъездов на основании договора № между Заказчиком и Подрядчиком от 20 г. 2. Наличие графиков производства работ с учетом времени начала и окончания: 3.
АКТпередачи объекта для производства работ г. Москва » » 200 г. Мы, нижеподписавшиеся, Заказчик в лице (должность, Ф.И.О.) и Подрядчик в лице (должность, Ф.И.О.) составили настоящий акт о нижеследующем: 1.

Заказчик сдает, а Подрядчик принимает подъезды жилого многоквартирного дома № ул. для производства работ по уборке подъездов на основании договора № между Заказчиком и Подрядчиком от » » 20 г. 2. Наличие графиков производства работ с учетом времени начала и окончания: 3.

Подрядчиком проведена планерка с работниками с целью ознакомления их со сроками и характером работ. 4. Подрядчику переданы коды доступа в подъезды 5. Дополнительные предложения и замечания сторон Настоящий акт передачи объекта к производству работ по уборке подъездов составляется в 2 экз.

Акт передачи помещений подрядчику от заказчика под отделку образец

Приложение N к Договору о выполнении работ по утеплению и ремонту фасада дома от » » г. N Акт приема-передачи объекта для производства работ по утеплению и ремонту фасада дома, расположенного по адресу: г.

» » г. , именуем в дальнейшем «Заказчик», в лице , действующ на основании , с одной стороны, и , именуем в дальнейшем «Исполнитель», в лице , действующ на основании , с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», оформили настоящий Акт приема-передачи дома для выполнения работ, при этом установлено: 1. Многоквартирный жилой дом находится по адресу: , состоит из -этажного блочного (панельного, кирпичного и т.д.) строения года постройки, общая площадь фасада кв. м. Состояние фасада на момент передачи отражено в акте осмотра от » » г. 2. Обслуживание дома осуществляет . 3. Доступ Исполнителя к местам выполнения работ обеспечивает Заказчик. 4.
В её задачу входит проверка передаваемого участка на предмет соответствия условиям договора, сопроводительным документам, а также оценка его фактического состояния. Строительная площадка должна отвечать санитарным правилам, правилам безопасности и экологическим нормам. Кто формирует документ Обычно задача по написанию акта лежит на работнике организации, которая является заказчиком по договору подряда. Это может быть юрисконсульт, заместитель директора, руководитель структурного подразделения, ответственный за ту или иную строительную площадку и т.д. Главное условие, чтобы этот человек знал основные сведения о площадке, получил доступ к правоустанавливающей документации и имел представление о том, как правильно формировать акты передачи.

Особенности документа

Рассмотрим ряд особенностей касательно действия и составления данного акта, с которыми важно ознакомиться как исполнителю работ (или услуг), так и принимающей стороне:

  1. Основной документ, регулирующий особенности акта приема-передачи выполненных работ, это Гражданский кодекс РФ.
  2. Данный акт обязательно составляется лишь в случае составления договора строительного подряда. То есть, сначала заключается договор, в котором прописывается необходимость составления акта приемки-передачи (по желанию обеих сторон). Когда договор утверждается и подписывается, можно переходить к составлению акта.
  3. Документ позволяет четко зафиксировать объем выполненных работ и в отдельных случаях позволяет отстаивать собственную правоту в судебных разбирательствах. Кроме этого, именно данный акт подтверждает обязательство заказчика оплатить проделанную работу или оказанную услугу.
  4. В отдельных случаях, например, при отгрузке товаров, передаче результатов выполненных работ или оказании услуг, при соглашении обеих сторон роль акта приема-передачи может играть и универсальный передаточный документ.

Составление акта приемки-передачи выгодно для обеих сторон, так как подтверждает их обязательства друг перед другом. Его важная особенность при этом проявляется в том, что он не сможет рассматриваться в качестве сделки по смыслу (статья 153 Гражданского кодекса). Это значит, что акт не сможет быть признан недействительным.

Правила составления акта

Гражданский кодекс не содержит в тексте информации касаемо формы акта. То есть, документ составляют в свободной форме, только заранее утвержденной заказчиком и исполнителем. При этом документ обязательно должен включать в себя следующую информацию в свободном порядке:

  1. Наименование документа . Здесь встречаются самые разные вариации наименований, однако, обязательно нужно, чтобы в названии фигурировало слово “акт”.
  2. Реквизиты . Для удобства следует скопировать реквизиты заказчика и исполнителя из договора в акт.
  3. Информация о договоре . Ранее упоминалось, что акт составляется после договора подряда. Поэтому в акте должна находиться информация о дате составления договора, а также его номере.
  4. Услуги или товары . Обязательно следует подробно описать то, что было заказано — будь то товар или услуга. Желательно, чтобы описание было максимально подробным, так как впоследствии это может помочь при уточнении качества результата.
  5. Стоимость . Также непременно указывается сумма, которую заказчик обязуется выплатить при должном выполнении своего заказа. Принято указывать сумму сначала без НДС, а после с НДС.

Пример бланка акта приема-передачи выполненных работ предлагается .

Образец заполненного акта можно .

В конце акт обязательно подписывается обеими сторонами, а также заверяется печатью. Важно отметить, что акт необходимо составлять в двух копиях, одна из которых остается у заказчика, а другая отправляется к исполнителю.

Итак, когда сделка подходит к концу, перед её сторонами встает вопрос о правилах заключения акта приема-передачи. Особенности его составления в данном случае можно узнать с помощью следующего ролика:

Универсальный передаточный документ

УПД представляет собой документ, который может использоваться в качестве акта приемки-передачи. Он имеет свою особую форму составления и включает в себя общую необходимую информацию для приема и передачи оказываемых услуг. Действующая на сегодняшний день форма составления предложена ФНС. Её можно найти на официальных сайтах организаций или в сети интернет.

По желанию и необходимости можно выбрать один из двух возможных статусов УПД. В первом случае он включает в себя только передаточный акт, а во втором помимо передаточного акта содержится счет-фактура. Формы при этом содержат рекомендательный характер, и заказчик вместе с подрядчиком может вносить в них коррективы, не противоречащие современным требованиям закона.

Акт приемки выполненных работ (аналог: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт оказанных услуг, акт приемки выполненных работ, форма КС-2 ) – бухгалтерский документ фиксирующий факт выполнения/сдачи работы или оказания услуги в установленные сроки. Данный документ служит основанием для отражения затрат в статьях расходах по выполненной работе или услуге. В строительстве часто используется акт освидетельствования скрытых работ – .

Акт приемки выполненных работ образец заполнения

Акт сдачи-приемки работы является важнейшим документом, отображающим фиксацию факта выполнения обязательств одной стороной перед другой и отсутствия претензий со стороны заказчика к исполнителю. Акт является дополнительным приложением к основному договору между заказчиком и исполнителем, который заключается до выполнения сделки, услуги или подряда. В таком договоре обычно прописываются условия сделки и выполнения заказа, обязанности и ответственности сторон.

Единой формы документа не существует, кроме акта о выполнении строительных работ по форме КС-2. Акт выполненных работ носит форму простого письменного соглашения без каких-либо нотариальных заверений. Форма может быть произвольной если в договоре отдельно не прописан порядк оформления данного документа

В качестве примера рассмотрим договор подряда. Сам такой договор гласит лишь о том, что стороны обязываются выполнять условия сделки и свои обязательства, но доказательством именно выполнения работ является акт сдачи-приемки работ. И подписание обеими сторонами данного документа означает то, что исполнитель выполнил свою работу, а заказчик ее принял.

Форма акта приемки выполненных работ

Типовой акт о выполненных работах или оказанных услугах содержит следующие данные:

  • наименование документа, порядковый номер акта, дата составления;
  • сроки выполнения и список работ/услуг;
  • стоимость выполненных работ (оказанных услуг) с учетом НДС;
  • реквизиты заказчика и исполнителя (подрядчика);
  • подписи и печати заказчика и исполнителя.

Что является необходимым требованием к заполнению акта. Главное – это конечно данные заказчика и исполнителя, их реквизиты, которые прописываются изначально в договоре. Так как акт выполненных работ является дополнительным документом, в нем должна указываться информация о номере и дате договора подряда. Наряду с этим в самом договоре необходимо указать, что работы будут фиксироваться и приниматься согласно акту сдачи-приемки.

В документе акта перечисляются все указанные в договоре работы, услуги с их расценками. Подписание акта двумя сторонами говорит об отсутствии претензий заказчика и исполнителя друг к другу. При заключении сделки юридическими сторонами, и договор и акт выполненных работ визируется печатью обеих компаний. Если сторонами договора являются физ-лица, то в документе акта выполненных работ достаточно реквизитов и подписей сторон.

Договоры подряда — образец 2018, акт выполненных работ — образец их заполнения может потребоваться как исполнителю работ, так и их заказчику. О том, где взять образец таких документов, вы узнаете из нашей статьи.

Есть ли специальный бланк акта сдачи-приемки выполненных работ, и где можно его скачать?

Акт сдачи-приемки выполненных работ — это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2018 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.

Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье .

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

  • наименование;
  • дату составления;
  • наименование лица — составителя документа (подрядчик);
  • характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
  • должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.

Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье .

Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте.

Где найти образец договора подряда 2018 года

Договор подряда с физическим лицом образца 2018года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.

Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2018года — здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа.

Нюансы договора подряда с физическим лицом ищите в статье .

Правила составления акта приёмки-сдачи выполненных работ.

Только наличие подрядного договора гарантирует, что любые работы будут выполнены без проблем . В таких договорах закрепляются условия, которые устраивают обе стороны сделки. Специальные акты требуются для того, чтобы без проблем были приняты результаты работ, затраты, облагаемые налогами. Если подписан акт – значит, договор подряда выполнен в полном объёме, соответствует всем требованиям.

Этот документ требуется для того, чтобы заказчик подтвердил, что все работы выполнены . Многие статьи Гражданского Кодекса упоминают детали, касающиеся этого вопроса.

  • Статья 753. Регулирует вообще процесс строительного подряда. Там конкретно рассказывается о правилах по оформлению результатов выполненной работы. И о том, как её должны принимать заказчики. В документе говорится об обязанности двух сторон поставить подписи. Документ признают недействительным, если одна из сторон откажется поставить подпись. Исключения – ситуация, когда причины для отказа были серьёзными.
  • Статья 720. Она содержит требование по обязательному наличию документа, подтверждающего факт приёма работ.

На основании приёмо-сдаточного акта проводятся некоторые операции в налоговом и бухгалтерском учёте.

  • Списание затрат в дальнейшем. Другими словами, им даётся экономическое обоснование .
  • Без этого нельзя поставить на учёт результат, полученный после выполнения работы.
  • Учёт расходных статей на основании подрядного договора и его условий.

Но данный документ нужен ещё и для того, чтобы исправлять существующие дефекты.

Приёмка и передача товаров должны осуществляться определённым образом. Образец акта ищите .

Заказчик по закону обязан принять работу, выполненную второй стороной.

Но акт можно подписать либо с проведением осмотра объекта, либо без выполнения подобного действия. После проведения осмотра у каждого заказчика появляется законное право на:

  • Требование устранить все дефекты за счёт исполнителя.
  • Требование компенсации за работу, которая была выполнена некачественно.
  • Отказ от принятия проекта.

Заказчики при этом наделяются правами только в ситуациях, когда возможно исправление недостатков. Обязательно перечисление дефектов в акте после того, как работа принимается. И важно в самом документе указать, что исполнители обязаны устранять выявленные недостатки .

Если приёмка работы ведётся лишь формально, есть большая вероятность, что заказчик утратит право предъявлять требования к результатам.

В бухгалтерии есть понятие . О том, что это такое читайте в статье по ссылке.

О форме и порядке заполнения акта

Ответственность по составлению акта возлагается на исполнителей. Для этого можно использовать несколько решений:

  • Применение форм документов, ранее к использованию обязательных. Многие предприятия действуют таким образом, и в этом нет ничего противозаконного.
  • Документ по форме, разработанной руководителями самостоятельно.

При выборе второго варианта следует опираться на №402-ФЗ . В такой первичной документации обязательно указывают:

  • Наименование исполнителя. Его устанавливают, когда физическое лицо или индивидуальный предприниматель проходят регистрацию . Принимаются как полные, так и сокращённые названия организаций. Главное требование – обязательное наличие правовой формы. Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, надо полностью писать ФИО .
  • Название документа.
  • Дата, когда документ был оформлен. Любой первичный документ рекомендуется составлять либо в момент совершения сделки, либо после её окончания, если нет возможности для предварительного оформления.
  • Описание хозоперации вместе с её содержанием.
  • Операция обязательно оценивается. Что выражается денежными, либо натуральными формами.
  • Информация о единицах, которые используются при оценке. Когда работа выполняется, наличие таких единиц предусмотрено не всегда. Использование только стоимости не является нарушением.
  • При необходимости надо проставить подписи тех, у кого есть право представлять интересы сторон .Каждая подпись требует расшифровки.

Закон не запрещает приводить другие документы в качестве дополнения, если возникает необходимость. Например, можно перечислять обязанности исполнителей устранить недостатки в случае обнаружения. Или информация о самих недостатках, если они были выявлены.

Главное, чтобы разработанный документ был утверждён в Учётной политике организации. Это касается, в первую очередь, исполнителей. Потому многие организации стараются использовать те формы, что уже утверждены законодательством . Это позволяет избежать множества неприятных ситуаций.

  1. Форма Т-73. Её составлением занимаются, если заключают трудовой договор с ограниченными условиями, временем исполнения.
  2. Акт КС-2. Отличный вариант для тех, кому необходимо принять строительно-ремонтные, монтажные и другие аналогичные виды работ. На основании формы КС-2 составляют дополнительную справку по стоимости, но форма будет уже называться КС-3.

Где можно скачать бланк и образец документа?

Для того, чтобы правильно составить акт приёмки-сдачи выполненных работ, лучше посмотреть заполненный бланк. Образец бланка можно скачать .

Порядок оформления акта приёмки-сдачи выполненных работ

Форма у данного акта бывает разной. Но есть требования к оформлению, соблюсти которые необходимо.

  • За подготовку документа обычно отвечают исполнители работ.
  • Подписывают акт либо, когда закончены все работы, либо при сдаче результатов на каждом конкретном этапе. Но данный порядок обязательно должен быть предусмотрен текстом договора .
  • Акт подписывается только после того, как заказчик принял работу. Она принимает статус выполненной после подписи заказчиком. Считается, что условия и оплата соответствуют тому, что было прописано в договоре изначально.
  • При отказе заказчиков от проставления подписей у исполнителей есть право на внесение соответствующих отметок в документ. Или если это делается только в одностороннем порядке. Только в суде потом можно будет доказать, что акт силы не имеет .
  • Важно, чтобы друг другу соответствовали выполненная по факту работа и то, что описано в документе.
  • Без доверенности документ могут подписывать предприниматели. Либо это делают лица, действующие от имени организации. Некоторым лицам дают доверенность именно на одно действие – по принятию работ, и подписанию акта выполнения.
  • Если заказчик не желает подписывать акт, он в любом случае составляет документ. Даже если его намерения и причины признают серьёзными.
  • Минимальное количество составляемых актов – 2.
  • Сдача работы любого вида требует оформления актов. При оформлении договоров на подряд.

О некоторых дополнительных нюансах оформления

При выполнении ремонтных работ, капитального строительства и других подобных операций, учёта требует следующий набор факторов.

  1. Правка КС-3 – обязательное дополнение к документам унифицированной формы.
  2. При подготовке актов опираются на сведения, которые излагаются в содержании журнала о выполнЯ.
  3. Обязательно наличие цифрового обозначения договора . Это же касается названия строящегося объекта и адреса стройки.
  4. Подрядчик и заказчик – не единственные стороны, которые должны присутствовать в акте. Нужны сведения по инвестору, в роли которого выступают третьи лица. В акте отображаются данные и в том случае, если инвестором выступает сам заказчик. Прочерк в этой строке недопустим.
  5. Утверждённая стоимость работ в договоре подряда и сметная цена друг другу противоречить не должны.
  6. Каждый из видов выполненных работ указывается отдельно, со своей позицией.
  7. Для принятия работ используют форму КС2, а для расчётов за работу – КС3.

Что такое доверенность с правом передоверия? В чём её отличия от обычной? Подробная информация есть .

О нюансах признания доходов и расходов

Правильность в бухучёте и налоговых службах обеспечивается только тщательность внесения данных в акт. Основанием для того, чтобы списать денежные средства в качестве расходов, может быть только документ, заполненный по всем правилам.

Иначе размер налога на прибыль не уменьшится. Все расходы должны иметь экономическое обоснование, быть связанными с основной деятельностью компании.

Обязанность по оплате работы, в зависимости от договора, наступает в момент либо подписания акта, либо сдачи работы. Это определяет и дату, на которую учитываются расходы.

Если неправильно определить дату, то и при определении налогов велика вероятность возникновения ошибок. В одном периоде сумма будет больше, а в другом – меньше.

Исполнителем полученные средства в качестве дохода засчитываются на дату, указанную в акте. Не важно, когда, через какой срок деньги фактически поступили. Повторное начисление налога или штрафные санкции грозят тем, у кого обнаружили недочёты.

База для налога на прибыль увеличивается, ведь затраты не имеют в данном случае никакого подтверждения.

Перед тем, как подписать акт, заказчик осматривает объект, при участии исполнителя. В сметы включаются не только сами работы по строительству . Но и другие разновидности затрат.

Например, связанные с надбавками за выполнение каких-либо операций, либо с удорожанием материалов. Сведения по увеличению их цены не вносятся в акт лишь в том случае, если они приобретаются за счёт заказчика.

Срок действия доверенности может быть разным, в некоторых случаях проще её анулировать. О том, читайте по ссылке.

Если после завершения объекта остались лишние материалы, их возвращают заказчику.

Стоимость в КС2 обязательно прописывается без НДС . А вот в КС3 есть несколько граф, некоторые из них учитывают НДС.

Но на ремонт и реконструкцию данные формы не распространяются. В данном случае надо подписать форму ОС3. Для чего собирают специальную комиссию. Не временного, а постоянного характера.

Акт утверждает директор предприятия после того, как каждый из членов комиссии поставит свою подпись. Ремонтные расходы включаются в первоначальную стоимость объекта.

Каждый год на предприятии проверяют, не было ли принято другой формы акта, не изменились ли правила бухгалтерского учёта. Время от времени требуется перерасчёт в связи с новыми правилами.

О том, как легко создать акт приёма-сдачи выполненных работ вы узнаете из этого видео:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *