Содержание

Акт списания металлолома

Акт списания металлолома. Пример и образец вы можете СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ.

Действующее законодательство по бухгалтерскому учету разрешило оформлять операции самостоятельно разработанными предприятием формами документов. Это правило распространяется и на обращение металлолома. Однако акт приема металлолома должен быть составлен в обязательном порядке по той форме, какая утверждена Постановлениями Правительства РФ, регулирующими обращение черного и цветного металлолома. При этом данная форма не отменяет право на применение предприятием собственных образцов документов.

Цветной лом и отходы: акт приемки металлолома

Прежде всего, цветной лом может приниматься у граждан, если он:

  • является их собственностью;
  • получен из бытовых изделий, изготовленных или содержащих цветной металл;
  • указан в утвержденном субъектом РФ перечне цветных металлических отходов, допущенных к приему у обычных граждан.

Отсутствие одного из условий влечет за собой нарушение закона.

Что касается сдачи цветного металлолома компаниями и предпринимателями, то достаточно наличия у них документов, устанавливающих собственность на этот лом.

Но независимо от того, кто является продавцом металлолома, его приемщик в обязательном порядке оформляет акт приема передачи лома цветных металлов. Этот приемо сдаточный акт металлолома утвержден Правительством РФ Постановлением №370 от 11.05.2001г. В нем содержатся помимо общих реквизитов (номер, дата, наименование сдатчика лома и его ИНН, и иные данные) записи:

  • о проверке лома пиротехником;
  • о признании лома взрывобезопасным и обезвреженным (см. контроль металлолома на взрывобезопасность);
  • о допуске металлолома к переплавке и переработке.

Причем, все эти проверки осуществляются непосредственно у приемщика лома!

Указанный акт оприходывания металлолома составляется на каждую партию принимаемого лома и в двух экземплярах:

  • 1 экземпляр акта передается сдатчику лома;
  • 2-й — остается у его приемщика.

Кроме того, данный акт относится к строгой отчетности и подлежит обязательной регистрации в Книге учета приемо-сдаточных актов.

Однако следует знать, что приемо сдаточный акт лома черных металлов – это отдельный документ, форма которого утверждена иным Постановлением Правительства и тоже обязательна к применению. Иными словами, принимая цветной и черный металлолом, их придется оформлять разными унифицированными формами.

Акт лома черных металлов

Указанный акт на металлолом, образец которого дан в Постановлении Правительства РФ №369 от 11.05.01г., — обязательный документ при оформлении поступления черного лома. Для бухгалтерских целей можно составить любые другие документы, но дополнительно к данному акту, наличие которого означает соблюдение лицензионных требований к деятельности.

Акт приема металлолома — на фото образец наиболее распространенной формы.

Скачать образец акта приема металлолома в формате xlsx (Exel). Заполняется такой акт достаточно просто.

Документы о приеме черного металлического лома составляются на каждую его партию. Т.е. сдача металлолома оформляется отдельным актом унифицированной формы на каждое такое поступление, причем, в отдельности по каждому сдатчику. В этом акте так же, как и для приемки цветного металлолома, находит отражение информация:

  • о проверке металлолома пиротехником;
  • об отсутствии радиационной и взрывной опасности;
  • о возможности дальнейшей переработки лома;
  • и о соответствии его подготовки ГОСТам.

Акт оприходования металлолома, образец которого заполняется в 2-х экз. для каждой из сторон сделки, является бланком строгой отчетности и подлежит учету в отдельной Книге по учету актов.

Для принятия черного лома у физических лиц достаточно указания ими в акте основания возникновения у них права собственности на этот лом, а у организаций и предпринимателей появляется возможность продажи металлолома только при наличии документов, подтверждающих их право собственности на данный лом.

Стоит отметить, что акт сдачи металлолома, образец которого составляется для цветного дома, обязательно дополняется заявлением сдающей лом стороны. Это заявление хранится вместе с актами не меньше 5-ти лет. А для приемки черного лома данное заявление не требуется. Но при приеме любого вида металлолома необходим документ для удостоверения личности сдатчика лома.

Приемосдаточный акт

Прием вторичного сырья (черных или цветных металлов) проводится по определенному порядку. Он регулируется методическими рекомендациями и правилами учета. Среди прочего, заполняется приемо-сдаточный акт. Образец имеет унифицированную форму, скачать его можно в конце статьи.

Как регистрируется поступление

Учет поступившего лома или автомобиля проводится по следующим этапам.

  1. Проверяется наличие радиоактивного заражения или присутствие взрывоопасных веществ. Эти работы поручаются штатному дозиметристу.
  2. Определяется вес поступившей партии. В соответствии с установленными расценками начисляется вознаграждение.
  3. Составляется и подписывается заявление.
  4. Книга учета пополняется соответствующими заметками, приемщик заполняет расходный ордер и приемо-сдаточный акт.

Что входит в содержание

Акт для цветмета с результатами приемо-сдаточных испытаний можно загрузить в конце статьи. Он содержит следующую информацию:

  • данные лица, предоставившего материалы (наименование фирмы или Ф.И.О, ИНН) и прочие реквизиты;
  • результаты пиротехнических испытаний;
  • сведения о признании взрывобезопасности лома;
  • допуск к переработке.

Важно! Упомянутые проверки и исследования лома производятся самой организацией-приемщиком.

При получении черных металлов, автомобиля заполняется бланк другого образца, который можно скачать ниже. Его использование утверждено на законодательном уровне. Прием оформляется в отдельности для каждой партии и сдатчика. Там указываются схожие сведения:

  • результаты пиротехнических испытаний ломов черных металлов;
  • сведения об отсутствии радиационной опасности;
  • допуск к последующей переработке;
  • данные о соответствии подготовки материала требованиям ГОСТ.

Какие еще требуются записи

Книга учета также содержит записи о приеме металла или автомобиля. В нее вносят следующие данные:

  • дата приема материала;
  • номер составленного акта;
  • данные сдатчика серия и номер паспорта, координаты, номер телефона;
  • вес полученной партии;
  • данные по контрольному замеру;
  • объем вознаграждения;
  • подпись.

Бланк подписывается в двух экземплярах. Один остается у приемщика, другой выдается сдатчику.

Акт оприходования металлолома

Акт оприходования металлолома, представленный чуть ниже, является важным первичным документом. Он пригодится в случае, если необходимо оприходовать металлические отходы производства либо другой вид металлолома.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта оприходования металлолома .docСкачать образец акта оприходования металлолома .doc

Основания

Важно уяснить, что любое количество металлолома необходимо оприходовать, если имущество (списываемое, демонтируемое) числилось как основные средства, независимо от массы получаемого металла за единицу списываемого товара. На это ссылаются ряд инструкций:

  • Номер 162н, пункт 23.
  • Номер 174н, пункт 34.
  • Номер 183н, пункт 34.

Дальнейшее хранение либо продажа металлолома остается на усмотрение организации. Главное, чтобы факты распоряжения имуществом были юридически грамотно оформлены.

Составные части акта

В самом верху необходимо оставить место для визы руководителя. Только с его подписью и по возможности с печатью организации бумага будет иметь юридическую силу.
Поэтому в правом верхнем углу акта располагаются графы со следующими сведениями:

  • Должность руководителя.
  • Фамилия и инициалы того, кто заверяет акт.
  • Дата подписания.

Кроме того, для формирования подобной документации всегда созывается специализированная комиссия. Поэтому сразу после полного наименования документа располагается список членов комиссии во главе с председателем, если он был выбран.

После вводной части акт должен содержать конкретную информацию:

  • В результате каких действий образовался металлолом для оприходования. Это может быть демонтаж чего-либо, производственная деятельность за определенный период, раскопки, находки, покупка металлолома, преобразование какого-либо товара в том и пр.
  • Место проведения указанных работ.

  • При необходимости таблица с параметрами полученных металлических кусков. Это может быть масса, длина, ширина, диаметр. Эти данные могут быть необходимы при заполнении складских документов, а также для упрощения взаимодействия с логистическими компаниями, естественно, если металлолом будет куда-либо транспортироваться.
  • Марка и итоговое количество металла.
  • Материально ответственное лицо, к которому поступает описываемое имущество. Желательно указать полное ФИО. Впоследствии под его контролем будут проводиться хранение, утилизация, переплавка и прочие процессы.

Заканчивается акт постановкой подписей всех членов комиссии, а также упомянутого материально ответственного лица.

Бухгалтерский учет

Согласно бухгалтерскому учету металлолом чаще всего проходит в качестве возвратных отходов.

Стоимость же возвратных расходов может назначаться исходя из цены реализации либо цены возможного использования. Это выбирается самой организацией исходя из ее интересов. О таком просторе выбора четко прописано в Методических указаниях, которые были утверждены Приказом Минфина №119н от 28.12.2001 года.

Единственное требование – закрепить в учетной политике эти данные, то есть там должно быть прописано, какая стоимость выбрана: продажная либо цена использования.

Алгоритм списания основных средств

При необходимости списать ОС самым распространенным способом действия считается следующий:

  1. Формирование ликвидационной комиссии во главе с председателем.
  2. Приказ руководителя на ликвидацию основных средств, с подписью и реквизитами организации.
  3. Составление акта списания ОС.
  4. Внесение данных о списываемых объектах в учетную политику.

Если при совершении ликвидации, демонтажа какого-либо объекта образуется металлолом, то его оприходование является обязательной процедурой. Учетные регистры для удобства пользуются цифрами рыночной цены полученного металлолома.

Применение

Когда металлолом оприходован, организация вправе с ним поступить по своему усмотрению. Чаще всего его реализовывают либо используют в каких-либо подходящих производственных процессах. Главное, что подлежащие учету материальные ценности должным образом отражены в документации.

Альтернативный способ

После демонтажа либо разборки механизмов и других изделий, числящихся в основных средствах, можно металлолом сразу поставить на баланс организации. Тогда понадобится заполнить обычный акт оприходования материальных ценностей по типовой межотраслевой форме М-35.

Определение стоимости

Для того чтобы указать в документе стоимость металла, необходимо ориентироваться на достоверные сведения из официальных источников. Например, на котировки LME. Это лондонская биржа металлов. Но бывают и другие проверенные источники информации для определения стоимости металла на конкретную дату. Именно на них и следует ориентироваться при формировании акта оприходования металлолома, особенно если речь идет о крупной партии.

Налоги

Металлолом относится к внереализационным доходам. Его туда относят согласно 250 статье, пункту 13 Налогового кодекса. Исключением из правил будут являться только товары, перечисленные и 251 статье, пункте 18.

Схема исчисления налогов будет зависеть от формы налогообложения конкретной организации. Если металлолом будет использован в качестве материала либо товара, то его относят к сумме материальных либо организационных расходов компании.

Если не включить металлолом в расходы (либо неверно оформить документы по этому поводу), то у контролирующей налоговой организации будут все основания для того, чтобы доначислить налог на прибыль.

Что же касается НДС, то он на сдачу металлолома организациями не распространяется, но не во всех случаях. А только при условии, что этот лом черных и цветных металлов образовался как побочный продукт в процессе деятельности той или иной компании.

Словом, акт оприходования металлолома является важной бумагой, позволяющей документально оформить оптимизационные траты организации.

При сдаче цветного или черного лома требуется оформлять приемо-сдаточный акт на металлолом (ПСА). Образец 2018 года можно найти в сети. Такой документ составляют на типовом бланке. При этом существуют отличия в зависимости от типа лома.

Правила сдачи металлолома

Процесс проходит в конкретной последовательности: сначала дозиметрист измеряет уровень радиоактивности сырья, после этого проверяет материал на наличие взрывающихся составов. По итогам анализа специалист заполняет соответствующие бланки. Также рабочий выполняет взвешивание лома, номинальную массу. Вес материала определяет размер суммы, которую получает сдатчик. От последнего требуются следующие бумаги:

  • Паспорт, водительские права, иное удостоверение личности.
  • Если металл принадлежит другому лицу, требуется доверенность.
  • Заявление с обоснованием права собственности.

Если сдатчиком выступает юридическое лицо, к заявлению прилагают акт списания и проведение операции в бухгалтерской отчетности. Когда сырье сдает физлицо, потребуется только указать в заявлении основания: права собственности.

Перечень требований

Приемо-сдаточный акт на металлолом не унифицирован, при составлении возможны отклонения. Основные требования:

  • Формат — лист А4. Если лом сдает юрлицо, у последнего может быть разработан фирменный бланк, отличающийся от типового образца. Сдавать такой документ не воспрещается.
  • Количество экземпляров — 2.
  • В бланке указывают реквизиты сторон, данные о договоре, предмете сдачи, список предоставленных услуг и другая информация. Требуется указать и пункт о наличии либо отсутствии претензий; если присутствуют замечания, составляют отдельную бумагу с их указанием.

К бланку прикладывается акт взвешивания металлолома, справки об отсутствии взрывчатых, воспламеняющихся и иных опасных компонентов. Если заказчик отказывается принимать сырье, требуется отправить акт одностороннего типа на адрес — это допускается российским законодательством.

Виды актов

В зависимости от того, какой лом предоставляет сдатчик, отличается бланк, по которому оформляют операцию. Существует акт для цветных металлов, его форма утверждена правительственным постановлением №370 от 11.05.01 года. В ПСА на металлолом указывают сведения о пиротехнической проверке, информацию о признании сырья обезвреженным и допустимым к последующей переплавке. Документ регистрируют в книге учета.

Что касается ПСА на черный лом, он регламентирован постановлением №369 от 11.05.01 года, дополнительно к бланку могут быть составлены справки, форма которых обусловлена содержанием и целью оформления.

В документе указывают результаты проверок, наличие допуска к переработке, соответствие подготовительного процесса требованиям ГОСТ.

Кто оформляет

Этот процесс проводит сотрудник подрядчика, уполномоченный на составление документов такого рода: секретарь, правовой эксперт, бухгалтер, начальник отдела. После составления бланк передают руководителю на подпись: без этого акт считают недействительным. Заверение требуются и от заказчика, желательно заверить бланк печатями. Если составлен акт сдачи транспортного средства в металлолом или иного сложного технического устройства, к бланку прикладывают бумаги, подтверждающие право собственности, факт снятия с учета, дополнительные справки.

Как оформить

Составить ПСА нетрудно. Действуют следующие правила заполнения приемо-сдаточного акта металлолома:

  • В верхней части указывают наименование документа.
  • Строчкой ниже пишут населенный пункт, где зарегистрирован подрядчик, выписывающий бланк, дату составления.
  • Далее указывают информацию о документе, к которому приложен акт (номер договора, время составления), прописывают названия и реквизиты стороны, принимающей металл. Требуется указать юридический статус, должность руководителя, ФИО последнего, другие данные.
  • Ниже прописывают информацию о сдатчике. Если тот является физлицом, указывают Ф. И. О., адрес и контактные сведения.
  • Следующий пункт — описание выполненных работ либо оказанных услуг. Здесь же прописывают тип сдаваемого металла, количество, иную информацию касательно сырья. Пункт требуется подтвердить припиской, что качество проведенных действий соответствует нормативным требованиям, регламентированным законодательством.
  • Ниже необходимо вписать номер счета, сумму для оплаты, после чего зафиксировать условия передачи средств и обязательство по выполнению.
  • В последнем пункте указывают, что у сторон нет претензий друг к другу. Если таковые присутствуют, требуется составить приложение к акту, где перечислены подобные недочеты, указан способ устранения, сроки и штрафные санкции.
  • Внизу дублируют сведения о сторонах, подписывающих акт (ФИО, наименования организаций, юридический и фактический адрес, контактные сведения).

В нижней части предусмотрено место для подписей, которыми заверяют ПСА. При наличии печатей их используют для дополнительного заверения, однако этот пункт не является обязательным.

Заключение

Как и в случае оформления документов на макулатуру — акт на металлолом составляют по образцу на типовом бланке. Если сдатчик предоставляет цветной и черный лом, потребуется написать два различных акта, поскольку для каждого вида металла бланки отличаются.

Скачать приемо-сдаточный акт

Приёмо-сдаточный акт

Приёмо-сдаточный акт не является самостоятельным документом, а служит специальным приложением к какому-либо основному договору. Выписывается он после исполнения подрядчиком обязательств, прописанных в договоре. Акт может быть составлен на проведении услуг, изготовление какой-либо продукции или проведение работ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приёмо-сдаточного акта .docСкачать образец заполнения приёмо-сдаточного акта .doc

Кто составляет приёмо-сдаточный акт

Непосредственно оформлением документа может заниматься любой сотрудник организации-подрядчика: секретарь, юрист, начальник или менеджер какого-либо подразделения. После оформления документ должен быть в обязательном порядке передан на подпись руководителю, поскольку без его автографа акт теряет юридическую силу.

Точно также акт должен быть подписан и со стороны заказчика. Печать не обязательна, но желательна. Имеете в наличии — ставьте, разумеется.

Основные правила оформления акта

  • Акт не унифицирован. Можете проявлять фантазию при его составлении (в рамках разумного, разумеется).
  • Формат стандартный — А4. Если у вас в компании разработан фирменный бланк, отличающийся от этого формата — ничего страшного, оформляйте акт на нём.
  • Документ изготавливается в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны компании, между которыми составляется акт, данные об основном договоре, информация о выполненных работах, предоставленных услугах или изготовленной продукции. Здесь же необходимо зафиксировать наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика к подрядчику. Если какие-либо замечания имеются, то их нужно обязательно вписать в приемо-сдаточный акт отдельными пунктами.

Следует иметь виду, что заказчик, выявивший какие-либо недостатки, имеет право требовать снижения стоимости произведенных работ, услуг или товаров, а также он может самостоятельно устранить найденные дефекты за счет подрядчика (но только если это предусмотрено в договоре).

После устранения найденных недочетов необходимо создать новый приемо-сдаточный акт, удостоверяющий отсутствие претензий и замечаний.

Если заказчик уклоняется от приемки, на его адрес следует направить односторонний акт (такая возможность в законе прописана).

Инструкция по оформлению приёмо-сдаточного акта

Данный акт с точки зрения делопроизводства имеет стандартную форму и не должен вызвать больших трудностей при написании.

  • Вначале указывается наименование документа с ёмким обозначением его сути.
  • В строке ниже заполняем населенный пункт, в котором зарегистрирована компания-подрядчик, выписывающая акт, а также дата его оформления: число, месяц (прописью), год.
  • Затем в акт включаются сведения об основном документе, к которому он является приложением (дату и номер договора), после чего вписываются названия организаций, между которыми он был заключен. Сначала указывается наименование предприятия-подрядчика, с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (например, Директор, Генеральный директор или иной, уполномоченный на подписание подобного рода документов сотрудник) его фамилия, имя, отчество.
  • Далее аналогичным образом вносится информация, касающаяся заказчика.
  • После внесения данных о предприятиях, надо вписать виды произведенных работ, указанных услуг или изготовленных товаров, затем отдельным пунктом удостоверить, что их качество удовлетворяет требованиям стандартов и норм (если таковые имеются), установленных законом.
  • В следующем пункте нужно указать номер счета, выставленного подрядчиком, сумму, которую должен оплатить после подписания приемо-сдаточного акта заказчик, а также зафиксировать обязательство по оплате.
  • Последний пункт документа говорит о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. В противном случае следует добавить еще один пункт, в котором нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • В завершение внизу документа надо опять указать наименование организаций-сторон, между которыми подписывается акт.
  • Ну и под самый конец документ необходимо заверить подписями руководителей компаний или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц. По соглашению сторон акт можно удостоверить печатями.

После подписания приёмо-сдаточного акта

После того, как документ будет подписан обеими сторонами, он обретает доказательный вес. В дальнейшем, все претензии со стороны заказчика к подрядчику могут рассматриваться только в судебном порядке.

>Как оформляется приемо-сдаточный акт

Когда потребуется оформить приемо-сдаточный акт

Пожалуй, нет ни одной организации или предприятия, которые бы не взаимодействовали с подрядчиками — сторонними компаниями, выполняющими заказы на выполнение работ, изготовление продукции или предоставление услуг. Такое взаимодействие осуществляется на основе двустороннего соглашения, заключенного в письменном виде — договора подряда.

По окончании оговоренного в этом документе срока подрядчик должен сдать работу заказчику. Подтверждением выполнения обязательств подрядчика является приемо-сдаточный акт, также подписываемый обеими сторонами.

Обязательное наличие приемо-сдаточноо акта, подтверждающего приемку работы заказчиком,предусматривается, в том числе, статьями 720 и 753 Гражданского кодекса РФ. Обоснованный отказ заказчика от подписания этого документа автоматически переводит договор подряда в категорию неисполненных в установленные сроки, что является поводом для применения штрафных санкций к исполнителю.

Справка

Кроме того, приемо-сдаточный акт является документом, подтверждающим в бухгалтерском учете:

  1. расходы, связанные с выполнением договорных обязательств как подрядчика, так и заказчика;
  2. получение оговоренного соглашением сторон результата и постановка вновь созданного актива на учет;
  3. списание затрат, связанных с эксплуатацией и обслуживанием этого актива.

Оформление приемо-сдаточного акта, который подписывают обе стороны, может являться подтверждением как приемки выполненной работы при отсутствии замечаний и рекламаций, так и приемки работы с обнаруженными дефектами и недостатками. В последнем случае заказчик вправе:

  • обязать исполнителя в установленные сроки устранить выявленные дефекты;
  • принять работу, затребовав компенсацию за поставку товара ненадлежащего качества;
  • отказаться от принятия работы по договору.

В этих случаях акт приемо-сдаточных работ необходим как подтверждение обоснованности выставленных заказчиком требований и претензий. Они могут быть оформлены протоколом разногласий. Поэтому в интересах самого заказчика провести эти работы и убедиться, что все свои обязательства подрядчик выполнил в полном объеме и с надлежащим качеством.

Как разработать форму приемо-сдаточного акта

Поскольку приемо-сдаточный акт — документ первичного бухгалтерского учета, подтверждающий экономическую обоснованность операций, относящихся к хозяйственной деятельности предприятия, при составлении его бланка должны быть учтены определенные требования.

  • Как проверить товарную накладную и не пропустить ошибки?
  • Как секретарю составить и оформить акты
  • Как секретарю составить и оформить кадровые акты?

Основной регламентирующий приемо-сдаточный акт бланк документ — Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии с ним, приемо-сдаточный акт, как документ первичного учета должен иметь следующие обязательные реквизиты:

  • наименование предприятия-подрядчика в соответствии с регистрационными и уставными документами. Допускается использование как полной, так и сокращенной формы наименования, но в нем обязательно должна быть указана правовая форма юридического лица;
  • код формы документа согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);
  • наименование типа документа, например: «Приемо-сдаточный акт», «Акт приема — сдачи работ», «Акт сдачи-приемки»;
  • дата составления документа. В случае, если это приемо-сдаточный акт, указывается дата завершения работ по договору или, если работы сдаются поэтапно и оформляются отдельными актами, дата завершения конкретного этапа;
  • наименование хозяйственной операции, отражающее ее содержание, например «выполнения работ по договору №____ от_____», «оказанных услуг»;
  • стоимость выполненной работы в денежном или натуральном выражении;
  • единицы, в которых измеряется стоимость работ;
  • должности и паспортные данные должностных лиц, имеющих право на подписание приемо-сдаточного акта, а также наименование и реквизиты документов, которыми это право устанавливается;
  • подписи должностных лиц с расшифровкой.

Перечисленные реквизиты относятся к категории обязательных, согласно закону №402-ФЗ. Но, поскольку определенные требования к форме приемо-сдаточного акта также предъявляются и Гражданским кодексом РФ, в бланке необходимо предусмотреть поля, в которых будут отражаться:

  • сведения о выявленных недостатках или об отсутствии замечаний к выполненной работе;
  • обязательства подрядчика по устранению выявленных недостатков.

Кроме того, поскольку, как уже говорилось выше, приемо-сдаточный акт не является самостоятельным документом, в форме, ее правом верхнем углу, необходимо предусмотреть поле, в котором нужно будет написать, что это приложение и указать реквизиты договора подряда.

Обратите внимание! После того, как приемо-сдаточный акт бланк будет разработан, он должен быть утвержден в Учетной политике организации-подрядчика, исполнителя работ по договору.

Как заполнить бланк приемо-сдаточного акта

Как правило, по завершении работ по договору именно подрядчик заполняет и предоставляет на подпись заказчику приемо-сдаточный акт. Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому предприятие, выполняющее подрядные работы, вправе самостоятельно разработать свою форму приемо-сдаточного акта с учетом специфики производства и вида этих работ.

Поскольку эти работы, чаще всего, однотипные, есть смысл составить бланк приемо-сдаточного акта, который будут заполнять непосредственные исполнители договора. Оформлением акта также могут заниматься руководители подразделений, юрист или секретарь.

Приемо-сдаточный акт должен быть подписан представителями обеих сторон. Если договором предусматривается поэтапное выполнение и сдача работы, каждый из этапов должен завершаться подписанием отдельного документа. Свою подпись заказчик ставит только после того, как работы приняты и, при необходимости, проведены контрольные замеры, исследования и испытания.

Обратите внимание! Подпись заказчика, проставленная на приемо-сдаточном акте свидетельствует, что работы, предусмотренные договором, завершены и каждая из сторон свои обязательства выполнила в полном объеме.

Поставить подписи в договоре подряда и в приемо-сдаточном акте могут только только те должностные лица, у которых есть полномочия действовать от имени организации без доверенности. То есть, только руководители как предприятия заказчика, так и предприятия-исполнителя. Если акт подписывают иные представители организаций, рядом с их подписью и расшифровкой должно быть указано наименование и реквизиты документа, которым переданы соответствующие полномочия (доверенность). Заверенная копия этого документа должна быть приложена к акту приемо-сдаточных работ.

Приемо-сдаточный акт образец представлен ниже.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Обратите внимание! Во избежание ошибок при заполнении этого документа, целесообразно включить пример приемо-сдаточного акта в альбом готовых форм, используемых в документообороте предприятия.

Приемо-сдаточный акт необходимо оформить, когда заказчик осуществляет приемку любых видов работ, выполненных по договору подряда: проектных, монтажных, изыскательных или строительных. Но необходимость в ведении журнала приемо-сдаточных актов возникает только в том случае, когда такими актами оформляется прием лома и отходов черных металлов.

Как и когда ведется журнал приемо-сдаточных актов

Приемо-сдаточный акт должен составляться на каждую партию лома в двух экземплярах, согласно требованиям, изложенным в Постановлении №369 от 11.05.2001 года. Один экземпляр передается лицу, сдавшему металл, второй — тому, которое осуществило его прием. Поскольку такие акты относятся к категории документов строгой отчетности, каждый из них имеет свой регистрационный номер. Учет таких документов осуществляется при регистрации в специальном журнале приемо-сдаточных актов.

Этот журнал учета именуется Книга учета приемо-сдаточных актов, образец ее представлен ниже.

Оформляется журнал приемо-сдаточных актов в установленном порядке:

его листы должны быть пронумерованы и прошнурованы;

шнуровочная нить должна быть скреплена на заднем развороте Книги печатью, заверенной лицом, ответственным за ведение журнала;

на заднем развороте должна быть сделана надпись «В настоящей книге учета пронумеровано и прошнуровано страниц», которая также заверяется подписью ответственного лица.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *